Job description
Job Summary
The Public Relations Officer is responsible in managing all media and public relations activity both internally and externally. The role ensures that the organization has the profile and level of publicity that supports and ensures that the messaging is in line with the organization's vision and brand.
Job Responsibilities 1
Develop and implement public relations strategies to enhance the organization's image and visibility.
Create and distribute press releases and media materials to targeted media outlets.
Cultivate and maintain relationships with journalists, bloggers, and key media contacts.
Coordinate and manage media interviews, press conferences, and other public appearances.
Monitor and analyze media coverage to assess the effectiveness of PR strategies.
Respond to inquiries from the media and the public in a timely and professional manner.
Collaborate with internal teams to ensure consistent messaging and branding.
Plan and execute public relations events, product launches, and promotional activities.
Manage and update content on the organization's website and social media platforms.
Provide crisis communication support and manage damage control in case of negative publicity.
Research and stay informed about industry trends, competitors, and relevant news.
Prepare executives and spokespersons for media interactions and public speaking engagements.
Evaluate sponsorship and partnership opportunities to enhance the organization's reputation.
Track and report on key performance indicators (KPIs) related to public relations efforts.
Collaborate with marketing teams to align PR activities with overall marketing strategies.
Advise leadership on public relations matters and potential reputational risks.
Stay current on ethical standards and industry best practices in public relations.
Foster positive relationships with stakeholders, including customers, employees, and community members.
Support the implementation of HSE initiatives, participate in safety awareness activities, and contribute to incident reporting and resolution in alignment with company and IMS policies
Job Responsibilities 2
Additional Responsibilities 3
Job Knowledge & Skills
Experience in managing media relations in a Local Authority and /or private sector environment
Business awareness and a good knowledge of current affairs including knowledge of local government services and/or the private sector.
Taking initiative Excellent communication skills.
Excellent presentation skills.
ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role.
Job Experience
Minimum 5 year(s) working experience, 3 year(s) relevant working experience, 2 year (s) GCC is a plus
Competencies
Agility
AI Fluency
Resilience
Quality
Leadership
Public Relations L2
Standards and Procedures L2
Relationship Management L2
Clerical/Administrative L2
Adminstrative Services L2
Education
Bachelor's Degree in Business Administration or any related field
وصف الوظيفة
ملخص العمل
المسؤول عن العلاقات العامة مسؤول عن إدارة جميع أنشطة وسائل الإعلام والعلاقات العامة داخلياً وخارجياً. يضمن الدور أن تكون لدى المؤسسة الصورة ومستوى الدعاية الذي يدعم ويتأكد من اتساق الرسائل مع رؤية المؤسسة وعلامتها التجارية.
المسؤوليات الوظيفية 1
تطوير وتنفيذ استراتيجيات العلاقات العامة لتعزيز صورة المؤسسة ووضوحها.
إنشاء وتوزيع البيانات الصحفية والمواد الإعلامية إلى وسائل الإعلام المستهدفة.
توطيد والحفاظ على العلاقات مع الصحفيين والمدونين وجهات الاتصال الإعلامية الرئيسية.
تنسيق وإدارة المقابلات الإعلامية والمؤتمرات الصحفية والمظاهر العامة الأخرى.
رصد وتحليل التغطية الإعلامية لتقييم فعالية استراتيجيات العلاقات العامة.
الرد على استفسارات من وسائل الإعلام والجمهور بشكل فوري ومهني.
التعاون مع الفرق الداخلية لضمان اتساق الرسائل والعلامة التجارية.
التخطيط وتنفيذ فعاليات العلاقات العامة وإطلاق المنتجات والأنشطة الترويجية.
إدارة وتحديث المحتوى على موقع المؤسسة ومنصاتها الاجتماعية.
توفير دعم الاتصال بالأزمات وإدارة السيطرة على الأضرار في حال وجود دعاية سلبية.
إجراء بحث والبقاء مطلعاً على اتجاهات الصناعة والمنافسين والأخبار ذات الصلة.
إعداد التنفيذيين والمتحدثين للتفاعل مع الإعلام والظهور العلني.
تقييم فرص الرعاية والشراكات لتعزيز سمعة المؤسسة.
تتبع وتقديم تقارير عن مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المتعلقة بجهود العلاقات العامة.
التعاون مع فرق التسويق لمواءمة أنشطة العلاقات العامة مع استراتيجيات التسويق الشاملة.
تقديم المشورة للقيادة حول مسائل العلاقات العامة والمخاطر السمعة المحتملة.
الاطلاع المستمر على المعايير الأخلاقية وأفضل الممارسات في العلاقات العامة.
تعزيز العلاقات الإيجابية مع أصحاب المصلحة، بما في ذلك العملاء والموظفين وأعضاء المجتمع.
دعم تطبيق مبادرات الصحة والسلامة والبيئة، والمشاركة في أنشطة التوعية والسلامة والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتسق مع سياسات الشركة ونظام IMS
المسؤوليات الوظيفية 2
مسؤوليات إضافية 3
المعرفة والمهارات الوظيفية
خبرة في إدارة العلاقات الإعلامية في جهة سلطات محلية و/أو بيئة قطاع خاص
الوعي التجاري ومعرفة جيدة بالشؤون الحالية بما في ذلك معرفة خدمات الحكومة المحلية و/أو القطاع الخاص.
المبادرة ومهارات تواصل ممتازة.
مهارات عرض ممتازة.
معرفة ERP ويفضل SAP كمهارات وظيفية مطلوبة للنجاح في هذا الدور.
خبرة العمل
حد أدنى 5 سنوات خبرة عملية، 3 سنوات خبرة عملية ذات صلة، سنتان (2) GCC تعتبر ميزة
الكفاءات
المرونة
إتقان الذكاء الاصطناعي
القدرة على التحمل
الجودة
القيادة
العلاقات العامة L2
المعايير والإجراءات L2
إدارة العلاقات L2
أعمال مكتبية/إدارية L2
خدمات إدارية L2
التعليم
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة