طلب توظيف: مدير إداري ومنسق عمليات
(Administrative Manager & Operations Coordinator)
مقر العمل: العراق – المكتب الرئيسي
الجنس: أنثى (وفق متطلبات الإدارة)
اللغات المطلوبة: العربية والإنجليزية (إجادة تامة)
الملخص الوظيفي:
نبحث عن موظفة محترفة ذات كفاءة عالية في الإدارة والتنظيم لتولي مسؤولية العمليات الإدارية والمحاسبية في فرع الشركة بالعراق، والعمل كحلقة وصل استراتيجية بين فرعي الشركة في الصين والعراق، بما يضمن سلاسة التواصل وتكامل العمليات.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
الإدارة المكتبية والتقنية:
- إنشاء وتعديل وتنظيم الملفات والوثائق الرسمية باحترافية عالية باستخدام برامج Word وExcel وPDF
- إدارة قواعد البيانات والجداول الحسابية المتقدمة على Excel
التنسيق الدولي:
- التنسيق المستمر بين فرع العراق وفرع الصين لضمان انسيابية المعلومات والعمليات
- إدارة المراسلات الرسمية وتنظيم الاجتماعات بين الفروع
الإدارة المالية والمحاسبية:
- الإشراف على الحسابات المالية ومتابعة التدفقات النقدية اليومية
- إعداد التقارير المالية الدورية ورفعها للإدارة
الإدارة العامة:
- تنظيم مواعيد العمل وضمان الالتزام بالجدول الزمني
- الإشراف الإداري الكامل على سير العمل داخل المكتب
المؤهلات والمهارات المطلوبة:
- خبرة سابقة في الإدارة أو التنسيق الإداري
- إتقان تام لبرامج Microsoft Office، مع تركيز قوي على Excel المتقدم
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية قراءةً وكتابةً ومحادثةً
- شخصية قيادية قوية، انضباط عالي، قدرة على حل المشكلات، ومهارات تواصل متميزة