إدارة حسابات العملاء ذمم مدينة، بما في ذلك إصدار الفواتير، التحصيل، المطابقة، والإبلاغ. إدارة حسابات VOIP (الصوت عبر بروتوكول الإنترنت)، بما في ذلك التحصيل، التسجيل، المطابقة، والإبلاغ. الإشراف على أنشطة محاسبة نقاط البيع (POS) الخاصة بـ كوريك، بما في ذلك التحصيل، التسجيل، المطابقة، والإبلاغ. متابعة العملاء بشأن الفواتير المتأخرة، الأرصدة المستحقة، وحالة الدفع. معالجة أوراق الاعتماد الائتمانية، تعديلات الحسابات، المبالغ المستردة، وغيرها من المعاملات المتعلقة بالذمم المدينة حسب الحاجة. مطابقة حسابات العملاء والتحقيق في حل التناقضات في المدفوعات. إعداد كشوفات حساب العملاء، تقارير شيخوخة حسابات العملاء، وغيرها من التقارير الإدارية. المساعدة في أنشطة إغلاق نهاية الشهر ومطابقات حسابات العملاء. ضمان وجود الوثائق والسجلات المناسبة لدعم عمليات التدقيق والحفاظ على ضوابط داخلية فعالة. أداء واجبات أخرى متعلقة بالمحاسبة والتمويل حسب ما يكلف به إدارة المالية. إتقان مراجعة الأنشطة ومقارنتها والتحقق منها مقابل التقارير. القدرة وإتقان إعداد تقارير النشاط الشهرية الدقيقة. القدرة على تحديد وتقييم وتصنيف الأدلة الداعمة وفقًا لأهميتها وموثوقيتها. فهم شامل لمبادئ وأساسيات حسابات العملاء. إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة مايكروسوفت إكسل. مهارات قوية في إدارة الوقت مع القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة. مستوى عالٍ من السرية والنزاهة في التعامل مع المعلومات المالية والحساسة.
الملف الشخصي المرغوب للمرشح
- إتقان مراجعة الأنشطة ومقارنتها والتحقق منها مقابل التقارير.
- القدرة وإتقان إعداد تقارير النشاط الشهرية الدقيقة.
- القدرة على تحديد وتقييم وتصنيف الأدلة الداعمة وفقًا لأهميتها وموثوقيتها.
- فهم شامل لمبادئ وأساسيات حسابات العملاء.
- إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة مايكروسوفت إكسل.
- مهارات قوية في إدارة الوقت مع القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة.
- مستوى عالٍ من السرية والنزاهة في التعامل مع المعلومات المالية والحساسة.
Manage postpaid accounts receivable, including invoicing, collection, reconciliation, and reporting. Manage VOIP (Voice over Internet Protocol) receivables, including collection, recording, reconciliation, and reporting. Supervise Korek Point-of-Sale (POS) accounting activities, including collection, recording, reconciliation, and reporting. Follow up with customers regarding overdue invoices, outstanding balances, and payment status. Process credit notes, account adjustments, refunds, and other receivable-related transactions as required. Reconcile customer accounts and investigate and resolve payment discrepancies. Prepare customer statements of account, accounts receivable aging reports, and other management reports. Assist with month-end closing activities and accounts receivable reconciliations. Ensure proper documentation and record-keeping to support audits and maintain effective internal controls. Perform other accounting and finance-related duties as assigned by Finance Management. Proficiency in reviewing, comparing, and validating activities against reports. Ability and proficiency in preparing accurate monthly activity reports. Ability to identify, evaluate, categorize, and classify supporting evidence according to its relevance and reliability. Comprehensive understanding of the principles and fundamentals of Accounts Receivable. Proficiency in Microsoft Office, particularly Microsoft Excel. Strong time-management skills with the ability to meet strict deadlines. High level of confidentiality and integrity in handling financial and sensitive information.
Desired Candidate Profile
- Proficiency in reviewing, comparing, and validating activities against reports.
- Ability and proficiency in preparing accurate monthly activity reports.
- Ability to identify, evaluate, categorize, and classify supporting evidence according to its relevance and reliability.
- Comprehensive understanding of the principles and fundamentals of Accounts Receivable.
- Proficiency in Microsoft Office, particularly Microsoft Excel.
- Strong time-management skills with the ability to meet strict deadlines.
- High level of confidentiality and integrity in handling financial and sensitive information.