Company: KBR
Location: Basra, Iraq
Employment type: Full-time, contract
Rotation: To be confirmed
Required nationality: Iraqi
About the company
Belong, connect, grow with KBR!
The KBR team delivers future-forward science, technology, and engineering solutions, as well as mission-critical services that help governments and companies around the world accomplish their most important objectives while also helping them achieve their sustainability goals.
KBR Sustainable Technology Solutions provides holistic, value-added solutions across the entire asset life cycle. These include world-class licensed process technologies, differentiated advisory services, deep technical domain expertise, energy transition solutions, high-end design and engineering capabilities, and smart solutions to optimize planned and operating assets.
Job purpose
Support the payroll and accounting function for the Majnoon workforce by preparing accurate payroll inputs, reconciliations, and accounting records. Help ensure employees are paid correctly and on time, and that payroll records comply with Iraqi law and KBR finance procedures.
Job responsibilities
- Collect and check monthly payroll inputs, such as timesheets, attendance, allowances, overtime, and deductions.
- Prepare salary calculations and payroll reports for review by the payroll or finance lead.
- Help prepare income tax and social security data and schedules in line with Iraqi requirements.
- Reconcile payroll records against timesheets, HR data, and bank payment files, and follow up on discrepancies.
- Maintain accurate employee payroll records and files.
- Help answer employee payroll queries and refer complex issues to the payroll lead.
- Support month-end activities, including journal entries, accruals, and payroll cost allocation.
- Prepare Excel reports and summaries for management and audit requests.
- Keep supporting documents organized for internal and external audits.
- Handle salary and personal data in strict confidence.
Technical qualifications and skills
- Bachelor’s degree in accounting from a recognized university.
- One to three years of experience in payroll or general accounting.
- Basic knowledge of Iraqi income tax and employee social security rules.
- Strong Excel skills, including formulas, lookups, and pivot tables, and good MS Office skills.
- Experience with a payroll or accounting system is an advantage.
- Good spoken and written English; fluent Arabic.
Soft skills
- Accurate and careful with numbers.
- Able to meet deadlines in a monthly processing cycle.
- Discreet and trustworthy when handling confidential salary data.
- Polite and clear when responding to employee queries.
- Able to work in a remote field environment on a rotational schedule.
About the Company
We deliver science, technology and engineering solutions to governments and companies around the world. KBR employs approximately 28,000 people performing diverse, complex and mission critical roles in 34 countries.
KBR is proud to work with its customers across the globe to provide technology, value-added services, and long-term operations and maintenance services to ensure consistent delivery with predictable results. At KBR, We Deliver.
الشركة: KBR
الموقع: البصرة، العراق
نوع التوظيف: دوام كامل، عقد
نظام المناوبة: سيتم تأكيده لاحقاً
الجنسية المطلوبة: عراقي
عن الشركة
انتمِ، تواصل، وازدهر مع KBR!
يقدم فريق KBR حلولاً علمية وتكنولوجية وهندسية متطورة، بالإضافة إلى خدمات بالغة الأهمية تساعد الحكومات والشركات حول العالم على إنجاز أهدافها الأكثر أهمية، مع مساعدتها أيضاً في تحقيق أهداف الاستدامة الخاصة بها.
توفر حلول التكنولوجيا المستدامة من KBR حلولاً شاملة ذات قيمة مضافة عبر دورة حياة الأصول بالكامل. وتشمل هذه الحلول تقنيات العمليات المرخصة ذات المستوى العالمي، والخدمات الاستشارية المتميزة، والخبرة الفنية العميقة في المجال، وحلول تحول الطاقة، وقدرات التصميم والهندسة المتطورة، والحلول الذكية لتحسين الأصول المخطط لها والتي قيد التشغيل.
الغرض من الوظيفة
دعم وظيفة الرواتب والمحاسبة للقوى العاملة في حقل مجنون من خلال إعداد مدخلات الرواتب الدقيقة، والمطابقات، والسجلات المحاسبية. المساعدة في ضمان حصول الموظفين على رواتبهم بشكل صحيح وفي الوقت المحدد، والتأكد من توافق سجلات الرواتب مع القانون العراقي وإجراءات KBR المالية.
مسؤوليات الوظيفة
- جمع والتحقق من مدخلات الرواتب الشهرية، مثل جداول الدوام، والحضور، والبدلات، والعمل الإضافي، والاستقطاعات.
- إعداد حسابات الرواتب وتقارير الرواتب لمراجعتها من قبل مسؤول الرواتب أو المسؤول المالي.
- المساعدة في إعداد بيانات وجداول ضريبة الدخل والضمان الاجتماعي بما يتماشى مع المتطلبات العراقية.
- مطابقة سجلات الرواتب مع جداول الدوام، وبيانات الموارد البشرية، وملفات الدفع البنكية، ومتابعة أي تباينات.
- الحفاظ على سجلات وملفات دقيقة لرواتب الموظفين.
- المساعدة في الإجابة على استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب وإحالة القضايا المعقدة إلى مسؤول الرواتب.
- دعم أنشطة نهاية الشهر، بما في ذلك قيود اليومية، والمستحقات، وتخصيص تكاليف الرواتب.
- إعداد تقارير وملخصات Excel للإدارة وطلبات التدقيق.
- الحفاظ على تنظيم المستندات الداعمة لعمليات التدقيق الداخلية والخارجية.
- التعامل مع الرواتب والبيانات الشخصية بسرية تامة.
المؤهلات والمهارات الفنية
- درجة البكالوريوس في المحاسبة من جامعة معترف بها.
- خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في الرواتب أو المحاسبة العامة.
- معرفة أساسية بقواعد ضريبة الدخل والضمان الاجتماعي للموظفين في العراق.
- مهارات قوية في برنامج Excel، بما في ذلك الصيغ، ووظائف البحث، والجداول المحورية، ومهارات جيدة في MS Office.
- تعتبر الخبرة في نظام الرواتب أو المحاسبة ميزة إضافية.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة؛ واللغة العربية بطلاقة.
المهارات الشخصية
- الدقة والحرص في التعامل مع الأرقام.
- القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية في دورة المعالجة الشهرية.
- التحلي بالسرية والجدارة بالثقة عند التعامل مع بيانات الرواتب الحساسة.
- اللباقة والوضوح عند الرد على استفسارات الموظفين.
- القدرة على العمل في بيئة ميدانية نائية وفق جدول مناوبة.
عن الشركة
نحن نقدم حلولاً علمية وتكنولوجية وهندسية للحكومات والشركات حول العالم. توظف KBR ما يقرب من 28,000 شخص يؤدون أدواراً متنوعة ومعقدة وبالغة الأهمية في 34 دولة.
تفتخر KBR بالعمل مع عملائها في جميع أنحاء العالم لتقديم التكنولوجيا والخدمات ذات القيمة المضافة وخدمات العمليات والصيانة طويلة الأمد لضمان تقديم النتائج المتسقة والمتوقعة. في KBR، نحن ننجز المهام.