Job description
Title:
DS1 Security Manager
Position title: DS1 Security Manager
Position status: Expat
Position reports to: Project Security Manager
Department: HSSE - Security
Rotation pattern: 28/28 Rotation
Job purpose
The DS1 Security Manager is responsible for the Security of Degassing Station One (DS 1) and providing a secure environment in which to operate. He is also responsible for all Majnoon field access permissions in accordance with BOC and Ministry of Oil Information/ Security Clearances Office (MoO ISCO) procedures. He manages a team of Iraqi Staff to (1) administer IFMS OFP database and (2) administer input & change data to the Lenel field access control system and issuance of field access badges. He supports the BOC(S) and PACs lead managing Entry Control Point One.
Duties and responsibilities
· Overall responsible for the security standard operating procedures (SOP’s) at DS1 & the DS1 Facility Security Plan.
· Maintaining the Security Operating Level (SOL) in accordance with the Field Security Plan (FSP) and managing change when required.
· Designated on scene commander (OSC) for all security related incidents at DS1.
· Providing security awareness training to all employees at DS1.
· Implementing loss prevention procedures and ensuring security of offices during the quiet hours.
· Security incident reporting to the Field Security Manager.
· Supports BOC(S) PACs Lead and OPF Integration Lead with ECP1 operations when required.
· Approves all field access control submissions in accordance with BOC & MoO ISCO procedures.
· Responsible for managing Majnoon access control procedures (including database) and implements changes in accordance with BOC & MoO ISCO directives.
· Line manages the third party Iraqi Security administrative team, inclusive of role specific training and personal development.
· Field access focal point for all field contractors.
· Maintains relations & daily engagements with key Iraqi stakeholders to support field business requirements (MoO, BOC, OPF & IP when required).
· Maintains sustainable logistics support for DS 1 security operations and field access.
· Fault reporting of physical and technical security infrastructure for corrective action.
· Supports the site operations supervisor during planned works to ensure appropriate security coverage and measures.
· Provision of routine and non-standard reports as required by the business.
Qualification & Training requirements
· Management certificate, diploma, recognition of prior learning (RPL) in security/risk management (preferable but not essential).
Experience
· Previous Military/Law Enforcement experience.
· Minimum of five years’ management in commercial security.
· Two years’ experience in Hostile Environment is a minimum qualifying period.
· Relevant job experience within the Oil & Gas Industry.
Language proficiency, computer and software skills
· Intermediate user of Microsoft Office related software.
· Advanced English – (verbal & written)
Skills
· Ability to work cohesively and communicate successfully in multi-cultural teams whilst being aware of and sensitive to cultural differences.
· Capable of operating unsupervised and making balanced decisions.
· Ability to operate under pressure and meet stringent business timelines when required.
· Good verbal communication skills.
· Good written communication & Presentation skills.
· Good knowledge of corporate Security Operations and Procedures.
· Good knowledge of Private Security Company operations for Mobile and Manned guarding.
· Interpersonal Skills - Approachable and capable of maintaining stakeholder relations.
· Good analytical capability.
وصف الوظيفة
العنوان:
مدير أمن DS1
العنوان الوظيفي: مدير أمن DS1
الوضع الوظيفي: مغترب
المسؤول أمام: مدير أمن المشروع
القسم: HSSE - الأمن
نمط الدورية: دورية 28/28
الغرض من الوظيفة
مدير أمن DS1 مسؤول عن أمن محطة التفريغ الأولى (DS1) وضمان بيئة آمنة للعمل. كما أنه مسؤول عن جميع تصاريح الوصول إلى حقل مجنون وفقاً لإجراءات مكتب النفط العراقي (BOC) ومكتب تصاريح الأمن/ الأمن العام لوزارة النفط (MoO ISCO). وهو يدير فريقاً من الموظفين العراقيين من أجل (1) إدارة قاعدة بيانات IFMS OFP و(2) إدارة إدخال وتغيير البيانات في نظام التحكم في الوصول الميداني Lenel وإصدار بطاقات الوصول الميداني. ويدعم مدير BOC(S) وقائد فريق نقاط التحكم في الدخول (PACs) في إدارة نقطة التحكم في الدخول الأولى.
المهام والمسؤوليات
· المسؤول الأول عن إجراءات التشغيل الأمني القياسية (SOPs) في DS1 وخطة أمن منشأة DS1.
· الحفاظ على مستوى التشغيل الأمني (SOL) وفقاً لخطة أمن الحقل (FSP) وإدارة التغيير عند الضرورة.
· القائد الميداني المحدد (OSC) لجميع الحوادث الأمنية المتعلقة بـ DS1.
· تقديم تدريبات توعية أمنية لجميع الموظفين في DS1.
· تنفيذ إجراءات منع الخسائر وضمان أمن المكاتب خلال ساعات الهدوء.
· الإبلاغ عن الحوادث الأمنية إلى مدير أمن الحقل.
· يدعم قائد BOC(S) PACs وقائد تكامل OPF في عمليات نقطة التحكم في الدخول 1 عند الضرورة.
· يعتمد جميع تقديمات التحكم في الوصول الميداني وفقاً لإجراءات BOC وMoO ISCO.
· مسؤول عن إدارة إجراءات التحكم في الوصول في مجنون (بما في ذلك قاعدة البيانات) وتنفيذ التغييرات وفقاً لتعليمات BOC وMoO ISCO.
· إدارة فريق الإدارة الأمنية العراقي من قبل طرف ثالث، بما في ذلك التدريب المخصص للدور والتطوير الشخصي.
· نقطة الاتصال الخاصة بالوصول الميداني لجميع مقاولي الحقل.
· يحافظ على العلاقات والمشاركات اليومية مع أصحاب المصلحة العراقيين الرئيسيين لدعم متطلبات الأعمال الميدانية (وزارة النفط، BOC، OPF، وIP عند الضرورة).
· يضمن الدعم اللوجستي المستدام لعمليات أمن DS1 والوصول الميداني.
· الإبلاغ عن الأعطال في البنية التحتية الأمنية المادية والتقنية لاتخاذ الإجراءات التصحيحية.
· يدعم مشرف عمليات الموقع أثناء الأعمال المخطط لها لضمان التغطية الأمنية المناسبة والإجراءات اللازمة.
· تقديم التقارير الروتينية وغير القياسية حسب طلب العمل.
المتطلبات التأهيلية والتدريبية
· شهادة أو دبلوم أو اعتراف بالتعلم السابق (RPL) في إدارة الأمن/المخاطر (مفضل ولكن ليس إلزامياً).
الخبرة
· خبرة سابقة في المجال العسكري/إنفاذ القانون.
· لا يقل عن خمس سنوات في الإدارة في مجال الأمن التجاري.
· خبرة لا تقل عن سنتين في بيئة عدائية كحد أدنى.
· خبرة وظيفية ذات صلة في صناعة النفط والغاز.
إجادة اللغة، المهارات الحاسوبية والبرمجية
· مستخدم متوسط لبرامج مايكروسوفت أوفيس.
· اللغة الإنجليزية المتقدمة (شفهية وكتابية).
المهارات
· القدرة على العمل بانسجام والتواصل بنجاح في فرق متعددة الثقافات مع الوعي والاحترام للاختلافات الثقافية.
· القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ قرارات متوازنة.
· القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية الجداول الزمنية الصارمة للأعمال عند الضرورة.
· مهارات اتصال شفهية جيدة.
· مهارات اتصال كتابية جيدة ومهارات تقديم.
· معرفة جيدة بعمليات وأجراءات أمن الشركات.
· معرفة جيدة بعمليات شركات الأمن الخاصة للحراسة المتنقلة والمسلحة.
· مهارات شخصية - سهل التعامل وقادر على الحفاظ على علاقات أصحاب المصلحة.
· قدرة تحليلية جيدة.