نظرة عامة
تُعلن الشركة عن فرصة وظيفية في فريق الدعم الإداري بمكتبنا في بغداد. نحن شركة رائدة في قطاع الخدمات وتلتزم بتقديم بيئة عمل احترافية تمكّن الموظفين من التطور المهني وتوفير تجربة عمل إيجابية. سيعمل المنصب كحلقة وصل بين الأقسام المختلفة، مع التركيز على تنظيم الإجراءات اليومية وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية.
المسؤوليات والواجبات الرئيسية
- إدارة المهام الإدارية اليومية مثل الجدولة، والرد على الاتصالات، وتنظيم الملفات والسجلات.
- دعم إداري لفريق العمل وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها وتوزيعها.
- إعداد التقارير وعمليات التوثيق المكتبي والارشفة الإلكترونية والورقية.
- تنسيق المواعيد الداخلية والخارجية والتعامل مع المراجعين والعملاء بشكل مهني.
- تهيئة بيئة مكتبية آمنة ومنظمة، مع الالتزام بسياسات الشركة وإجراءات السلامة.
- المساعدة في إدارة المشتريات والمخازن وتنسيق الموارد اللازمة لإنجاز المهام اليومية.
المؤهلات والمتطلبات
- شهادة جامعية في تخصصات ذات صلة (إدارة الأعمال، السكرتارية، العلوم الإدارية أو ما يعادلها).
- خبرة سابقة في وظيفة إدارية أو سكرتارية تعتبر ميزة، لكن لا تُشترط في بعض الحالات الراغبة بالتعلم.
- إتقان استخدام أدوات Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) وتطبيقات المكتب المكتبية الحديثة.
- القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات والدقة في العمل والالتزام بالمواعيد.
- مهارات تواصل فعّالة باللغة العربية، ويفضل وجود مهارات أساسية في الإنجليزية للقراءة والتوثيق.
المهارات المطلوبة
- تنظيم عالي وتفاصيل دقيقة.
- إدارة الملفات والسجلات بشكل آمن ومرن.
- إتقان التواصل الكتابي والشفهي مع فريق العمل والعملاء.
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط المواعيد.
- الانتباه إلى سياسات الخصوصية وحماية البيانات.
الفوائد والمزايا
- راتب تنافسي ومزايا اجتماعية متوافقة مع القوانين المحلية.
- بيئة عمل داعمة وفرص تطوير مهني وتدريبي مستمر.
- إجازات مدفوعة وتقييم أداء دوري مع فرص ترقية داخلية.