المتوقع:
- درجة البكالوريوس، خبرة لا تقل عن 8 سنوات في صناعة النفط والغاز مع خبرة كبيرة في البناء.
- مهارات تواصل وعلاقات قوية للتعاون مع مختلف أصحاب المصلحة.
- إتقان قوي في التطبيقات المتقدمة، خبرة في تخطيط التطبيقات المتخصصة في (MSP, Primavera, Pertmaster).
- مهارات اتصال وتعاون وقيادة ممتازة.
تقوم شركة وود بتعيين منسق موقع للانضمام إلى وحدة أعمالها في العراق والتركيز على تنفيذ الأعمال المتعلقة بأمور تخطيط المشروع من أجل الالتزام بسياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة (HSE).
هذا الدور وظيفة كاملة الوقت في الميدان في البصرة، العراق مع شرط السفر.
التدوير: 4 أسابيع عمل / 4 أسابيع إجازة
أهداف الوظيفة:
تنفيذ الأعمال المتعلقة بأمور تخطيط المشروع من أجل الالتزام بسياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة. تحليل وتقديم تقارير حول الحالة الفعلية لأنشطة إنشاء المشروع لإدارة أنشطة المشروع بشكل جيد. تحليل موثوقية تخطيط المقاول للمشروع، ومراقبة حالة أنشطة المشروع من خلال التنسيق مع الأطراف ذات العلاقة بأنشطة تخطيط المشروع لضمان تنفيذ أنشطة المشروع وفق الجدول المعتمد. تحليل وإعداد الجدول المدمج للمشروع-الإنتاج بالإضافة إلى التخطيط والإبلاغ عن المشروع من أجل تسيير عملية البناء إلى مرحلة الإنتاج.
الأنشطة الصحية والسلامة والبيئة:
- دعم وتطبيق مبادئ المشروع وأهداف الصحة والسلامة والبيئة (HSE).
- تطبيق جميع أنشطة التخطيط بما يتماشى مع معيار المجموعة، وقواعد وسياسات الشركة من حيث الفنية والصحة والسلامة والبيئة.
- حضور اجتماعات وتدريبات HSE عند الضرورة.
- تطبيق جميع أنشطة التخطيط بما يتماشى مع معيار المجموعة، وقواعد وسياسات الشركة من حيث الفنية والصحة والسلامة والبيئة،
أنشطة:
تحليل وتقديم تقارير متعلقة بالحالة الفعلية لأنشطة إنشاء المشروع من أجل إدارة أنشطة المشروع بشكل جيد.
- جمع معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب من موقع المشروع وتقديم المعلومات إلى الإدارة المتعلقة بالحالة الفعلية لأنشطة المشروع.
- إعداد خطة والتنسيق مع المقاولين وممثل الموقع.
- إعداد تقرير عن التقدم الفعلي لأنشطة المشروع وفق البيانات المجمعة والمراقبة من الحالة الفعلية في الموقع.
تحليل موثوقية تخطيط المقاول للمشروع، ومراقبة حالة أنشطة المشروع من خلال التنسيق مع الأطراف ذات العلاقة وإجراء أنشطة التخطيط للمشروع لضمان تنفيذ أنشطة المشروع وفق الجدول المعتمد.
- مراقبة وتحليل وتقييم موثوقية وجدوى تخطيط المقاول وتقدم أعمال البناء للمشروعات.
- فحص الأعمال المتبقية/المنجزة ومقارنة التقدم المبلغ عنه والفعل على الساحة/الموقع.
- التنسيق مع مدير المشروع/الموقع/عقد للحصول على المعلومات والمشكلات القائمة في المشاريع.
- مساعدة مدير المشروع وممثل موقع الشركة في فحص وتنسيق أنشطة المشاريع المتعلقة بالرصد (المواد المتبقية، التخطيط وحساب التقدم، والعمل المتبقي).
- التنسيق مع مدير المشروع/الموقع/العقد وموظف الموقع للتخطيط وتنسيق التقدم، والتعاقدات لوضع تخطيط واقعي والتحقق من التقدم الفيزيائي.
- نقل المعلومات إلى مخطط رئيسي للمشروع للدمج في التقارير العامة.
تحليل وإعداد جدول زمني مدمج للإنتاج بالمشروع بالإضافة إلى التخطيط والإبلاغ للمشروع من أجل تسيير عملية البناء إلى مرحلة الإنتاج.
- مراجعة ومراقبة التخطيط من المستوى 4 المقدَّم من المقاولين في الموقع
- إنشاء جدول زمني مدمج للإنتاج للمشروع يتم تحديثه بانتظام لإعطاء معلومات عن حالة المشروع الحالية
- المسؤول عن تحديث جميع التخطيطات في الموقع (5WLA، شهرين، 4 أشهر، 24 شهرًا، SD، ..)
- إنشاء جدول زمني مدمج للبناء-التكليف يتم تحديثه بانتظام
- ضمان سلاسة نقل المرافق وخطط الإغلاق
- توفير وثائق التقدم الفعلي المرتبطة بأنشطة البناء بالمشروع
- إصدار حالة أسبوعية للكميات المتبقية للمعلومات وكميات حالة السلعة (المحقق مقابل الخطة، الإنتاجية)
Expected:
- Bachelor s degree, Minimum 8 years experience in the Oil & Gas industry with significant experience in construction.
- Strong communication and interpersonal skills to collaborate with various stakeholders.
- Strong proficiency in advanced applications, expertise in planning specialist applications in (MSP, Primavera, Pertmaster).
- Excellent communication, collaboration, and leadership skills.
Wood is recruiting for a Site Scheduler to join its Iraq business unit focusing on conducting the jobs related to project planning matters in order to respect the HSE policies and procedures.
This role is a full-time on-site role in Basra, Iraq with travel requirement.
Rotation: 4 weeks on/4 weeks off
Job Objectives:
Conduct the jobs related to project planning matters in order to respect the HSE policies and procedures. Analyze and provide reporting related actual condition of project construction activities in order to manage the project activities in a good manner. Analyze the reliability of contractor s project planning, monitor project activities status through coordination with related parties project planning activities in order to ensure the project activities are implemented as per approved schedule. Analyze and prepare integrated schedule of project-production as well as project planning and reporting in order to smooth the process of project construction into production phase.
Health, Safety and Environment Activities:
- Support and enforce project guidelines and Health, Safety and Environment (HSE) objectives.
- Apply all planning activities in line with Group standard, COMPANY rules and regulation for technical, health, safety and environment,
- Attend HSE meetings and training when necessary.
- Apply all planning activities in line with Group standard, COMPANY rules and regulation for technical, health, safety and environment,
Activities:
Analyze and provide reporting related to actual condition of project construction activities in order to manage the project activities in a good manner.
- Gather accurate and timely information from project's location and give information to management related actual condition of project activities.
- Prepare plan and progress coordination with contractors and site representative.
- Prepare reporting of actual progress project activities as per gathered and monitored data from actual condition on site.
Analyze the reliability of contractor s project planning, monitor project activities status through coordination with related parties and conduct project planning activities in order to ensure the project activities are implemented as per approved schedule.
- Monitor, analyze, and evaluate the reliability and feasibility of contractor s planning and progress of projects construction activities.
- Check the remaining/outstanding work and compare reported and actual progress at yard/site.
- Liaise with project/site/contract manager for information and occurring problems in projects.
- Help project manager and company's site representative in checking and coordinating projects activities related to monitoring (outstanding material, planning and calculating progress, and remaining work).
- Liaise with project/site/contract manager for data, site representative for planning and progress coordination, and contractors to establish realistic planning and validate physical progress.
- Convey information to Project lead planner for integration into overall reporting.
Analyze and prepare integrated schedule of project-production as well as project planning and reporting in order to smooth the process of project construction into production phase.
- Review and monitor level 4 planning provided by contractors on site
- Establish project-production integrated schedule that updated regularly to give information of project's current status
- In charge of the update of all planning on site (5WLA, 2 months, 4 months, 24 months, SD, ..)
- Establish construction-commissioning integrated schedule that updated regularly
- Ensure facilities transfer and close out planning are conducted smoothly
- Provide documentation of actual progress related to project construction activities
- Issuing weekly status of remaining work quantity for information and quantities of commodity status (achieved vs plan, productivity