Duties
Responsible for maintaining a safe workplace and ensuring that safety is the highest priority in the workplace.
Comply with all Environmental Health & Safety and Quality Assurance requirements and goals.
Provide information and materials to these divisions as necessary to ensure adequate and legal documentation.
Ensure data accuracy and update of equipment inventory database.
Ensure that related data processing activities meet the requirements.
Process excess turn-in documentation for all controlled and non-controlled excess equipment and materials.
Review, reconcile, adjust and process all inventory transactions.
Process Survey Reports for all missing equipment.
Process and coordinate Equipment Transfers.
Perform positive verbal and written communication skills with all internal and external customers.
Assist in a broad scope of direct and indirect support activities involving customer owned equipment as necessary to complete assigned tasks.
Perform additional duties and projects as assigned.
Required
Minimum acceptable experience level: Minimum of 3 years’ experience supporting a DOD or DOS program exposure, at least two (2) years’ of international experience.
Knowledge, skills, and abilities:
- Prior proven experience in property disposal operations with Defense Reutilization Management Operations (DRMO), Hazmat experience.
- Experience operating heavy equipment to include up to a 30K forklift, extended reach forklift, material handler, grappler (excavator), front end loader and material shredders.
- Experience with cutting torches to include plasma cutters.
- Commitment to maintaining a high performance team which delivers customer service excellence.
- Knowledge of principles and processes involved in supporting contract responsibilities at an overseas facility.
- Ability to work in a fast-paced environment that requires handling multiple tasks at a given time and rapidly adapting to changing priorities and schedules.
- Cross-cultural sensitivity with an international perspective.
- Excellent organizational and time management skills.
- Computer skills, specifically in Microsoft Word and Excel.
- Ability to become an active and functioning member of a team.
- Ability to be innovative and be an agent for change.
- Expert communication skills to facilitate and disseminate information.
Education: A high school diploma or GED (General Education Diploma), bachelor’s degree in related field or fifteen (15) years of related experience.
Passport, licenses and certifications
As part of pre-contingency requirements, by the time the visa process starts, candidates must possess a valid passport with a minimum of 18 months remaining to expiration date with 8 blank pages.
Valid drivers’ license.
Security vetting
Already possess a US Government issued security clearance or be able to obtain a favorable US Government clearance prior to being hired is required for the position. Must maintain eligibility at the required certification or clearance level for the duration of the contract.
Language skills
Satisfactory English proficiency to meet job requirements and to adhere and comply with safety, health, and security measures.
Medical
Successfully complete and pass the medical and drug examinations as required by the employer and customer for deployment to Iraq. Must maintain physical and drug requirements for duration of deployment.
Desired
- Previous out of home country experience and previous work experience in harsh environmental conditions are a plus.
- Department of State experience.
- Five to seven years of international experience in challenging locations, preferably working in the Middle East, with a working knowledge of customs and cultural differences.
- Experience working with Amentum-PAE.
Other knowledge, skills and abilities
- Knowledge of the principles and processes involved in Quality Control Management.
- Successful management of multiple sites in geographically dispersed locations.
- Ability to collect, analyze and summarize data and to prepare clear and concise reports.
- Experience in effectively dealing with international and headquarters staff, and sensitivity to other cultures.
- Exercise sound judgment and make decisions independently.
- Excellent organizational and time management skills, with the ability to handle multiple tasks and administrative details in a fast paced and constantly changing environment.
- Expert communication skills to facilitate and disseminate information.
الواجبات
مسؤول عن الحفاظ على مكان عمل آمن والتأكد من أن السلامة هي الأولوية القصوى في مكان العمل.
الامتثال لجميع متطلبات الصحة البيئية والسلامة وضمان الجودة وتحقيق الأهداف.
توفير المعلومات والمواد لهذه الأقسام حسب الضرورة لضمان وجود وثائق كافية وقانونية.
ضمان دقة البيانات وتحديث قاعدة بيانات جرد المعدات.
ضمان أن أنشطة معالجة البيانات ذات الصلة تفي بالمتطلبات.
معالجة وثائق الاستبدال الزائدة لجميع المعدات والمواد الزائدة الخاضعة للتحكم وغير الخاضعة للتحكم.
مراجعة، تسوية، تعديل ومعالجة جميع معاملات الجرد.
معالجة تقارير المسح لجميع المعدات المفقودة.
معالجة وتنسيق نقلات المعدات.
إظهار مهارات تواصل لفظي وكتابي إيجابي مع جميع العملاء الداخليين والخارجيين.
المساعدة في نطاق واسع من أنشطة الدعم المباشر وغير المباشر التي تشمل معدات المالك للعميل حسب الضرورة لإكمال المهام المعينة.
الأداء بمهام ومشروعات إضافية كما هو محدد.
المطلوب
الخبرة المقبولة الدنيا: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دعم برنامج وزارة الدفاع أو DOS، مع خبرة دولية لا تقل عن سنتين (2) عامًا.
المعرفة والمهارات والقدرات:
- خبرة مثبتة سابقة في عمليات التخلص من الأملاك مع عمليات إدارة إعادة الاستخدام الدفاعي (DRMO)، وخبرة في المواد الخطرة.
- خبرة في تشغيل معدات ثقيلة تشمل حتى رافعة شوكية بوزن حتى 30 ألف رطل، رافعة شوكية بمدى ممتد، عامل مواد، جَرّاف (حفارة)، جرافة أمامية ومقصّات مواد.
- خبرة باستخدام فوانيس القطع بما في ذلك قواطع البلازما.
- الالتزام بالحفاظ على فريق أداء عالي يقدم خدمة عملاء متميزة.
- معرفة بمبادئ وعمليات دعم المسؤوليات التعاقدية في منشأة خارجية.
- القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة تتطلب التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد والتكيف بسرعة مع الأولويات والجداول المتغيرة.
- حساسية عابرة ثقافات مع منظور دولي.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
- مهارات حاسوبية، خاصة في Microsoft Word وExcel.
- القدرة على أن تصبح عضوًا فعالًا وآمنًا في الفريق.
- القدرة على أن تكون مبتكرًا ووكيلًا للتغيير.
- مهارات تواصل خبيرة لتسهيل ونشر المعلومات.
التعليم: شهادة الثانوية العامة أو GED (دبلوم التعليم العام)، درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة أو خبرة ذات صلة لمدة خمس عشرة (15) عامًا.
جواز السفر، الرخص والتصاريح
كجزء من متطلبات ما قبل الطوارئ، بحلول وقت بدء عملية التأشيرة، يجب أن يحمل المرشح جواز سفر ساري المفعول مع بقاء 18 شهرًا على الأقل قبل انتهاء الصلاحية و8 صفحات فارغة.
رخصة قيادة سارية.
التدقيق الأمني
المطلوب أن يكون لدى المرشح تصريح أمني صادر عن الحكومة الأمريكية أو أن يكون قادرًا على الحصول على تصريح حكومي أمريكي مفضل قبل التوظيف. يجب الحفاظ على الأهلية عند مستوى التصريح أو الاعتماد المطلوب طوال مدة العقد.
مهارات اللغة
إتقان كافٍ للإنجليزية لتلبية متطلبات الوظيفة والالتزام والتقيد بإجراءات السلامة والصحة والأمن.
الصحة
إكمال واختبار الفحوصات الطبية وفحص المخدرات بنجاح كما يطلبه صاحب العمل والعميل للنشر إلى العراق. يجب الحفاظ على المتطلبات البدنية ومتطلبات المخدرات طوال مدة النشر.
المطلوب (الخصوصية)
- خبرة سابقة خارج بلد العمل وخبرة سابقة في بيئات قاسية تعتبر ميزة.
- خبرة بوزارة الخارجية.
- خمس إلى سبع سنوات من الخبرة الدولية في مواقع صعبة، ويفضل العمل في الشرق الأوسط، مع معرفة عمل بالجمارك والفروق الثقافية.
- خبرة في العمل مع Amentum-PAE.
معرفة ومهارات وقدرات أخرى
- معرفة بمبادئ وعمليات إدارة مراقبة الجودة.
- إدارة ناجحة لعدة مواقع في مواقع جغرافية موزعة.
- القدرة على جمع البيانات وتحليلها وتلخيصها وإعداد تقارير واضحة وموجزة.
- خبرة في التعامل الفعال مع موظفي الدول الأجنبية والمقر الرئيسي، وحساسية تجاه ثقافات أخرى.
- استخدام حكم سليم واتخاذ قرارات بشكل مستقل.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة، مع القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتفاصيل إدارية في بيئة سريعة التغير.
- مهارات تواصل خبيرة لتسهيل ونشر المعلومات.