Job description
Company: GardaWorld
Location: Baghdad, Iraq
Position: Operations Coordinator
Rotation: 8 weeks on, 4 weeks off, subject to operational requirements
Role Overview:
As an Operations Coordinator with GardaWorld, you will be responsible for providing mobile and static operational support services to ensure the safety and security of all client staff and other personnel who come under duty of care of British Embassy Baghdad, Iraq.
Services
Services provided by the Contractor shall be those typically expected for someone in the Position and include, but not be limited to the provision of mobile and static operational support services to ensure the safety and security of all client staff and other personnel who come under duty of care of the British Embassy Baghdad. Services the Contractor can expect to carry out, would include:
- Deployed within British embassy operations room during a rotating shift period.
- Provision of support and coordination with the Operations Manager to fulfil all aspects of security operations.
- Management accountability and delivery.
- Oversight of the journey management process.
- Plan and coordinate mobile security movements (in conjunction with the Operations Manager.)
- Client liaison and guidance.
- Dissemination of intelligence.
- Maintain embassy personnel headcount.
- Liaise with mobile teams, SAT commander and Ops manager in relation to venue reconnaissance and reporting.
- Any other direction or reasonable request given by appropriate GardaWorld Management team in accordance with GW Standard Operating Procedures and Guidelines.
Role requirements
Only candidates that meet and are able to demonstrate the below hiring criteria’s will be considered:
- British & Commonwealth passport holders only.
- Fluent written and spoken English.
- SC cleared (or eligibility).
- IT literate (Microsoft Office).
- Conversant with operations room practice and procedures.
- Operational planning and coordination.
- Management accountability and responsibility.
- Excellent interpersonal skills.
- Ability to operate well under pressure.
- Previous hostile environment experience.
- Possess tact, judgement and able to build strong working relationships with Clients.
- Desirable
- Previous APT leadership experience within a recognised mobile security provider for at least 2 years.
- Held Rank of SNCO or WO in a sovereign armed force, or inspector on a para-military police force, or extensive APT experience.
- Knowledge of journey management in a hostile environment.
- Experience within Iraq / Baghdad.
- Previous FCDO experience.
وصف الوظيفة
الشركة: GardaWorld
الموقع: بغداد، العراق
المسمى الوظيفي: منسق العمليات
نظام المناوبات: 8 أسابيع عمل، 4 أسابيع راحة، خاضع لمتطلبات العمل
نظرة عامة على الدور:
بصفتك منسق عمليات لدى شركة GardaWorld، ستكون مسؤولاً عن تقديم خدمات الدعم التشغيلي المتنقل والثابت لضمان سلامة وأمن جميع موظفي العميل وغيرهم من الأفراد الخاضعين لواجب الرعاية التابع للسفارة البريطانية في بغداد، العراق.
الخدمات
تكون الخدمات التي يقدمها المقاول هي تلك المتوقعة عادةً لشخص في هذا المنصب، وتشمل على سبيل المثال لا الحصر توفير خدمات الدعم التشغيلي المتنقل والثابت لضمان سلامة وأمن جميع موظفي العميل وغيرهم من الأفراد الخاضعين لواجب الرعاية التابع للسفارة البريطانية في بغداد. تشمل الخدمات التي يُتوقع من المقاول القيام بها ما يلي:
- الانتشار داخل غرفة عمليات السفارة البريطانية خلال فترة مناوبة دورية.
- توفير الدعم والتنسيق مع مدير العمليات لتنفيذ جميع جوانب العمليات الأمنية.
- المسؤولية الإدارية والتنفيذ.
- الإشراف على عملية إدارة الرحلات.
- تخطيط وتنسيق التحركات الأمنية المتنقلة (بالتنسيق مع مدير العمليات).
- التواصل مع العميل وتقديم التوجيه له.
- نشر المعلومات الاستخباراتية.
- الحفاظ على سجل أعداد أفراد السفارة.
- التواصل مع الفرق المتنقلة، وقائد فريق الحماية (SAT)، ومدير العمليات فيما يتعلق باستطلاع المواقع وإعداد التقارير.
- أي توجيهات أخرى أو طلبات معقولة صادرة عن فريق إدارة GardaWorld المختص وفقاً للإجراءات والمبادئ التوجيهية القياسية للشركة.
متطلبات الدور
سيتم النظر فقط في المرشحين الذين يستوفون معايير التوظيف أدناه ويمكنهم إثباتها:
- حملة جوازات السفر البريطانية ودول الكومنولث فقط.
- إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
- الحصول على تصريح أمني (SC) (أو القابلية للحصول عليه).
- الإلمام بمهارات الحاسوب (Microsoft Office).
- الاطلاع على ممارسات وإجراءات غرف العمليات.
- التخطيط التشغيلي والتنسيق.
- المساءلة والمسؤولية الإدارية.
- مهارات تواصل ممتازة.
- القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط.
- خبرة سابقة في بيئة معادية.
- التمتع باللباقة، والحكم السليم، والقدرة على بناء علاقات عمل قوية مع العملاء.
- المؤهلات المرغوبة
- خبرة سابقة في قيادة فرق الحماية (APT) داخل مزود أمني متنقل معترف به لمدة لا تقل عن سنتين.
- شغل رتبة ضابط صف (SNCO) أو ضابط صف أول (WO) في قوة مسلحة سيادية، أو مفتش في قوة شرطة شبه عسكرية، أو خبرة واسعة في فرق الحماية (APT).
- معرفة بإدارة الرحلات في البيئات المعادية.
- خبرة عمل داخل العراق / بغداد.
- خبرة سابقة مع وزارة الخارجية والتنمية البريطانية (FCDO).