في المكتب دوام كامل
--
International Organization for Migration

تفاصيل الوظيفة

العمل كنقطة اتصال لتصميم وتطوير البرامج / المشاريع الجديدة بالتنسيق الوثيق مع كبار المنسقين الفنيين. تحليل وتقييم البيانات والنتائج المتعلقة بتنفيذ البرامج والمؤشرات، وتنسيق إعداد تقارير التنفيذ والتقدم المنتظمة، بالتنسيق مع فرق المشاريع ومسؤول إدارة الموارد (RMO) ووفقًا لإجراءات المنظمة الدولية للهجرة ومتطلبات الجهات المانحة. الحفاظ على معرفة محدثة بجميع المشاريع والبرامج التي تنفذها المنظمة الدولية للهجرة في العراق. تحديد فرص المشاريع الجديدة، ووصف ومبررات إمكانيات المشاريع التي تتوافق مع البرامج المعتمدة والأنشطة الجارية، والمشاركة في إعداد مقترحات المشاريع والميزانيات بالتنسيق مع الوحدات ذات الصلة. قيادة إعداد وتنظيم زيارات الجهات المانحة بالتنسيق مع رؤساء الوحدات والفرق الفنية والتشغيلية. تقييم تنفيذ البرامج والتقدم المحرز، بما في ذلك تتبع نفقات ميزانية المشروع، وإعداد التقارير ذات الصلة بما في ذلك تقارير الميزانية والنتائج، واتخاذ الإجراءات لحل المشكلات بالتنسيق مع وحدة إدارة الموارد (RMU). الإشراف على إعداد وتقديم طلبات الدفع، والتأكد من أن الوثائق تلبي متطلبات البرنامج واتفاقيات المانحين، والتنسيق مع وحدة إدارة الموارد لحل أي مشكلات. الإشراف وتنسيق عمل فريق دعم البرامج. توجيه وتدريب والإشراف على أعضاء فريق وحدة دعم البرامج (PSU)، مع التركيز على بناء القدرات وتطوير الأعضاء الجدد والتدريب على الأنظمة الداخلية. الإشراف على جميع الشؤون الإدارية والأداء ضمن فريق دعم البرامج، والتنسيق مع برامج المنظمة الدولية للهجرة ووحدة إدارة الموارد لترشيد وتبسيط إدارة المشاريع والإجراءات والمبادئ التوجيهية المالية الأخرى، بما في ذلك مراقبة تخطيط وإنفاق بنود ميزانية الموظفين. القيام بزيارات ميدانية لمواقع المشاريع وتقديم دعم خاص للأنشطة الميدانية والمراقبة والتحقق الميداني، حسب الحاجة. أداء أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها.

الملف الشخصي للمرشح المطلوب

المؤهلات والخبرات المطلوبة: التعليم: درجة الماجستير في المالية، أو إدارة الأعمال، أو العلوم السياسية، أو العلاقات الدولية، أو مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية معتمدة مع خمس سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة؛ أو درجة جامعية في المجالات المذكورة أعلاه مع سبع سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة. الجامعات المعتمدة هي تلك المدرجة في قاعدة بيانات اليونسكو للتعليم العالي العالمي. الخبرة: الخبرة السابقة في العمل في منظمة دولية ومعرفة بالأمم المتحدة أمر ضروري؛ خبرة في تطوير المشاريع، وإدارة المشاريع، وإعداد التقارير، والمتابعة والتقييم؛ خبرة في إعداد التقارير والميزانيات والإحصاءات وتنسيق الأنشطة الإدارية؛ خبرة في التواصل مع السلطات الحكومية والدبلوماسية وكذلك المؤسسات الدولية؛ الخبرة السابقة والمعرفة بآليات التمويل الحكومي الأجنبي أمر ضروري؛ خبرة في الشؤون المالية والإدارية واللوجستية والمشتريات والموارد البشرية، مع تركيز كبير على إدارة المشاريع بكفاءة وفي الوقت المحدد؛ والخبرة العملية السابقة في بعثة طوارئ تعد ميزة إضافية. المهارات: المعرفة بالإشراف المالي والإدارة العامة؛ المعرفة بقطاعات وسياسات وإجراءات النظام المشترك للمنظمة الدولية للهجرة/الأمم المتحدة؛ معرفة بمنتجات MS Office ومهارات جيدة في استخدام الحاسوب مطلوبة. معرفة جيدة بدورة إدارة البرامج؛ قدرة مثبتة على الإشراف والتوجيه وقيادة الموظفين وإدارة العمليات في السياقات الانتقالية؛ مهارات مثبتة في تطوير المشاريع وكتابة التقارير، بما في ذلك تطوير مصفوفات النتائج والأطر المنطقية، والتحليل الناقد؛ مهارات الحاسوب والمعرفة بقواعد البيانات العلائية وتطبيقات مايكروسوفت وجداول البيانات ومعالجة النصوص وما إلى ذلك أمر ضروري؛ معرفة بمعايير المحاسبة الدولية للقطاع العام (IPSAS) ونظام SAP (PRISM) تعد ميزة إضافية؛ ومعرفة بنظام وبرامج وإجراءات المحاسبة الخاصة بالمنظمة الدولية للهجرة/الأمم المتحدة تعد ميزة إضافية. اللغات: لهذا المنصب، إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب (شفهياً وكتابياً). معرفة عملية بلغة رسمية أخرى من لغات الأمم المتحدة (العربية، الصينية، الفرنسية، الروسية، والإسبانية) تعد ميزة إضافية. سيتم تقييم إتقان اللغة (اللغات) المطلوبة بشكل خاص خلال عملية الاختيار، والتي قد تشمل تقييمات كتابية و/أو شفهية.

وظائف مشابهة