Job description
Job Summary
The Senior QA/QC Manager leads in the development of strategies and processes of QA/QC department by implementing policies, procedures, regulations of quality control work and supervisory techniques to ensure that work is executed within specific methods, project quality plan guidelines and procedures that can assure high quality of services and products, customer satisfaction, continuous improvement of processes and services.
Job Responsibilities 1
Prepare and maintain project QA/QC plan to meet the project quality requirements.
Establish project quality objectives in line with IMS corporate objectives; monitors submittal status of QA/QC reports and reviews all technical submittals.
Build and implement a control system for suppliers and subcontractors and conducts site audits.
Attend all required/related meetings and arranges all project Quality requirements with the project owner, consultant, and project management team.
Oversee the review material submittals and method statements submitted by the contractor to ensure the quality requirements set on the project is met.
Prepare the project QA/QC plan and supervise all amendments and revisions in order to meet the project quality requirements and client’s expectations.
Ensure to prepare the project QA/ QC plan within 30 days from the start of contract and get it approved from the consultant.
Prepare the project QA/QC plan and supervise all amendments and revisions in order to meet the project quality requirements and client’s expectations.
Ensure to prepare the project QA/ QC plan within 30 days from the start of contract and get it approved from the consultant.
Ensure that review is undertaken on a quarterly or on a need basis.
Ensure to supervise all amendments and track and record revisions to the QA/ QC plan after any amendment and issue to all concerned parties.
Establish project quality objectives in line with IMS corporate objectives and ensure to monitor submittals of QA/QC reports.
Ensure to prepare, review and amend quality objectives as per client requirements within 30 days of the start of the project and ensures its alignment with corporate QMS objectives.
Build and implement a control system for suppliers and subcontractors
Job Responsibilities 2
Identifies staff development and training needs and ensures that trainings are obtained.
Ensures to prepare during the beginning of the project the project training matrix and ensure that all trainings are carried out as planned.
Ensures to monitor the effectiveness of the trainings on a need basis or minimum bi- annual basis.
Manages to attend all required/related meetings and arrange all project Quality requirements with the project owner, consultant, project management.
Ensures 100% coordination with project owner/ consultant/project management at all times and ensure that weekly scheduled meetings are carried out, and all records are documented; attendance sheets, minutes …etc.
Ensures that all actions recorded in the minutes of meetings are followed up.
Implements IMS procedures at project sites.
Ensures that all QMS processes are followed, all approved forms are filled and all documents are generated as per the company procedures.
Ensures that QMS trainings are carried out for all concerned staff of the project and all site staff and new joiners are complying 100% with the QMS requirements.
Support the implementation of HSE initiatives, participate in safety awareness activities, and contribute to incident reporting and resolution in alignment with company and IMS policies
Additional Responsibilities 3
Job Knowledge & Skills
Comprehensive understanding of quality assurance and quality control principles, methodologies, and regulatory requirements.
Strong leadership and managerial skills to oversee QA/QC teams, develop processes, and ensure compliance with standards.
Excellent analytical abilities to identify quality issues, analyze root causes, and implement corrective actions.
Proficiency in quality management systems and tools to monitor and improve product quality and processes.
Effective communication and collaboration skills to liaise with internal teams, suppliers, and regulatory agencies to maintain quality standards.
ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role.
Job Experience
Minimum 8 years working experience, 5 years in a relevant supervisory position, 2 years GCC experience is a plus
Competencies
Agility
AI Fluency
Resilience
Quality
Leadership
Quality Assurance L4
Statistical Quality Control L4
Sub-contractor Quality Management L4
Total Quality Management L4
QA Audits L4
Build High-Performing Teams
Provide Direction
Education
Bachelor's Degree in Civil Engineering or in any Engineering related discipline (e.g. Mechanical, Electrical)
Professional Qualification in Lead Auditor certification (ISO 9001 or equal) or ASQC certification (CQM/CQE).
وصف الوظيفة
ملخص الوظيفة
يقود مدير ضمان الجودة والمراقبة بالجودة الأعلى في تطوير استراتيجيات وعمليات قسم QA/QC من خلال تنفيذ السياسات والإجراءات واللوائح الخاصة بعمل مراقبة الجودة وتقنيات الإشراف لضمان إنجاز العمل وفق أساليب محددة، وإرشادات وخطط جودة المشروع وإجراءات يمكن أن تضمن جودة عالية للخدمات والمنتجات ورضا العملاء والتحسين المستمر للعمليات والخدمات.
المسؤوليات الوظيفية 1
إعداد والحفاظ على خطة QA/QC للمشروع لتلبية متطلبات جودة المشروع.
تحديد أهداف جودة المشروع بما يتماشى مع أهداف IMS المؤسسية؛ مراقبة حالة تقديم تقارير QA/QC ومراجعة جميع العروض الفنية.
بناء وتنفيذ نظام تحكم للموردين والمقاولين من الباطن وإجراء تدقيقات ميدانية.
حضور جميع الاجتماعات اللازمة/المتعلقة وترتيب جميع متطلبات الجودة مع مالك المشروع والاستشاري وفريق إدارة المشروع.
الإشراف على مراجعة المواد المقدمة والتصاريح المنهجية المقدمة من المقاول لضمان تلبية متطلبات الجودة الموضوعة للمشروع.
إعداد خطة QA/QC للمشروع والإشراف على جميع التعديلات والمراجعات من أجل تلبية متطلبات الجودة وتوقعات العميل.
التأكد من إعداد خطة QA/QC للمشروع خلال 30 يوماً من بدء العقد والحصول على موافقة الاستشاري.
إعداد خطة QA/QC للمشروع والإشراف على جميع التعديلات والمراجعات من أجل تلبية متطلبات الجودة وتوقعات العميل.
التأكد من إعداد خطة QA/QC للمشروع خلال 30 يوماً من بدء العقد والحصول على موافقة الاستشاري.
التأكد من أن المراجعة تتم ربعياً أو بحسب الحاجة.
التأكد من الإشراف على جميع التعديلات وتتبع وتوثيق المراجعات للخطة QA/QC بعد أي تعديل وإصدارها لجميع الأطراف المعنية.
وضع أهداف جودة المشروع بما يتماشى مع أهداف IMS المؤسسية والتأكد من متابعة تقديم تقارير QA/QC.
التأكد من إعداد ومراجعة وتعديل أهداف الجودة وفق متطلبات العميل خلال 30 يوماً من بدء المشروع والتأكد من توافقها مع أهداف QMS المؤسسية.
بناء وتنفيذ نظام تحكم للموردين والمقاولين
المسؤوليات الوظيفية 2
يحدد احتياجات تطوير الموظفين والتدريب ويضمن الحصول على التدريبات اللازمة.
يتأكد من إعداد مصفوفة تدريب المشروع في بداية المشروع وضمان تنفيذ جميع التدريبات وفق الخطة.
يتأكد من متابعة فعالية التدريبات بحسب الحاجة أو على الأقل مرتين سنوياً.
يدير حضور جميع الاجتماعات اللازمة/المتعلقة وترتيب جميع متطلبات الجودة مع مالك المشروع والاستشاري وإدارة المشروع.
يتأكد من التنسيق بنسبة 100% مع مالك المشروع/الاستشاري/إدارة المشروع في جميع الأوقات والتأكد من تنفيذ الاجتماعات المجدولة أسبوعياً وتوثيق جميع السجلات؛ كشوف الحضور، المحاضر ...الخ.
يتأكد من متابعة جميع الإجراءات المسجلة في محاضر الاجتماعات.
ينفذ إجراءات IMS في مواقع المشروع.
يتأكد من اتباع جميع عمليات QMS، وتعبئة جميع النماذج المعتمدة وتوليد جميع الوثائق وفق إجراءات الشركة.
يتأكد من إجراء تدريبات QMS لجميع العاملين المعنيين في المشروع وجميع موظفي الموقع والوافدين الجدد يلتزمون 100% بمتطلبات QMS.
يدعم تطبيق مبادرات HSE، ويشارك في أنشطة التوعية بالسلامة، ويساهم في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتماشى مع سياسات الشركة وIMS
المسؤوليات الإضافية 3
معرفة ومهارات الوظيفة
فهم شامل لمبادئ ضمان الجودة ومراقبة الجودة والمنهجيات والمتطلبات التنظيمية.
مهارات قيادية وإدارية قوية للإشراف على فرق QA/QC، وتطوير العمليات، والتأكد من الامتثال للمعايير.
قدرات تحليلية ممتازة لتحديد قضايا الجودة وتحليل الأسباب الجذرية وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
الإلمام بأنظمة وأدوات إدارة الجودة لرصد وتحسين جودة المنتجات والعمليات.
مهارات التواصل والتعاون الفعالة للتنسيق مع الفرق الداخلية والموردين والجهات التنظيمية للحفاظ على معايير الجودة.
معرفة ERP ويفضل SAP كمهارات وظيفية مطلوبة للنجاح في هذا الدور.
خبرة العمل
خبرة عملية لا تقل عن 8 سنوات، 5 سنوات في وظيفة إشرافية ذات صلة، ووجود خبرة 2 سنة في دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية
الكفاءات
المرونة
البلوغ بالذكاء الاصطناعي
الصلابة
الجودة
القيادة
QA L4
مراقبة الجودة الإحصائية L4
إدارة جودة المقاولات الفرعية L4
إدارة الجودة الشاملة L4
مراجعات الجودة L4
بناء فرق عالية الأداء
توفير التوجيه
التعليم
درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو في أي تخصص متعلق بالهندسة (مثلاً ميكانيكية، كهربائية)
المؤهلات المهنية في شهادة مدقق رئيسي (ISO 9001 أو ما يعادلها) أو شهادة ASQC (CQM/CQE).