قادر على Establishing effective coordination with الهندسة، QA/QC، البناء، الشراء، التجارية، وفرق المقاولين من الباطن.
الملف المرشح المطلوب
متمكن من تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel، مع القدرة على إدارة سجلات وشُهُرات وأدوات تتبع شاملة. إجادة اللغة الإنجليزية بشكل جيد، بما فيه الفهم، الإدارة، والرد على المراسلات الرسمية للمشروعات والمشاركة في أنشطة التنسيق اليومية. خبرة مثبتة في مشاريع البناء الدولية واسعة النطاق، ويفضل العمل ضمن منظمة مقاول رئيسي أو في بيئات الاتحادات/مشروعات مشتركة، مع تعرض لتفاعلات بين صاحب العمل، المستشار/المهندس، المقاول الرئيسي، والمقاولين من الباطن. الحد الأدنى من الخبرة 5-6 سنوات كأخصائي DCC. أحد المتطلبات الأكثر أهمية هو المشاركة السابقة في إكمال المشروع وتسليمه وإغلاقه، مع خبرة موثقة في إكمال عملية الإغلاق الكلية للمشروع بنجاح. الحد الأدنى من الخبرة في قسم DCC (مركز ضبط المستندات) في مشروعين دوليين على الأقل. خبرة راسخة في إدارة وثائق المشروع وعمليات المراسلات الرسمية بين أصحاب العمل، المستشارين/المهندسين، المقاولين الرئيسيين، المقاولين من الباطن، وأصحاب المصلحة الآخرين في المشروع. معرفة قوية وخبرة عملية في أنظمة إدارة المستندات (DMS/EDMS)، ويفضل أن تشمل الاستخدام الفعلي لمنصة Aconex أو منصات مماثلة. فهم دقيق لعمليات التسجيل والتوزيع والتتبع والمتابعة والإغلاق المرتبطة بـ: القدرة على تحديد المستندات المفقودة أو المتأخرة بشكل استباقي والتنسيق مع الأقسام ذات الصلة لضمان إكمالها في الوقت المحدد، بدلاً من مجرد تسجيل المستندات وتحميلها. مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على أولوية عبء العمل وإدارة المواعيد النهائية بفعالية في بيئة مستندات ومراسلات عالية الحجم. القدرة على التكيف بسرعة مع أنظمة ضبط المستندات والإجراءات المشروع والعمل بفعالية بحد أدنى من الإشراف.
Capable of establishing effective coordination with Engineering, QA/QC, Construction, Procurement, Commercial, and Subcontractor teams.
Desired Candidate Profile
Proficient in Microsoft Office applications, particularly Excel, with the ability to manage comprehensive logs, registers, and tracking tools. Good command of English, sufficient to understand, manage, and respond to formal project correspondence and participate in daily coordination activities. Proven experience in large-scale international construction projects, preferably working within a Main Contractor organization or in Consortium / Joint Venture environments, with exposure to interactions among the Employer, Consultant/Engineer, Main Contractor, and Subcontractors. Minimum 5-6 years of experience as a DCC Specialist One of the most critical requirements is previous involvement in Project Completion, Handover, and Closeout activities, with demonstrated experience in successfully completing the full project closeout process. Minimum experience in the DCC (Document Control Center) Department on at least two international construction projects. Solid experience managing project documentation and official correspondence processes among Employers, Consultants/Engineers, Main Contractors, Subcontractors, and other project stakeholders. Strong knowledge and practical experience in Document Management Systems (DMS/EDMS), preferably including hands-on use of Aconex or similar platforms. Thorough understanding of the registration, distribution, tracking, follow-up, and closure processes related to: Ability to proactively identify missing or outstanding documents and coordinate with relevant departments to ensure timely completion, rather than performing document registration and uploading only. Strong organizational skills with the ability to prioritize workload and manage deadlines effectively within a high-volume document and correspondence environment. Able to quickly adapt to existing document control systems and project procedures and work effectively with minimal supervision.