وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
سيكون مشرف العمل الأفقي مقره في مجمع السفارة الأمريكية بغداد (BEC) موقع أمنتوم في العراق وسيخدم عقد خدمات دعم التشغيل والصيانة (OMSS) دعماً لوزارة الخارجية الأمريكية. ستكون هذه الوظيفة مسؤولة عن إدارة مهام العمل اليومية لعمليات مناولة المواد والمعدات الثقيلة والتقارير إلى مدير التشغيل والصيانة. المهام والمسؤوليات المدرجة أدناه تمثل طبيعة ومستوى العمل المعين وليست شاملة بالضرورة. الواجبات: مسؤول عن الحفاظ على مكان عمل آمن والتأكد من أن السلامة هي الأولوية القصوى في مكان العمل. الامتثال لجميع متطلبات الصحة البيئية والسلامة وضمان الجودة والتحقق منها. تقديم المعلومات والمواد لهذه الأقسام حسب الحاجة لضمان الوثائق الكافية والقانونية. إشراف على جميع عمليات دعم مناولة المواد والمعدات الثقيلة. المسؤوليات الأساسية ستكون سلامة واحترافية تشغيل فريق عمل يومي متعدد الجنسيات وضمان إكمال جميع طلبات العمل. جدولة مهام العمل اليومية للأفراد. مراجعة أوامر العمل وطلبات الدعم لتحديد متطلبات السلامة والتصاريح واحتياجات المعدات. إدارة جميع أنشطة أوامر العمل لضمان توثيق جميع الأعمال بشكل صحيح وتقديمها للتسجيل. تقديم التقارير والبيانات - المطلوبة وبشكل تكميلي. ضمان توفير الإمدادات والمواد الكافية للقسم. التأكد من أن الأفراد مُدرَّبون بشكل صحيح على تشغيل المعدات. مراقبة وتقييم أداء الأفراد. تنفيذ واجبات ومشروعات إضافية حسب التكليف.
المرشح الذي نريده
المطلوب: الحد الأدنى من الخبرة المقبولة: خبرة سنتين (2) على الأقل في أعمال الأرض المسطحة الأفقيّة ومعدات مناولة المواد بما في ذلك الرافعات الشوكية، والرافعات، واللودرات، والجرّافات، وآليات التعشيب، وشاحنات نصف مقطورة. المعرفة والمهارات والقدرات: مهارات إدارة الوقت جيدة والقدرة على تعدد المهام باستخدام diversas أنواع من الرافعات ومعدات الربط. المعرفة بأساليب التحميل الصحيحة وسعات تحميل الرافعات الشوكية. القدرة على رفع حتى 30 رطلاً، والانحناء والانحناء والصعود حول معدات البناء والعمل في ظروف مناخية قاسية. القدرة على تنسيق وإتمام طلب النقل الأساسي (TMR). خبرة سابقة في العمل مع فريق عمل متعدد الجنسيات القدرة على استخراج المعلومات لإنتاج التقارير. القدرة على التواصل مع مجموعة واسعة من الزملاء والعملاء. المعرفة بمبادئ وعمليات دعم المسؤوليات التعاقدية في منشأة خارجية. القدرة على العمل في بيئة سريعة الإيقاع تتطلب التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد والتكيف السريع مع أولويات وجداول زمنية متغيرة. الحسّية عبر الثقافات مع منظور دولي. مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة. مهارات حاسب آلي، خاصة في Word وExcel. القدرة على أن تصبح عضوًا نشطًا ووظيفيًا في الفريق. القدرة على أن تكون مُبتكرًا ووكيلًا للتغيير. مهارات اتصال خبِرة لتسهيل ونشر المعلومات. التعليم: شهادة الثانوية العامة أو GED. جواز سفر، وتراخيص وشهادات: كجزء من متطلبات ما قبل الطوارئ، قبل بدء عملية التأشيرة، يجب أن يحوز المرشح على جواز سفر ساري المفعول بمدة لا تقل عن 18 شهرًا المتبقي حتى تاريخ انتهاء الصلاحية مع 8 صفحات فارغة. رخصة قيادة سارية من بلد الإقامة. التحقق الأمني: يجب أن يمتلك تصريح أمني صادر عن الحكومة الأمريكية أو ثقة عامة ذات مخاطر معتدلة (MRPT) أو أن يكون قادرًا على الحصول على شهادة MRPT مواتية أو تصريح أمني حكومي أمريكي قبل التعيين، وهذا مطلوب للمنصب. يجب الحفاظ على الأهلية عند مستوى الشهادة أو التصريح المطلوب طوال مدة العقد. مهارات اللغة: كفاءة مقبولة في الإنجليزية لتلبية متطلبات العمل وللالتزام والامتثال للإجراءات السلامة والصحة والأمن. الطبي: إكمال وفحص طبي وأسنان بنجاح كما هو مطلوب من قبل أمنتوم وعميلنا للنشر إلى العراق. يجب الحفاظ على المتطلبات الجسدية وطب الأسنان طوال مدة النشر. مفضل: خبرة عقدية خارجية ذات صلة. خبرة سابقة في بيئات قاسية تعتبر ميزة. خبرة في العمل مع أمنتوم. مسؤوليات أخرى السلامة - تلتزم أمنتوم بثقافة السلامة حيث يتحمل جميع الموظفين مسؤولية تطوير والمحافظة على بيئة عمل آمنة باستمرار. عند الاقتضاء، يكون كل موظف مسؤولاً عن إكمال جميع متطلبات التدريب والوفاء بجميع مسؤوليات الإسعاف الذاتي/الإسعاف الزميل، والمشاركة في مهام الاستجابة للطوارئ، والخدمة في لجان وفرق السلامة. الجودة - الجودة هي الأساس لإدارة أعمالنا والعمود الفقري لهدف رضا العملاء. من سياستنا تقديم خدمات تتوافق مع توقعات العملاء باستمرار. وفقاً لذلك، يجب على كل موظف الالتزام بسياسة الجودة في أمنتوم وتنفيذ أنشطة العمل وفقاً للوائح ونظام جودة أمنتوم المعمول بها وعقود العملاء. يجب على كل موظف قراءة وفهم مسؤولياته في إدارة الجودة ورضا العملاء. الامتثال للإجراءات - يجب على كل موظف قراءة وفهم وتنفيذ المتطلبات العامة والخاصة التشغيلية والسلامة والجودة والبيئة لجميع الخطط والإجراءات والسياسات المتعلقة بالوظيفة. ظروف العمل والعيش: قد تكون هذه الوظيفة في منطقة حرب، وتحت بيئة عمل وظروف معيشة قاسية وخطرة. أثناء أداء واجبات هذه الوظيفة، قد يتعرض الموظف بشكل منتظم لبيئة صحراوية متطرفة وخشنة. يمكن أن تصل درجات الحرارة إلى 120-130 فهرنهايت/50-55 مئوية خلال أشهر الصيف. يجب أن يكون الموظفون مستعدين وقادرين على أداء متطلبات العمل العادية في هذه البيئة القاسية، وكذلك راغبين وقادرين على الانتشار إلى العراق لفترات طويلة. جداول العمل تكون عادة 6 أيام في الأسبوع و10 ساعات يوميًا، بينما بعض الوظائف لديها قيود يومية وأسبوعية أعلى. يجب أن يكون الموظفون راغبين وقادرين على القيام بأنشطة بدنية بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، رفع ونقل الأشياء، الأجزاء، التجميعات، والمعدات حتى الحد الأقصى وفقًا للوائح السلامة؛ التسلق خارج وداخل المعدات؛ الزحف؛ والعمل في الهواء الطلق. وهذا يشمل القدرة على رفع وحمل 40 رطلاً من معدات الوقاية الشخصية لفترات طويلة والقدرة على الجري والاحتماء أثناء حالات الطوارئ دون تعريض أنفسهم أو الآخرين للخطر.
Job Description
Roles & Responsibilities
The Horizontal Foreman will be based at Baghdad Embassy Compound (BEC) Amentum site in Iraq and serve the Operations and Maintenance Support Services (OMSS) contract in support of the U.S. Department of State. This position will be responsible for managing the daily work assignments of Material Handling and Heavy Equipment Operations and will report to the Operations and Maintenance Manager. The duties and responsibilities listed below are representative of the nature and level of work assigned and are not necessarily all inclusive. DUTIES: Responsible for maintaining a safe workplace and ensuring that safety is the highest priority in the workplace. Comply with all Environmental Health & Safety and Quality Assurance requirements and goals. Provide information and materials to these divisions as necessary to ensure adequate and legal documentation. Provide oversight of all material handling and heavy equipment support operations. Primary responsibilities will be the safety and professional operations of a daily multi-national workforce and ensuring that all work requests are completed. Schedule daily work assignments of personnel. Review work orders and support requests to determine safety requirements, permitting, and equipment needs. Manage all work order activity to ensure that all work is properly documented and submitted for recording. Provide reports and data - both required and ad hoc. Ensure adequate supplies and materials are ordered for department. Ensure personnel are properly trained in equipment operation. Monitor and evaluate performance of personnel. Perform additional duties and projects as assigned.
Desired Candidate Profile
REQUIRED: Minimum Acceptable Experience Level: Two (2) years experience with Horizontal Earthwork and Material Handling Equipment including forklifts, cranes, loaders, bulldozers, skid steers, and semi-tractor trucks. Knowledge, Skills, and Abilities: Good time management skills and able to multi-task using various types of cranes and rigging gear. Knowledge of proper loading techniques and forklift weight capacities. Ability to lift up to 30 pounds, bend, stoop, and climb in and around construction type equipment and work in adverse climatic conditions. Ability to coordinate and complete basic Transportation Movement Request (TMR). Prior experience in working with a multi-national workforce Ability to extract information to produce reports. Ability to communicate with a wide variety of colleagues and customers. Knowledge of principles and processes involved in supporting contract responsibilities at an overseas facility. Ability to work in a fast-paced environment that requires handling multiple tasks at a given time and rapidly adapting to changing priorities and schedules. Cross-cultural sensitivity with an international perspective. Excellent organizational and time management skills. Computer skills, specifically in Microsoft Word and Excel. Ability to become an active and functioning member of a team. Ability to be innovative and be an agent for change. Expert communication skills to facilitate and disseminate information. Education: A high school diploma or GED. Passport, Licenses and Certifications: As part of pre-contingency requirements, by the time the visa process starts , candidates must possess a valid passport with a minimum of 18 months remaining to expiration date with 8 blank pages. Valid drivers license from Home of Record. Security Vetting: Already possess a US Government issued security clearance or Moderate Risk Public Trust (MRPT) or be able to obtain a favorable MRPT certification or US Government clearance prior to being hired is required for the position. Must maintain eligibility at the required certification or clearance level for the duration of the contract. Language Skills: Satisfactory English proficiency to meet job requirements and to adhere and comply with safety, health, and security measures. Medical: Successfully complete and pass the medical and dental examinations as required by Amentum and our customer for deployment to Iraq. Must maintain physical and dental requirements for duration of deployment. DESIRED: Relevant overseas contract experience. Previous work experience in harsh environmental conditions are a plus. Experience working with Amentum. OTHER RESPONSIBILITIES Safety - Amentum enforces a safety culture whereby all employees have the responsibility for continuously developing and maintaining a safe work environment. As appropriate, each employee is responsible for completing all training requirements and fulfilling all self-aid/buddy aid responsibilities, participating in emergency response tasks, and serving on safety committees and teams. Quality - Quality is the foundation for the management of our business and the keystone to our goal of customer satisfaction. It is our policy to consistently provide services that meet customer expectations. Accordingly, each employee must conform to the Amentum Quality Policy and carry out job activities in compliance with applicable Amentum Quality System documents and customer contracts. Each employee must read and understand his/her Quality Management and Customer Satisfaction responsibilities. Procedure Compliance - Each employee must read, understand, and implement the general and specific operational, safety, quality and environmental requirements of all plans, procedures and policies pertaining to job. WORKING AND LIVING CONDITIONS: This position may be located in a war zone, in an environment with harsh and dangerous working and living conditions. While performing the duties of this job, the employee may regularly be exposed to extreme and austere desert-like environment. Temperatures can reach 120- 130 degrees Fahrenheit/50-55 degrees Celsius during the summer months. Employees must be willing and able to perform regular job requirements in this austere, extreme environment, as well as willing and able to deploy to Iraq for extended periods. Work schedules are a minimum of 6 days per week and 10 hours per day, while some jobs have higher daily and weekly minimums. Employees must be willing and able to perform physical activities including, but not limited to, heavy lifting and moving of items, parts, assemblies, and equipment up to the safety regulation maximum; climbing in and out of equipment; crawling; and working outdoors. This includes being able to lift and carry 40 pounds of personal protective equipment for extended periods of time and being capable of running and duck & cover during emergencies without putting oneself or others at risk.