الوصف الوظيفي
DHL – الوصف الوظيفي
المسمى الوظيفي: المدير التجاري للعراق
القسم: قسم المبيعاتالمدير المباشر: المدير القُطريالغرض من الوظيفة
هذا الدور هو المدير التجاري للبلد، وهو مسؤول عن الإيرادات في البلد من خلال ضمان تنفيذ أهداف DHL الاستراتيجية في المبيعات والتسويق والتسعير بما يتماشى مع التوجه الإقليمي وأهداف البلد.
تتمثل المسؤولية الرئيسية في توفير التوجه الاستراتيجي لتحقيق أهداف إيرادات البلد لجميع القنوات التجارية من خلال وضع خطط متوسطة إلى طويلة المدى لضمان وضع DHL في مكانة تحافظ على ريادتها في السوق في البلاد وتستمر في زيادة حصتها في السوق.
كجزء من فريق الإدارة العليا للبلد، يشارك المدير التجاري في تنفيذ استراتيجيات العمل التي سيكون لها تأثير كبير على الأهداف التنظيمية ونتائج الأعمال.المسؤولية
المبيعات
· تحديد وتحديد أولويات التكتيكات المفصلة في اتجاه الأعمال العالمي والإقليمي التي سيتم نشرها داخل البلد وتحديد تكتيكات المبيعات المحلية، وأولويتها، لاعتمادها في قطاعات المبيعات المختلفة
· تقديم مدخلات دقيقة لخطة التشغيل السنوية (AOP) للبلد، وأهداف الإيرادات والربحية بعد التشاور الوثيق مع التقارير المباشرة مع مراعاة ظروف السوق المحلية وإمكاناته حتى يحقق البلد الأهداف المحددة
· المشاركة في عملية التخطيط مع فريق إدارة البلد لتطوير خطة العمل السنوية. بالإضافة إلى ذلك، تطوير توقعات المبيعات الشهرية، والأهداف ربع السنوية حسب الموظف المكافئ للدوام الكامل (FTE) ومراقبة أداء العملاء في البلد مقابل الأهداف (واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة)
· ضمان وجود خطة عمل سنوية لجميع قنوات المبيعات بأهداف واضحة تتماشى مع تكتيكات وأهداف مبيعات التليفون، ومبيعات الميدان، وقناة المبيعات الوطنية حسب الاقتضاء للعملاء الذين تخدمهم القناة المعنية.
· العمل بشكل وثيق مع المجموعات التجارية، وفرق CSI وMNC داخل الشبكة للمساعدة في تأمين العقود العالمية و/أو الإقليمية من العملاء المستهدفين.
· ضمان وجود أدوات وقوالب إعداد تقارير صحيحة لقياس أداء الأعمال بدقة وفقًا للمعايير المحددة في مقاييس اتجاه الأعمال وتحديد أوجه القصور في الأداء وبالتزامن مع مديري القنوات المناسبين تحديد والاتفاق على الإجراءات التصحيحية
· دعم وتوجيه التطوير الشخصي للفريق التجاري بفاعلية والتأكد من انخراطهم وتحفيزهم وفهمهم لمؤشرات الأداء الرئيسية التجارية ذات التركيز الأساسي كل عام. تحديد مجالات الفرص لأعضاء الفريق التجاري والعمل عليها لدعم تطويرهم وتخطيط التعاقب الوظيفيالتسعير
· تقديم تسعير تنافسي في السوق لفرق المبيعات لتحقيق نمو في الحجم والإيرادات بما يتماشى مع استراتيجية التسعير.
· دعم برنامج قوي لتطوير العائد في البلد يشمل جميع المكونات التجارية لتعزيز العائد.
· إدارة أجندة عملية النهج الاستراتيجي للتسعير (SPA).
· ضمان أن جميع منتجات TDI/DDI في المحفظة تعمل على النحو الأمثلالتسويق
· إنشاء وتطوير وتنفيذ حملات تسويقية لمنتجات وخدمات DHL محددة وضمان الحفاظ على نزاهة وصورة علامة DHL التجارية في جميع أنشطة التسويق في البلاد.
· توفير معلومات السوق لدعم التخطيط التجاري والاستراتيجي
· إدارة جميع الاتصالات التسويقية ومتطلبات التسويق من خلال الإدارة الفعالة لوظيفة التسويق بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر العلاقات العامة / اتصالات الشركات (الداخلية والخارجية)، ذكاء الأعمال والبحوث، التقارير والتحليل، وطرح المنتجات وفقًا لإرشادات المكتب العالمي (GHO).
العملية
المتابعة مع البلد بشأن الإيرادات ومؤشرات الأداء الرئيسية التجارية وتطوير خطط عمل لسد الفجوات.
السياق
يغطي المنصب دولة العراق.
القسم منظم حسب المناطق الجغرافية حيث يتمتع مدير المنطقة بمسؤولية كاملة عن حماية الإيرادات الحالية وتطوير تدفقات إيرادات جديدة/إضافية. إدارة العائد مهمة بنفس القدر، وسيتم التركيز على هذا العامل من خلال تحديد الأهداف من قبل المدير التجاري.
جهات الاتصال
داخليًا:
- الإدارة
- المالية
- خدمة العملاء
- العمليات
- تكنولوجيا المعلومات
خارجيًا:
·العملاء المستهدفون
حل المشكلات
- حماية مكانة DHL في السوق من الهجمات التنافسية القوية.
- تطوير وتحفيز فريق من محترفي المبيعات ذوي الخبرة.
- الإدارة الدقيقة لكل فرد ومنطقة.
- التدريب أثناء العمل / قضاء نسبة كبيرة من الوقت على الطريق مع كل عضو في فريق المبيعات.
اتخاذ القرار
- القضايا المتعلقة بالموظفين حول أداء المنطقة.
- مستويات تسعير العقود
- تحديد الأهداف كل ربع سنة
- التحكم في التكاليف
التخطيط والتنظيم
- استخدام عملية المبيعات العالمية وأدوات أتمتة المبيعات لقياس فعالية إدارة الوقت.
- وضع مراجعات منتظمة.
- اجتماعات مبيعات منتظمة.
- بناء مجموعتك الخاصة من آليات التحكم
المعرفة والمهارات والخبرة
·خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المبيعات الدولية
·خبرة في إدارة فرق المبيعات والتسويق الكبيرة بما في ذلك العلاقات والمشاريع وفي بيئات البيع المباشرة والمصفوفة.
·قدرة مثبتة على تحقيق النتائج
·القدرة على القيادة والتدريب وتطوير الآخرين.
·مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتأثير خاصة مع الإدارة العليا.
·مهارات ممتازة في علاقات العملاء
·اتخاذ قرارات سليم وفطنة تجارية ممتازة
·قدرة على التفكير الاستراتيجي وتركيز قوي على العملاء
·الفطنة التجارية/العملية
·إدارة الميزانية والأرباح والخسائر
·قدرة مثبتة على استخدام المبادرة/الحكم لحل المشكلات المتعلقة بالوظيفة
·فهم اتجاهات السوق والأعمال النامية
Job description
DHL – POSITION DESCRIPTION
Job Title: Commercial Manager Iraq
Department: Sales DepartmentAgreed Manager: Country ManagerJOB PURPOSE
This role is the Commercial Manager for the Country and is accountable for the revenue for the country by ensuring DHL’s strategic Sales, Marketing and Pricing objectives are implemented in line with regional direction and Country objectives.
A key responsibility is to provide strategic direction to achieve the country revenue targets for all commercial channels by drawing up mid to long term plans ensuring DHL is positioned to maintain market leadership in the country and continues to grow its market share.
As part of the Country Senior Management Team, the Commercial Manager is involved in implementing business strategies that will have a significant impact on organizational objectives and business results.Accountability
SALES
· Determine & priorities which tactics detailed in the Global & Regional Business Direction are to be deployed within the country & determine local sales tactics, and their priority, for adoption for the different sales segments
· Provide accurate input for the country AOP, revenue and profitability targets after close consultation with direct reports considering the local market conditions and potential so that the country achieves the targets set
· Participate in the planning process with the Country Management team to develop the Annual Business Plan. In addition, develop monthly sales forecasts, quarterly targets by FTE & to monitor performance of the customers in the country against targets (and take corrective actions when needed)
· Ensure there is an annual Business Plan for all sales channels with clear objectives that are aligned with the Tele sales, Field sales & National Channel segment tactics and targets as appropriate to the customers serviced by the respective channel.
· Work closely with Commercial Groups, CSI & MNC Teams within the Network to assist in securing Global &/or Regional Contracts from targeted prospects.
· Ensure that correct reporting tools & templates are in place to accurately measure business performance to the standards defined in the Business Direction measures & identify shortfalls in performance and in conjunction with the appropriate Channel Managers determine & agree corrective actions
· Actively support & drive the personal development of the Commercial team & ensure they are engaged, motivated & understand the key focus Commercial KPI’s each year. Identify & act on areas of opportunity for the Commercial team members in supporting their development and succession planningPRICING
· Deliver market competitive pricing to the Sales teams to achieve volume & revenue growth in line with the Pricing Strategy.
· Support a vigorous country yield development program that encompasses all commercial components of yield enhancement.
· Manage the SPA (Strategic Pricing Approach) process agenda.
· Ensure TDI/DDI Products in the portfolio are all performing at an optimumMARKETING
· Create, develop & execute marketing campaigns for specific DHL products and services and ensure the integrity and image of the DHL brand is upheld in all country marketing activities.
· Provide market intelligence to support business & strategic planning
· Manage all marketing communication & Marketing requirements through effective management of the Marketing function including but not limited to PR / Corp Comms (internal & external), BI & Research, Reporting and Analysis and Product rollout per GHO guidelines.
Process
To follow up with country on revenue and Commercial KPI’s and develop action plans to close gaps.
Context
Position covers the Country of Iraq.
The department is structured by geographical areas in which a Territory Manager has complete responsibility for the protection of existing revenues and development of new / additional revenue streams. Yield Management is equally important, and emphasis will be placed upon this factor through objective setting by the Commercial Manager.
Contacts
Internal:
- Management
- Finance
- Customer Services
- Operations
- IT
External:
·Target customers
Problem Solving
- Protect DHL market position from aggressive competitive attack.
- Develop and motivate a team of experienced sales professionals.
- Micromanagement of each individual and territory.
- On the job coaching and training / spending large % of time on the road with each sales team member.
Decision Making
- Staff related issues around territory performance.
- Contract pricing levels
- Target setting each quarter
- Cost control
Planning and Organization
- Use the Global Sales Process and Sales automation tools to measure effectiveness of time management.
- Setting out regular reviews.
- Regular sales meetings.
- Building your own suite of control mechanisms
KNOWLEDGE, SKILLS AND EXPERIENCE
·Minimum 5 years’ International Sales Management experience
·Experience in management of large Sales & Marketing teams including relationship and enterprise and in both direct and matrix selling environments.
·Proven ability to achieve results
·The ability to lead, coach and develop others.
·Excellent interpersonal and influencing skills especially with top level management.
·Excellent customer relationship skills
·Sound decision making and excellent business acumen
·Strategic thinking ability and strong customer focus
·Business/Commercial Acumen
·Budgeting and P&L management
·Demonstrated ability to use initiative/judgement to solve job related issues
·Understands developing market and business trends