نحن نبحث عن موظفة استقبال محترفة ودودة ومنظمة جيدًا للانضمام إلى فريقنا في العراق، كربلاء. ستكون المرشحة الناجحة مسؤولة عن استقبال الضيوف، والتعامل مع الاستفسارات، وإدارة الحجوزات، وضمان تجربة إيجابية لكل زائر.
المسؤوليات الرئيسية:
- استقبال الضيوف ومساعدتهم بطريقة مهذبة ومهنية.
- إدارة إجراءات تسجيل الوصول والمغادرة.
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني واستفسارات الضيوف.
- التعامل مع الحجوزات، الإلغاءات، وتحديثات الحجز.
- تقديم معلومات دقيقة عن الخدمات والمرافق المتاحة.
- إجراء المدفوعات وإصدار الإيصالات أو الفواتير.
- الحفاظ على سجلات الضيوف وتقارير الاستقبال بدقة.
- التنسيق مع قسم التدبير المنزلي والصيانة والأقسام الأخرى.
- الرد السريع على طلبات وشكاوى الضيوف.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة وذات مظهر لائق.
- اتباع سياسات الشركة وإجراءات الأمن ومتطلبات السرية.
- أداء واجبات إدارية أخرى حسب الحاجة.
الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح
خبرة سابقة كموظفة استقبال، ويفضل في فندق أو بيئة ضيافة.
مهارات تواصل عالية وخدمة عملاء ممتازة.
مظهر مهني واتجاه إيجابي.
مهارات حاسوبية جيدة ومعرفة ببرنامج مايكروسوفت أوفيس.
القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مهام في آن واحد.
مهارات تنظيمية قوية ومهارات حل المشكلات.
إتقان العربية والإنجليزية مفضل.
المرونة للعمل بنوبات مختلفة، وفي عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية.
We are seeking a professional, friendly, and well-organized female Receptionist to join our team in Iraq, Karbala. The successful candidate will be responsible for welcoming guests, handling inquiries, managing reservations, and ensuring a positive experience for every visitor.
Key Responsibilities:
- Welcome guests and assist them in a polite and professional manner.
- Manage check-in and check-out procedures.
- Answer telephone calls, emails, and guest inquiries.
- Handle reservations, cancellations, and booking updates.
- Provide accurate information about available services and facilities.
- Process payments and issue receipts or invoices.
- Maintain accurate guest records and reception reports.
- Coordinate with housekeeping, maintenance, and other departments.
- Respond promptly to guest requests and complaints.
- Keep the reception area clean, organized, and presentable.
- Follow company policies, security procedures, and confidentiality requirements.
- Perform other administrative duties as required.
Desired Candidate Profile
Previous experience as a receptionist, preferably in a hotel or hospitality environment.
Excellent communication and customer-service skills.
Professional appearance and positive attitude.
Good computer skills and knowledge of Microsoft Office.
Ability to work under pressure and handle several tasks at once.
Strong organizational and problem-solving skills.
Fluency in Arabic and English is preferred.
Flexibility to work different shifts, weekends, and public holidays.