مطلوب guard حارس

HFH Human for Human local NGO based in Karbala  is seeking for qualified applicants for the below post to work within the Basra or Al-Dewaniah: 

Vacant Position: guard ( 2 persons)

Duration: 11 months with possible extension

Reporting lines : Admin Officer

Reports to: Office Manager

Subordinates: Office Manager

 

Human for Human organization is an Iraqi local organization working in central and south of Iraq. The organization's most specialized field of work is relief programs, capacity building and development. The organization has received funds from United Nations, international governmental funds, and international donor organizations. H4H is focusing on child protection, youth development and economic development.

 

Position Summary

The role of the guard is to be responsible for guarding all HFH premises in Basra and Al-Dewaniah through maintaining proper access control procedures and patrolling both interior and exterior. The guard will ensure that doors are locked and the compound is secure. The guard will ensure that all log sheets are timely and accurately logged and maintained. The guard is part of a team of guards that are required to work together, demonstrating teamwork, unity and as part of a team made up of both international and national staff.

Location:

H4H seeks qualified candidates to fill 2 positions in HQ office ,The staff will be required to work 7 days .

POSITION IN ORGANISATION

  • ·         Reports to the Senior Security and Liaison Officer.
  • ·         Works closely with the other guards, the Basra or Al-Dewaniah Base Manager and Area Coordinator.

ORGANIZATIONAL REQUIREMENTS

  • ·         The post-holder will, at all times, carry out their responsibilities with the utmost respect for the protection of children in accordance with HFH Child and Vulnerable Adult Protection Policy
  • ·         The post-holder will be expected to behave in accordance with HFH’s ‘Code of Conduct’ as referred to in the Personal Conduct Policy.
  • ·         The post-holder will be required to help meet the needs of all, regardless of ethnicity, gender or religious beliefs in line with HFH’s commitment to impartiality.

KEY RESPONSIBILITIES

  • ·         Conduct regular Patrols on HFH compounds in Mosul to prevent and detect signs of intrusion and ensure security of doors, windows, and gates are kept locked.
  • ·         Manage access control through monitoring and authorizing entrance and departure of employees and visitors
  • ·         Manage visitor badge issuance system and retention of IDs at the reception area until visitors or casuals have signed out.
  • ·         Ensure that visitors, staff and casuals correctly sign in and out.
  • ·         Confirm appointments with office staff before visitors are allowed in (check with receiver of visitor if the visitor is expected)
  • ·         Prevent unauthorized persons from entering HFH compound
  • ·         Maintain a daily occurrence log of activities and irregularities, such as equipment or property damage, theft, presence of unauthorized persons, or any unusual occurrences.
  • ·         Guard HFH facilities, structures and properties in Mosul.
  • ·         Protect and preserve staff, property and materials within HFH compound in Basra or Al-Dewaniah .
  • ·         Prepare a formal handover of duties to the next security guard before leaving the Base.
  • ·         Attentively monitor security cameras, staying focused throughout working hours to monitor the status of compound and report any suspicious movements.
  • ·         Provide formal report/s as soon as possible on any security incident with in HFH compound (including attempts to enter by any unauthorized person).
  • ·         Provide a friendly welcome to those visiting HFH office.
  • ·         Accurately fill and maintain log books, including the usage of generator.
  • ·         Be prepared and ready to respond to security situations that may arise; and keep the Senior Security and Liaison Officer informed of any changes in the security situation.
  • ·         Help maintain the exterior of the property.
  • ·         Other duties as may reasonably be expected.

TEAMWORK AND LEADERSHIP

  • Participate as a team member in the Mosul team, promoting respect and unity between all team members
  • Uphold staff conduct and discipline with regard to HFH’s health and safety and security procedures.

CORPORATE POLICY AND COMPLIANCE

  • Responsible for personal compliance with the policies and procedures set out in HFH’s Program Logistics Manual and other policy and procedure manuals that may be
  • applicable to a specific activity or situation (e.g. Security, Finance, HR policies).

 

نظرة عامة على الوظيفة

سيكون الحارس مسؤول عن حراسة مباني HFH في الديوانية والبصرة ل من خلال الحفاظ على إجراءات التحكم في الدخول والقيام بدوريات داخلية وخارجية. سيضمن الحارس أن الأبواب مقفلة والمجمع آمن. سيضمن الحارس متابعة السجلات و جميع الأوراق المطلوبة والمحافظة على  تسجيل ما مطلوب منه في الوقت المناسب ويتم تسجيلها وصيانتها بدقة.

التنظيم الوظيفي بالنسبة للمنظمة

  •  الدرجة الوظيفية (D1).
  •  سيكون مسؤول عنه المسؤول الاقدم للامن والعلاقات –الديوانية والبصرة .
  • سيعمل الحارس بشكل قريب مع مسؤول مكتب الديوانية والبصرة ل والمنسق الميداني.

ىالمتطلبات التنظيمية

  • يتحمل المتعاقد  لهذه الوظيفة مسؤوليات عالية في جميع الأوقات وبأقصى قدر من الاحترام بالنسبة لحماية الأطفال وفقاً لسياسة HFH لحماية الأطفال والفئات الضعيفة.
  •  يتوقع من المتعاقد أن يتصرف وفقاً لـ "مدونة السلوك" الخاصة بـHFH على النحو المشار إليه في سياسة السلوك الشخصي.
  • سيتطلب من المتعاقد أن يساعد في مساعدة المحتاجين، بغض النظر عن العرق أو الجنس أو المعتقدات الدينية بما يتماشى مع التزام HFH بالحيادية.

المسؤوليات الرئيسية

  • ·         القيام بدوريات منتظمة على منشأت ومجمع الHFH في الديوانية والبصرة ل لمنع وكشف علامات الاقتحام وضمان الحفاظ على أمن الأبواب والنوافذ والبوابات مغلقة.
  • ·         إدارة التحكم في نقاط الوصول (المداخل) من خلال اداخال ومغادرة الموظفين والزوار المخولين.
  • ·         إدارة نظام " بطاقة الزوار" واستبقاء بطاقات الهوية في منطقة الاستقبال حتى يقوم الزوار بتسجيل الخروج.
  • ·         التأكد من تسجيل الزائرين والموظفين لاوقات الدخول والخروج بشكل صحيح.
  • ·         تأكيد المواعيد مع موظفي المكتب قبل السماح للزائرين بالدخول (تحقق مع متلقي الزائر إذا كان الزائر متوقعًا)
  • ·         منع الأشخاص غير المصرح لهم من دخول مجمع HFH
  • ·         الحفاظ على سجل الأحداث اليومية من الأنشطة والمخالفات ، مثل المعدات أو تلف الممتلكات ، والسرقة ، ووجود أشخاص غير مصرح بهم ، أو أي أحداث غير عادية.
  • ·         ﺣﻣﺎﯾﺔ المجمع واﻟﻣﻣﺗﻟﮐﺎت ﻓﻲ اﻟﻣوﺻل.
  • ·         حماية وحفظ الموظفين والممتلكات والمواد داخل مجمع HFH في الديوانية والبصرة ل.
  • ·         إعداد تسليم رسمي للواجبات إلى حارس الأمن التالي قبل مغادرة القاعدة.
  • ·         مراقبة الكاميرات الأمنية باهتمام ، مع التركيز على مدار ساعات العمل لمراقبة حالة المجمع والإبلاغ عن أي حركات مشبوهة.
  • ·         تقديم التقارير / التقارير الرسمية في أقرب وقت ممكن على أي حادث أمني داخل مجمع HFH بما في ذلك محاولات الدخول من قبل أي شخص غير مصرح به.
  • ·         ترحيب ودي لزائري مكت.HFH
  • ·         ملء السجلات وصيانتها بدقة ، بما في ذلك استخدام المولدات.
  • ·         كن على استعداد للاستجابة للحالات الأمنية التي قد تنشأ.
  • ·         المساعدة في الحفاظ على المظهر الخارجي للممتلكات.
  • ·         واجبات أخرى كما هو متوقع بشكل معقول.
  • 5-       سياسات المنظمة الملزمة :-
  • ·         سيكون المتقدم مسؤول عن الامتثال الشخصي للسياسات والإجراءات المنصوص عليها في دليل الخدمات اللوجستية في HFH ودليل السياسات والإجراءات الأخرى التي يمكن تطبيقها على نشاط أو وضع معين (مثل الأمن ، والمالية ، وسياسات الموارد البشرية
تاريخ النشر: ١ أكتوبر ٢٠٢١
الناشر: Tanqeeb.com

تاريخ النشر: ١ أكتوبر ٢٠٢١
الناشر: Tanqeeb.com