Job Description
The quality construction inspector will support the U.S. Department of State contract in Iraq. Under specific direction, the inspector will apply knowledge and experience of facility systems in the construction and modification of horizontal and vertical applications and support services for LCC department. They will demonstrate knowledge of setting and meeting key performance indicators, to include the verification of compliance metrics in preliminary laydown, during construction phases and then final and acceptance inspections, utilizing the framework Amentum standards, OBO and DoS policies and regulations, local and international construction codes and standards (ICCS).
This position will be responsible for providing oversight and collaboration of standards at construction sites, with the monitoring of construction teams, providing oversight in mechanical, electrical and plumbing functions, directing inspections and managing work requirements, utilizing skills and knowledge requiring flexibility, adaptability, and responsiveness. The duties and responsibilities listed below are representative of the nature and level of work assigned and are not necessarily all inclusive.
Duties:
- Provide specific support of construction techniques and improvements and facilitate verification of products and/or service support applications, recommend training, tools, and methods for sound and safe construction principles.
- Align the quality management function with the performance needs of the product line and/or service support application.
- Manage and maintain project portfolios, adhere to policies and procedures, the basis being ISO 9001:2015 standard requirements, understand OBO and DoS maintenance practices and policies, and USACE requirements.
- Maintain an audit schedule, and perform audits of procedures, reporting requirements, plans, programs, and keeping records, reviewing cut sheets, horizontal and vertical building codes.
- Conduct site inspection, verification of safety practices and procedures, material deliveries and product/materials standards.
- Record data and analyze performance of material testing, hardness, and slump testing, project change bulletins and change orders.
- Track deficiencies and work with management to define corrective action plans and close out deficiencies, understand CAPA principles and methods.
- Collect and analyze data to determine performance trends on mechanical, electrical and plumbing systems and assist in-house teams in repairs, oversee and direct sub-contractors work and products, be aware of new product lines, parts and manufacturing techniques.
- Prepare and provide daily, weekly and monthly reports to management, document progress and compliance by reporting and photographs, must obtain RSO photo badge approval.
- Ensure quality-related training is provided by the program and sub-contractor employees.
- Implement, maintain program instructions, plans, and SOPs. Ensure archives and libraries are reviewed and revised on a planned and scheduled timetable.
Required:
Minimum acceptable experience level:
- Five (5) years’ experience in quality assurance/control in construction projects.
- Five (5) years’ experience as a quality management professional, supporting a DoD or DoS program.
- At least two (2) years’ international experience in challenging locations, preferably the Middle East.
Knowledge, skills, and abilities:
- Knowledge of all principles and processes involved in quality construction management.
- Ability to collect, analyze, and summarize data and to prepare clear and concise reports.
- Experience in effectively dealing with international and headquarters staff, and sensitivity to other cultures, a basic understanding of local customs, culture and language.
- Exercise sound judgment and make decisions independently and be able to take direction from leadership.
- Ability to work in a fast-paced environment that requires handling multiple tasks at a given time and rapidly adapting to changing priorities and schedules, at multiple sites and projects.
- Must have excellent people skills, organizational and time management abilities.
- Expert computer skills, specifically in Microsoft Word, PowerPoint, and Excel.
- Ability to become an active and functioning member of a team.
- Ability to be innovative and be an agent for change.
Education/Certification: Certification of quality construction inspector, or eight (8) years’ related experience and/or education.
Licenses and certifications: ISO 9001:2015 certification. Valid driver’s license from home of record.
Security vetting: Must be able to obtain and maintain a secret US government clearance. Note: US citizenship is required to obtain a secret clearance.
Language skills: Satisfactory English proficiency to meet job requirements and to adhere and comply with safety, health, and security measures.
Medical: Successfully complete and pass the medical and dental examinations as required by Amentum and our customer for deployment to Iraq. Must maintain physical and dental requirements for duration of deployment.
Other Responsibilities:
- Safety: Amentum enforces a safety culture whereby all employees have the responsibility for continuously developing and maintaining a safe work environment. As appropriate, each employee is responsible for completing all training requirements and fulfilling all self-aid/buddy aid responsibilities, participating in emergency response tasks, and serving on safety committees and teams.
- Quality: Quality is the foundation for the management of our business and the keystone to our goal of customer satisfaction. It is our policy to consistently provide services that meet customer expectations. Accordingly, each employee must conform to the Amentum quality policy and carry out job activities in compliance with applicable Amentum quality system documents and customer contracts. Each employee must read and understand his/her quality management and customer satisfaction responsibilities.
- Procedure compliance: Each employee must read, understand, and implement the general and specific operational, safety, quality and environmental requirements of all plans, procedures and policies pertaining to job.
Working and Living Conditions:
This position may be located in a war zone, in an environment with harsh and dangerous working and living conditions. While performing the duties of this job, the employee may regularly be exposed to extreme and austere desert-like environment. Temperatures can reach 120-130 degrees Fahrenheit / 50-55 degrees Celsius during the summer months. Employees must be willing and able to perform regular job requirements in this austere, extreme environment, as well as willing and able to deploy to Iraq for extended periods.
Work schedules are a minimum of 6 days per week and 10 hours per day, while some jobs have higher daily and weekly minimums. Employees must be willing and able to perform physical activities including, but not limited to, heavy lifting and moving of items, parts, assemblies, and equipment up to the safety regulation maximum; climbing in and out of equipment; crawling; and working outdoors. This includes being able to lift and carry 40 pounds of personal protective equipment for extended periods of time and being capable of running and ‘duck & cover’ during emergencies without putting oneself or others at risk.
الوصف الوظيفي
سيقوم مفتش جودة الإنشاءات بدعم عقد وزارة الخارجية الأمريكية في العراق. وتحت توجيهات محددة، سيطبق المفتش المعرفة والخبرة بأنظمة المرافق في إنشاء وتعديل التطبيقات الأفقية والرأسية وخدمات الدعم لإدارة LCC. وسيعرض معرفة بوضع مؤشرات الأداء الرئيسية وتحقيقها، بما في ذلك التحقق من مقاييس الامتثال في التجهيز الأولي، وأثناء مراحل البناء، ثم الفحوصات النهائية وفحوصات القبول، باستخدام إطار عمل معايير Amentum، وسياسات وأنظمة OBO وDoS، وقواعد ومعايير البناء المحلية والدولية (ICCS).
سيكون هذا المنصب مسؤولاً عن توفير الإشراف والتعاون بشأن المعايير في مواقع البناء، مع مراقبة فرق البناء، وتوفير الإشراف على الوظائف الميكانيكية والكهربائية والسباكة، وتوجيه عمليات التفتيش وإدارة متطلبات العمل، باستخدام المهارات والمعرفة التي تتطلب المرونة والتكيف والاستجابة. والواجبات والمسؤوليات المذكورة أدناه تمثل طبيعة ومستوى العمل الموكل وليست شاملة بالضرورة.
المهام:
- تقديم دعم محدد لتقنيات البناء والتحسينات وتسهيل التحقق من المنتجات و/أو تطبيقات دعم الخدمات، والتوصية بالتدريب والأدوات والأساليب لمبادئ البناء السليمة والآمنة.
- محاذاة وظيفة إدارة الجودة مع احتياجات الأداء لخط المنتجات و/أو تطبيق دعم الخدمات.
- إدارة وصيانة محافظ المشاريع، والالتزام بالسياسات والإجراءات بناءً على متطلبات معيار ISO 9001:2015، وفهم ممارسات وسياسات الصيانة الخاصة بـ OBO وDoS، ومتطلبات USACE.
- الحفاظ على جدول التدقيق، وإجراء تدقيق للإجراءات، ومتطلبات التقارير، والخطط، والبرامج، والاحتفاظ بالسجلات، ومراجعة بيانات المواصفات الفنية (cut sheets)، وقوانين البناء الأفقية والرأسية.
- إجراء التفتيش الموقع، والتحقق من ممارسات وإجراءات السلامة، وتسليم المواد، ومعايير المنتجات/المواد.
- تسجيل البيانات وتحليل أداء اختبارات المواد، واختبارات الصلابة والانهيار (slump testing)، ونشرات تغيير المشروع وأوامر التغيير.
- تتبع القصور والعمل مع الإدارة لتحديد خطط الإجراءات التصحيحية وإغلاق القصور، وفهم مبادئ وأساليب CAPA.
- جمع وتحليل البيانات لتحديد اتجاهات الأداء في الأنظمة الميكانيكية والكهربائية والسباكة ومساعدة الفرق الداخلية في الإصلاحات، والإشراف على أعمال ومنتجات مقاولي الباطن وتوجيهها، والإلمام بخطوط المنتجات الجديدة وقطع الغيار وتقنيات التصنيع.
- إعداد تقديم تقارير يومية وأسبوعية وشهرية للإدارة، وتوثيق التقدم والامتثال من خلال التقارير والصور الفوتوغرافية، ويجب الحصول على موافقة شارة الصورة الفوتوغرافية من RSO.
- ضمان تقديم التدريب المتعلق بالجودة من قبل موظفي البرنامج ومقاولي الباطن.
- تنفيذ تعليمات البرنامج والخطط وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) والحفاظ عليها. وضمان مراجعة وتعديل الأرشيفات والمكتبات وفق جدول زمني مخطط ومحدد.
المتطلبات:
الحد الأدنى لمستوى الخبرة المقبول:
- خبرة خمس (5) سنوات في ضمان/ضبط الجودة في مشاريع الإنشاءات.
- خبرة خمس (5) سنوات كمحترف في إدارة الجودة، لدعم برنامج وزارة الدفاع (DoD) أو وزارة الخارجية (DoS).
- خبرة دولية لا تقل عن سنتين (2) في مواقع ذات تحديات، ويفضل أن تكون في الشرق الأوسط.
المعارف والمهارات والقدرات:
- معرفة بجميع المبادئ والعمليات المتبعة في إدارة جودة الإنشاءات.
- القدرة على جمع البيانات وتحليلها وتلخيصها وإعداد تقارير واضحة وموجزة.
- خبرة في التعامل الفعال مع موظفي المقر والموظفين الدوليين، والحساسية تجاه الثقافات الأخرى، وفهم أساسي للعادات والثقافة واللغة المحلية.
- ممارسة التقدير السليم واتخاذ القرارات بشكل مستقل والقدرة على تلقي التوجيهات من القيادة.
- القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة تتطلب التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد والتكيف السريع مع الأولويات والجداول الزمنية المتغيرة، في مواقع ومشاريع متعددة.
- يجب أن يمتلك مهارات ممتازة في التعامل مع الأشخاص، وقدرات تنظيمية وإدارة الوقت.
- مهارات خبير في استخدام الكمبيوتر، وخاصة في برنامج Microsoft Word وPowerPoint وExcel.
- القدرة على أن يكون عضواً نشطاً وفاعلاً في الفريق.
- القدرة على الابتكار وأن يكون محفزاً للتغيير.
التعليم/الشهادات: شهادة مفتش جودة الإنشاءات، أو ثماني (8) سنوات من الخبرة و/أو التعليم ذات الصلة.
التراخيص والشهادات: شهادة ISO 9001:2015. رخصة قيادة سارية المفعول من بلد الإقامة الأصلي.
الفحص الأمني: يجب أن يكون قادراً على الحصول على تصريح أمني سري من الحكومة الأمريكية والحفاظ عليه. ملاحظة: تتطلب الحصول على التصريح السري الجنسية الأمريكية.
المهارات اللغوية: إتقان مرضٍ للغة الإنجليزية لتلبية متطلبات الوظيفة والالتزام بإجراءات السلامة والصحة والأمن والامتثال لها.
الفحص الطبي: إكمال واجتياز الفحوصات الطبية وفحوصات الأسنان بنجاح كما هو مطلوب من قبل Amentum وعميلنا للانتشار في العراق. يجب الحفاظ على المتطلبات البدنية وصحة الأسنان طوال فترة الانتشار.
مسؤوليات أخرى:
- السلامة: تطبق Amentum ثقافة السلامة حيث يقع على عاتق جميع الموظفين مسؤولية التطوير المستمر لبيئة عمل آمنة والحفاظ عليها. وحسب الاقتضاء، يكون كل موظف مسؤولاً عن إكمال جميع متطلبات التدريب والوفاء بجميع مسؤوليات الإسعاف الذاتي/إسعاف الرفيق، والمشاركة في مهام الاستجابة للطوارئ، والعمل في لجان وفريق السلامة.
- الجودة: الجودة هي الأساس لإدارة أعمالنا والحجر الزاوية لهدفنا المتمثل في رضا العملاء. إن سياستنا هي تقديم خدمات تلبي توقعات العملاء باستمرار. وبناءً على ذلك، يجب على كل موظف الالتزام بسياسة الجودة لشركة Amentum وتنفيذ أنشطة العمل وفقاً لوثائق نظام الجودة المطبقة في Amentum وعقود العملاء. يجب على كل موظف قراءة وفهم مسؤولياته المتعلقة بإدارة الجودة ورضا العملاء.
- الامتثال للإجراءات: يجب على كل موظف قراءة وفهم وتنفيذ المتطلبات التشغيلية والسلامة والجودة والبيئية العامة والخاصة لجميع الخطط والإجراءات والسياسات المتعلقة بالوظيفة.
ظروف العمل والمعيشة:
قد يكون هذا المنصب في منطقة حرب، وفي بيئة ذات ظروف عمل ومعيشة قاسية وخاطرة. أثناء أداء مهام هذه الوظيفة، قد يتعرض الموظف بانتظام لبيئة صحراوية قاسية وشديدة. يمكن أن تصل درجات الحرارة إلى 120-130 درجة فهرنهايت / 50-55 درجة مئوية خلال أشهر الصيف. يجب أن يكون الموظفون على استعداد وقادرين على أداء متطلبات الوظيفة العادية في هذه البيئة القاسية والشديدة، فضلاً عن الاستعداد والقدرة على الانتشار في العراق لفترات ممتدة.
جدول العمل لا يقل عن 6 أيام في الأسبوع و10 ساعات في اليوم، بينما تتطلب بعض الوظائف حداً أدنى أعلى يومياً وأسبوعياً. يجب أن يكون الموظفون على استعداد وقادرين على أداء الأنشطة البدنية بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، رفع ونقل المواد والقطع والمجموعات والمعدات الثقيلة حتى الحد الأقصى المسموح به في لوائح السلامة؛ والتسلق داخل المعدات وخارجها؛ والزحف؛ والعمل في الهواء الطلق. ويشمل ذلك القدرة على رفع وحمل 40 رطلاً من معدات الوقاية الشخصية لفترات طويلة من الزمن، والقدرة على الركض والاحتماء ("الانحناء والتغطية") أثناء حالات الطوارئ دون تعريض النفس أو الآخرين للخطر.