وصف الوظيفة
مدير قسم شراء المواد
تولَّ دوراً إدارياً عالي التأثير لدعم العمليات الكبرى وتسليم المشاريع من خلال ضمان تحديد المواد والمعدات الهامة، وتوريدها، وتسريع وتيرة توريدها، وتسليمها في الموعد المحدد. هذا دور عملي حيث تؤثر الحكمة التجارية القوية وقيادة أصحاب المصلحة بشكل مباشر على التنفيذ الآمن والموثوق.
نظرة عامة: نحن نبحث عن مدير لقسم شراء المواد لقيادة قسم شراء المواد عبر أنشطة طلبات الشراء، والمشتريات، وتسريع التوريد، ودفع الأولويات، والأداء، والتسليم من مرحلة طلب الشراء حتى إرساء العقد، والتعبئة، والإدارة بعد منح العقد. هذه وظيفة تعاقدية في موقع العمل، وتدعم مشروع إعادة تطوير بمليارات الدولارات.
المسؤوليات الرئيسية:
- قيادة المشتريات والتعاقد من البداية إلى النهاية، من طلب الشراء إلى الإرساء والتعبئة، بما في ذلك المشاركة في السوق، والمناقصات، وتقييم العطاءات، والتفاوض، وتوصية الإرساء.
- توفير القيادة والرقابة على الأداء لضمان اكتمال متطلبات المواد، وتحديدها بشكل صحيح، وترتيب أولوياتها، والمضي قدماً فيها بما يتماشى مع الجداول الزمنية.
- بناء وتطوير فريق متنوع وعالي الأداء من خلال التدريب، والتوجيه، وتطوير القدرات، مع تعزيز بيئة شاملة وآمنة نفسياً.
- الشراكة الوثيقة مع أصحاب المصلحة عبر العمليات، والآبار، والمشاريع، والخدمات اللوجستية، والمالية، والقانونية، والصحة والسلامة والبيئة، وغيرها من الوظائف لمواءمة أولويات المشتريات مع احتياجات العمل.
- الإشراف على إدارة العقود وأداء الموردين بعد منح العقد (اجتماعات البدء، التعديلات/التغييرات، المراسلات، دعم المطالبات، والإغلاق).
- قيادة أنشطة تسريع التوريد ورؤية التسليم عبر التصنيع، والفحص، والوثائق، والشحن، والخدمات اللوجستية لضمان التسليم الآمن والمتوافق في الوقت المحدد.
- إنشاء وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية الهادفة (دورة الوقت، التسليم في الوقت المحدد، الإجراءات المتأخرة، أداء الموردين) وإجراء مراجعات منتظمة لأداء المشتريات.
- ضمان التسليم بما يتماشى مع متطلبات الحوكمة والامتثال بما في ذلك السلطات المفوضة، والضوابط الداخلية، وإدارة السجلات، وإجراءات وسياسات العقد/المشتريات المعمول بها.
الخبرة والمؤهلات
- شغف حقيقي بقطاع النفط والغاز وسلسلة التوريد.
- خبرة عملية كبيرة في شراء المواد، وإدارة سلسلة التوريد، أو المشتريات أو إدارة العقود داخل قطاعات الطاقة، أو الهندسة، أو البناء، أو القطاعات الصناعية.
- معرفة قوية بدورة حياة شراء المواد، بما في ذلك تطوير طلبات الشراء، والمناقصات، وإرساء العقود، وتسريع التوريد، وإدارة أداء الموردين، والتسليم، والإغلاق.
- خبرة مثبتة في قيادة فرق المشتريات أو سلسلة التوريد، وتطوير القدرات، وتدريب وتوجيه الموظفين، وبناء فرق عالية الأداء في بيئات متعددة التخصصات والثقافات.
- قدرة مثبتة على إدارة الأولويات المتنافسة وتحقيق نتائج المشتريات في بيئات العمليات والمشاريع المعقدة والقائمة على الجداول الزمنية.
- خبرة عملية في إدارة أوامر الشراء والعقود، بما في ذلك التعديلات، والتغييرات، وقضايا أداء الموردين، والمراسلات التجارية، والمطالبات، وفض النزاعات.
- مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة والتأثير، مع القدرة على بناء علاقات موثوقة ومواءمة مجموعات أصحاب المصلحة المتنوعة حول أهداف مشتركة.
- حكمة تجارية سليمة، وقدرة تحليلية، وخبرة في دعم المفاوضات، واتخاذ القرارات التجارية، وأنشطة إدارة الموردين.
- فهم جيد لحوكمة المشتريات، ومتطلبات الامتثال، وأطر التعاقد، والسلطات المفوضة، وضوابط سلسلة التوريد.
- خبرة في العمل مع المواصفات الفنية، ومتطلبات المواد، وعمليات الفحص، وأنشطة الخدمات اللوجستية، وجداول التسليم، ووثائق الموردين.
- فهم إدارة أداء المقاولين، وتوقعات الصحة والسلامة والبيئة، وإدارة المخاطر، ومتطلبات الضمان داخل بيئة صناعية منظمة.
- تعتبر الخبرة في العمل ضمن مشاريع مشتركة، أو مشغلين، أو عقود خدمة، أو بيئات امتياز أمراً مرغوباً فيه، بما في ذلك الإلمام بعمليات موافقة أصحاب المصلحة ومتطلبات الحوكمة.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية، بما في ذلك القدرة على إعداد مراسلات تجارية واضحة، وتقارير إدارية، وعروض تقديمية لكبار أصحاب المصلحة.
- سجل حافل في دفع التحسين المستمر، وتعزيز أداء المشتريات، وتحقيق قيمة تجارية مستدامة من خلال الإدارة الفعالة للموردين والعقود.
مع أكثر من 90 عاماً من الخبرة المشتركة، تفخر NES Fircroft (NES) بكونها المزود الرائد عالمياً لتوظيف المهندسين الذي يغطي قطاعات النفط والغاز، والطاقة والطاقة المتجددة، والكيماويات، والبناء والبنية التحتية، وعلوم الحياة، والتعدين، والتصنيع في جميع أنحاء العالم. ومن خلال أكثر من 80 مكتباً في 45 دولة، نحن قادرون على تزويد عملائنا بالخبرة الهندسية والفنية التي يحتاجون إليها، أينما ومتى دعت الحاجة. نحن نقدم للمتعاقدين أكثر بكثير من مجرد خدمة توظيف تقليدية، حيث ندعمهم في كل شيء بدءاً من تأمين التأشيرات وتصاريح العمل، وصولاً إلى توفير حزم مزايا وسكن رائدة في السوق، مما يضمن قدرتهم على دعم عملائنا بأمان ووفقاً للقواعد.
Job description
Material Procurement Section Manager
Step into a high-impact management role supporting major operational and project delivery by ensuring critical materials and equipment are specified, sourced, expedited, and delivered to schedule. This is a hands-on role where strong commercial judgment and stakeholder leadership directly influence safe, reliable execution.
Overview We’re seeking a Material Procurement Section Manager to lead the Materials Procurement Section across Requisition, Procurement, and Expediting activities & driving priorities, performance, and delivery from requisition through to contract award, mobilisation, and post-award management. This is an on-site contract role based, supporting a multi-billion redevelopment project.
Key Responsibilities:
- Lead end-to-end procurement and contracting from requisition to award and mobilisation, including market engagement, tendering, bid evaluation, negotiation, and award recommendation.
- Provide leadership and performance oversight to ensure material requirements are complete, correctly specified, prioritised, and progressed in line with schedules.
- Build and develop a diverse, high-performing team through coaching, mentoring, and capability development, while fostering an inclusive, psychologically safe environment.
- Partner closely with stakeholders across Operations, Wells, Projects, Logistics, Finance, Legal, HSE, and other functions to align procurement priorities to business needs.
- Oversee contract management and supplier performance post-award (kick-offs, amendments/variations, correspondence, claims support, and close-out).
- Lead expediting and delivery visibility across manufacturing, inspection, documentation, shipping, and logistics to ensure safe, compliant on-time delivery.
- Establish and track meaningful KPIs (cycle time, on-time delivery, overdue actions, supplier performance) and run regular procurement performance reviews.
- Ensure delivery in line with governance and compliance requirements including delegated authorities, internal controls, records management, and applicable contract/procurement procedures and policies.
Experience & Qualifications
- Genuine passion for the Oil and Gas business and the supply chain.
- Significant hand on experience in materials procurement, supply chain management, purchasing or contract management within the energy, engineering, construction or industrial sectors.
- Strong knowledge of the materials procurement lifecycle, including requisition development, tendering, contract award, expediting, supplier performance management, delivery and close-out.
- Demonstrated experience leading procurement or supply chain teams, developing capability, coaching and mentoring staff, and building high-performing teams in multi-disciplinary and multicultural environments.
- Proven ability to manage competing priorities and deliver procurement outcomes in complex, schedule-driven operational and project environments.
- Practical experience managing purchase orders and contracts, including amendments, variations, supplier performance issues, commercial correspondence, claims and dispute resolution.
- Strong stakeholder management and influencing skills, with the ability to build trusted relationships and align diverse stakeholder groups around common objectives.
- Sound commercial judgement, analytical capability and experience supporting negotiations, commercial decision-making and supplier management activities.
- Good understanding of procurement governance, compliance requirements, contracting frameworks, delegated authorities and supply chain controls.
- Experience working with technical specifications, material requirements, inspection processes, logistics activities, delivery schedules and supplier documentation.
- Understanding of contractor performance management, HSE expectations, risk management and assurance requirements within a regulated industry environment.
- Experience working within joint venture, operator, service contract or concession environments is desirable, including familiarity with stakeholder approval processes and governance requirements.
- Strong written and verbal communication skills, including the ability to prepare clear commercial correspondence, management reports and presentations for senior stakeholders.
- A track record of driving continuous improvement, enhancing procurement performance and delivering sustainable business value through effective supplier and contract management
With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Chemicals, Construction & Infrastructure, Life Sciences, Mining and Manufacturing sectors worldwide. With more than 80 offices in 45 countries, we are able to provide our clients with the engineering and technical expertise they need, wherever and whenever it is needed. We offer contractors far more than a traditional recruitment service, supporting with everything from securing visas and work permits, to providing market-leading benefits packages and accommodation, ensuring they are safely and compliantly able to support our clients.