Job Summary:

The Contracts Administration Lead will be responsible for developing tools to enhance contract execution visibility, ensuring compliance, and leading a team of local contract engineers. The role involves overseeing contract performance, mitigating risks, and streamlining administrative processes for effective execution.

Key Responsibilities:

Expedite pre-approval processes and contract administration

Review and monitor key contracts for compliance and efficiency

Track burn rates, forecast contract expiration, and manage renewal planning

Conduct monthly contract status reviews and identify potential risks

Develop and implement standardized operating procedures for contract execution

Troubleshoot workflow issues to ensure compliance and cost recovery

Oversee invoicing, cost monitoring, and contract execution performance

Qualifications & Requirements:

15+ years of experience in contract administration within the Oil & Gas industry

Bachelor's degree in Quantity Surveying or Project Management

Strong negotiation skills with experience handling 120+ contracts

Expertise in working with multicultural teams and mentoring local staff

Ability to streamline processes and manage risk effectively

الوصف الوظيفي:

يكون مسؤولًا عن تطوير أدوات لتعزيز رؤية مدير إدارة العقود حول تنفيذ العقود وضمان الامتثال، بالإضافة إلى إدارة فريق من المهندسين المحليين المتخصصين في العقود.

المهام الرئيسية:

تسريع عمليات الموافقات المسبقة والإدارة

مراجعة العقود الرئيسية وضمان الامتثال

مراقبة معدلات الاستهلاك وتواريخ انتهاء العقود المتوقعة

إدارة عمليات التجديد ومتابعة تأثيرات التأخير المحتملة

الإشراف على مراجعات العقود الشهرية وتحديد أوجه القصور

تطوير إجراءات تشغيل موحدة لتعزيز الاتساق في تنفيذ العقود

الإشراف على سير العمل وحل المشكلات لضمان الامتثال والتعافي المالي

إدارة عمليات الفوترة، مراقبة التكاليف، وضمان تنفيذ العقود بسلاسة

المؤهلات المطلوبة:

خبرة لا تقل عن 15 عامًا في إدارة العقود في قطاع النفط والغاز

درجة في المساحة الكمية أو إدارة المشاريع

خبرة في العمل مع فرق متعددة الثقافات

مهارات تفاوض قوية وقدرة على إدارة عدد كبير من العقود (120+)

خبرة في توجيه وتدريب الموظفين المحليين