دوام كامل من ١ إلى ٤ سنة تنقيب.كوم
هجين - العراق - بغداد · ٨ يوليو ٢٠٢٦
<p><strong>الوصف الوظيفي</strong></p><p>تعلن شركة <strong>أدرا لتنظيم المؤتمرات والمعارض</strong> عن حاجتها إلى <strong>مندوب / سكرتيرة</strong> للانضمام إلى فريق العمل، على أن يتمتع المتقدم بمهارات تواصل عالية، والقدرة على تنظيم الأعمال الإدارية والتنسيق مع العملاء والشركاء.</p><p><strong>المهام والمسؤوليات:</strong></p><ul><li>استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات.</li><li>تنظيم المواعيد والاجتماعات وإدارة جدول الأعمال.</li><li>متابعة المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني.</li><li>التنسيق مع العملاء والأطباء والجهات المتعاونة.</li><li>إعداد الكتب الرسمية والتقارير والملفات الإدارية.</li><li>متابعة الأعمال اليومية وتنظيم الوثائق والأرشفة.</li><li>تمثيل الشركة بصورة احترافية أثناء الزيارات والاجتماعات.</li><li>تنفيذ المهام الإدارية الأخرى التي تُكلف بها الإدارة.</li></ul><p><strong>المؤهلات المطلوبة:</strong></p><ul><li>شهادة دبلوم أو بكالوريوس (يفضل).</li><li>إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).</li><li>مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.</li><li>القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل بروح الفريق.</li><li>اللباقة وحسن المظهر والسلوك المهني.</li><li>يفضل وجود خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو المبيعات أو خدمة العملاء.</li></ul><p><strong>موقع العمل:</strong> بغداد.</p>
<p><strong>Job Description</strong></p><p>Company <strong>Adera for Conferences and Exhibitions</strong> announces its need for a <strong>Representative / Secretary</strong> to join the team, with the applicant possessing strong communication skills and the ability to organize administrative tasks and coordinate with clients and partners.</p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><ul><li>Answering phone calls and responding to inquiries.</li><li>Organizing appointments and meetings and managing the agenda.</li><li>Following up on official correspondence and emails.</li><li>Coordinating with clients, doctors, and collaborating entities.</li><li>Preparing official books, reports, and administrative files.</li><li>Following up on daily tasks and organizing documents and archiving.</li><li>Representing the company professionally during visits and meetings.</li><li>Carrying out other administrative tasks assigned by management.</li></ul><p><strong>Required Qualifications:</strong></p><ul><li>Diploma or bachelor's degree (preferred).</li><li>Proficiency in using Microsoft Office programs (Word, Excel, Outlook).</li><li>Excellent communication and organizational skills.</li><li>Ability to withstand work pressure and work in a team.</li><li>Courtesy, good appearance, and professional conduct.</li><li>Previous experience in secretarial, sales, or customer service is preferred.</li></ul><p><strong>Job Location:</strong> Baghdad.</p>