سيتم إدارة عقد عملك بواسطة Eni International Resources Ltd (EIRL).
المسؤوليات الرئيسية :
يُشار إلى الملحق ج من مكافحة الفساد في MSG حول "العلاقات مع الأطراف المعنية".
الموظف مخول وله السلطة للتفاعل مع السلطات العامة والجهات الخاصة المعنية (كما هو معرف في الملحق ج)، وفقاً للإجراء المنصوص عليه في الملحق، حصرياً لأغراض أداء مسؤولياته/ها الرسمية المفصلة في وصف الوظيفة هذا.
ضمان دقة ونزاهة بيانات الشراء والأنظمة والتقارير؛ إجراء فحوص جودة وتحليل الفجوات.
تطوير والحفاظ على خطط المشتريات المتوافقة مع المشاريع؛ متابعة التقدم واقتراح إجراءات تصحيحية.
إنتاج وتحسين التقارير واللوحات الداخلية/الخارجية؛ دعم الإدارة من خلال رؤى قائمة على البيانات.
التنسيق مع وحدات الأعمال للتخطيط والامتثال والتوثيق؛ تسهيل الاجتماعات وجلسات التدريب.
دعم التدقيقات والاستفسارات التنظيمية؛ الحفاظ على سجلات مناسبة وضمان الامتثال لسياسات ومعايير الشركة.
تنفيذ وتحديث إجراءات C&P وسياسات الامتثال والقوالب؛ تقديم المشورة بشأن التغييرات التنظيمية وتقديم تدريب مستهدف.
تعزيز التحسين المستمر في عمليات الامتثال والتقارير والتخطيط؛ اقتراح ممارسات وأنظمة جديدة.
ضمان إدخال البيانات بدقة في الأنظمة (SAP، File Maker، Pie) والحفاظ على تحديثات الحمل العمل.
إعداد تحليلات فورية لدعم استراتيجيات الشراء وتحسين العمليات.
أداء مهام إضافية وتحليلات فورية يكلف بها من قبل الإدارة.
المرشح المطلوب
درجة في الهندسة أو الاقتصاد أو القانون
خبرة في مشاريع النفط والغاز في مجالات الامتثال والتقارير والتخطيط والتدقيق
سجل حافل في مشاريع دولية معقدة للنفط والغاز (على الشاطئ وفي البحر).
معرفة بصيغ العقود الدولية وحوكمة الشركات/المشروعات.
إلمام عالي بالحاسوب مع إجادة Microsoft Visio وProject وWord وExcel وAccess وPowerPoint.
إلمام بأنظمة SAP والمشتريات الإلكترونية (مثلاً Ariba وJaggaer وSmart GEP وغيرها)
الطلاقة في الإنجليزية كتابة وتحدثاً، وخاصة مصطلحات العقود.
القدرة على العمل بشكل تعاوني عبر التخصصات ومع الأطراف الثالثة.
نزاهة عالية، ومهارات تنظيمية وتحليلية قوية.
معرفة بعقود حقول النفط وطرق الشراء والمصطلحات والمعدات.
إتقان في التدقيق والمتابعة والعمليات التنظيمية لضمان الامتثال والكفاءة.
مفكر استراتيجي وتحليلي مع مهارات حل المشكلات واهتمام بالتفاصيل.
متعاون فعال مع قدرة مثبتة على العمل عبر ثقافات وتخصصات متنوعة.
مهارات قيادة فريق وتوجيه، تعزز النمو المهني من خلال نهج تشاركي.
نزاهة عالية ومعايير أخلاقية، ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.
موجه نحو النتائج، تنفيذ المهام ضمن المواعيد مع الحفاظ على الجودة والامتثال.
تفكير مبتكر، تطبيق الإبداع لتطوير حلول عملية وتحسينات في العمليات.
مهارات تفاوض متوافقة مع أهداف الشركة.
معرفة شاملة بجوانب الشراء الاستراتيجية والتقنية والقانونية والمالية والضريبية والتجارية.
CIPS (المستوى 5+) أو ما يعادله (APS, CPP/CPPM)
ماجستير في إدارة الأعمال أو تعليم عالٍ مماثل
فهم أسواق السلع والاتجاهات السعرية والمواصفات المادية.
خبرة تطبيقية في تطوير المحتوى المحلي والامتثال التنظيمي.
خبرة سابقة في الشرق الأوسط.
إتقان العربية يعتبر ميزة.
Your employment contract will be managed by Eni International Resources Ltd (EIRL).
Main responsibilities :
Reference is made to the Annex G of the MSG Anti-Corruption on "Relations with Relevant Subjects".
The Job Holder is authorized and has the power to interact with the Public Authorities and Relevant Private Entities (as defined in Annex G), in accordance with the process laid down in the Annex, strictly for the purposes of discharging his/her official responsibilities detailed in this job description.
Ensure accuracy and integrity of procurement data, systems, and reports; perform quality checks and gap analysis.
Develop and maintain Procurement Plans aligned with projects; monitor progress and suggest corrective actions.
Produce and optimize internal/external reports and dashboards; support management with data-driven insights.
Liaise with business units for planning, compliance, and documentation; facilitate meetings and training sessions.
Support audits and regulatory inquiries; maintain proper records and ensure compliance with company policies and standards.
Implement and update C&P procedures, compliance policies, and templates; advise on regulatory changes and deliver targeted training.
Promote continuous improvement in compliance, reporting, and planning processes; propose new practices and systems.
Ensure accurate data entry in systems (SAP, File Maker, Pie) and maintain workload updates.
Prepare ad-hoc analyses to support sourcing strategies and process optimization.
Perform additional tasks and ad-hoc analysis assigned by management.
Desired Candidate Profile
Degree in Engineering, Economics, or Law
Experience in oil & gas projects in Compliance, Reporting, Planning and Auditing areas
Proven track record in complex international O&G projects (onshore and offshore).
knowledge of international contractual formats and corporate/project governance.
High computer literacy with proficiency in Microsoft Visio, Project, Word, Excel, Access, and PowerPoint.
Familiarity with SAP and e-Procurement systems (e.g., Ariba, Jaggaer, Smart GEP etc.)
Fluency in written and spoken English, especially contract terminology.
Ability to work collaboratively across disciplines and with third parties.
High integrity, strong organizational and analytical skills.
Knowledge of oilfield contracts, procurement methods, terminology, and equipment.
Proficient in auditing, monitoring, and organizational processes to ensure compliance and efficiency.
Strategic and analytical thinker with excellent problem-solving skills and attention to detail.
Effective collaborator with proven ability to work across diverse cultures and disciplines.
Team leadership and mentoring skills, fostering professional growth through a collaborative approach.
High integrity and ethical standards, ensuring compliance with company policies and procedures.
Results-driven, delivering tasks within deadlines while maintaining quality and compliance.
Innovative mindset, applying creativity to develop practical solutions and process improvements.
negotiation skills aligned with company objectives.
Comprehensive knowledge of strategic, technical, legal, financial, taxation, and commercial aspects of procurement.
CIPS (Level 5+) or equivalent (APS, CPP/CPPM)
MBA or similar advanced education
Understanding of commodity markets, price trends, and material specifications.
Applied expertise in local content development and regulatory compliance.
Previous Middle East experience.
Arabic fluency is considered an advantage.