Role Overview :
The Deputy Manager Security will be responsible for managing the comprehensive security of the office, personnel, visitors, and visa application centres. Additionally, this role involves monitoring global security operations and ensuring the integrity of security systems.
Job Responsibilities :
Security Operations and Personnel Management
Manage security personnel across Visa application centers, including deployment and performance reviews.
Control security operations to implement life safety measures and prevent incidents at Visa application centers.
Oversee the implementation of security policies and procedures, ensuring compliance with information security standards.
Establish and monitor automation security systems to enhance security measures.
Participate in security operations and monitoring activities, maintaining logs and submitting reports for Visa application centers.
Incident Management and Compliance
Manage the reporting and handling of security incidents, ensuring prompt communication of issues to management.
Assist in investigations of security breaches and review reports on criminal activities, conducting necessary follow-ups.
Support testing and maintenance of security technologies and implementation of policy changes.
Assist the security manager in administering common security controls.
Enforce compliance with information security policies and oversee changes to security protocols
Training, Advisory, and Systems Security
Conduct security awareness training for staff to promote a secure working environment.
Collaborate with Operations teams to provide advisory on security measures and ensure critical service levels are met.
Monitor network and system security independently to ensure system integrity.
Manage daily operations of the information security department, supporting proactive security measures.
Environment, Social & Governance
Promote judicious use of natural resources.
Adhere to the organisation's environment, health, and safety policies, objectives, and guidelines.
Anti Bribery Management Systems (ABMS)
a. Understanding of ethical standards and the importance of integrity in business practices.
Desired Candidate Profile
Qualification and Experience
A minimum of 4 years’ experience with 1 year at a Supervisory level.
High School and above; further education in security administration or similar field will be a plus.
Any security certifications will be a plus.
Skills and Abilities
Strong knowledge of Fire, Life & Safety (FLS), risk assessments, and crisis response protocols.
Technical expertise in CCTV, access control systems, alarms, and surveillance technology.
Solid understanding of Saudi security regulations and emergency response standards.
Knowledge of security industry regulations
Excellent surveillance and emergency response skills.
Excellent communication and interpersonal skills.
Outstanding organizational and leadership skills
نظرة عامة على الدور الوظيفي:
المهام والمسؤوليات الوظيفية:
العمليات الأمنية وإدارة الأفراد
إدارة أفراد الأمن في جميع مراكز تقديم طلبات التأشيرة، بما في ذلك التوزيع ومراجعات الأداء.
التحكم في العمليات الأمنية لتطبيق تدابير سلامة الأرواح ومنع وقوع الحوادث في مراكز تقديم طلبات التأشيرة.
الإشراف على تنفيذ السياسات والإجراءات الأمنية، مع ضمان الامتثال لمعايير أمن المعلومات.
إنشاء ومراقبة أنظمة الأمن الآلية لتعزيز التدابير الأمنية.
المشاركة في العمليات الأمنية وأنشطة المراقبة، والاحتفاظ بالسجلات تقديم التقارير لمراكز تقديم طلبات التأشيرة.
إدارة الحوادث والامتثال
إدارة الإبلاغ عن الحوادث الأمنية والتعامل معها، وضمان التواصل السريع بشأن المشكلات مع الإدارة.
المساعدة في التحقيقات المتعلقة بالانتهاكات الأمنية ومراجعة التقارير حول الأنشطة الإجرامية، وإجراء المتابعات اللازمة.
دعم اختبار وصيانة تقنيات الأمن وتنفيذ التغييرات في السياسات.
مساعدة مدير الأمن في إدارة عناصر التحكم الأمنية المشتركة.
فرض الامتثال لسياسات أمن المعلومات والإشراف على التغييرات في البروتوكولات الأمنية
التدريب والاستشارات وأمن الأنظمة
إجراء تدريب التوعية الأمنية للموظفين لتعزيز بيئة عمل آمنة.
التعاون مع فرق العمليات تقديم الاستشارات بشأن التدابير الأمنية وضمان تلبية مستويات الخدمة الحرجة.
مراقبة أمن الشبكة والنظام بشكل مستقل لضمان سلامة النظام.
إدارة العمليات اليومية لقسم أمن المعلومات، ودعم التدابير الأمنية الاستباقية.
البيئة والمسؤولية الاجتماعية والحوكمة
أنظمة إدارة مكافحة الرشوة (ABMS)
أ. فهم المعايير الأخلاقية وأهمية النزاهة في الممارسات التجارية.
مواصفات المرشح المطلوب
المؤهلات والخبرة
خبرة لا تقل عن 4 سنوات، منها سنة واحدة على مستوى إشرافي.
الشهادة الثانوية فما فوق؛ ويعد التعليم العالي في إدارة الأمن أو مجال مشابه ميزة إضافية.
تعد أي شهادات أمنية ميزة إضافية.
المهارات والقدرات
معرفة قوية ببروتوكولات السلامة والحماية من الحرائق وحماية الأرواح (FLS)، وتقييم المخاطر، والاستجابة للأزمات.
خبرة تقنية في كاميرات المراقبة التلفزيونية المغلقة (CCTV)، وأنظمة التحكم في الدخول، وأجهزة الإنذار، وتقنيات المراقبة.
فهم قوي للوائح الأمنية ومعايير الاستجابة للطوارئ في السعودية.
معرفة بلوائح صناعة الأمن
مهارات ممتازة في المراقبة والاستجابة للطوارئ.
مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات مع الآخرين.
مهارات تنظيمية وقيادية متميزة