الموقع
أربيل، العراق
الغرض ونطاق العمل
يؤدي مجموعة متنوعة من وظائف المستودعات دعمًا لمركز التوزيع. يتعامل مع العملاء للتحقق من الت discrepancies وتحديدها وحلها وفقًا لذلك. يقوم بمهام ضمان الجودة دعمًا لوظيفة المستودع.
المسؤوليات الأساسية
- يساعد في التخطيط والتنسيق ودمج متطلبات سلسلة الإمداد اللوجستية الشاملة لجميع أصول المركبات الأرضية العضوية.
- يراجع الوثائق المتاحة حول متطلبات المهمة التشغيلية ويوصي بأكثر مفاهيم الدعم اللوجستي/الإمداد الملائمة وذات التكلفة الفعالة.
- يشارك في التخطيط وتقييم التدريبات لضمان أن مفاهيم الدعم اللوجستي/الإمداد تستجيب لاحتياجات التشغيل. يقدم توصيات للتحسين عند الضرورة لزيادة فاعلية الدعم المطلوب.
- يحدد الحاجة للإعداد والتدريب الفردي والجماعي، عند الك الحاجة، في مجالات الاهتمام ضمن مجال اللوجستيات/الإمداد.
- يجهز المراسلات بشكل يومي بشأن مجموعة من القضايا المرتبطة باللوجستيات/الإمداد حسب الحاجة.
- عند التوجيه، يؤدي مجموعة من مهام المستودعات التي تتطلب فهم لخطة التخزين الخاصة بالمنشأة.
- يحقق من المواد (أو البضاعة) مقابل وثائق الاستلام، مع تسجيل والإبلاغ عن المخالفات والأضرار الواضحة.
- يخزن أو يكدس أو يضع على المنصات المواد وفق أساليب التخزين المقررة.
- قد يعمل على شاحنات يدوية أو كهربائية في أداء مهام المستودعات.
- يؤدي مهام ضمان جودة متنوعة بما في ذلك عمليات الفحص، وفحوصات عملية المخزون، والفحص والبحث في المواد، وفحص السلع، إلخ.
- أداء جميع المهام المتعلقة بالمنصب الأخرى كما تُعيَّن أو تُطلب.
المعرفة الوظيفية الأساسية، المهارات، والقدرات المطلوبة
تدريب مهني/تقني بعد المدرسة الثانوية وخبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في المجال أو ما يعادلها.
بيئة العمل، المتطلبات البدنية والعقلية
بيئة مستودع تقليدية بدون مخاطر غير عادية، رفع متكرر للوزن من 20-60 رطل، الركوع، الوقوف، والمشي، الجلوس بشكل روتيني واستخدام دائم للمهارات الكلامية/السمعية للتواصل، اليقظة الذهنية الدائمة، يجب أن يمتلك مهارات التخطيط والتنظيم، ويجب أن يستطيع العمل ضمن المواعيد النهائية.
مسؤوليات أخرى
السلامة - يطبق ثقافة السلامة حيث يكون لجميع الموظفين مسؤولية تطوير والحفاظ على بيئة عمل آمنة باستمرار. وفقًا للمقتضى، يكون كل موظف مسؤولاً عن إكمال جميع متطلبات التدريب والوفاء بجميع مسؤوليات الإسعاف الذاتي/الصديق، والمشاركة في مهام الاستجابة للطوارئ، والانضمام إلى لجان وفرق السلامة.
الجودة - الجودة هي الأساس لإدارة أعمالنا واللبنة الأساسية لهدفنا في رضا العملاء. من سياستنا تقديم خدمات تلبي توقعات العملاء باستمرار. وبناء عليه، يجب على كل موظف الالتزام بسياسة الجودة وتنفيذ أنشطة العمل وفقًا لوثائق نظام الجودة المعمول بها وعقود العملاء. يجب على كل موظف قراءة وفهم مسئولياته في إدارة الجودة ورضا العملاء.
الامتثال للإجراءات - يجب على كل موظف قراءة وفهم وتنفيذ المتطلبات العامة والخاصة التشغيلية والسلامة والجودة والبيئية لجميع الخطط والإجراءات والسياسات المتعلقة بعمله.
Location
Erbil, Iraq
Purpose and scope
Performs a variety of warehouse functions in support of a distribution depot. Interfaces with customers to verify discrepancies and resolve as appropriate. Performs quality assurance duties in support of the warehouse function.
Essential responsibilities
- Assists in the planning, coordinating, and integrating the overall logistics / supply support requirements of all organic ground vehicle assets.
- Reviews available documents on operational mission requirements and recommends the most suitable organic and cost-effective logistics / supply support concepts.
- Participates in the planning and evaluation of exercises to ensure that logistics / supply support concepts are responsive to operational needs. Makes recommendations for improvements where necessary to increase the effectiveness of support required.
- Determines the need for, prepares, and conducts individual and group training, as required, on areas of interest within the logistics / supply area.
- Prepares correspondence on a daily basis on a variety of logistics / supply related issues as may be required.
- As directed, performs a variety of warehousing duties, which require an understanding of the establishment's storage plan.
- Verifies materials (or merchandise) against receiving documents, noting and reporting discrepancies and obvious damages.
- Stores, stacks, or palletizes materials in accordance with prescribed storage methods.
- May operate hand or power trucks in performing warehousing duties.
- Performs miscellaneous quality assurance duties including inspections, inventory process checks, inspecting and examining materials, article inspections, etc.
- Performs all other position related duties as assigned or requested.
Minimum position knowledge, skills, and abilities required
Vocational / technical training beyond high school and at least 5 years of job-related experience or equivalent.
Work environment, physical demands, and mental demands
Typical warehouse environment with no unusual hazards, frequent lifting to 20-60 pounds, kneeling, standing, and walking, routinely sitting and constant use of speech / hearing abilities for communication, constant mental alertness, must possess planning / organizing skills, and must be able to work under deadlines.
Other responsibilities
Safety - Enforces a safety culture whereby all employees have the responsibility for continuously developing and maintaining a safe work environment. As appropriate, each employee is responsible for completing all training requirements and fulfilling all self-aid / buddy aid responsibilities, participating in emergency response tasks and serving on safety committees and teams.
Quality - Quality is the foundation for the management of our business and the keystone to our goal of customer satisfaction. It is our policy to consistently provide services that meet customer expectations. Accordingly, each employee must conform to the Quality Policy and carry out job activities in compliance with applicable Quality System documents and customer contracts. Each employee must read and understand his / her Quality Management and Customer Satisfaction responsibilities.
Procedure compliance - Each employee must read, understand and implement the general and specific operational, safety, quality and environmental requirements of all plans, procedures and policies pertaining to his / her job.