The LCC/ LCC-A Site Manager will be based at an Amentum site in Iraq and serve the Operations and Maintenance Support Services (OMSS) contract in support of the U.S. Department of State. This position will be responsible for supervising the LCC /LCC-A team in day-to-day operations by assigning projects, coordinating schedules, monitoring performance and quality of workers and will report to the OMSS Program Manager. The duties and responsibilities listed below are representative of the nature and level of work assigned and are not necessarily all inclusive.
DUTIES:
- Responsible for maintaining a safe workplace and ensuring that safety is the highest priority in the workplace.
- Comply with all Environmental Health & Safety and Quality Assurance requirements and goals.
- Provide information and materials to these divisions as necessary to ensure adequate and legal documentation.
- Receive projects from OMSS COR/ACOR & FAC.
- Perform work with considerable independence within established DoS policies, regulations, and technical guidelines.
- Oversee the management and implementation of the Program Management Plan.
- Oversee the coordination of work priorities and monitoring of methods, procedures, and programs.
- Recommend, develop, implement, establish, and enforce procedures and programs to increase efficiency and improve cost effectiveness to the program.
- Adhere to company and government processes, regulations, and statutes.
- Establish milestones and monitor adherence to master plans and schedules.
- Identify program problems and obtain solutions, such as allocation of resources or changing contractual specifications.
- Direct and coordinate activities to meet goals in terms of performance, objectives/standards, service delivery, quality, and customer satisfaction.
- Review work orders and work order reports to ensure the tasks are completed on-time and inspects the projects to ensure all work is accomplished per the SOW.
- Confer with staff in order to resolve performance and personnel problems.
- Prepare project specific plans and long-range work schedules; delegate specific duties to assigned work crews.
- Assist with the implementation of all formal policies and procedures governing site operations.
- Submit work order requests as required.
- Evaluate the quality and effectiveness of all completed work orders and provide summary feedback both verbally and in writing to the LCC A Country Manager.
- Prepare and submit detailed reports on work completed and on the status of the facility infrastructure systems projects.
- Perform additional duties and projects as assigned.
REQUIRED:
Minimum Acceptable Experience Level: Five (5) years supervisory experience in at least one of the major construction trades.
Knowledge, Skills, and Abilities:
- Possess knowledge of the theories, principles, and practices of project management.
- Knowledge of technical information systems.
- Ability to demonstrate and provide leadership and collaboration in diverse experiences to address operational methodologies in project planning and management and customer service.
- Knowledge of principles and processes involved in supporting contract responsibilities at an overseas facility.
- Ability to work in a fast-paced environment which requires handling multiple tasks at a given time and rapidly adapting to changing priorities and schedules.
- Cross-cultural sensitivity with an international perspective.
- Excellent organizational and time management skills.
- Expert computer skills, specifically in Microsoft Word and Excel.
- Ability to become an active and functioning member of a team.
- Ability to be innovative and be an agent for change.
- Expert communication skills to facilitate and disseminate information.
Education:
Bachelor s Degree in Construction Management or Master s Degree in similar profession is preferred. Verifiable experience managing multiple trades in a large institutional setting or managing construction projects may be considered in lieu of a 4-year degree.
Passport, Licenses and Certifications:
- As part of pre-contingency requirements, by the time the visa process starts , candidates must possess a valid passport of with a minimum of 18 months remaining to expiration date with 8 blank pages
- Valid drivers license.
- Project Management Professional (PMP) certification, current or pursuing, from PMI.
Security Vetting:
Must be able to obtain and maintain a Secret US Government Clearance. Note: US Citizenship is required to obtain a Secret Clearance.
Language Skills:
Satisfactory English proficiency to meet job requirements and to adhere and comply with safety, health, and security measures.
Medical:
Successfully complete and pass the medical and dental examinations as required by Amentum and our customer for deployment to Iraq. Must maintain physical and dental requirements for duration of deployment.
DESIRED:
Knowledge of PowerPoint, Outlook, Project, and Visio. Previous out of home country experience and previous work experience in harsh environmental conditions are a plus. Experience working with Amentum .
OTHER RESPONSIBILITIES:
- Safety - Amentum enforces a safety culture whereby all employees have the responsibility for continuously developing and maintaining a safe work environment. As appropriate, each employee is responsible for completing all training requirements and fulfilling all self-aid/buddy aid responsibilities, participating in emergency response tasks, and serving on safety committees and teams.
- Quality - Quality is the foundation for the management of our business and the keystone to our goal of customer satisfaction. It is our policy to consistently provide services that meet customer expectations. Accordingly, each employee must conform to the Amentum Quality Policy and carry out job activities in compliance with applicable Amentum Quality System documents and customer contracts. Each employee must read and understand his/her Quality Management and Customer Satisfaction responsibilities.
- Procedure Compliance - Each employee must read, understand, and implement the general and specific operational, safety, quality and environmental requirements of all plans, procedures and policies pertaining to job.
Desired Candidate Profile
- Minimum Acceptable Experience Level: Five (5) years supervisory experience in at least one of the major construction trades.
- Possess knowledge of the theories, principles, and practices of project management.
- Knowledge of technical information systems.
- Ability to demonstrate and provide leadership and collaboration in diverse experiences to address operational methodologies in project planning and management and customer service.
- Knowledge of principles and processes involved in supporting contract responsibilities at an overseas facility.
- Ability to work in a fast-paced environment which requires handling multiple tasks at a given time and rapidly adapting to changing priorities and schedules.
- Cross-cultural sensitivity with an international perspective.
- Excellent organizational and time management skills.
- Expert computer skills, specifically in Microsoft Word and Excel.
- Ability to become an active and functioning member of a team.
- Ability to be innovative and be an agent for change.
- Expert communication skills to facilitate and disseminate information.
- Bachelor s Degree in Construction Management or Master s Degree in similar profession is preferred. Verifiable experience managing multiple trades in a large institutional setting or managing construction projects may be considered in lieu of a 4-year degree.
- As part of pre-contingency requirements, by the time the visa process starts , candidates must possess a valid passport of with a minimum of 18 months remaining to expiration date with 8 blank pages
- Valid drivers license.
- Project Management Professional (PMP) certification, current or pursuing, from PMI.
- Must be able to obtain and maintain a Secret US Government Clearance. Note: US Citizenship is required to obtain a Secret Clearance.
- Satisfactory English proficiency to meet job requirements and to adhere and comply with safety, health, and security measures.
- Successfully complete and pass the medical and dental examinations as required by Amentum and our customer for deployment to Iraq. Must maintain physical and dental requirements for duration of deployment.
- Knowledge of PowerPoint, Outlook, Project, and Visio.
- Previous out of home country experience and previous work experience in harsh environmental conditions are a plus.
- Experience working with Amentum .
سيكون مدير موقع LCC/LCC-A مقيمًا في موقع تابع لشركة Amentum في العراق ويخدم عقد خدمات دعم التشغيل والصيانة (OMSS) لدعم وزارة الخارجية الأمريكية. سيكون هذا المنصب مسؤولاً عن الإشراف على فريق LCC/LCC-A في العمليات اليومية من خلال إسناد المشاريع، وتنسيق الجداول الزمنية، ومراقبة أداء وجودة العمال، وسيرفع تقاريره إلى مدير برنامج OMSS. الواجبات والمسؤوليات المذكورة أدناه تمثل طبيعة ومستوى العمل الموكل وليست بالضرورة شاملة لكافة التفاصيل.
الواجبات:
- المسؤولية عن الحفاظ على مكان عمل آمن وضمان أن السلامة هي الأولوية القصوى في مكان العمل.
- الامتثال لجميع متطلبات وأهداف الصحة والسلامة البيئية وضمان الجودة.
- تقديم المعلومات والمواد لهذه الأقسام حسب الضرورة لضمان التوثيق الكافي والقانوني.
- استلام المشاريع من ممثل مسؤول التعاقد (COR/ACOR) والمنشآت (FAC) لبرنامج OMSS.
- أداء العمل باستقلالية كبيرة ضمن سياسات ولوائح وإرشادات وزارة الخارجية (DoS) الفنية المعتمدة.
- الإشراف على إدارة وتنفيذ خطة إدارة البرنامج.
- الإشراف على تنسيق أولويات العمل ومراقبة الأساليب والإجراءات والبرامج.
- التوصية بالإجراءات والبرامج وتطويرها وتنفيذها وإنشائها وتطبيقها لزيادة الكفاءة وتحسين الفعالية من حيث التكلفة للبرنامج.
- الالتزام بعمليات ولوائح وقوانين الشركة والحكومة.
- تحديد المراحل الرئيسية ومراقبة الالتزام بالخطط والجداول الزمنية الرئيسية.
- تحديد مشكلات البرنامج وإيجاد الحلول لها، مثل إعادة تخصيص الموارد أو تغيير المواصفات التعاقدية.
- توجيه وتنسيق الأنشطة لتحقيق الأهداف من حيث الأداء والمستهدفات/المعايير وتقديم الخدمات والجودة ورضا العملاء.
- مراجعة أوامر العمل وتقارير أوامر العمل لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، وفحص المشاريع لضمان تنفيذ جميع الأعمال وفقًا لنطاق العمل (SOW).
- التشاور مع الموظفين لحل مشكلات الأداء وشؤون الأفراد.
- إعداد خطط محددة للمشروع وجداول عمل طويلة الأجل؛ وتفويض مهام محددة لطواقم العمل المعينة.
- المساعدة في تنفيذ جميع السياسات والإجراءات الرسمية التي تحكم عمليات الموقع.
- تقديم طلبات أوامر العمل حسب الطلب.
- تقييم جودة وفعالية جميع أوامر العمل المكتملة تقديم ملاحظات ملخصة شفهيًا وكتبيًا إلى مدير البلاد لـ LCC-A.
- إعداد تقديم تقارير مفصلة عن الأعمال المكتملة وعن حالة مشاريع أنظمة البنية التحتية للمنشأة.
- أداء واجبات ومشاريع إضافية حسب التكليف.
المتطلبات الأساسية:
الحد الأدنى المقبول لمستوى الخبرة: خمس (5) سنوات من الخبرة الإشرافية في إحدى المهن الإنشائية الرئيسية على الأقل.
المعارف والمهارات والقدرات:
- امتلاك معرفة بالنظريات والمبادئ والممارسات الخاصة بإدارة المشاريع.
- المعرفة بنظم المعلومات الفنية.
- القدرة على إظهار وتقديم القيادة والتعاون في تجارب متنوعة لمعالجة المنهجيات التشغيلية في تخطيط المشاريع وإدارتها وخدمة العملاء.
- المعرفة بالمبادئ والعمليات المشاركة في دعم مسؤوليات العقود في منشأة خارجية.
- القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة تتطلب التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد والتكيف السريع مع الأولويات والجداول الزمنية المتغيرة.
- الحساسية تجاه الثقافات المتعددة مع منظور دولي.
- مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
- مهارات حاسوبية بمستوى خبير، خاصة في برنامجَي Microsoft Word وExcel.
- القدرة على أن يكون عضوًا فعالاً ونشطًا في الفريق.
- القدرة على الابتكار وأن يكون محركًا للتغيير.
- مهارات تواصل بمستوى خبير لتسهيل ونشر المعلومات.
التعليم:
يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الإنشاءات أو درجة الماجستير في مهنة مماثلة. يمكن النظر في الخبرة القابلة للتحقق في إدارة تخصصات متعددة في بيئة مؤسسية كبيرة أو إدارة مشاريع البناء بدلاً من الحصول على درجة جامعية مدتها 4 سنوات.
جواز السفر والتراخيص والشهادات:
- كجزء من متطلبات ما قبل الطوارئ، وبحلول الوقت الذي تبدأ فيه عملية التأشيرة، يجب أن يمتلك المرشحون جواز سفر ساري المفعول مع متبقٍ لا يقل عن 18 شهرًا على تاريخ الانتهاء و8 صفحات فارغة
- رخصة قيادة سارية.
- شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP)، حالية أو قيد الحصول عليها، من معهد PMI.
الفحص الأمني:
يجب أن يكون قادرًا على الحصول على تصريح أمني بدرجة سرّي (Secret) من الحكومة الأمريكية والحفاظ عليه. ملاحظة: تتطلب الحصول على التصريح الأمني بدرجة سرّي الحصول على الجنسية الأمريكية.
المهارات اللغوية:
إتقان مرضٍ للغة الإنجليزية لتلبية متطلبات الوظيفة والالتزام بإجراءات السلامة والصحة والأمن.
المتطلبات الطبية:
إكمال واجتياز الفحوصات الطبية وفحوصات الأسنان بنجاح وفقًا لمتطلبات Amentum وعميلنا للانتشار في العراق. يجب الحفاظ على المتطلبات الجسدية وصحة الأسنان طوال فترة الانتشار.
المؤهلات المرغوبة:
معرفة ببرامج PowerPoint وOutlook وProject وVisio. تُعد الخبرة السابقة خارج الوطن والخبرة العملية السابقة في الظروف البيئية القاسية ميزة إضافية. الخبرة في العمل مع Amentum.
مسؤوليات أخرى:
- السلامة - تفرض Amentum ثقافة السلامة حيث يتحمل جميع الموظفين مسؤولية التطوير المستمر لبيئة عمل آمنة والحفاظ عليها. وكما هو مناسب، يكون كل موظف مسؤولاً عن إكمال جميع متطلبات التدريب والوفاء بجميع مسؤوليات الإسعاف الذاتي/إسعاف الزملاء، والمشاركة في مهام الاستجابة للطوارئ، والخدمة في لجان وفرق السلامة.
- الجودة - الجودة هي الأساس لإدارة أعمالنا والحجر الزاوية لهدفنا في تحقيق رضا العملاء. تتمثل سياساتنا في تقديم خدمات تلبي توقعات العملاء باستمرار. وبناءً على ذلك، يجب على كل موظف الالتزام بسياسة الجودة الخاصة بـ Amentum وتنفيذ أنشطة العمل بما يتوافق مع وثائق نظام الجودة المطبقة في Amentum وعقود العملاء. يجب على كل موظف قراءة وفهم مسؤولياته المتعلقة بإدارة الجودة ورضا العملاء.
- الالتزام بالإجراءات - يجب على كل موظف قراءة وفهم وتنفيذ المتطلبات التشغيلية والسلامة والجودة والبيئية العامة والخاصة لجميع الخطط والإجراءات والسياسات المتعلقة بالوظيفة.
ملف المرشح المطلوب
- الحد الأدنى المقبول لمستوى الخبرة: خمس (5) سنوات من الخبرة الإشرافية في إحدى المهن الإنشائية الرئيسية على الأقل.
- امتلاك معرفة بالنظريات والمبادئ والممارسات الخاصة بإدارة المشاريع.
- المعرفة بنظم المعلومات الفنية.
- القدرة على إظهار وتقديم القيادة والتعاون في تجارب متنوعة لمعالجة المنهجيات التشغيلية في تخطيط المشاريع وإدارتها وخدمة العملاء.
- المعرفة بالمبادئ والعمليات المشاركة في دعم مسؤوليات العقود في منشأة خارجية.
- القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة تتطلب التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد والتكيف السريع مع الأولويات والجداول الزمنية المتغيرة.
- الحساسية تجاه الثقافات المتعددة مع منظور دولي.
- مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
- مهارات حاسوبية بمستوى خبير، خاصة في برنامجَي Microsoft Word وExcel.
- القدرة على أن يكون عضوًا فعالاً ونشطًا في الفريق.
- القدرة على الابتكار وأن يكون محركًا للتغيير.
- مهارات تواصل بمستوى خبير لتسهيل ونشر المعلومات.
- يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الإنشاءات أو درجة الماجستير في مهنة مماثلة. يمكن النظر في الخبرة القابلة للتحقق في إدارة تخصصات متعددة في بيئة مؤسسية كبيرة أو إدارة مشاريع البناء بدلاً من الحصول على درجة جامعية مدتها 4 سنوات.
- كجزء من متطلبات ما قبل الطوارئ، وبحلول الوقت الذي تبدأ فيه عملية التأشيرة، يجب أن يمتلك المرشحون جواز سفر ساري المفعول مع متبقٍ لا يقل عن 18 شهرًا على تاريخ الانتهاء و8 صفحات فارغة
- رخصة قيادة سارية.
- شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP)، حالية أو قيد الحصول عليها، من معهد PMI.
- يجب أن يكون قادرًا على الحصول على تصريح أمني بدرجة سرّي (Secret) من الحكومة الأمريكية والحفاظ عليه. ملاحظة: تتطلب الحصول على التصريح الأمني بدرجة سرّي الحصول على الجنسية الأمريكية.
- إتقان مرضٍ للغة الإنجليزية لتلبية متطلبات الوظيفة والالتزام بإجراءات السلامة والصحة والأمن.
- إكمال واجتياز الفحوصات الطبية وفحوصات الأسنان بنجاح وفقًا لمتطلبات Amentum وعميلنا للانتشار في العراق. يجب الحفاظ على المتطلبات الجسدية وصحة الأسنان طوال فترة الانتشار.
- معرفة ببرامج PowerPoint وOutlook وProject وVisio.
- تُعد الخبرة السابقة خارج الوطن والخبرة العملية السابقة في الظروف البيئية القاسية ميزة إضافية.
- الخبرة في العمل مع Amentum.