قادر على إقامة تنسيق فعال مع فرق الهندسة وضمان الجودة/الضبط، والبناء، والشراء، والتجاري، والمقاولين من الباطن.
الملف المرغوب للمترشح
ماهر في تطبيقات Microsoft Office، خاصة Excel، مع القدرة على إدارة السجلات والدفاتر وأدوات التتبع بشكل شامل. إجادة اللغة الإنجليزية جيدة بما يكفي لفهم وإدارة والرد على المراسلات الرسمية للمشروع والمشاركة في أنشطة التنسيق اليومية. خبرة مثبتة في مشاريع البناء الدولية واسعة النطاق، ويفضل العمل ضمن منظمة مقاول رئيسي أو في بيئات الاتحاد/المشاركة، مع تعرض للتفاعلات بين صاحب العمل والاستشاري/المهندس والمقاول الرئيسي والمقاولين من الباطن. الحد الأدنى من الخبرة 5-6 سنوات كأخصائي DCC. أحد أهم المتطلبات هو المشاركة السابقة في إكمال المشروع والتسليم والإغلاق، مع خبرة موثقة في إتمام عملية الإغلاق الكامل للمشروع بنجاح. الحد الأدنى من الخبرة في قسم DCC (مركز تحكم الوثائق) في مشروعين دوليين على الأقل. خبرة قوية في إدارة وثائق المشروع وعمليات المراسلة الرسمية بين أصحاب العمل والاستشاريين/المهندسين والمقاولين الرئيسيين والمقاولين من الباطن وأصحاب المصلحة الآخرين في المشروع. معرفة قوية وخبرة عملية في أنظمة إدارة الوثائق (DMS/EDMS)، ويفضل أن تشمل استخداماً عملياً لـ Aconex أو منصات مماثلة. فهم دقيق لعمليات التسجيل والتوزيع والتتبع والمتابعة والإغلاق المتعلقة بـ: القدرة على تحديد الوثائق المفقودة أو المتأخرة بشكل استباقي والتنسيق مع الأقسام ذات الصلة لضمان إكمالها في الوقت المناسب، بدلاً من تسجيل الوثائق ورفعها فقط. مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على أولوية عبء العمل وإدارة المواعيد النهائية بفعالية ضمن بيئة وثائق ومراسلة عالية الحجم. القدرة على التكيف بسرعة مع أنظمة تحكم الوثائق والإجراءات المشاريع والعمل بفعالية تحت إشراف بسيط.
Capable of establishing effective coordination with Engineering, QA/QC, Construction, Procurement, Commercial, and Subcontractor teams.
Desired Candidate Profile
Proficient in Microsoft Office applications, particularly Excel, with the ability to manage comprehensive logs, registers, and tracking tools. Good command of English, sufficient to understand, manage, and respond to formal project correspondence and participate in daily coordination activities. Proven experience in large-scale international construction projects, preferably working within a Main Contractor organization or in Consortium / Joint Venture environments, with exposure to interactions among the Employer, Consultant/Engineer, Main Contractor, and Subcontractors. Minimum 5-6 years of experience as a DCC Specialist One of the most critical requirements is previous involvement in Project Completion, Handover, and Closeout activities, with demonstrated experience in successfully completing the full project closeout process. Minimum experience in the DCC (Document Control Center) Department on at least two international construction projects. Solid experience managing project documentation and official correspondence processes among Employers, Consultants/Engineers, Main Contractors, Subcontractors, and other project stakeholders. Strong knowledge and practical experience in Document Management Systems (DMS/EDMS), preferably including hands-on use of Aconex or similar platforms. Thorough understanding of the registration, distribution, tracking, follow-up, and closure processes related to: Ability to proactively identify missing or outstanding documents and coordinate with relevant departments to ensure timely completion, rather than performing document registration and uploading only. Strong organizational skills with the ability to prioritize workload and manage deadlines effectively within a high-volume document and correspondence environment. Able to quickly adapt to existing document control systems and project procedures and work effectively with minimal supervision.