الغرض من الوظيفة
يقدم أخصائي المناصرة والاتصالات قيادة استراتيجية وتوجيهاً فنياً عبر مجالات المناصرة والاتصالات للمكتب الوطني/مكتب الاستجابة. يضمن هذا الدور تطوير وتقديم موارد مناصرة رئيسية ومواد اتصالات عالية الجودة من أجل مشاركة الجهات المانحة والجمهور؛ وتحديد موقع وزارة منظمة الرؤية العالمية (World Vision) في وسائل الإعلام المحلية والدولية عند توجيه ذلك من قبل مستشار الارتباط؛ ودعم الاتصالات الخارجية حول مجموعة من أولويات التنمية والمناصرة؛ ودعم عمليات منصات التواصل الاجتماعي والمشاركة فيها؛ والمساعدة في تطوير قدرات الموظفين على إنشاء محتوى اتصالي؛ ودعم عمليات الاتصالات الداخلية/اتصالات الموظفين التي تدعم وتعزز الأهداف الاستراتيجية للمكتب الوطني/مكتب الاستجابة ووظائف وزارته الأساسية.
المسؤوليات الرئيسية
إنتاج المحتوى
- تطوير وقيادة تنفيذ خطة الاتصالات والرؤية
- إنتاج مواد مقنعة قائمة على الأدلة وموجهة نحو القضايا لجمع التبرعات، والمناصرة، والمواد الدعائية (عبر الإنترنت، والرقمية، والمطبوعة، والفيديو) للمشاركة الفعالة للجهات المانحة (بما في ذلك الحصول على المنح) والجمهور محلياً ودولياً، وبالتعاون مع مكاتب الرؤية العالمية الأخرى إذا كان ذلك مناسباً.
- تحرير وإنتاج محتوى الفيديو وتصميم مواد اتصالات مرئية، بما في ذلك أصول التواصل الاجتماعي، والرسومات، والمنشورات، والعروض التقديمية، وغيرها من المنتجات ذات العلامة التجارية، بما يتماشى مع معايير العلامة التجارية والرؤية لمنظمة الرؤية العالمية. المساهمة في تقديم وتطوير الموارد بشكل متسق وفي الوقت المناسب.
- ضمان إنتاج القصص والصور والمواد الأخرى وفقاً لمعايير الجودة المطلوبة لإعلام وتثقيف وإشراك الجهات المانحة والجمهور عبر مواقع الشراكة، والمجلات، والإعلانات، ونداءات الجهات المانحة، والبيانات الصحفية وقنوات ومنافذ الاتصال الأخرى.
- استضافة زيارات جمع موارد الشراكة/ وسائل الإعلام.
- قيادة ودعم الاتصالات أثناء حالات الطوارئ بطيئة وسريعة الانتشار، وضمان تلقي شراكة الرؤية العالمية لقصص وصور ومقاطع فيديو ومقابلات إعلامية ومحتويات ميدانية أخرى عالية الجودة وفي الوقت المناسب.
- بناء فهم وقدرات الاتصالات بين الموظفين الميدانيين، بما في ذلك التوجيه بشأن سرد القصص، وجمع المحتوى، والرؤية، والموافقة، والحماية.
- المساعدة في الترجمة التحريرية والفورية وتفريغ المقابلات ومواد الاتصال.
وسائل الإعلام والتواصل الاجتماعي
- تطوير وتنفيذ خطة التواصل الاجتماعي.
- المساعدة في اختيار وإعداد وتشغيل قنوات التواصل الاجتماعي لبدء مناقشات حول أنشطة الرؤية العالمية بين الجماهير المستهدفة، وضمان تحديث المحتوى بانتظام للحفاظ على المشاركة، ورفع مستوى الملف الشخصي للصفحة، وتعزيز أهميتها.
- قيادة تطوير الاتصالات مع وسائل الإعلام على المستوى القطري؛ ووسائل الإعلام الإقليمية والدولية لكسب تغطية لمنظمة الرؤية العالمية. الدعم في البيانات الصحفية والقصص التي تتم مشاركتها في وسائل الإعلام.
- دعم مراقبة وسائل الإعلام الوطنية واستخدام تتبع وسائل الإعلام من خلال Cision وتحديد القدرة العامة للمكتب الوطني لبدء والاستجابة للاتصالات الإعلامية بالسرعة والمهارة المطلوبة.
- مراقبة موارد الاتصال الخارجية للاستخدام الصحيح لهوية الرؤية العالمية.
- التعاون مع فريق القيادة العليا في دعم قضايا المناصرة الرئيسية، والرسائل، وقنوات الاتصال لمبادرات المناصرة العامة. إشراك وسائل الإعلام لاكتساب التعرض والمصداقية وزيادة النقاش العام.
- توفير دعم الاتصالات المنعكس في حملات المناصرة الإقليمية والعالمية المعمول بها.
الاستراتيجية والحملات العالمية
- التعاون مع نقاط الاتصال للمناصرة والاتصالات في مكتب الشرق الأوسط وأوروبا وشرق آسيا (MEERO) بشأن صياغة الاستراتيجية وتنفيذ خطط المكتب الميداني.
- العمل بشكل تعاوني مع الفرق ذات الصلة في المكتب الوطني/مكتب الاستجابة وفي جميع أنحاء الشراكة نحو تحقيق مهمة المكتب الوطني/مكتب الاستجابة.
- مراجعة وتحديث خطط تنفيذ المناصرة السنوية الشاملة والخاصة بالسياق لمنظمة الرؤية العالمية في العراق، والتي تم تطويرها ومراجعتها واعتمادها، مع خارطة طريق واضحة للتنفيذ تحدد الأولويات والجداول الزمنية والأدوار وآليات المساءلة.
- تعزيز المواءمة التنظيمية بشأن أولويات المناصرة من خلال مشاورات أصحاب المصلحة، والمراجعات بناءً على ملاحظات فريق القيادة العليا/فريق الإدارة العليا، والتقديم الناجح واعتماد الاستراتيجية النهائية.
- إنشاء وإدارة شبكة من المستقلين لضمان الاستعانة بمصادر خارجية لبعض عمليات توليد الموارد، بالتعاون مع فريق المناصرة والاتصالات الإقليمي.
- الابتكار في الاستفادة من التكنولوجيا لمناصرة الاستراتيجية والاتصالات.
- التعاون مع أصحاب المصلحة في المكتب لإكمال قوائم مراجعة شراكة الرؤية العالمية ومتطلبات إعداد التقارير، وقوائم مراجعة المناصرة، ونماذج منطقة نتائج المناصرة، وما إلى ذلك.
- دعم توسيع نطاق الابتكار ورقمنة مبادرات المناصرة والاتصالات ذات الصلة بالسياق.
ملف المرشح المطلوب
- بكالوريوس في الصحافة، أو الإذاعة والتلفزيون، أو الاتصالات، أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة في تطوير محتوى الاتصالات.
- خبرة في إنتاج موارد اتصالات متنوعة مثل المنشورات، والوسائط المتعددة، ومواقع/صفحات الويب، وتقارير الصور والفيديو، ووسائل التواصل الاجتماعي، وما إلى ذلك.
- مهارات التواصل بين الثقافات. القدرة على السفر والعمل في الميدان كوظيفة أساسية للمنصب.
- مهارات صحفية وتقنية قوية في التصوير الفوتوغرافي والفيديو وتحرير الفيديو، وسرد القصص، ووسائل التواصل الاجتماعي.
- تعتبر الخبرة أو الألفة مع أقسام التسويق ميزة إضافية.
- القدرة على العمل في ظروف صعبة وغير آمنة ومتغيرة بسرعة ومجهدة.
- خبرة مهنية لا تقل عن سنتين في الصحافة أو العلاقات العامة.
اللغة (اللغات) المطلوبة:
- إجادة اللغات العربية والكردية والإنجليزية بطلاقة.
السفر المطلوب و/أو ترتيبات بيئة العمل:
- ما لا يقل عن 50% من الوقت للسفر في الميدان.
المتطلبات البدنية للمنصب:
- يتطلب المنصب الرغبة والقدرة على الاستمرار في العمل أثناء حالة الأزمات، بما في ذلك أثناء استجابة الرؤية العالمية لكارثة من صنع الإنسان أو طبيعية.
JOB PURPOSE
The Advocacy and Communications Specialist provides strategic leadership and technical guidance across advocacy and communications for the Response/National Office The role ensures the development and delivery of key advocacy and high-quality communications resources for donor and public engagement; position the ministry of World Vision with in-country and international media if and when directed by the Liaison Advisor; support external communications on a range of development and advocacy priorities; support the operations of social media platforms and engagement; assist in the development of capacity amongst staff on creating communication content; and support internal/employee communications processes which support and advance the strategic goals of the Response/National Office and its core ministry functions.
Key Responsibilities
Content production
- Develop and lead the implementation of the communications and visibility plan
- Production of compelling evidence-based and issues-oriented fundraising, advocacy and
- publicity materials (web-based, digital, print and video) for effective donor (including grant acquisition) and public engagement both in-country and internationally, and in collaboration with other World Vision Offices if/as appropriate.
- Edit and produce video content and design visual communications materials, including social media assets, graphics, publications, presentations and other branded products, in line with World Vision brand and visibility standards. Contribute to the consistent and timely offering and development of resources.
- Ensure that stories, photos and other materials are produced to standards of quality required for informing, educating and engaging donors and public audiences via partnership websites, magazines, adverts, donor appeals, media releases and other communications channels and outlets.
- Hosting the partnership resource gathering visits/ Media
- Lead and support communications during slow- and rapid-onset emergencies, ensuring the World Vision Partnership receives timely, high-quality stories, photos, videos, media interviews and other field content.
- Build communications understanding and capacity amongst field staff, including guidance on storytelling, content gathering, visibility, consent and safeguarding.
- Assist with translation, interpretation and transcribing interviews interviews and communications materials
Media and social media
- Develop and implement social media plan
- Assist with selection, set-up, and running of social media channels to initiate discussions around WV activities amongst target audiences, ensuring content is regularly updated to maintain engagement, raise the page's profile, and enhance its relevance
- Lead the development of contacts with country-level media; regional media and international media to earn coverage of World Vision. Support in press releases and stories shared in media
- Support the monitoring of national media and use of media tracking through Cision and establish the overall capacity of NO to initiate and respond to media contacts with required speed and skill.
- Monitor the external communication resources for correct use of WV identity.
- Collaborate with Senior Leadership team on supporting key advocacy issues, messaging, and communications channels for public advocacy initiatives. Engage media to gain exposure and credibility and increase public discussion.
- Provide communications support reflected in applicable regional and global advocacy campaigns.
Strategy and global campaigns
- Collaborate with MEERO Advocacy & Comms Focal points on strategy formulation and implementation of field office plans.
- Work collaboratively with relevant teams in Response/NO and throughout the Partnership towards realization of Response/NOs mission.
- Review and update annual comprehensive and context-specific advocacy implementation plans for World Vision Iraq developed, reviewed, and approved, with a clear implementation roadmap outlining priorities, timelines, roles, and accountability mechanisms.
- Strengthened organizational alignment on advocacy priorities through stakeholder consultations, revisions based on SLT/SMT feedback, and successful presentation and endorsement of the final strategy.
- Create and manage a network of freelancers to assure some resource generation is outsourced, in collaboration with Regional Advocacy and Comms Team
- Innovation leveraging technology for strategy advocacy and communication
- Collaborate with stakeholders in office to complete WV partnership checklists and reporting requirements Advocacy checklists, Advocacy result area templates etc.
- Support scale-up of innovation and digitization of advocacy and communication initiatives relevant to the context.
Desired Candidate Profile
- Bachelor Journalism, RadioTv, - Communications or any related field.
- Demonstrated experience in development of communications content
- Experience in the production of diverse communications resources such as publications, multi-media, websites/pages, photo and video reports, social media, etc.
- Cross-cultural communication skills. Able to travel and work in the field as an essential function of the position
- Strong journalistic and technical photo, video and video editing, storytelling and social media skills
- Experience or familiarity with marketing departments is an asset
- Ability to work in difficult, insecure, rapidly changing, and stressful conditions.
- At least two years professional experience in journalism or public relations.
Required Language(s):
- Fluent in Arabic, Kurdish and English
Required travel and/or work environment accommodations:
- Minimum 50% time traveling in the field
Position s physical requirements:
- Position requires willingness and ability to continue to function during a crisis situation, including during a World Vision response to a manmade or natural disaster