العمل كنقطة اتصال لتصميم وتطوير البرامج / المشاريع الجديدة بالتنسيق الوثيق مع كبار المنسقين الفنيين. تحليل وتقييم البيانات والنتائج المتعلقة بتنفيذ البرامج والمؤشرات، وتنسيق إعداد تقارير التنفيذ والتقدم المنتظمة، بالتنسيق مع فرق المشاريع ومسؤول إدارة الموارد (RMO) ووفقًا لإجراءات المنظمة الدولية للهجرة ومتطلبات الجهات المانحة. الحفاظ على معرفة محدثة بجميع المشاريع والبرامج التي تنفذها المنظمة الدولية للهجرة في العراق. تحديد فرص المشاريع الجديدة، ووصف ومبررات إمكانيات المشاريع التي تتوافق مع البرامج المعتمدة والأنشطة الجارية، والمشاركة في إعداد مقترحات المشاريع والميزانيات بالتنسيق مع الوحدات ذات الصلة. قيادة إعداد وتنظيم زيارات الجهات المانحة بالتنسيق مع رؤساء الوحدات والفرق الفنية والتشغيلية. تقييم تنفيذ البرامج والتقدم المحرز، بما في ذلك تتبع نفقات ميزانية المشروع، وإعداد التقارير ذات الصلة بما في ذلك تقارير الميزانية والنتائج، واتخاذ الإجراءات لحل المشكلات بالتنسيق مع وحدة إدارة الموارد (RMU). الإشراف على إعداد وتقديم طلبات الدفع، والتأكد من أن الوثائق تلبي متطلبات البرنامج واتفاقيات المانحين، والتنسيق مع وحدة إدارة الموارد لحل أي مشكلات. الإشراف وتنسيق عمل فريق دعم البرامج. توجيه وتدريب والإشراف على أعضاء فريق وحدة دعم البرامج (PSU)، مع التركيز على بناء القدرات وتطوير الأعضاء الجدد والتدريب على الأنظمة الداخلية. الإشراف على جميع الشؤون الإدارية والأداء ضمن فريق دعم البرامج، والتنسيق مع برامج المنظمة الدولية للهجرة ووحدة إدارة الموارد لترشيد وتبسيط إدارة المشاريع والإجراءات والمبادئ التوجيهية المالية الأخرى، بما في ذلك مراقبة تخطيط وإنفاق بنود ميزانية الموظفين. القيام بزيارات ميدانية لمواقع المشاريع وتقديم دعم خاص للأنشطة الميدانية والمراقبة والتحقق الميداني، حسب الحاجة. أداء أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها.
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
المؤهلات والخبرات المطلوبة: التعليم: درجة الماجستير في المالية، أو إدارة الأعمال، أو العلوم السياسية، أو العلاقات الدولية، أو مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية معتمدة مع خمس سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة؛ أو درجة جامعية في المجالات المذكورة أعلاه مع سبع سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة. الجامعات المعتمدة هي تلك المدرجة في قاعدة بيانات اليونسكو للتعليم العالي العالمي. الخبرة: الخبرة السابقة في العمل في منظمة دولية ومعرفة بالأمم المتحدة أمر ضروري؛ خبرة في تطوير المشاريع، وإدارة المشاريع، وإعداد التقارير، والمتابعة والتقييم؛ خبرة في إعداد التقارير والميزانيات والإحصاءات وتنسيق الأنشطة الإدارية؛ خبرة في التواصل مع السلطات الحكومية والدبلوماسية وكذلك المؤسسات الدولية؛ الخبرة السابقة والمعرفة بآليات التمويل الحكومي الأجنبي أمر ضروري؛ خبرة في الشؤون المالية والإدارية واللوجستية والمشتريات والموارد البشرية، مع تركيز كبير على إدارة المشاريع بكفاءة وفي الوقت المحدد؛ والخبرة العملية السابقة في بعثة طوارئ تعد ميزة إضافية. المهارات: المعرفة بالإشراف المالي والإدارة العامة؛ المعرفة بقطاعات وسياسات وإجراءات النظام المشترك للمنظمة الدولية للهجرة/الأمم المتحدة؛ معرفة بمنتجات MS Office ومهارات جيدة في استخدام الحاسوب مطلوبة. معرفة جيدة بدورة إدارة البرامج؛ قدرة مثبتة على الإشراف والتوجيه وقيادة الموظفين وإدارة العمليات في السياقات الانتقالية؛ مهارات مثبتة في تطوير المشاريع وكتابة التقارير، بما في ذلك تطوير مصفوفات النتائج والأطر المنطقية، والتحليل الناقد؛ مهارات الحاسوب والمعرفة بقواعد البيانات العلائية وتطبيقات مايكروسوفت وجداول البيانات ومعالجة النصوص وما إلى ذلك أمر ضروري؛ معرفة بمعايير المحاسبة الدولية للقطاع العام (IPSAS) ونظام SAP (PRISM) تعد ميزة إضافية؛ ومعرفة بنظام وبرامج وإجراءات المحاسبة الخاصة بالمنظمة الدولية للهجرة/الأمم المتحدة تعد ميزة إضافية. اللغات: لهذا المنصب، إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب (شفهياً وكتابياً). معرفة عملية بلغة رسمية أخرى من لغات الأمم المتحدة (العربية، الصينية، الفرنسية، الروسية، والإسبانية) تعد ميزة إضافية. سيتم تقييم إتقان اللغة (اللغات) المطلوبة بشكل خاص خلال عملية الاختيار، والتي قد تشمل تقييمات كتابية و/أو شفهية.
Serve as focal point for the design and development of new programmes / projects in close coordination with Senior Technical Coordinators. Analyze and assess data and outcomes on programme implementation and indicators and coordinate the preparation of regular implementation and progress reports, in coordination with project teams and Resources Management Officer (RMO) and in accordance with IOM procedures and donor requirements. Maintain up-to-date knowledge of all projects and programmes implemented by IOM Iraq. Identify new project opportunities, describe and justify project possibilities consistent with approved programmes and ongoing activities, and participate in the preparation of project proposals and budgets in coordination with relevant units. Lead on the preparation and organization of donors visits in coordination with Heads of Units, Technical and operational teams. Assess programme implementation and progress, including project budget expenditures tracking, prepare relevant reports including budgetary and results reports,and take actionto resolve issuesin coordination with the Resources Management Unit (RMU). Oversee the preparation and submission of payment requests, ensuring documentation meets programme requirements and donors agreements, and coordinate with RMU to resolve any issues. Superviseand coordinate the work of the Programme Support team. Guide, train and supervise PSU teams members, emphasizing the capacity building and development of new team members and training on internal systems. Oversee all administrative and performance matters within the programme support team, and coordinate with IOM programmes and RMU to rationalize and streamline project administration and other financial procedures and guidelines, including monitoring the planning and expenditure of staffing budget lines. Undertakefield visits to project sites and provide ad-hoc support to field activities, field monitoring and verifications, as maybe required. Perform such otherduties as may be assigned.
Desired Candidate Profile
Required Qualifications and Experience Education Master s degree in Finance, Business Administration, Political Science, International Relations or a related field from an accredited academic institution with five years of relevant professional experience; or, University degree in the above fields with seven years of relevant professional experience. Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database Experience Previous experience working in an international organization and knowledge of the UN is essential; Experience in project development, project management, reporting and monitoring & evaluation; Experience preparing reports, budgets, statistics and coordinate administrative activities; Experience in liaising with governmental and diplomatic authorities as well as with international institutions; Previous experience with and knowledge of foreign government funding mechanisms is essential; Experience in finance, administration, logistics and procurement and human resources, with a substantial focus on efficient and on-time management of projects; and, Previous work experience in an emergency mission is an advantage. Skills Familiarity with financial oversight and public administration; Knowledge of IOM/UN Common System regulations, policies and procedures; Knowledge of MS Office products and good computer literacy skills required. Good knowledge of programme management cycle; Proven ability to supervise, coach, and direct staff and manage operations in transitional contexts; Demonstrated project development and report writing skills, including for developing results matrices and log-frames, and critical analysis; Computer skills and knowledge of relational databases, Microsoft applications, spreadsheets, word processing etc. is essential; Knowledge of International Public Sector Accounting Standards (IPSAS) and SAP (PRISM) is an advantage; and, Knowledge of IOM/UN accounting system, software and procedures a advantage. Languages For this position, fluency in English is required (oral and written). Working knowledge of another official UN language (Arabic, Chinese, French, Russian and Spanish) is an advantage. Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.