Under the overall supervision of the Chief of Mission and direct supervision of the Senior Programme Coordinator (Head of Peace, Recovery and Solutions Division), and in cooperation with relevant departments at Headquarters (HQs) and Regional Office (RO), the Senior Programme Manager will be responsible and accountable for the overall coordination and management of the Programme and will oversee all aspects of the Programme development and implementation, including but not limited to monitoring, reporting, extensive high-level stakeholder liaison, staff supervision and advancement of new initiatives within the Programme and in global context. In addition, the Senior Programme Manager will actively contribute to IOM’s global programming for the design, implementation, oversight, and coordination of Durable Solutions and DDRR aspects with other active programmes of the Country Office. The Senior Programme Manager (Durable Solutions and DDRR Coordinator) will oversee the programme support functions and will provide expert support and advice for the development of strategic plans of the Country Office.
Responsibilities
1. Provide strategic oversight and management to ensure progress toward intended results, promote successful practices for replication, and address underperformance with corrective measures.
2. Provide leadership and ensure coordination across and between different organizational units, including other Country Offices implementing project activities, Regional Offices providing technical oversight and guidance, and technical divisions at HQs.
3. Consult regularly with key stakeholders, including Unit Heads, Specialists, and Programme staff, to refine strategy, enhance effectiveness, and build synergies with other IOM projects.
4. Ensure the Programme implementation reflects current best practices and IOM’s policies and instructions, as advised by relevant technical experts and divisions, and contribute to policy development by preparing policy input and sharing lessons learned derived from Programme implementation.
5. Represent the Programme in the various coordination mechanisms, raise issues for discussion, provide progress updates, and implement decisions and guidance effectively.
6. Ensure Programme compliance with IOM’s project management policies, including Human Resources (HR), Financial Management, donor reporting, and risk management.
7. Support the creation of a culture of monitoring, evaluation, and learning within the Programme. Encourage identification of lessons learned and best practices, promote action-oriented research, and facilitate real-time incorporation of knowledge and learning into Programme implementation.
8. Build relationships with stakeholders, represent IOM at events, highlight achievements, and manage external communication.
9. Perform such other duties as may be assigned.
Qualifications
Required Qualifications and Experience
Education
Master’s degree in Management, Social Science, Law, International Relations, Regional Studies or a related field from an accredited academic institution with seven years of relevant professional experience; or,
University degree in the above fields with nine years of relevant professional experience.
Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.
Experience
Extensive experience in programme formulation, implementation, and evaluation;
Demonstrated managerial experience in staff management;
Proven record of establishing and maintaining good working relationships with governmental and diplomatic authorities, national, regional, and international institutions, international agencies (i.e., UN), and civil society organizations;
Proven work experience in a rapid transition or post-conflict area;
Experience in project development, implementation, and reporting, including financial and budgetary aspects; and,
Familiarity with inter-agency programme regulations of the UN and other donors.
Skills
In-depth knowledge of the broad range of migration-related subject areas dealt with by the Organization;
Excellent judgment, ability to analyze information and make decisions rapidly to resolve operational problems;
Efficiency, flexibility, a high level of professionalism, and the ability to adhere to strict deadlines;
Proven leadership, management, and coordination capacity; and
Advanced computer skills and proficiency in spreadsheet and database applications.
Desired Candidate Profile
تحت الإشراف العام من قبل رئيس المهمة وتحت الإشراف المباشر لمنسق البرنامج الأول (رئيس قسم السلام والتعافي والحلول)، وبالتعاون مع الإدارات المعنية في المقر الرئيسي والمكتب الإقليمي، سيكون مدير البرنامج الأول مسؤولاً ومحاسَبًا عن التنسيق والإدارة الشاملين للبرنامج وسيشرف على جميع جوانب تطوير البرنامج وتنفيذه، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، المتابعة والتقارير والتواصل المكثف مع أصحاب المصلحة على المستويات العليا، والإشراف على الموظفين وتقدم المبادرات الجديدة ضمن البرنامج وفي السياق العالمي. بالإضافة إلى ذلك، سيشارك مدير البرنامج الأول بنشاط في برمجة المنظمة الدولية للهجرة على المستوى العالمي لتصميم وتنفيذ والإشراف والتنسيق لجهود الحلول الدائمة والج DDRR مع غيرها من البرامج النشطة في مكتب البلد. سيشرف مدير البرنامج الأول (منسق الحلول الدائمة وDDR الر) على وظائف دعم البرنامج وسيقدم الدعم والخبرة في تطوير خطط استراتيجية لمكتب البلد.
المسؤوليات
1. تقديم إشراف استراتيجي وإدارة لضمان التقدم نحو النتائج المقصودة، وتبنّي الممارسات الناجحة للتكرار، ومعالجة قصور الأداء باتخاذ إجراءات تصحيحية.
2. قيادة وضمان التنسيق عبر الوحدات التنظيمية المختلفة، بما في ذلك مكاتب البلد الأخرى التي تنفّذ أنشطة المشروع، والمكاتب الإقليمية التي تقدّم الإشراف الفني والإرشاد، والدوائر الفنية في المقر الرئيسي.
3. التشاور بانتظام مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، بمن فيهم رؤساء الوحدات والمتخصصون وموظفو البرنامج، لصقل الاستراتيجية، وتعزيز الفعالية، وبناء التآزر مع مشاريع أخرى للأون.
4. ضمان تنفيذ البرنامج وفق أحدث الممارسات وبما يتوافق مع سياسات وإرشادات المنظمة كما ي advised by experts and divisions، والمساهمة في تطوير السياسات من خلال إعداد مدخلات سياسات ومشاركة الدروس المستفادة المستمدة من تنفيذ البرنامج.
5. تمثيل البرنامج في آليات التنسيق المختلفة، وطرح قضايا للنقاش، وتقديم تحديثات التقدم، وتنفيذ القرارات والتوجيهات بفعالية.
6. ضمان امتثال البرنامج بسياسات إدارة المشاريع لدى المنظمة، بما في ذلك الموارد البشرية، الإدارة المالية، تقارير المانحين، وإدارة المخاطر.
7. دعم إنشاء ثقافة الرصد والتقييم والتعلّم داخل البرنامج. تشجيع تحديد الدروس المستفادة وأفضل الممارسات، وتعزيز البحث الموجه للعمل، وتسهيل الإدراج الفوري للمعرفة والتعلّم في تنفيذ البرنامج.
8. بناء العلاقات مع أصحاب المصلحة، تمثيل المنظمة في الفعّا يل، إبراز الإنجازات، وإدارة التواصل الخارجي.
9. أداء أي واجبات أخرى قد تُعيَّن.
المؤهلات
المؤهلات والخبرة المطلوبة
التعليم
درجة الماجستير في الإدارة أو العلوم الاجتماعية أو القانون أو العلاقات الدولية أو الدراسات الإقليمية أو مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية معتمدة مع سبع سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة؛ أو،
درجة جامعية في المجالات المذكورة مع تسع سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة.
الجامعات المعتمدة هي تلك المدرجة في قاعدة بيانات التعليم العالي العالمية التابعة لليونسكو.
الخبرة
خبرة واسعة في صياغة البرنامج وتنفيذه وتقييمه؛
خبرة إدارية مثبتة في إدارة الموظفين؛
سجل مثبت في إقامة والحفاظ على علاقات عمل جيدة مع السلطات الحكومية والدبلوماسية والمؤسسات الوطنية والإقليمية والدولية، والوكالات الدولية (أي الأمم المتحدة)، ومنظمات المجتمع المدني؛
خبرة عمل مثبتة في منطقة انتقال سريعة أو ما بعد الصراع؛
خبرة في تطوير المشروع وتنفيذه وتقاريرها، بما في ذلك الجوانب المالية والميزانية؛ و،
الاطلاع على لوائح البرامج بين الوكالات للأمم المتحدة والممولين الآخرين.
المهارات
معرفة عميقة بنطاق واسع من مجالات الهجرة التي تناقشها المنظمة؛
التقييم الجيد للحكم، والقدرة على تحليل المعلومات واتخاذ قرارات بسرعة لحل المشكلات التشغيلية؛
الكفاءة والمرونة ومستوى عالٍ من الاحترافية، والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية؛
القدرة القيادية والإدارية والتنسيقية المثبتة؛ و
مهارات حاسوبية متقدمة وكفاءة في تطبيقات جداول البيانات وقواعد البيانات.
ملف المرشح المرغوب فيه