وظائف مدخل بيانات - بغداد العراق
٤٣٧ وظائف شاغرة
<p> </p><p>تعلن جمعية الهلال الأحمر العراقي عن حاجتها إلى مدير التخطيط والرصد والتقييم والمساءلة والتعلّم، لقيادة وتنسيق عمليات التخطيط والمتابعة والتقييم، وضمان تنفيذ البرامج وفق الأدلة والنتائج والخطة الاستراتيجية ومعايير الحركة الدولية. ويتولى شاغل الوظيفة تعزيز ثقافة التعلّم والمساءلة، وتطوير آليات جمع وتحليل البيانات والتغذية الراجعة، والتنسيق مع الأقسام المعنية، إلى جانب دعم الرقابة المالية والامتثال والابتكار والتطوير المستمر.</p><p><strong>ملخص الوظيفة</strong></p><p>مدير <strong>التخطيط والرصد والتقييم والمساءلة والتعلم</strong> القيادة الاستراتيجية والإشراف والتنسيق لجميع وظائف التخطيط والمراقبة والتقييم والتعلم في جمعية الهلال الأحمر العراقي. ويضمن هذا الدور أن تكون برامج وعمليات الجمعية مبنية على الأدلة، وموجهة نحو النتائج، وخاضعة للمساءلة، ومتوافقة مع الخطة الاستراتيجية ومعايير الحركة الخاصة بالهلال الأحمر العراقي.</p><p>يؤدي رئيس برنامج التخطيط والمراقبة والتقييم والتعلم دورًا محوريًا في ترسيخ ثقافة التعلم، وتنسيق التخطيط الاستراتيجي والتشغيلي، وترسيخ آليات الرصد والتقييم والتغذية الراجعة في جميع أنحاء المؤسسة. ويعمل رئيس برنامج ا التخطيط والمراقبة والتقييم والتعلم بتنسيق وثيق مع الأقسام الأخرى التابعة لقسم التطوير التنظيمي قسم الموارد البشرية والبحوث والتطوير لضمان تنسيق التخطيط، وتبادل البيانات، والاستفادة من المعرفة. كما يدعم هذا الدور الرقابة المالية المتعلقة بأنشطة برنامج التخطيط والمراقبة والتقييم والتعلم ويساهم في الإدارة التكيفية، وضمان الامتثال، وتكامل الابتكار.</p><p><strong>الواجبات والمسؤوليات</strong></p><p><strong>التخطيط ومراقبة الأداء</strong></p><ul><li>قيادة تطوير ومراجعة الخطة الاستراتيجية السنوية للجمعية بالتنسيق مع إدارة التنمية التنظيمية والفروع.</li><li>توجيه عملية توحيد التخطيط الاستراتيجي والتشغيلي وعلى مستوى الفروع، وضمان الاتساق والتوافق بين الإدارات.</li><li>إنشاء وصيانة أطر مراقبة الأداء ولوحات المعلومات ومؤشرات الأداء الرئيسية لتتبع التقدم نحو الأهداف المؤسسية.</li><li>التنسيق مع رئيس قسم التطوير التنظيمي ومسؤول التخطيط لدمج مؤشرات العملفي عملية صنع القرار الاستراتيجي.</li></ul><p><strong>الرصد والتقييم وإعداد التقارير</strong></p><ul><li>تطوير وتحديث أدوات التخطيط والمراقبة والتقييم والتعلم ومنهجياتها وملاحظاتها التوجيهية بما يتماشى مع معايير الحركة والجهات المانحة.</li><li>الإشراف على جميع أنشطة الرصد والتقييم عبر المشاريع والاستجابات للطوارئ، بما في ذلك التقييمات الأساسية، ومنتصف المدة، والتقييمات النهائية.</li><li>التأكد من دمج النتائج والتوصيات الناتجة عن التقييمات في تحسينات البرنامج واستراتيجيات التنمية التنظيمية.</li><li>الإشراف على تطوير الأطر المنطقية ومصفوفات النتائج وخطط الرصد للمقترحات والمشاريع الجديدة.</li></ul><p><strong>المساءلة تجاه السكان المتضررين</strong></p><ul><li>ضمان إضفاء الطابع المؤسسي على المعايير الإنسانية الأساسية في جميع أنحاء المنظمة.</li><li>الإشراف على تصميم وتنفيذ أطر المساءلة، بما في ذلك آليات الشكاوى وردود الفعل.</li><li>تأكد من إغلاق حلقات التغذية الراجعة وتوثيق الدروس المستفادة ومشاركتها بين الإدارات.</li><li>تعزيز النهج الشامل والتشاركي، وخاصة مع النساء والشباب والفئات الضعيفة.</li></ul><p><strong>إدارة التعلم والمعرفة</strong></p><ul><li>تطوير وتنفيذ أجندة التعلم على مستوى جمعية الهلال الاحمر العراقي بالتعاون مع رئيس قسم التطوير التنظيمي والابتكار.</li><li>قيادة مراجعات ما بعد العمل والتقييمات في الوقت الحقيقي، وأحداث التعلم على مستوى المقر الرئيسي والميدان.</li><li>التأكد من أن نتائج التخطيط والمراقبة والتقييم والتعلم تفيد تحديثات السياسات وإصلاحات التنمية التنظيمية وتعديلات الاستراتيجية.</li></ul><p><strong>التنسيق وتعزيز القدرات</strong></p><ul><li>الإشراف على موظفي برنامج الرصد والتقييم والمساءلة في المقر الرئيسي والتنسيق مع نقاط الاتصال الميدانية لبرنامج الرصد والتقييم والمساءلة في جميع الفروع.</li><li>تصميم وتقديم تدريب مخصص على أنظمة وأدوات ومنهجيات التخطيط والمراقبة والتقييم والتعلم.</li><li>قيادة تنسيق برنامج التقييم والتقييم المهني بين الإدارات المختلفة وتمثيل برنامج التقييم والتقييم المهني في مجموعات العمل الداخلية والخارجية ذات الصلة.</li><li>ضمان تكامل برنامج التخطيط والمتابعة والتقييم والتعلم مع قسم ادارة المعلومات والتقارير لدعم اتخاذ القرارات القائمة على البيانات وإعداد التقارير عالية الجودة.</li></ul><p><strong>الرقابة المالية والموارد</strong></p><ul><li>دعم تطوير الميزانيات المتعلقة بالتخطيط والمراقبة والتقييم والتعلموضمان كفاءة التكلفة عبر الانشطة .</li><li>مراقبة استخدام موارد برنامج التقييم والتقييم والتقييم الأولي، وتخصيص الموظفين، وامتثال الجهات المانحة بالتعاون مع فرق التمويل والمنح.</li><li>مراجعة مقترحات مشاريع الشركاء والتأكد من توفير الموارد الكافية لمكونات التخطيط والمراقبة والتقييم والتعلم.</li></ul><p><strong>الامتثال والحماية وإدارة المخاطر</strong></p><ul><li>تأكد من إجراء جميع أنشطة التخطيط والمراقبة والتقييم والتعلمبما يتوافق مع سياسات الحماية الخاصة بجمعية الهلال الاحمر العراقي ومبادئ عدم الإضرار ومعايير حماية البيانات.</li><li>الإشراف على التخفيف من المخاطر في عمليات التقييم وضمان ممارسات جمع البيانات الأخلاقية.</li><li>المشاركة في عمليات التدقيق الخارجية والتقييمات ومراجعات الجهات المانحة حسب الحاجة.</li></ul><p><strong>واجبات أخرى</strong></p><ul><li>المساهمة في المناقشات الاستراتيجية على مستوى إدارة التطوير التنظيمي ومشاريع الابتكار التجريبية.</li><li>أداء المهام الأخرى ذات الصلة التي يكلفه بها رئيس قسم التطوير التنظيمي أو القيادة العليا في جمعية الهلال الأحمر العراقي.</li></ul><p><strong>مؤهلات التوظيف</strong></p><p><strong>التعليم/التدريب</strong></p><ul><li>– درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية، أو دراسات التنمية، أو الإدارة العامة، أو الإحصاء، أو الشؤون الإنسانية، أو مجال ذي صلة.</li><li>يعد التدريب المتخصص في أنظمة المراقبة والتقييم والتعلم والمسائلةأو إدارة دورة المشروع أو الإدارة القائمة على النتائج أمرًا مرغوبًا فيه للغاية.</li><li>تعد الشهادات في مجال الرصد والتقييم، أو المساءلة، أو إدارة البيانات ., INTRAC, ALNAP, CHS Allianceنقطة اضافية</li></ul><p><strong>الخبرة/المهارات الفنية</strong></p><ul><li>– خبرة لا تقل عن 5 سنوات في التخطيط والرصد والتقييم والمساءلة والتعلم في البيئات الإنسانية أو التنموية.</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور قيادي كبير في برنامج إدارة وتقييم الأداء والتقييم، ويفضل أن يكون ذلك ضمن جمعية وطنية تابعة للصليب الأحمر/الهلال الأحمر أو منظمة مماثلة.</li><li>خبرة مؤكدة في عمليات التخطيط الاستراتيجي والتشغيلي، وتطوير الأطر المنطقية، ومراقبة الأداء.</li><li>سجل حافل في تصميم وإدارة أنظمة المراقبة والتقييم والمسائلة والتعلم، وإجراء التقييمات، وتطبيق أساليب مختلطة.</li><li>الكفائة في استخدام منصات جمع البيانات الالكترونيه KOBO Toolbox, Excel, Power BI</li><li>خبرة قوية في آليات المساءلة، ومنهجيات المشاركة المجتمعية، وممارسات الرصد التشاركي.</li><li>مهارات قوية في التعامل والتنسيق، مع خبرة في العمل عبر الأقسام والفروع ومع الشركاء الخارجيين.</li><li>القدرة على إدارة وقيادة فرق متنوعة، وتطوير قدرات الموظفين، وتعزيز التعلم التنظيمي.</li></ul><p><strong>متطلبات اللغة:</strong></p><ul><li><strong>اللغة العربية: طلاقة –</strong> للتنسيق الداخلي وإعداد التقارير والتفاعل مع الفروع والمجتمعات.</li><li><strong>اللغة الإنجليزية: طلاقة </strong> – لإعداد التقارير للمانحين والتنسيق الدولي والتعاون مع شركاء الحركة</li></ul><p> </p><p>اخر موعد للتقديم هو 7/10/2026</p><p> </p><p> </p>
<p>مقدمة تأسست في عام 1951، منظمة الهجرة الدولية هي جهة مرتبطة بالأمم المتحدة و الوكالة الأممية الرائدة في مجال الهجرة. بالعمل عن كثب مع شركاء حكوميين، بين حكوميين وغير حكوميين، تروّج المنظمة للهجرة البشرية والمنظمة لصالح الجميع. إنها تنقذ الأرواح وتحمي المسافرين وتدفع حلولاً للنزوح وتسهّل مسارات للهجرة النظامية، مع توفير الخدمات والنصائح للحكومات والمهاجرين. تلتزم المنظمة بتعزيز مكان عمل يحترم الجميع ويشملهم ويدعمهم حيث يمكن لجميع الموظفين التطور مهنيًا والشعور بالتقدير. من خلال إنشاء مثل هذا البيئة، تسعى المنظمة إلى استغلال كامل إمكانات الهجرة وتقوية دعمها للأشخاص المت moving. تدعو المنظمة مرشحين من خلفيات متنوعة للتقديم وتوفر تسهيلات معقولة خلال عملية التوظيف عند الحاجة. تعرف على المزيد حول ثقافة مكان عمل المنظمة في ثقافة مكان عمل المنظمة | المنظمة الدولية للهجرة تُرحب بطلبات من المرشحين داخليًا وخارجيًا. بالنسبة لجميع وظائف المنظمة الدولية للهجرة، تُعتبر طلبات المرشحين المؤهلين والجديرين من المستوى الأول قبل تلك الخاصة بالمرشحين من المستوى الثاني في عملية الاختيار. ولغرض هذه الوظيفة الشاغرة، يُعتبر المرشحون الداخليون والبدلاء الداخليون من المستوى الأول.</p><p>السياق التنظيمي والنطاق بموجب التوجيه العام لرئيس وحدة العائدات والتعافي والإشراف العام منسق DTM والإشراف المباشر لمسؤول قاعدة البيانات الوطنية في أربيل، سيكون مطور قاعدة البيانات والويب مسؤولًا ومحاسبًا عن الواجبات التالية</p><p>إدارة/مراقبة موقع DTM على الويب والحفاظ على الأداء الأمثل للموقع. تطوير وتصميم محتوى جديد لموقع DTM على الويب. تطوير، تصميم، اختبار، ونشر بوابة عرض التقديمات. إدارة رمز موقع DTM على الويب، وبوابة عرض التقديمات على مستودعات Microsoft Azure Repos. تحليل، نمذجة، تصور، ونشر البيانات باستخدام أطر تصور البيانات (مثل Highcharts). إنشاء لوحات معلومات وتقارير تفاعلية باستخدام منصات BI (مثل Tableau، Microsoft Power BI). إنشاء وتطوير الجداول، العروض، الدوال، استفسارات SQL وإجراءات التخزين لاسترجاع المعلومات ومعالجتها لأغراض التقارير ومعالجة البيانات. دعم آليات مراقبة الجودة واستخراج البيانات. دعم جمع وإدارة وتخزين ومشاركة البيانات، ودعم تطوير أداة جمع البيانات (ODK). تطوير أدوات/أنظمة ويب جديدة أو مراجعتها وفقًا لطلبات الفرق المختلفة؛ إنشاء وتوجيه بنية النظام التقنية للموقع. المساعدة في امتثال معايير بيانات تقنية IOM وأفضل الممارسات لتسهيل التكامل بين الأنظمة والمنصات. إجراء النسخ الاحتياطي الصحيح، والاستعادة، والتحقق من صحة البيانات، وإجراءات أمان شفرة المصدر للموقع الجديد لضمان سلامة البيانات وتوفرها. التأكد من أن جميع جمع البيانات، التخزين، التحليل، النشر وبيانات التطبيقات عبر الإنترنت متوافقة مع مبادئ حماية البيانات لدى المنظمة الدولية للهجرة. مواكبة الاتجاهات والتطورات الجديدة في تطوير الويب. أداء مثل هذه الواجبات الأخرى عند الحاجة.</p><p><strong>المرشح المطلوب</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة المعلومات، علوم الحاسب الآلي، أو مجالات ذات صلة من مؤسسة أكاديمية مع خبرة مهنية ذات صلة لمدة خمس سنوات.</li><li>إتمام شهادة الثانوية العامة من مؤسسة أكاديمية مع خبرة مهنية ذات صلة لمدة سبع سنوات.</li><li>الجامعات المعتمدة هي تلك المدرجة في قاعدة بيانات UNESCO لتمويل التعليم العالي العالمي.</li><li>على الأقل 3 سنوات من الخبرة باستخدام بعض أو جميع الأدوات التالية: Excel، Microsoft Visual Studio (ASP .NET C#)، إطار ASP.Net MVC، وMySQL، SQL Server.</li><li>خبرة في استخدام Git وMicrosoft Azure Repos.</li><li>خبرة في استخدام Tableau، PowerBI، Highcharts، وInDesign ميزة.</li><li>خبرة في إدارة المعلومات، إدارة وتنسيق تدفقات المعلومات، إدارة البيانات بما في ذلك الجمع والتخزين والمعالجة وتحليل البيانات لإنتاج منتجات معلوماتية.</li><li>خبرة في إدارة إدخال البيانات وصيانتها.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل أو بإشراف محدود.</li><li>معرفة كبيرة بعمل المنظمات غير الربحية بما في ذلك جمع البيانات وتحليلها في بيئات ما بعد الصراع.</li><li>معرفة بمبادئ الحلول الدائمة والمعايير والأطر الدولية، المبادئ التوجيهية حول النزوح الداخلي.</li><li>فهم تقني لمفاهيم الحماية الأساسية، والوقاية، واستراتيجيات الاستجابة.</li><li>خبرة مثبتة في البحث والتقييمات حول النزوح والحلول الدائمة والقدرة على تلخيص وشرح معلومات معقدة للآخرين.</li><li>مهارات تحليلية ممتازة، كفاءة مع الحواسيب، خاصة MS Office وبرامج التحليلات، وإتقان لغات برمجة قد تكون مطلوبة للكتابة وعروض التقديم.</li><li>القدرة على التعرف على الأنماط والاتجاهات في مجموعات البيانات الكبيرة واستخدام المعلومات الرقمية لتطوير استراتيجيات الأعمال.</li><li>مهارات تواصل وكتابة وعرض ممتازة.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب؛ العربية والكردية ميزة</li></ul>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
الغرض من الدور <br> <p><span>تقوم زين العراق بالتوظيف النشط من أجل توظيف </span><span>كبير علماء البيانات BI </span><span>الذين يقع عليه مسؤولية أنشطة وحدة تحليلات العملاء بما في ذلك <br/>المساهمة في خريطة التحليلات المتقدمة، والتنسيق مع الإدارات في أولوية متطلبات العمل، وتطوير وتنفيذ نماذج التحليلات المتقدمة، وتحديد مجالات مبادرات علم البيانات بشكل استباقي، والإشراف وإدارة مشاريع علم البيانات، وإدارة التنفيذ والصيانة للنماذج التحليلية المستخدمة. (التجزئة، نموذج الاحتفاظ الاستباقي، أمثلة استخدام البيانات الكبرى)</span></p><br> <br> <br><br> المسؤوليات <br> <ul><li><p><span>يطبق أساليب إحصائية متقدمة وتنبؤية وتعلم آلي لتصميم وبناء والحفاظ وتحسين قرارات الأعمال بما في ذلك الجوانب التجارية والمالية والتقنية وللمعالجات الأساسية الأخرى.</span></p><br></li><li><p><span>يعمل مع أصحاب المصالح من الأعمال لتحديد متطلبات العمل والنتيجة المتوقعة. يقوم بتشكيل السيناريوهات التجارية التي تكون ذات معنى وتؤثر في العمليات والقرارات الحيوية.</span></p><br></li><li><p><span>يقود عمليات الاكتشاف مع أصحاب المصالح لتحديد متطلبات العمل والنتيجة المتوقعة.</span></p><br></li><li><p><span>يحدد ما هي البيانات المتاحة والذات الصلة، بما في ذلك المصادر الداخلية والخارجية للبيانات.</span></p><br></li><li><p><span>يقدّم توصيات استراتيجية حول جمع البيانات وتكاملها ومتطلبات الاحتفاظ بها مع دمج متطلبات الأعمال ومعرفة أفضل الممارسات.</span></p><br></li><li><p><span>يحل مشكلات تحليل العملاء ويُبلغ النتائج والمنهجيات.</span></p><br></li><li><p><span>يستخدم الخوارزمية المناسبة من خلال حزم حلول تنقيب البيانات لاكتشاف الأنماط ويُحقق من صحة التحليل من خلال مقارنة عينات مناسبة.</span></p><br></li><li><p><span>يُطور طرقاً مبتكرة وفعالة لحل مشاكل تحليل العملاء ويُبلغ النتائج والمنهجيات.</span></p><br></li><li><p><span>يعرض ويوضح مبررات نتائجهم بمصطلحات سهلة الفهم للأعمال، حتى لو تعارضت مع الاعتقاد الشائع إذا لزم الأمر.</span></p><br></li><li><p><span>يتواصل ويعمل مع خبراء مادة الأعمال والقيادة التنظيمية.</span></p><br></li><li><p><span>يوفر تتبعاً ومراقبة مستمرة لأداء أنظمة القرار والنماذج الإحصائية. يقود تصميم ونشر التحسينات والإصلاحات للنماذج المنفذة عند الحاجة.</span></p><br></li><li><p><span>يستخدم تقنيات الذكاء الاصطناعي لدعم أهداف الأعمال من خلال رؤى مستندة إلى البيانات وأتمتة.</span></p><br></li></ul> <br> <br><br> التعليم، الخبرة والكفاءات <br> <p><b><span>التعليم</span></b></p><br><ul><li><p><span>درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات، علوم الحاسوب أو مجالات ذات صلة</span></p><br></li><li><p><span>درجة البكالوريوس أو فوق في مجال ذي صلة مثل علوم الحاسوب، علم البيانات، الرياضيات، الاقتصاد القياسي، أو تخصصات ذات صلة.</span></p><br></li><li><p><span>التعلم الآلي: فهم راسخ للتعلم المراقب وغير المراقب، أو تقنيات التعلم التعزيزي.</span></p><br></li><li><p><span>التعلم العميق: إجادة بنى الشبكات العصبية وأطر العمل مثل PyTorch.</span></p><br></li><li><p><span>نماذج اللغة الكبيرة و NLP (يفضل وجود خبرة): خبرة عملية مع تقنيات NLP ومعرفة بنماذج تعتمد على المحولات.</span></p><br></li><li><p><span>الاستدلال السببي (يفضل الخبرة): الإلمام بتقنيات النمذجة السببية</span></p><br></li><li><p><span>البرمجة: الكفاءة في SQL أو Python والإلمام بمكتبات ML.</span><span>درجة البكالوريوس في مجال متعلق بتكنولوجيا المعلومات أو ما يعادلها</span></p><br></li></ul><p><b><span>الخبرة</span></b></p><br><ul><li><p><span>4–6 سنوات في مجالات علم البيانات أو أدوار ML.</span></p><br></li></ul><p><b><span>الكفاءات</span></b></p><br><p><i><span>السلوكية</span></i></p><br><ul><li><p><span>تحقيقي الدافع</span></p><br></li><li><p><span>الأمانة</span></p><br></li><li><p><span>العمل الجماعي</span></p><br></li><li><p><span>البحث عن المعلومات</span></p><br></li></ul><p><span>التقنية</span></p><br><ul><li><p><span>الاتصال الشفهي والكتابي</span></p><br></li><li><p><span>الإدارة المالية</span></p><br></li><li><p><span>إدارة المشاريع / البرامج</span></p><br></li><li><p><span>نمذجة الأعمال والتحليل</span></p><br></li><li><p><span>التخطيط والتفكير الاستراتيجي</span></p><br></li><li><p><span>إدارة المبيعات</span></p><br></li><li><p><span>تطبيق التكنولوجيا</span></p><br></li><li><p><span>إدارة الأداء</span></p><br></li><li><p><span>تحليل الأعمال لتكنولوجيا المعلومات</span></p><br></li></ul><p><span>كفاءة IDE</span></p><br><ul><li><p><span>الشجاعة للمشاركة</span></p><br></li><li><p><span>التعامل مع الانحياز</span></p><br></li><li><p><span>التضامن</span></p><br></li></ul> <br> <br> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b>العنوان:</b></p><br><br>مشرف الشارة<br><br><p><b>الوصف الوظيفي</b></p><br><br><br><p><b>المسمى الوظيفي:</b> مشرف الشارة</p><br><br><p><b>الشركة:</b> KBR (KBR Abr Al-Bihar)</p><br><br><p><b>المكان:</b> حقل مجنون النفطي، البصرة، العراق</p><br><br><p><b>نوع التوظيف:</b> دوام كامل، عقد</p><br><br><p><b>القسم:</b> HSSE / الأمن</p><br><br><p><b>المسؤول أمامه:</b> مدير الأمن DS1</p><br><br><p><b>حالة المنصب:</b> مواطن محلي (عراقي)</p><br><br><p><b>نمط الدوران:</b> 28/28</p><br><br><br><p><b>عن الشركة</b></p><br><br><p><b><i>
<p>يقدم المساعد الإداري دعمًا إداريًا وتشغيليًا داخل المكتب لمدير العمليات والإدارة لضمان سير العمل اليومي للمكتب بشكل منظم وفعال ومهني. يدعم الدور الأنظمة الإدارية الداخلية والتوثيق وعمليات المكتب وتنسيق المرافق ولوجستيات البرامج والفعاليات واحتياجات العملاء والاتصالات الروتينية.</p><p>المسؤوليات</p><p>الدعم الإداري والتشغيلي (حوالي 40٪)</p><ul><li>توفير دعم إداري مباشر داخل المكتب لمدير العمليات والإدارة</li><li>الحفاظ على نظم حفظ ورقية ورقمية منظمة وفقًا لإجراءات المكتب</li><li>دعم إعداد المستندات وإدخال البيانات وحفظ السجلات الداخلية</li><li>تتبع الإيصالات والفواتير ودعم توثيق الدفع و filing</li><li>المساعدة في تنسيق الشراء ووثائق الموردين</li><li>الحفاظ على متتبعات إدارية وتحديثها في الوقت المناسب</li><li>تنسيق الاجتماعات والمواعيد، الحفاظ على تقاويم المكتب كما هو معين، ودعم جدولة المتابعة الإدارية ذات الصلة</li></ul><p>الإدارة المكتبية ودعم المرافق (حوالي 20٪)</p><ul><li>الحفاظ على مخزون مستلزمات المكتب وتنسيق إعادة التزويد</li><li>دعم تنظيم المكتب اليومي وصيانته للحفاظ على مساحة عمل نظيفة ومرتبة ومهنية</li><li>التنسيق مع خدمات الصيانة والمزودين حسب الحاجة</li></ul><p>لوجستيات البرامج والفعاليات (حوالي 30٪)</p><ul><li>تقديم الدعم اللوجستي داخل المكتب للتدريبات والاختبارات والاجتماعات والفعاليات كما هو محدد</li><li>المساعدة في تنسيق السفر الأساسي وتحضير المواد</li></ul><p>المكتب الأمامي والدعم الاتصالاتي (حوالي 10٪)</p><ul><li>أن يكون نقطة الاتصال الأولى خلال ساعات المكتب المحددة</li><li>الرد على الاستفسارات العامة وجهًا لوجه، عبر الهاتف، وبالبريد الإلكتروني وتوجيهها بشكل مناسب</li><li>دعم إدارة محتوى وسائل التواصل الاجتماعي، بما في ذلك النشر والترويج؛ مراقبة الرسائل الواردة؛ الرد على الاستفسارات الروتينية؛ وتصعيد الأمور حسب الحاجة</li></ul><p><br></p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، العمليات، أو مجال ذي صلة؛ قد يُؤخذ الخبرة العملية ذات الصلة في الاعتبار بدل متطلبات الدرجة</li><li>حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في الإدارة والدعم المكتبي أو دعم العمليات أو خدمة العملاء في بيئة مكتبية مهنية</li><li>مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على الحفاظ على سجلات مادية ورقمية دقيقة وأنظمة حفظ ومرابطات وإيصالات وفواتير ووثائق إدارية</li><li>مهارات تواصل مكتوبة وشفوية جيدة باللغة الإنجليزية والكردية والعربية، مع القدرة على الرد بشكل مهني على الاستفسارات شفهيًا وبنقطة الاتصال</li><li>إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس بما في ذلك Word وExcel وOutlook وTeams، مع مهارات إدخال بيانات وإعداد وثائق دقيقة</li><li>القدرة على إدارة المهام الإدارية الروتينية وتتبع مستلزمات المكتب وتنسيق شراء أساسية ووثائق الموردين مع الانتباه إلى التفاصيل والسرية</li><li>المهنية والموثوقية والخدمة والقدرة على العمل في الموقع خلال ساعات المكتب المحددة مع إدارة أولويات متعددة واتباع الإجراءات المعتمدة</li><li>خبرة في تنسيق الاجتماعات والتدريبات والاختبارات والفعاليات وترتيبات السفر أو غيرها من لوجستيات البرامج</li><li>معرفة عملية بالعمليات المالية الأساسية أو الإدارية، بما في ذلك تتبع الفواتير ووثائق الدفع ودعم النقدية petty cash أو متابعة الشراء</li><li>خبرة في إدارة أو رصد محتوى وسائل التواصل الاجتماعي، أو الرد على استفسارات المنصات، أو دعم الاتصالات التنظيمية</li></ul>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><span>Toters is an on-demand e-commerce and delivery platform and operates a service that enables customers to get anything in their city at the highest level of convenience.</span></p><br> <p><span>At Toters, technology is at the heart of everything we do. We have product teams that are working hard everyday to create products that make our customers' lives easier. Our engineers are also continuously creating solutions to make our processes more efficient, all in an effort to get to our customers fast and at the best cost. If you are interested in working in a high growth startup environment, and look to be part of a team that will potentially change the way customers shop in the Middle East, apply now.</span></p><br> <p><span>In this role, you will report to the Vertical Manager and central Finance of Toters and will be responsible for maintaining accounts for Toters Fresh grocery store. Duties include, but are not limited to:</span></p><br> <p><span><span>Job responsibilities:</span></span></p><br>
<ul>
<li><span>Prepare and post journal entries</span></li>
<li><span>Book stock invoices</span></li>
<li><span>Data entry for wastage and staff meal</span></li>
<li><span>Manage prepayments and accruals</span></li>
<li><span>Register Intercompany expense</span></li>
<li><span>Reconcile and maintain all Trial Balance accounts</span></li>
<li><span>Booking of supplier payments</span></li>
<li><span>Process monthly closing entries</span></li>
<li><span>Assist with monthly inventory count</span></li>
<li><span>Assist in financial reporting</span></li>
</ul>
<p><span><span>Soft Competencies:</span></span></p><br>
<ul>
<li><span>Details oriented and accuracy skills</span></li>
<li><span>Accountability and responsibility</span></li>
<li><span>Confidentiality and Discretion skills</span></li>
</ul>
<p><span><span>Technical competencies:</span></span></p><br>
<ul>
<li><span>Financial reporting</span></li>
<li><span>Reconciliation skills</span></li>
<li><span>Regulatory compliance knowledge</span><br><span>Requirement</span></li>
<li><span>Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field.</span></li>
<li><span>1 years proven experience in general accounting roles .</span></li>
<li><span>Proficiency in accounting software and Microsoft Office Suite, particularly Excel.</span></li>
<li><span>Excellent attention to detail</span></li>
<li><span>Strong communication skills and ability to work effectively in a team environment.</span></li>
<li><span>Strong verbal and written communication skills</span></li>
<li><span><span>Fluent in English and Arabic</span><br></span></li>
</ul> </div>
<p>يبحث مركز SRD عن مساعدين مؤهلين في معالجة البيانات / إدارة البيانات لدعم معالجة البيانات، والتحقق، وتنظيفها، وتنظيمها، وتعميمها إخفاء الهوية لبيانات البحث الكمية التي جُمعت من خلال مسح ميداني واسع النطاق في بغداد والبصرة. سيتضمن البحث ما يقرب من 1,000 إلى 1,200 مقابلة عبر CAPI، وسيعمل المرشح الناجح عن كثب مع خبير البحث الكمي والمنسق الميداني وفريق البحث لضمان أن مجموعة البيانات النهائية كاملة، دقيقة، مُهيكلة بشكل صحيح ومناسبة للتحليل الإحصائي.</p><p><b>المهام:</b></p><p>سيقوم مساعد معالجة البيانات / إدارة البيانات بما يلي:</p><ul><li>مراقبة وتنظيم مجموعات البيانات الاستقصائية الواردة.</li><li>التحقق من اكتمال submissions للنموذج والتناسق.</li><li>تحديد المعلومات المفقودة، والسجلات المكررة، والقيم الشاذة، وأنماط الاستجابة غير المعتادة.</li><li>إجراء التحقق من صحة البيانات وفق إجراءات ضبط جودة محددة.</li><li>إبلاغ قضايا البيانات المكتشفة إلى فريق البحث أو الفريق الميداني ذي الصلة.</li><li>تنظيف بنية بيانات الاستبيان وتحضيرها للتحليل.</li><li>دعم ترميز وتصنيف المتغيرات والإجابات المفتوحة.</li><li>الحفاظ على أسماء المتغيرات وتسمياتها وكوداتها ووثائقها بشكل واضح.</li><li>دعم إعداد قواميس البيانات ودفاتر الشفرة.</li><li>دمج وإعادة هيكلة وتحضير مجموعات البيانات عند الضرورة.</li><li>الحفاظ على التحكم في الإصدار المناسب للمجموعات البيانية.</li><li>المساعدة في معالجة البيانات الإحصائية باستخدام Excel و SPSS و STATA أو برامج مماثلة.</li><li>دعم إعداد التكرارات، والإحصاءات الوصفية، والجداول، والجداول المتقاطعة.</li><li>ضمان إزالة أو تعميم المعرفات الشخصية قبل التسليم النهائي.</li><li>تنفيذ إجراءات حماية البيانات والخصوصية المتفق عليها.</li><li>دعم التخزين الآمن ونقل ومعالجة بيانات البحث.</li><li>المساعدة في إعداد مجموعة البيانات النهائية النظيفة والمجهولة الهوية.</li><li>العمل عن كثب مع خبير البحث الكمي خلال التحليل.</li><li>دعم دمج التصحيحات الميدانية والتعليقات الخاصة بجودة الضبط.</li><li>الحفاظ على السرية الصارمة لجميع معلومات المستجيبين.</li></ul><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li>درجة جامعية أو دبلوم في الإحصاء، علوم الكمبيوتر، إدارة المعلومات، الاقتصاد، العلوم الاجتماعية، علوم البيانات، أساليب البحث، أو تخصص ذي صلة.</li><li>خبرة مهنية سابقة في إدخال البيانات، معالجة البيانات، إدارة بيانات الاستطلاع، أو تنظيف بيانات البحث.</li><li>يفضل الخبرة في العمل مع مجموعات بيانات استقصائية كبيرة.</li><li>إتقان جيد لبرنامج Microsoft Excel.</li><li>يفضل الخبرة في استخدام SPSS و STATA و R أو برامج إحصائية مُماثلة.</li><li>الخبرة باستخدام KoboToolbox وODK وSurveyCTO أو أنظمة جمع البيانات الإلكترونية الأخرى ميزة.</li><li>انتباه قوي للتفاصيل والقدرة على تحديد التناقضات والأخطاء.</li><li>فهم مبادئ الحفاظ على خصوصية البيانات وتعميمها.</li><li>القدرة على إدارة أحجام كبيرة من البيانات بدقة وبشكل منهجي.</li><li>مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.</li><li>القدرة على العمل بفعالية مع الباحثين والفرق الميدانية.</li><li>المهارات في اللغة العربية مطلوبة.</li><li>معرفة عملية باللغة الإنجليزية مطلوبة لإدارة البيانات والتنسيق.</li></ul>
<p> <strong>About Zaincash </strong> </p> <p>ZainCash Iraq is a leading mobile wallet in Iraq and recognized as Forbes top Fintech company of 2023 and 2024 as well as GSMA s Best Mobile Innovation Supporting Humanitarian Situations. The company offers a range of consumer and business services including local and international money transfer, bill payments, companion payment cards, payroll, aid disbursement, and more. For more information, please visit www.zaincash.iq. </p> <p> </p> <p> <strong>Responsibilities:</strong> </p> <p> <strong>1. HR Operations & Administration:</strong> </p> <ul> <li>Handle all employee life cycle transactions including onboarding, transfers, promotions, and offboarding.</li> <li>Prepare employment contracts, HR letters, and official correspondence.</li> <li>Maintain and update employee records in HR systems and personnel files.</li> <li>Ensure timely and accurate data entry in HRIS and document management systems.</li> <li>Experience in payroll, compensations, social security, taxes is a plus.</li> </ul> <p> <strong>2. Employee Support & Services:</strong> </p> <ul> <li>Serve as a point of contact for employee inquiries related to policies, procedures, and benefits.</li> <li>Support the resolution of employee concerns by providing timely and accurate information.</li> <li>Facilitate employee onboarding and ensure smooth integration into the organization.</li> <li>Coordinate exit procedures including clearance, final settlement, and exit interviews.</li> </ul> <p> <strong>3. Attendance & Leave Management:</strong> </p> <ul> <li>Monitor attendance records and validate data with timesheets or biometric systems.</li> <li>Process leave applications and ensure compliance with internal policies and labor laws.</li> <li>Support payroll with accurate data related to absences, leaves, and deductions.</li> </ul> <p> <strong>4. Compliance & Reporting:</strong> </p> <ul> <li>Ensure all HR transactions comply with internal controls and legal requirements.</li> <li>Prepare periodic reports on headcount, turnover, leaves, and other HR metrics.</li> <li>Support internal and external audits by providing required documentation.</li> </ul> <p> <strong>5. Managing and overseeing Tax and Social Security processes:</strong> </p> <ul> <li>Calculating, reviewing, and reconciling Social Security contributions and tax deductions, ensuring alignment with payroll records and approved data.</li> <li>Preparing and submitting monthly Tax and Social Security reports, declarations, and related documentation, while ensuring compliance with statutory deadlines and financial obligations.</li> <li>Coordinating with relevant authorities and stakeholders, and managing all related procedures, reconciliations, inquiries, and compliance requirements to ensure adherence to applicable laws and regulations.</li> </ul> <p> </p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul> <li>Bachelor s degree in Human Resources, Business Administration, or related field.</li> <li>1-3 years of experience in employee services, HR administration, or operations.</li> <li>Solid understanding of labor laws and HR policies.</li> <li>Experience working with HRIS and document management systems is a plus.</li> </ul>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>About Zaincash ZainCash Iraq is a leading mobile wallet in Iraq and recognized as Forbes top Fintech company of 2023 and 2024 as well as GSMA’s Best Mobile Innovation Supporting Humanitarian Situations.<br> The company offers a range of consumer and business services including local and international money transfer, bill payments, companion payment cards, payroll, aid disbursement, and more.<br> For more information, please visit www.<br>zaincash.iq. Responsibilities: 1.<br> HR Operations & Administration: Handle all employee life cycle transactions including onboarding, transfers, promotions, and offboarding.<br> Prepare employment contracts, HR letters, and official correspondence.<br> Maintain and update employee records in HR systems and personnel files.<br> Ensure timely and accurate data entry in HRIS and document management systems.<br> Experience in payroll, compensations, social security, taxes is a plus.<br> 2. Employee Support & Services: Serve as a point of contact for employee inquiries related to policies, procedures, and benefits.<br> Support the resolution of employee concerns by providing timely and accurate information.<br> Facilitate employee onboarding and ensure smooth integration into the organization.<br> Coordinate exit procedures including clearance, final settlement, and exit interviews.<br> 3. Attendance & Leave Management: Monitor attendance records and validate data with timesheets or biometric systems.<br> Process leave applications and ensure compliance with internal policies and labor laws.<br> Support payroll with accurate data related to absences, leaves, and deductions.<br> 4. Compliance & Reporting: Ensure all HR transactions comply with internal controls and legal requirements.<br> Prepare periodic reports on headcount, turnover, leaves, and other HR metrics.<br> Support internal and external audits by providing required documentation.<br> 5. Managing and overseeing Tax and Social Security processes: Calculating, reviewing, and reconciling Social Security contributions and tax deductions, ensuring alignment with payroll records and approved data.<br> Preparing and submitting monthly Tax and Social Security reports, declarations, and related documentation, while ensuring compliance with statutory deadlines and financial obligations.<br> Coordinating with relevant authorities and stakeholders, and managing all related procedures, reconciliations, inquiries, and compliance requirements to ensure adherence to applicable laws and regulations.<br> Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or related field.<br> 1-3 years of experience in employee services, HR administration, or operations.<br> Solid understanding of labor laws and HR policies.<br> Experience working with HRIS and document management systems is a plus.<br></span> </div>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><p><span>يتولى دور أخصائي ميداني – خدمات الآبار تطبيق التقنيات والإجراءات والمعايير القياسية لتنفيذ المهام أو الوظائف لمجموعة متنوعة من المنتجات والخدمات والتكليفات. ولن تقتصر أدوار المستويات المتقدمة والمؤهلة بالكامل على تقديم التوجيه فحسب، بل ستستخدم معرفتها الواسعة لاستكشاف المشكلات الفنية المعقدة وإصلاحها وتقديم توصيات لتعديل التطوير والتصاميم لتحسين جودة المنتجات والإجراءات. </span></p><br><p><span>المسؤوليات:</span></p><br><ul><li><p><span>المشاركة في جميع الاجتماعات اليومية للعمليات والسلامة، واجتماعات السلامة التمهيدية (Toolbox)، وتحليل مخاطر الوظيفة (JHA)، والإبلاغ عن أي مشكلات فوراً باستخدام الأدوات المناسبة</span></p><br></li><li><p><span>الحفاظ على المعدات والمرافق ومكان العمل في ظروف عمل آمنة ولائقة</span></p><br></li><li><p><span>مراقبة البيانات وتحليلها للتوصية بالخدمات والحلول</span></p><br></li><li><p><span>إظهار المعرفة والمهارات لتنفيذ عمليات العمل وفقاً لمستوى الخبرة والكفاءة المطلوبين للدور</span></p><br></li><li><p><span>إجراء التخطيط للعمل، وإعداد الأدوات والمعدات، والتعبئة والتحشيد، وتنفيذ العمل، وتفتيش وتجميع وإرسال جميع البيانات المتعلقة بالعمل، والتي لا تقتصر على تقارير العمل، وإدخال بيانات نظام WPTS، وبطاقات الملاحظات أثناء التواجد في الموقع، وتذاكر أو سجلات الخدمة مع التوقيع المطلوب، وأي وثائق أخرى مطلوبة لإصدار الفواتير للعميل بنجاح خلال وقت مقبول.</span></p><br></li><li><p><span>التواجد تحت الطلب على مدار 24 ساعة للاستجابة لاحتياجات العملاء.</span></p><br></li><li><p><span>اختبار وتشغيل وصيانة الأدوات والمعدات وفقاً لتعليمات العمل، وطبقاً للسياسات والإجراءات في ظروف عمل آمنة ولائقة بناءً على مستوى التدريب والكفاءة الخاص بهم</span></p><br></li><li><p><span>تطوير علاقة إيجابية والحفاظ عليها مع العملاء لضمان استمرارية الأعمال</span></p><br></li><li><p><span>المسؤولية الكاملة عن تقديم جودة خدمة فائقة للعميل</span></p><br></li><li><p><span>إدارة المخزون والمستلزمات المطلوبة في موقع البئر بفعالية</span></p><br></li><li><p><span>متابعة الأعطال مع فريق الصيانة والإصلاح (R&M) وضمان إغلاق تقارير الأعطال مع العملاء</span></p><br></li><li><p><span>المساهمة أو المشاركة أو قيادة التحقيقات في أعطال المعدات التي تدعم تقارير تحليل السبب الجذري</span></p><br></li><li><span>أداء المهام والأنشطة الأخرى بأمان حسب تكليف المشرف وضمن القيود الجسدية للوظيفة</span></li></ul><p><span>المتطلبات:</span></p><br><ul><li><p><span>خبرة 2-4 سنوات كأخصائي ميداني لخدمات الآبار (عبر الأنابيب) أمر أساسي</span></p><br></li><li><p>إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة</p><br></li><li><p>يجب أن تكون مؤهلاً للعمل في العراق دون الحاجة إلى تأشيرة دخول</p><br></li></ul><p><span>المؤهلات:</span></p><br><ul><li><p><span>شهادة الثانوية العامة</span></p><br></li></ul><p><span>المفضل:</span></p><br><ul><li><p><span>شهادة فنية من مدرسة أو معهد فني/مهني معتمد</span></p><br></li><li><p><span>درجة البكالوريوس في الهندسة</span></p><br></li></ul><br></div>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><p><span>يتضمن دور «أخصائي ميداني – خدمات الآبار» تطبيق التقنيات والإجراءات والمعايير القياسية لتنفيذ المهام أو الوظائف لمجموعة متنوعة من المنتجات والخدمات والتكليفات. ولن تقتصر أدوار المستوى المتقدم والمؤهل بالكامل على تقديم التوجيه فحسب، بل ستستخدم معرفتها الواسعة لاستكشاف المشكلات الفنية المعقدة وإصلاحها وتقديم توصيات لتعديل التطوير والتصاميم لتحسين جودة المنتجات والإجراءات. </span></p><br><p><span>المسؤوليات:</span></p><br><ul><li><p><span>المشاركة في جميع الاجتماعات اليومية للعمليات والسلامة، واجتماعات السلامة المصغرة (Toolbox)، وتحليل مخاطر الوظيفة (JHA)، والإبلاغ عن أي مشكلات فورًا باستخدام الأدوات المناسبة</span></p><br></li><li><p><span>الحفاظ على المعدات والمرافق ومكان العمل في حالة لائقة وآمنة للعمل</span></p><br></li><li><p><span>مراقبة البيانات وتحليلها للتوصية بالخدمات والحلول</span></p><br></li><li><p><span>إظهار المعرفة والمهارات لتنفيذ إجراءات العمل وفقًا لمستوى خبرة وكفاءة المسمى الوظيفي</span></p><br></li><li><p><span>تخطيط العمل، وإعداد الأدوات والمعدات، والتعبئة (الحشد)، وتنفيذ العمل، وتمرير جميع البيانات المتعلقة بالعمل، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر تقارير العمل، وإدخال بيانات WPTS، وبطاقات الملاحظات أثناء التواجد في الموقع، وتذاكر الخدمة أو السجلات الموقعة من المخولين، وأي مستندات أخرى مطلوبة لإصدار الفواتير للعميل بنجاح خلال فترة زمنية مقبولة.</span></p><br></li><li><p><span>التواجد على مدار 24 ساعة للرد على احتياجات العملاء.</span></p><br></li><li><p><span>اختبار وتشغيل وصيانة الأدوات والمعدات وفقًا لتعليمات العمل والسياسات والإجراءات في ظروف عمل آمنة ولائقة بآلية تتناسب مع مستوى التدريب والكفاءة</span></p><br></li><li><p><span>تطوير والحفاظ على علاقة إيجابية مع العملاء لضمان استمرارية الأعمال</span></p><br></li><li><p><span>المسؤولية الكاملة عن تقديم خدمة ذات جودة فائقة للعميل</span></p><br></li><li><p><span>إدارة المخزون والمستلزمات المطلوبة في موقع البئر بفعالية</span></p><br></li><li><p><span>متابعة الأعطال مع فريق الإصلاح والصيانة (R&M) وضمان إغلاق تقارير الأعطال مع العملاء</span></p><br></li><li><p><span>المساهمة أو المشاركة أو قيادة التحقيقات في أعطال المعدات التي تدعم تقارير تحليل السبب الجذر (Root Cause Analysis)</span></p><br></li><li><span>أداء المهام والأنشطة الأخرى بأمان كما يحددها المشرف في حدود المتطلبات البدنية للوظيفة</span></li></ul><p><span>المتطلبات الأساسية:</span></p><br><ul><li><p><span>خبرة 2-4 سنوات كأخصائي ميداني - خدمات الآبار (Thru Tubing / عبر الأنابيب) أمر أساسي</span></p><br></li><li><p>إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً</p><br></li><li><p>يجب أن تكون مؤهلاً للعمل في العراق دون الحاجة إلى تأشيرة دخول</p><br></li></ul><p><span>المؤهلات:</span></p><br><ul><li><p><span>شهادة الثانوية العامة</span></p><br></li></ul><p><span>المؤهلات التفضيلية:</span></p><br><ul><li><p><span>شهادة تقنية من مدرسة/معهد فني أو مهني معتمد</span></p><br></li><li><p><span>بكالوريوس في الهندسة</span></p><br></li></ul><br></div>
<p>Receive, inspect, and verify all incoming deliveries by comparing them against purchase orders, invoices, and shipping documentation</p><p>Accurately record and log all received merchandise into the inventory management system and maintain detailed, organized receiving records</p><p>Identify and promptly report any discrepancies, damaged items, missing goods, or quality issues to management and suppliers with transparency and professionalism</p><p>Maintain a clean, safe, and well-organized receiving area and warehouse space in compliance with company standards and safety protocols</p><p>Communicate effectively and collaboratively with internal departments regarding delivery schedules, inventory status, and any supply chain concerns</p><p>Process, sort, and file all receiving-related documentation in a timely and orderly manner</p><p>Perform physical tasks including unloading, moving, and organizing merchandise as needed, demonstrating flexibility and resilience</p><p>Analyze inventory discrepancies and work with team members to resolve issues efficiently and decisively</p><p>Adhere to all company policies, procedures, and safety guidelines while maintaining a strong work ethic</p><p>Support team members and contribute to a collaborative, inclusive work environment</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>Proven experience as a Receiving Clerk, Warehouse Agent, Stock Controller, or similar inventory management role</p><p>Exceptional attention to detail with strong organizational and time management skills</p><p>Ability to multitask effectively and manage multiple priorities simultaneously</p><p>Proficiency in data entry and basic computer skills; experience with inventory management systems is highly preferred</p><p>Strong communication and interpersonal skills with the ability to work both independently and collaboratively</p><p>Physical capability to work in a warehouse or receiving environment, including lifting and moving merchandise</p><p>Solid understanding of stock control procedures and inventory management best practices</p><p>Forklift operation or material handling equipment certification is a valuable asset</p><p>Problem-solving skills and analytical mindset to identify and resolve inventory issues</p><p>Reliability, punctuality, and a strong commitment to accuracy and efficiency</p><p>Ability to remain calm, focused, and resilient in a fast-paced environment</p><p>Willingness to be flexible and adapt to changing priorities and operational needs</p><p>Demonstrated ability to work transparently and maintain integrity in all tasks</p>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b>Title:</b></p><br><br>CMMS Data Maintainer<br><br><p><b>Job Description</b></p><br><br><p><b>Job Title: </b>CMMS Data Maintainer<br><b>Company: </b>KBR<br><b>Location</b>: Basra Iraq<br><b>Employment Type:</b> Full-time, Contract</p><br><br><p>Rotation: 28/28</p><br><br><p>Required Nationals Any</p><br><br><br><p><b>About Company</b></p><br><br><p><i><u>"Belong, Connect, Grow, with KBR!</u></i></p><br><br><br><p><i>The KBR team delivers future-forward science, technology and engineering solutions and mission-critical services that help governments and companies around the world accomplish their most important objectives, while also helping achieve their sustainability goals.</i></p><br><br><br><p><i>KBR Sustainable Technology Solutions provides holistic and value-added solutions across the entire asset life cycle. These include world-class licensed process technologies, differentiated advisory services, deep technical domain expertise, energy transition solutions, high-end design and engineering capabilities, and smart solutions to optimize planned and operating assets."</i></p><br><br><br><p><b>Job Purpose</b></p><br><br><br><p>To maintain and oversee all aspects of master data within the CMMS/SAP system, ensuring data accuracy, consistency, integrity, and reliability across the organization. The role provides CMMS/SAP and data management expertise to support maintenance activities, improve data-related business processes, and enhance operational efficiency.</p><br><br><br><p><b>Job Responsibilities</b></p><br><br><ul><li><span>Oversee the management and maintenance of CMMS/SAP master data, with particular focus on Plant Maintenance (PM) data, including functional locations, equipment, task lists, maintenance plans, maintenance items, work centers, and other relevant master data. </span></li><li><span>Establish, implement, and enforce data governance policies, standards, and procedures to ensure data integrity, consistency, accuracy, and reliability. </span></li><li><span>Ensure adherence to established data entry standards and guidelines across maintenance and other relevant teams. </span></li><li><span>Analyze master data to identify discrepancies, duplicates, errors, and data quality issues, and collaborate with relevant stakeholders to implement corrective actions. </span></li><li><span>Collaborate with cross-functional teams, including Maintenance, Engineering, Procurement, Finance, and IT, to ensure effective integration of master data across relevant business processes. </span></li><li><span>Conduct routine data validation and testing to verify the accuracy and completeness of master data, document results, and implement necessary improvements. </span></li><li><span>Identify opportunities to optimize and enhance master data management processes to improve data quality and operational efficiency. </span></li><li><span>Ensure compliance with applicable industry standards, regulations, and internal policies relating to master data management, and provide support during internal and external audits. </span></li><li><span>Provide training and guidance to end-users and stakeholders on master data processes, standards, guidelines, and best practices, and provide ongoing support in resolving data-related issues. </span></li><li><span>Facilitate change management activities associated with master data changes, including communication, training, implementation, and documentation. </span></li><li><span>Collaborate with IT and business users to define requirements for CMMS/SAP enhancements and improvements related to Plant Maintenance master data management. </span></li><li><span>Develop and generate reports, KPIs, and dashboards to monitor and provide insights into master data quality, performance, and compliance. </span></li><li><span>Maintain comprehensive and up-to-date documentation of master data processes, procedures, standards, and workflows.</span></li></ul><br><p><b>Technical Qualification & Skills</b></p><br><br><ul><li><span>Minimum Bachelor’s degree in Engineering, Computer Science, Information Systems, or a related field. </span></li><li><span>Minimum 15 years relevant experience in the Oil & Gas industry, preferably within Maintenance, Engineering, or Asset Management environment. </span></li><li><span>Extensive hands-on experience in CMMS/ SAP master data management and maintenance, particularly within SAP Plant Maintenance (PM) and MM modules. </span></li><li><span>SAP certification in Master Data Management or a related field would be an advantage.</span></li></ul><br><p><b>Soft skills</b></p><br><br><ul><li><span>Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to identify data quality issues and develop effective solutions. </span></li><li><span>Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to collaborate effectively with cross-functional teams and stakeholders. </span></li><li><span>Detail-oriented approach with a strong focus on data accuracy, consistency, and quality. </span></li><li><span>Ability to work independently and proactively develop data-driven solutions to business challenges.</span></li><li><span>Good presentation skills.</span></li><li><span>English – good proficiency (both verbal & written).</span></li><li><span>Proficiency in Microsoft Office applications, including Excel, Word, PowerPoint and Outlook.</span></li></ul><br><br><br> </div>
<p>ما على طبقك؟ تدريب المطاعم بما في ذلك تركيب نظام Talabat في مواقع الشركاء يضمن ويحسن تشغيل المطعم وزيادة معدل قبول الطلب، تقليل تأخير الموردين تنفيذ إعدادات جديدة لدعم العمليات التواصل بشكل استباقي مع المطاعم، تحقيق وحل مشكلات المطاعم في الوقت المناسب تحديد أسباب المشاكل التشغيلية بالإضافة إلى الأعراض والتشخيص والعلاج حل مشترك للمشكلات مع العديد من أصحاب المصلحة في العمل: إدارة الحسابات، عمليات السائق، خدمة العملاء، إلخ تحليل بيانات أداء المطعم والتقارير الجدولة وتنفيذ التدريب مع شركاء المطاعم الجدد والحاليين، استكشاف الأخطاء وإصلاحها واستبدال التكنولوجيا</p><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><p>درجة البكالوريوس 0-2 سنوات خبرة في العمليات أو اللوجستيات. صناعة التكنولوجيا الغذائية/البقالة مرغوبة بشدة القدرة على التكيف بسرعة مع بيئة جديدة وأنظمة حتى تتمكن من الانطلاق فورًا مهارات تنظيمية عالية وتفكير تحليلي عميق مهارات متقدمة في Excel وتفسير البيانات مهارات تواصل قوية، كتابيًا وشفهيًا</p>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><br>وصف الشركة<br><br><p><strong>لماذا تعمل لدى آكور؟</strong></p><br><p>إننا أكثر بكثير من مجرد شركة رائدة عالمياً. نحن نرحب بك كما أنت، ويمكنك العثور على وظيفة وعلامة تجارية تتناسب مع شخصيتك. نحن ندعمك لتنمو وتتعلم كل يوم، ونحرص على أن يضفي العمل هدفاً على حياتك، لكي تتمكن خلال رحلتك معنا من مواصلة استكشاف إمكانيات آكور التي لا حصر لها.</p><br><p><br>من خلال انضمامك إلى آكور، تعود إليك كتابة كل فصل من فصول قصتك، ومعاً يمكننا تخيل ضيافة الغد. اكتشف الحياة التي تنتظرك في آكور، قم بزيارة https://careers.accor.com/</p><br><p>افعل ما تحب، واهتم بالعالم، وتجرأ على تحدي الوضع الراهن! <strong>#BELIMITLESS</strong></p><br><br>الوصف الوظيفي<br><br><p>نحن نبحث عن موظف استلام بضائع دقيق ومنظم للانضمام إلى فريقنا في بغداد، العراق. في هذا الدور، ستكون العمود الفقري لعمليات إدارة المخزون لدينا، حيث تضمن استلام جميع الشحنات الواردة وفحصها ومعالجتها بدقة وكفاءة. ستلعب دوراً حاسماً في الحفاظ على سلامة سلسلة التوريد لدينا مع تعزيز بيئة عمل تعاونية وشفافة. يوفر هذا المنصب الفرصة للعمل مع فريق داعم يقدر الدقة والموثوقية والتحسين المستمر.</p><br><ul><li>استلام وفحص والتحقق من جميع الشحنات الواردة عن طريق مقارنتها بأوامر الشراء والفواتير ووثائق الشحن</li><li>تسجيل جميع البضائع المستلمة بدقة في نظام إدارة المخزون والحفاظ على سجلات استلام تفصيلية ومنظمة</li><li>تحديد وإبلاغ الإدارة والموردين فوراً عن أي تباينات أو عناصر تالفة أو بضائع مفقودة أو مشكلات في الجودة بشفافية واحترافية</li><li>الحفاظ على منطقة استلام ومساحة مستودع نظيفة وآمنة ومنظمة جيداً وفقاً لمعايير الشركة وبروتوكولات السلامة</li><li>التواصل بفعالية وتعاون مع الأقسام الداخلية بشأن جداول التسليم وحالة المخزون وأي مخاوف تتعلق بسلسلة التوريد</li><li>معالجة وفرز وأرشفة جميع المستندات المتعلقة بالاستلام بطريقة منتظمة وفي الوقت المناسب</li><li>أداء المهام البدنية بما في ذلك تفريغ البضائع ونقلها وتنظيمها حسب الحاجة، وإظهار المرونة والقدرة على التكيف</li><li>تحليل تباينات المخزون والعمل مع أعضاء الفريق لحل المشكلات بكفاءة وحسم</li><li>الالتزام بجميع سياسات الشركة وإجراءاتها وإرشادات السلامة مع الحفاظ على أخلاقيات عمل قوية</li><li>دعم أعضاء الفريق والمساهمة في بيئة عمل تعاونية وشاملة</li></ul><br>المؤهلات<br><br><ul><li>خبرة مثبتة كـ موظف استلام، أو أمين مستودع، أو مراقب مخزون، أو دور مشابه في إدارة المخزون</li><li>اهتمام استثنائي بالتفاصيل مع مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت</li><li>القدرة على القيام بمهام متعددة بفعالية وإدارة أولويات متعددة في وقت واحد</li><li>إتقان إدخال البيانات والمهارات الأساسية في استخدام الحاسوب؛ ويفضل بشدة وجود خبرة في أنظمة إدارة المخزون</li><li>مهارات تواصل وتفاعل قوية مع الآخرين مع القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني</li><li>القدرة البدنية على العمل في المستودعات أو بيئة الاستلام، بما في ذلك رفع ونقل البضائع</li><li>فهم قوي لإجراءات مراقبة المخزون وأفضل الممارسات في إدارة المخزون</li><li>تعد شهادة تشغيل الرافعات الشوكية أو معدات مناولة المواد ميزة إضافية قيمة</li><li>مهارات حل المشكلات وعقلية تحليلية لتحديد مشكلات المخزون وحلها</li><li>الموثوقية والالتزام بالمواعيد والالتزام القوي بالدقة والكفاءة</li><li>القدرة على البقاء هادئاً ومركزاً ومتحملاً في بيئة عمل سريعة الوتيرة</li><li>الرغبة في إبداء المرونة والتكيف مع الأولويات المتغيرة والاحتياجات التشغيلية</li><li>قدرة مثبتة على العمل بشفافية والحفاظ على النزاهة في جميع المهام</li></ul> </div>
<p><h4>Company description</h4>
<p>Why work for Accor?</p>
<p>We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless possibilities.</p>
<p>By joining Accor, every chapter of your story is yours to write and together we can imagine tomorrow's hospitality. Do what you love, care for the world, dare to challenge the status quo! #BELIMITLESS</p>
<h4>Job description</h4>
<p>We are seeking a detail-oriented and organized receiving clerk to join our team in Baghdad, Iraq. In this role, you will be the backbone of our inventory management operations, ensuring that all incoming shipments are accurately received, inspected, and processed with precision and efficiency. You will play a critical role in maintaining the integrity of our supply chain while fostering a collaborative and transparent work environment. This position offers the opportunity to work with a supportive team that values accuracy, reliability, and continuous improvement.</p>
<ul>
<li>Receive, inspect, and verify all incoming deliveries by comparing them against purchase orders, invoices, and shipping documentation</li>
<li>Accurately record and log all received merchandise into the inventory management system and maintain detailed, organized receiving records</li>
<li>Identify and promptly report any discrepancies, damaged items, missing goods, or quality issues to management and suppliers with transparency and professionalism</li>
<li>Maintain a clean, safe, and well-organized receiving area and warehouse space in compliance with company standards and safety protocols</li>
<li>Communicate effectively and collaboratively with internal departments regarding delivery schedules, inventory status, and any supply chain concerns</li>
<li>Process, sort, and file all receiving-related documentation in a timely and orderly manner</li>
<li>Perform physical tasks including unloading, moving, and organizing merchandise as needed, demonstrating flexibility and resilience</li>
<li>Analyze inventory discrepancies and work with team members to resolve issues efficiently and decisively</li>
<li>Adhere to all company policies, procedures, and safety guidelines while maintaining a strong work ethic</li>
<li>Support team members and contribute to a collaborative, inclusive work environment</li>
</ul>
<h4>Qualifications</h4>
<ul>
<li>Proven experience as a receiving clerk, warehouse agent, stock controller, or similar inventory management role</li>
<li>Exceptional attention to detail with strong organizational and time management skills</li>
<li>Ability to multitask effectively and manage multiple priorities simultaneously</li>
<li>Proficiency in data entry and basic computer skills; experience with inventory management systems is highly preferred</li>
<li>Strong communication and interpersonal skills with the ability to work both independently and collaboratively</li>
<li>Physical capability to work in a warehouse or receiving environment, including lifting and moving merchandise</li>
<li>Solid understanding of stock control procedures and inventory management best practices</li>
<li>Forklift operation or material handling equipment certification is a valuable asset</li>
<li>Problem-solving skills and analytical mindset to identify and resolve inventory issues</li>
<li>Reliability, punctuality, and a strong commitment to accuracy and efficiency</li>
<li>Ability to remain calm, focused, and resilient in a fast-paced environment</li>
<li>Willingness to be flexible and adapt to changing priorities and operational needs</li>
<li>Demonstrated ability to work transparently and maintain integrity in all tasks</li>
</ul></p><p></p>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>ملخص الوظيفة</b></u>
<br></span><p>يقوم قائد فريق العلاقات العمالية بالإشراف على الفريق في حل قضايا الموظفين، والتواصل مع قسم الموارد البشرية، ورضا الموظفين وغيرها من المبادرات المرتبطة بالموارد البشرية. يؤدي وظائف إدارية في سياسات شؤون العاملين المختلفة التي تؤثر على الأفراد في العمل مثل ظروف العمل، إدارة الأداء، المساواة في الفرص، وإدارة الغياب وإجراءات التظلم لضمان خدمة فعالة وتشجيع علاقات صناعية متناغمة في المنظمة.</p><br>
<br><br><u><b>المسؤوليات الوظيفية 1</b></u>
<br><p>الإشراف على الفريق في معالجة وتتبع وتسجيل الانفصال مثل الاستقالة، الفصل في ظروف مختلفة كما يوصى به مدير عمليات العمالة.</p><br>
<p>دعم الفريق في ترتيب التذاكر وتراخيص الخروج من المكتب الرئيسي/الجوازات والتنسيق مع المخيمات، PMV لإعادة ترحيل العمال المنفصلين.</p><br>
<p>ضمان الإعداد الفوري لمستندات الانفصال مثل الاستقالة، والفصل لأسباب مختلفة، وفق تعليمات مدير العمليات.</p><br>
<p>معالجة وتتبع وتسجيل أنواع الإجازات المختلفة (الإجازة السنوية، غير مدفوعة، الطوارئ والمرضية) للموظفين والعمال بما في ذلك تذاكرهم وتراخيص الخروج من المكتب الرئيسي وتنفيذ ذلك من خلال المخيمات.</p><br>
<p>إعداد استئناف عمل العامل المتعلق بالإجازة السنوية، إجازة الطوارئ، الإجازة المرضية وترتيب جميع الموقعات وتقديم المعلومات لعمال إدخال البيانات لتحديث النظام.</p><br>
<p>التأكد من قسم التوظيف بخصوص الوافدين الجدد، وتسجيلهم الفعلي والدقيق والإبلاغ عن ذلك ضمن أقسام مثل الموارد البشرية، العمليات، المخيمات وPMV.</p><br>
<p>معالجة متطلبات التأشيرة مثل فحص فصيلة الدم، الفحص الطبي وبصمات الأصابع بالتنسيق مع المكتب الرئيسي والمخيمات.</p><br>
<p>تحديث الجدول الأساسي لسجلات القسم بمعلومات القوى العاملة النشطة، الإجازات، الانفصالات والبيانات الإضافية المطلوبة يوميًا وتوزيعها بين الزملاء للعمل الروتيني.</p><br>
<p>المتابعة مع أقسام الموارد البشرية والرواتب بخصوص قضايا الموارد البشرية المتعلقة بالموظفين.</p><br>
<p>استلام عقود العمل لتوقيع الموظف وإرسالها إلى الموارد البشرية.</p><br>
<p>معالجة تجديد RP العامل، جواز السفر وقضايا أخرى ذات صلة.</p><br>
<p>التنسيق مع قسم الموارد البشرية (المكتب الرئيسي) للقضايا العاجلة مثل تعهد جواز السفر، تجديد RP وتجديد الرعاية الصحية.</p><br>
<p>إعداد مستندات السداد مثل المصاريف الطبية المتعلقة بحوادث الموقع.</p><br>
<p>دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة، والمشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة والمساهمة في تقارير الحوادث وحلولها بما يتماشى مع سياسات الشركة ونظام IMS</p><br> <br><br><u><b>المسؤوليات الوظيفية 2</b></u>
<br><br><b>مسؤوليات إضافية 3</b>
<br><br><u><b>المعرفة والمهارات الوظيفية</b></u>
<br><p>امتلاك معرفة متقدمة بقوانين العمل واللوائح والاتفاقيات الجماعية المتعلقة بالنقابة للعمل بشكل فعال على مسائل العلاقات العمالية المعقدة.</p><br>
<p>مهارات تفاوض وحل نزاعات قوية ضرورية لإدارة النزاعات العمالية والتظلمات والتفاوض على العقود مع النقابات أو ممثلي الموظفين.</p><br>
<p>الكفاءة في التواصل والمهارات الشخصية تتيح التواصل الفعال مع الموظفين وممثلي النقابات والإدارة لبناء الاتفاق والتوصل إلى حل للنزاعات.</p><br>
<p>الخبرة في إجراء التحقيقات، وتوسط النزاعات، وتفسير عقود العمل تعزز القدرة على معالجة تظلمات الموظفين وضمان الامتثال لاتفاقيات العمل.</p><br>
<p>مهارات القيادة والتخطيط الاستراتيجي ضرورية لتطوير وتنفيذ استراتيجيات العلاقات العمالية التي تعزز العلاقات الإيجابية للموظفين وتدعم أهداف المنظمة.</p><br>
<p>معرفة ERP ويفضل مهارات SAP كمتطلب للنجاح في هذا الدور.</p><br><br><br><u><b>خبرة العمل</b></u>
<br><p>حد أدنى 8 سنوات خبرة عملية، 5 سنوات خبرة ذات صلة، 2 سنة GCC ميزة إضافية</p><br><br><br><u><b>الكفاءات</b></u>
<br>المرونة<br>الإلمام بالذكاء الاصطناعي<br>القدرة على التحمل<br>الجودة<br>القيادة<br>علاقات العاملين العمالية L3<br>إجراءات التظلم L3<br>الامتثال العمالي L3<br>عقود العمل L3<br>SAP ERP الموارد البشرية L3<br><br><br><u><b>التعليم</b></u>
<br>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال<br><br><br><br>
</div>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><p>نظرة عامة ***هذا المنصب يقع فعلياً في العراق*** تعمل شركة V2X في جميع أنحاء العالم، وتبني حلولاً ذكية مصممة لدمج البنية التحتية المادية والرقيمة من القاعدة إلى أرض المعركة. نحن نقدم 120 عاماً من الدعم الناجح للمهام لتحسين الأمن وتبسيط اللوجستيات وتعزيز الجاهزية. تعمل شركتنا البالغ حجمها 4.5 مليارات دولار وتضم 16,000 شخص جنبًا إلى جنب مع عملائنا، هنا وفي الخارج، لمواجهة أعتى التحديات بنزاهة واحترام ومسؤولية ومهنية. يُعتبر هذا المنصب مسؤولاً عن تقديم الدعم الفني للمعدات والبرامج في الموقع وعن بُعد، ويطلب أخصائياً تقنياً متعدد التخصصات ذا خبرة وقادراً على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق محلي وعلى مستوى الشركة. يتلقى تقارير الأعطال الخاصة بمعدات وتقنيات المعلومات والبرامج عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وتذاكر الخدمة. يقوم بتقييم تقارير المشاكل وتنفيذ الإجراءات التصحيحية وفقاً لتعليمات العمل الخاصة بالمؤسسة، وتقديم الدعم المباشر للمستخدمين الداخليين، شخصياً وعبر أدوات الدعم عن بُعد. يقوم بإعداد ونشر المعدات الجديدة للمستخدمين. يدرب موظفي الشركة على الحلول التقنية. يعمل كمورد تقني. يقدم الدعم لحل المشكلات لمستخدمي الكمبيوتر. المسؤوليات: وصف الوظيفة هذا عرضة للتغيير في أي وقت حسب الحاجة لتلبية متطلبات البرنامج أو الشركة. + الدعم الأساسي والتواصل مع إدارة معلومات الموقع لضمان استخدام جميع موارد مكتب الخدمة بأكثر الطرق كفاءة. + مساعدة العملاء في الوظائف اليومية لإدارة الكمبيوتر والشبكة والبرامج للموقع وجميع المستخدمين. + تقديم استجابة فورية لجميع العملاء الذين يأتون إلى مكتب الخدمة. + توفير التفاعل المباشر بين الأشخاص ويتضمن استكشاف الأخطاء وإصلاحها وتبادل المعلومات والمساعدة في تقديم التذاكر والمشكلات. + تقديم الدعم الهاتفي للعملاء للمكالمات الواردة والمتابعة المستخدمة لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها أولياً. + استخدام برنامج إدارة المكالمات Remedy والأدوات الأخرى لتسجيل وتتبع تذاكر الأعطال. + يجب أن يمتلك القدرة التقنية على التحديد الدقيق لتوجيه المكالمات لتذاكر الأعطال التي لا يمكن حلها فوراً في مكتب الخدمة. + إنشاء حسابات تسجيل الدخول والبريد الإلكتروني للعملاء حسب الحاجة. + إدارة خدمات الشبكة باستخدام مدير الخادم وإدارة قائمة الانتظار للطباعة. + العمل ضمن فريق صغير يركز على التحسين المستمر. + تتبع وتوثيق الأعمال المنجزة للسماح بإعداد تقارير دقيقة عن جميع أنشطة مكتب الخدمة. + إكمال جميع المهام والتكليفات بناءً على طلب المشرفين والإدارة. + استخدام أدوات إدارة حسابات Windows لإجراء إدارة الحسابات وتغيير كلمات المرور وتغييرات المجموعات وتغيير تواريخ انتهاء صلاحية الحسابات. + أداء الواجبات والمهام الأخرى حسب المتطلبات + مهام تقنية معلومات أخرى حسب الحاجة. المؤهلات + الحد الأدنى من المؤهلات: + التعليم/الشهادات: يمكن استبدال سنة واحدة من الخبرة ذات الصلة بسنة واحدة من التعليم، إذا كانت الدرجة العلمية مطلوبة. استخدم الدليل أدناه لتحديد التعليم والخبرة لهذا المنصب. + يجب أن يكون مواطناً أمريكياً + رخصة قيادة سارية المفعول والقدرة على الحصول على رخصة قيادة مركبات حكومية أمريكية ورخصة قيادة الدولة المستضيفة أمر إجباري. + الخبرة: + خبرة ثلاث سنوات كفني مكتب خدمة تقنية المعلومات. + الشهادات: + CompTIA A+, Microsoft 365 Certified: Modern Desktop Administrator Associate, CompTIA Network + + المهارات: + إتقان حزمة Microsoft Office 2010 أو أحدث، وإدخال البيانات، والنسخ، والإرسال بالفاكس، والأرشفة، وتجميع المجلدات + تقديم دعم تقنية المعلومات لحل المشكلات التقنية المتعلقة ببيئات Windows وتطبيقات Windows والبريد الإلكتروني وقواعد البيانات ومنتجات الأمان. + القدرة على تحديد اتجاهات المشاكل واستكشاف المشاكل المتكررة وإصلاحها لإيجاد حلول دائمة. + القدرة على تحديد المشكلات المتعلقة بأجهزة أسطح المكتب والأجهزة المادية. + مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين. + ظروف العمل: + يجب أن يكون قادراً على العمل في ظروف جوية قاسية مع درجات حرارة تتجاوز 120 درجة فهرنهايت. + بيئة داخلية و/أو خارجية ذات ظروف معاكسة وقاسية للغاية (مثل بيئة صحراوية حارة وجافة ومغبرة بمتوسط درجات حرارة 30 درجة في الشتاء و130 درجة في أشهر الصيف). + تتضمن بعض ظروف بيئة الإنتاج الصناعي أيضاً. + المتطلبات البدنية: + عمل خفيف. بذل ما يصل إلى 20 رطلاً من القوة أحياناً، و/أو ما يصل إلى 20 رطلاً من القوة بشكل متكرر، و/أو ما يصل إلى 10 أرطال من القوة باستمرار لتحريك الأجسام. + قد يتطلب العمل رفع أشياء ثقيلة، والانحناء، والتسلق، والوقوف لفترات طويلة، والجلوس لفترات طويلة، والعمل مع أو في مناطق قد يوجد فيها احتمال للتعرض لعوامل فيزيائية أو كيميائية أو بيولوجية. + يتطلب استخدام الموظف لمعدات الحماية الشخصية (PPE) في بعض الحالات. تشمل معدات الحماية الشخصية، على سبيل المثال لا الحصر، أجهزة حماية الرأس والرجل والجذع والجهاز التنفسي والرؤية والسمع. + يجب الالتزام بجميع لوائح الحريق والسلامة وسياسات الموقع. في V2X، نحن ملتزمون بشدة بفرص العمل المتساوية، بما في ذلك الحماية للمحاربين القدامى والأفراد ذوي الإعاقة، وتعزيز مكان عمل شامل ومتنوع. نحن نضمن معاملة جميع الأفراد بعدالة واحترام وكرامة، معترفين بالقوة التي تأتي من قوة عاملة غنية بالخبرات ووجهات النظر والمهارات المتنوعة. هذا الالتزام، المتماشي مع رؤيتنا وقيمنا الأساسية المتمثلة في النزاهة والاحترام والمسؤولية، يسمح لنا بالاستفادة من الاختلافات وتشجيع الابتكار وتوسيع نجاحنا في السوق العالمية، مما يمكننا في النهاية من تقديم أفضل خدمة لعملائنا.</p></div>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><span>الهدف من الوظيفة يتولى مشرف عمليات الفرع مسؤولية الإشراف على الأنشطة التشغيلية اليومية للفرع والتنسيق بينها، بما في ذلك استلام الشحنات وتوزيعها، وتعيين مندوبي التوصيل ومتابعتهم، وإتمام التسويات المالية اليومية، والتعامل مع الشحنات المرتجعة، والتنسيق مع المركز الرئيسي.<br> يضمن هذا الدور تنظيم عمليات الفرع، والتحكم المناسب في الشحنات والتحصيلات النقدية، ودقة السجلات التشغيلية اليومية واكتمالها.<br> يتطلب المنصب شخصًا عمليًا لديه خبرة أو دراية بعمليات المستودعات أو الخدمات اللوجستية أو التوصيل أو التوزيع.<br> المسؤوليات الرئيسية - استلام الشحنات والبريد الوارد إلى الفرع بشكل يومي والتأكد من تسجيلها والتعامل معها بشكل صحيح.<br> - فرز وتوزيع الشحنات على مندوبي التوصيل وفقًا لمناطق التوصيل المحددة.<br> - تحديد وتنظيم مناطق ومسارات التوصيل بين مندوبي التوصيل بناءً على المتطلبات التشغيلية اليومية.<br> - الإشراف على الأنشطة اليومية لمندوبي التوصيل ومتابعتها.<br> - مراقبة الشحنات المعلقة أو المتأخرة أو المرتجعة أو غير المسلمة ومتابعة حالتها.<br> - إجراء التسويات المالية اليومية مع مندوبي التوصيل والتحقق من المبالغ المحصلة مقارنة بسجلات التوصيل.<br> - ترتيب وإرسال الأموال المحصلة والتسويات المالية إلى المركز الرئيسي وفقًا لإجراءات الشركة.<br> - استلام الشحنات المرتجعة والعكسية في الفرع والتنسيق لنقلها اليومي إلى المركز الرئيسي.<br> - التعامل مع التسويات المالية مع تجار/عملاء الشركة عند الطلب والتأكد من دقة السجلات ذات الصلة.<br> - الحفاظ على التنظيم السليم للشحنات داخل الفرع ودعم أنشطة الرقابة على المستودع.<br> - ضمان تخزين الشحنات والتعامل معها ونقلها بشكل صحيح لتقليل الخسائر أو الأضرار أو الأخطاء التشغيلية.<br> - الاحتفاظ بسجلات يومية دقيقة تتعلق بالشحنات الواردة والشحنات الصادرة والمرتجعات والتوصيلات والتسويات المالية.<br> - التنسيق مع المركز الرئيسي بشأن حالة الشحنات والمرتجعات والمشكلات التشغيلية ومتطلبات الفرع الأخرى.<br> - الإبلاغ عن مشكلات التوصيل، أو الفروقات، أو الشحنات المفقودة، أو الاختلافات النقدية، أو المشكلات التشغيلية الأخرى إلى مدير العمليات.<br> - التأكد من اتباع مندوبي التوصيل وموظفي الفرع لإجراءات الشركة والمتطلبات التشغيلية.<br> - دعم التنظيم العام والنظافة والأمان للفرع ومنطقة المستودع.<br> - أداء المهام التشغيلية الأخرى التي تكلف بها الإدارة حسب الحاجة.<br> - شهادة الثانوية العامة أو الدبلوم أو درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.<br> - يُفضل وجود خبرة سابقة في مستودع أو خدمات لوجستية أو توصيل أو توزيع أو بيئة تشغيلية مماثلة.<br> - فهم أساسي لعمليات المستودعات وإجراءات التعامل مع الشحنات.<br> - القدرة على الإشراف والتنسيق والمتابعة مع مندوبي التوصيل والموظفين التشغيليين.<br> - مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة.<br> - مهارات أساسية في استخدام الكمبيوتر، بما في ذلك Microsoft Excel وإدخال البيانات العام.<br> - القدرة على التعامل مع التسويات النقدية والاحتفاظ بسجلات مالية وتشغيلية دقيقة.<br> - مهارات جيدة في التواصل وحل المشكلات.<br> - القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام التشغيلية اليومية المتعددة.<br> - القدرة على تحديد الفروقات والمشكلات التشغيلية والإبلاغ عنها.<br> - يتحمل المسؤولية، ومنظم، وموثوق، ويهتم بالتفاصيل.<br> الملف الشخصي للمرشح المفضل يمتلك المرشح المثالي خبرة عملية أو دراية بعمليات المستودعات أو الخدمات اللوجستية أو التوصيل أو التوزيع، وهو مستعد لتولي المسؤولية الإشرافية عن الأنشطة اليومية للفرع.<br> لا تتطلب الوظيفة خبرة إدارية واسعة.<br> قد يكون المرشحون الذين عملوا سابقًا بصفة مسؤول مستودع، أو مساعد مستودع، أو مسؤول لوجستي، أو منسق إرسال، أو منسق توصيل، أو مسؤول عمليات، أو في دور تشغيلي مماثل مناسبين إذا أظهروا مهارات تنظيمية قوية، وموثوقية، وقدرة على الإشراف على الأنشطة اليومية للفرع بفعالية.<br></span> </div>
<p>في إني، نبحث عن محلل للإبلاغ والتخطيط ضمن إني العراق المحدودة في البصرة، العراق. ستكون مسؤولاً عن إدارة وتحسين عملية الامتثال والإبلاغ والتخطيط للعقود والمشتريات، والتأكد من تخطيط أنشطة المشتريات ومتابعتها والإبلاغ عنها بما يتوافق مع الالتزامات التعاقدية، اتفاقيات المشروع المشترك، سياسات وإجراءات الشركة والمتطلبات التنظيمية. سيتم إدارة عقد عملك من قبل Eni International Resources Ltd (EIRL).</p><p>المسؤوليات الرئيسية: يُشار إلى الملحق ج من MSG مكافحة الفساد فيما يخص العلاقات مع الجهات المعنية. يملك حامل الوظيفة الصلاحية والقدرة على التفاعل مع السلطات العامة والكيانات الخاصة المعنية (كما هو موضح في الملحق ج)، وفقاً للعملية المنصوص عليها في الملحق، وبغرض وحيد هو أداء مسؤولياته الرسمية المذكورة في هذا الوصف الوظيفي. ضمان دقة ونزاهة بيانات المشتريات والأنظمة والتقارير؛ إجراء فحوصات جودة وتحليل الفجوات. تطوير والحفاظ على خطط المشتريات المتوافقة مع المشاريع؛ مراقبة التقدم واقتراح إجراءات تصحيحية. إنتاج وتحسين التقارير واللوحات dashboards داخلية/خارجية؛ دعم الإدارة بالرؤى المستندة إلى البيانات. الاتصال بوحدات الأعمال للتخطيط، الامتثال، والوثائق؛ تسهيل الاجتماعات وجلسات التدريب. دعم التدقيقات والاستفسارات التنظيمية؛ الحفاظ على السجلات الصحيحة وضمان الامتثال لسياسات الشركة والمعايير. تنفيذ وتحديث إجراءات C&P وسياسات الامتثال والقوالب؛ تقديم المشورة حول التغيرات التنظيمية وتقديم التدريب المستهدف. تعزيز التحسين المستمر في عمليات الامتثال والتقرير والتخطيط؛ اقتراح ممارسات وأنظمة جديدة. ضمان إدخال بيانات دقيقة في الأنظمة (SAP، File Maker، Pie) والحفاظ على تحديثات عبء العمل. إعداد تحليلات مخصصة لدعم استراتيجيات الشراء وتحسين العمليات. أداء مهام إضافية وتحليلات مخصصة تُكلف بها الإدارة.</p><p>المهارات والخبرة المطلوبة: شهادة في الهندسة أو الاقتصاد أو القانون. خبرة في مشاريع النفط والغاز في مجالات الامتثال، الإبلاغ، التخطيط والتدقيق. سجل حافل في مشاريع O&G الدولية المعقدة (برية وبحرية). معرفة بصيغ العقود الدولية وحوكمة الشركات/المشروعات. مهارة حاسوبية عالية مع إجادة Microsoft Visio و Project و Word و Excel و Access و PowerPoint. الإلمام بأنظمة SAP وe-Procurement (مثل Ariba، Jaggaer، Smart GEP، إلخ). الطلاقة في اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً، خاصة في مصطلحات العقود. القدرة على العمل بتعاون عبر التخصصات ومع الأطراف الثالثة. نزاهة عالية، مهارات تنظيمية وتحليلية قوية. معرفة بعقود الحقول النفطية وطرق الشراء والمصطلحات والمعدات. الإلمام بالتدقيق والمراقبة والعمليات التنظيمية لضمان الامتثال والكفاءة. تفكير استراتيجي وتحليلي مع مهارات حل المشكلات واهتمام بالتفاصيل. تعاون فعال مع قدرة مثبتة على العمل عبر ثقافات وتخصصات مختلفة. مهارات قيادة الفريق والتوجيه، تعزيز النمو المهني من خلال نهج تعاوني. معايير عالية للنزاهة والالتزام بمعايير وسياسات الشركة. محرك نحو النتائج، إنجاز المهام ضمن المواعيد مع الحفاظ على الجودة والامتثال. عقلية مبتكرة، تطبيق الإبداع لتطوير حلول عملية وتحسينات في العمليات. مهارات تفاوض متوافقة مع أهداف الشركة. معرفة شاملة بالجوانب الاستراتيجية والتقنية والقانونية والمالية والضريبية والتجارية للمشتريات. المهارات والخبرة التالية مرغوبة: CIPS (المستوى 5+) أو ما يعادله (APS، CPP/CPPM)، ماجستير إدارة الأعمال أو تعليم عالي مشابه، فهم أسواق السلع والتوجهات السعرية و Specifications المواد. خبرة سابقة في المحتوى المحلي والامتثال التنظيمي. خبرة سابقة في منطقة الشرق الأوسط. الطلاقة في العربية تعتبر ميزة.</p><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li>شهادة في الهندسة أو الاقتصاد أو القانون</li><li>خبرة في مشاريع النفط والغاز في الامتثال، الإبلاغ، التخطيط والتدقيق</li><li>سجل حافل في مشاريع O&G دولية معقدة (برية وبحرية).</li><li>معرفة بصيغ العقود الدولية وحوكمة الشركات/المشروعات.</li><li>مهارة حاسوبية عالية مع إجادة Microsoft Visio و Project و Word و Excel و Access و PowerPoint.</li><li>الإلمام بأنظمة SAP وe-Procurement (مثل Ariba، Jaggaer، Smart GEP إلخ)</li><li>الطلاقة في الإنجليزية كتابة وتحدثاً، خاصة مصطلحات العقود.</li><li>القدرة على العمل بتعاون عبر تخصصات وأطراف ثالثة.</li><li>نزاة عالية، مهارات تنظيمية وتحليلية قوية.</li><li>معرفة بعقود الحقول وطرق الشراء والمصطلحات والمعدات.</li><li>الإلمام بال auditing والمراقبة والعمليات التنظيمية لضمان الامتثال والكفاءة.</li><li>مفكر استراتيجي وتحليلي مع مهارات حل المشكلات واهتمام بالتفاصيل.</li><li>متعاون فعال مع قدرة مثبتة على العمل عبر ثقافات وتخصصات مختلفة.</li><li>مهارات القيادة والفريق والتوجيه، تعزيز النمو المهني من خلال نهج تعاوني.</li><li>نزاهة عالية ومعايير أخلاقية، ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.</li><li>محرك نحو النتائج، إنجاز المهام ضمن المواعيد مع الحفاظ على الجودة والامتثال.</li><li>عقلية مبتكرة، تطبيق الإبداع لتطوير حلول عملية وتحسينات في العمليات.</li><li>مهارات تفاوض متوافقة مع أهداف الشركة.</li><li>معرفة شاملة بالجوانب الاستراتيجية والتقنية والقانونية والمالية والضريبية والتجارية للمشتريات.</li><li>المهارات والخبرة التالية مرغوبة: CIPS (المستوى 5+) أو ما يعادله (APS، CPP/CPPM).</li><li>ماجستير إدارة الأعمال أو تعليم عالي مشابه</li><li>فهم أسواق السلع والتوجهات السعرية و Specifications المواد.</li><li>خبرة تطبيقية في تطوير المحتوى المحلي والامتثال التنظيمي.</li><li>خبرة سابقة في الشرق الأوسط.</li><li>الطلاقة في العربية تعتبر ميزة.</li></ul>