وظائف هندسة صوتية - كركوك العراق

<p>إدارة الشقّ المكتبي من تنفيذ المشاريع يوماً بيوم: تأمين ما تحتاجه المواقع من مواد وآليات وموافقات قبل موعد الحاجة، وتحويل المخططات والمواصفات وجداول الكميات إلى معلومات معتمدة قابلة للتنفيذ، وقياس ما نُفِّذ وتوثيقه والتصديق عليه ورفعه في مستخلصات بحيث تتقاضى الشركة كامل مستحقاتها في مواعيدها. هذه الوظيفة هي حلقة الوصل بين المواقع والموردين واستشاري الزبون، وهي تحمل هذه الحلقة باللغة الإنكليزية.</p><p><strong>&nbsp; المهام والمسؤوليات&nbsp;</strong></p><p><strong>أولاً: اللوجستيات المكتبية ودعم الشراء</strong></p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; تجميع طلبات المواد الواردة من جميع المواقع في خطة شراء واحدة مرتّبة وفق تسلسل المخطط الزمني للأعمال، لا معالجة كل طلب على حدة.</p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; إعداد الاستدراجات الفنية وطلبات عروض الأسعار، والحصول على ثلاثة عروض كحدّ أدنى لكل مادة أو خدمة ذات قيمة معتبرة.</p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; إعداد جداول المقارنة الفنية والمالية، والتحقّق من مطابقة كل عرض للمواصفات، ورفع التوصية إلى الإدارة للإرساء.</p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; إعداد طلبات الشراء الداخلية، ومتابعة أوامر الشراء الصادرة وتثبيت مواعيد التسليم، واستعجال أي مورّد يتأخّر.</p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; مسك سجلّ متابعة المواد — ما طُلب، وما هو في الطريق، وما تمّ تسليمه، وما لا يزال معلّقاً — وتعميمه أسبوعياً.</p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; تحديد المواد ذات مهل التوريد الطويلة في بداية كل مشروع، وإنذار الإدارة خطياً بأي مادة تهدّد مهلة توريدها المخطط الزمني.</p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; تنسيق النقل واستئجار الآليات وحركة المعدّات بين المواقع، وتأمين التصاريح المرتبطة بذلك.</p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; مسك سجلّ الآليات والمعدّات: الموقع، ساعات التشغيل، استهلاك المحروقات، مواعيد الصيانة، وصلاحية الشهادات.</p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; ضبط الحدّ الأدنى من مخزون المواد الاستهلاكية، ومراقبة صرفها إلى المواقع بموجب طلبات موقّعة.</p><p><strong>ثانياً: إسناد تنفيذ الأعمال من المكتب الفني</strong></p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; مراجعة المخططات والمواصفات وجداول الكميات قبل بدء الأعمال، ورفع طلبات الاستيضاح (RFI) بشأن أي تعارض ليُحلّ في المكتب لا في الموقع.</p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; إعداد المخططات التنفيذية (Shop Drawings) ومخططات ما نُفِّذ (As-Built) وجداول ثني الحديد وجداول القطع.</p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; إعداد وتقديم طلبات الموافقة على المواد (Material Submittals) مع بطاقاتها الفنية، ومسك سجلّ الطلبات بحالتها وتواريخها.</p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; إصدار الإصدار المعتمد الأخير من كل مخطط إلى الموقع، وسحب الإصدارات الملغاة من التداول.</p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; حصر الكميات من المخططات ومطابقتها مع جدول الكميات، وتحديد الأعمال الإضافية قبل تنفيذها لا بعده.</p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; إعداد بيانات طريقة التنفيذ (Method Statements) وخطط الفحص والاختبار (ITP) وطلبات اعتماد المواد.</p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; مراجعة التقارير اليومية والأسبوعية الواردة من المواقع، وتحديث نسب الإنجاز مقابل المخطط الزمني، ورفع الانحرافات مع أسبابها.</p><p><strong>ثالثاً: القياس والمستخلصات وضبط الكلفة</strong></p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; إعداد المستخلص الشهري المرحلي: كشوف القياس، الكميات، المستندات المؤيِّدة، والسجلّ الصوري، وتقديمه في الموعد التعاقدي.</p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; التحقّق من مستخلصات المقاولين الثانويين مقابل الأعمال المقيسة فعلياً، وعدم التصديق إلا على ما هو مثبَت.</p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; إعداد أوامر التغيير وطلبات تمديد المهلة والمطالبات، مع مستنداتها المؤيِّدة وتحليل كلفتها.</p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; مسك مقارنة الكلفة الفعلية بالموازنة لكل بند من بنود جدول الكميات، ورفع أي تجاوز حين ظهوره لا عند إقفال المشروع.</p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; مطابقة استهلاك المواد مع الكميات النظرية المستخرجة من المخططات، ورفع تقرير بالهدر أو الفقدان.</p><p><strong>رابعاً: المقاولون الثانويون والموردون</strong></p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; إعداد نطاقات أعمال المقاولين الثانويين وملفات استدراج العروض، ومقارنة العروض الواردة على أساس واحد قابل للمقارنة.</p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; مسك قائمة الموردين والمقاولين الثانويين المعتمدين، مع جهات الاتصال والأسعار وسجلّ الأداء السابق.</p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; مراقبة صلاحية تأمينات المقاولين الثانويين وكفالاتهم وتسجيلاتهم وإجازات عملهم، والتنبيه قبل انتهائها.</p><p><strong>خامساً: التخطيط والتقارير</strong></p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; مسك المخطط الزمني الأساسي وتحديث الإنجاز الفعلي في المواعيد المتّفق عليها (MS Project أو Primavera P6).</p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية للتقدّم، بما فيها منحنى الإنجاز التراكمي (S-Curve) ومخططات العمالة والآليات والسجلّ الصوري.</p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; مسك سجلّ بنود المتابعة الناشئة عن اجتماعات الزبون والاستشاري والاجتماعات الداخلية، ومتابعتها حتى الإقفال.</p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; المساهمة في إعداد المخططات الزمنية للعطاءات وبيانات طريقة التنفيذ وجداول الموارد المرفقة بالعروض.</p><p><strong>سادساً: المستندات والمراسلات باللغة الإنكليزية</strong></p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; صياغة المراسلات الفنية وطلبات الاستيضاح وطلبات الموافقة والإرساليات وتقارير التقدّم باللغة الإنكليزية وبمصطلحات فنية سليمة.</p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; حضور الاجتماعات مع الزبائن والاستشاريين، وعرض الموقف الفني، وتحرير محاضر الاجتماعات.</p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; ضبط وثائق المشروع: ترقيم المستندات، سجلّ الإرساليات، سجلّ المخططات، وأرشفة كل ما يصدر ويرد أرشفةً منظّمة.</p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; ملاحظة: زبائن الشركة جهات دولية ومنظمات، ووثائق عقودها ومواصفاتها ومراسلاتها بالإنكليزية حصراً؛ لذلك فإن إجادة الإنكليزية كتابةً شرطٌ لأداء هذه الوظيفة، وليست ميزة إضافية.</p><p><strong>&nbsp; المؤهلات والخبرة&nbsp;</strong></p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; بكالوريوس في الهندسة المدنية (يُفضَّل)، أو الهندسة الكهربائية، أو الهندسة الميكانيكية، من جامعة معترف بها.</p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; عضوية سارية في نقابة المهندسين أو ما يعادلها في بلد العمل.</p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; خبرة أربع (٤) سنوات فما فوق لدى شركة مقاولات في المكتب الفني أو في تنفيذ الأعمال؛ ولا تُقبل الخبرة في مكاتب التصميم وحدها بديلاً عنها.</p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; إجادة اللغة الإنكليزية تحدّثاً وكتابةً — شرط إلزامي. والعربية لغة التنسيق اليومي مع المواقع.</p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; إتقان AutoCAD، وبرنامج Excel بمستوى متقدّم، و Word، و MS Project أو Primavera P6؛ والاطّلاع على Revit وأنظمة BIM ميزة إضافية.</p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; القدرة على حصر الكميات بدقّة وعلى قراءة المخططات المدنية والإنشائية والكهروميكانيكية والمواصفات.</p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; المعرفة العملية بعقود الفيديك (FIDIC) وبنية جداول الكميات وآلية التصديق على المستخلصات ميزة إضافية.</p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; رخصة سياقة سارية والاستعداد للتنقّل إلى المواقع.</p><p><strong>&nbsp; المهارات والكفاءات الشخصية&nbsp;</strong></p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; الدقّة الحسابية — فهذه الوظيفة تتعامل مع كميات تتحوّل إلى مال، وأي خطأ حسابي فيها يُدفع ثمنه لاحقاً.</p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; التنظيم في إدارة عدّة مشاريع متوازية من دون إغفال أي منها.</p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; الاستباق لا التفاعل: الشراء والتقديم قبل موعد الحاجة، لا بعد أن يتوقّف العمل بسبب النقص.</p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; كتابة إنكليزية سليمة وواضحة، تُمكّنه من مخاطبة الاستشاري من دون أن تُعاد صياغة كتابه.</p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; الكتمان في التعامل مع الأسعار والكلف وهوامش الربح وشروط الموردين.</p><p>▪&nbsp;&nbsp;&nbsp; القدرة على الثبات على موقف فني تحت ضغط الزبون أو الاستشاري، والرجوع إلى الإدارة بدلاً من التنازل.</p><p><strong>&nbsp;</strong></p>