Job description
Role Purpose
Zain Iraq is actively recruiting to hire Customer Service Representative, who are responsible for handling the day-to-day requests from customers and ensuring the resolution of complaints in an efficient and timely manner whilst ensuring a high level of customer satisfaction. The jobs are also responsible for direct interaction with current and potential customers within Zain IQ outlets with regards to sales or information on products/services.
Responsibilities
Understand Direct Sales Strategy and plans and participate in the achievement of objectives and targets.
Implement Direct Sales policies and procedures.
Handle e-mails and follow-up with customers concerning different requests/complaints ensuring fulfilment of their needs and requirements.
Coordinate with billing and collection control to re-activate accounts/update account status to always ensure up-to-date customer information.
Coordinate with retention and complaints under CRM to resolve customer complaints about customer satisfaction and improvements opportunities.
Monitor re-activation of accounts/update account status with billing and collection control to always ensure up-to-date customer information.
Solve offers and new products and other issues and pitfalls to ensure timely resolution and customer satisfaction.
Submit daily reports to direct report mentioning interventions and activities conducted and keep records of feedbacks/customer transactions and interactions as needed to track achievements and get recommendations.
Education, Experience and Competencies
Experience
Competencies
Behavioural
Serving our Customers
Achievement Driven
Information Seeking
Relationship Building
Technical
Oral Communication
Written Communication
Managing Information
Technology Application
IT User Support
Sales Management
DEI Competency
Courage to Engage
Addressing Bias
Allyship
وصف الوظيفة
الغرض من الدور
تقوم زين العراق بالتوظيف بنشاط لتعيين ممثل خدمة العملاء، الذي يتحمل مسؤولية عن التعامل مع الطلبات اليومية للعملاء والتأكد من حل الشكاوى بشكل فعال وفي الوقت المناسب مع ضمان مستوى عالٍ من رضا العملاء. كما تُعنى الوظائف بالتفاعل المباشر مع العملاء الحاليين والمحتملين ضمن منافذ زين IQ فيما يتعلق بالمبيعات أو المعلومات حول المنتجات/الخدمات.
المسؤوليات
فهم استراتيجية المبيعات المباشرة والخطط والمشاركة في تحقيق الأهداف والغايات.
تنفيذ سياسات وإجراءات المبيعات المباشرة.
التعامل مع الرسائل الإلكترونية والمتابعة مع العملاء بخصوص طلبات/شكاوى مختلفة لضمان تلبية احتياجاتهم ومتطلباتهم.
التنسيق مع التحكم في الفوائض والفوترة لإعادة تفعيل الحسابات/تحديث حالة الحساب لضمان تحديث معلومات العملاء باستمرار.
التنسيق مع قسم الاحتفاظ والشكاوى ضمن نظام CRM لحل شكاوى العملاء بخصوص رضاهم وفرص التحسين.
مراقبة إعادة تفعيل الحسابات/تحديث حالة الحساب مع قسم الفوترة والتحصيل لضمان تحديث معلومات العملاء باستمرار.
حل العروض والمنتجات الجديدة وغيرها من القضايا والعقبات لضمان الحل في الوقت المناسب ورضا العملاء.
تقديم تقارير يومية إلى الملاحظ المباشر تذكر التدخلات والأنشطة المنفذة والاحتفاظ بسجلات ملاحظات/معاملات العملاء وتفاعلاتها حسب الحاجة لتتبع الإنجازات وتقديم التوصيات.
التعليم والخبرة والكفاءات
الخبرة
الكفاءات
السلوكية
خدمة عملائنا
التحفيز على الإنجاز
البحث عن المعلومات
بناء العلاقات
التقنية
الكفاءة الخاصة بالمجلس التنفيذي DEI
الجرأة على المشاركة
معالجة التحيز
التضامن