وظائف كشوف المرتبات - اربيل العراق

<p><b>المهام والمسؤوليات الرئيسية:</b></p><p>قيادة وتوجيه وتطوير فريق المالية لضمان الأداء العالي والالتزام بمعايير المالية.</p><p>تصميم وتنفيذ وتحسين مستمر للعمليات المالية والضوابط الداخلية وأنظمة التقارير.</p><p>تنفيذ ERP وإعداد مخطط الحسابات وتكامل الوحدات.</p><p>التعاون مع فرق المشاريع والاستشاريين ووحدات أخرى، إلخ، لإعداد الميزانية وجمع المعلومات اللازمة للتخطيط المالي.</p><p>تنفيذ إستراتيجية Banking وتخطيط استباقي للخزينة ورأس المال العامل للتخطيط المالي قصير وطويل الأجل.</p><p>التفاوض مع البنوك بشأن الرسوم والخيارات لتنفيذ التحويلات بدون تأخير.</p><p>إعداد وتقديم التقارير المالية والتحليلات والتوصيات للإدارة العليا لاتخاذ قرارات مدروسة.</p><p>إجراء تحليلات الميزانية مقابل الواقع، مع إبراز الفوارق واقتراح إجراءات تصحيحية أو استراتيجيات توفير التكاليف.</p><p>الإشراف على معالجة الرواتب، بما في ذلك الحسابات والخصومات والموافقات وصيانة السجلات.</p><p>تنفيذ المدفوعات الداخلية والخارجية وفقاً للموافقات والإجراءات التنظيمية.</p><p>مراقبة مصروفات المشاريع، تتبع الالتزامات، والتأكد من التوافق مع الميزانيات المعتمدة ومصادر التمويل.</p><p>ضمان الامتثال للالتزامات الضريبية وتقرير الضمان الاجتماعي ومتطلبات قانونية أخرى.</p><p>دعم الموظفين في المسائل المصرفية، بما في ذلك إعداد الحسابات وعمليات التعريف اللازمة.</p><p>إدارة العلاقات مع البنوك والموردين وأصحاب المصلحة الرئيسيين لضمان سير العمل المالي بسلاسة وفي الوقت المحدد.</p><p>تحديد الفرص لتحسين سير العمل وتقليل المخاطر المالية وتحسين دقة التقارير.</p><p>الإبلاغ عن أي مشكلات أو انحرافات بسرعة إلى مدير الوحدة أو الموارد البشرية واتخاذ إجراءات تصحيحية.</p><p>الالتزام بقيم المنظمة وسياساتها وإجراءاتها في جميع الأنشطة المالية.</p><p>تحديد المخاطر المتضمنة في المعاملات وتقديم اقتراحات إلى الإدارة العليا للحد من المخاطر.</p><p>أداء أي مهام أخرى يكلف بها مدير الخط.</p><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><p>درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو الاقتصاد أو مجال ذو صلة.</p><p>درجة الماجستير أو شهادة مهنية متعلقة بالمالية (مثال CPA, ACCA, CFA, CMA) مطلوبة بشدة.</p><p>خبرة سابقة [7-9 سنوات] في المالية والمحاسبة والإدارة المالية أو التدقيق.</p><p>خبرة داعمة [2-3 سنوات] في دور إشرافي أو إداري.</p><p>إثبات الخبرة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية وتنسيق التدقيق.</p><p>مهارات تنظيم وتخطيط وتنفيذ قوية.</p><p>مهارات قيادية وإدارة فريق قوية.</p><p>قدرات تحليلية ممتازة وتخطيط الميزانية والتنبؤ المالي.</p><p>معرفة عميقة بمبادئ المحاسبة وأنظمة المالية وممارسات التدقيق.</p><p>دقة عالية واهتمام بتفاصيل التفاصيل.</p><p>إتقان Microsoft Excel وأدوات التقارير المالية.</p><p>فهم راسخ لمبادئ المحاسبة والبيانات المالية.</p><p>اللغة الإنجليزية قوية مطلوبة؛ الكردية مطلوبة حالياً.</p><p>الجهوزية للعمل لساعات إضافية عند الحاجة.</p><p>الإبلاغ عن أي مشكلات إلى مدير الوحدة أو الموارد البشرية.</p><p>الالتزام بقيم SP وسياساتها وإجراءاتها.</p><p>السفر إلى مواقع أخرى داخل البلد أو خارجه للعمل وإقامة إقامة ليلية.</p><p>الحفاظ على سرية المعلومات.</p><p>خبرة حكومية</p><p>الخبرة باستخدام أنظمة المحاسبة أو ERP.</p><p>خلفية في تطوير أو تحسين أنظمة الإدارة المالية.</p>

<p>&nbsp;Purpose : </p><ul><li><p><em>To contribute in implementation of the HR operational and HR employee engagement activities in the region. Support the employee life cycle management process and initiatives.&nbsp;</em>&nbsp;</p></li><li><p><em>Offer operational support to the HR Regional Head of the given region in design, development and institutionalization of new HR initiatives / plans and ensure smooth roll-out within budgeted costs and agreed timeline to a healthy work environment.</em>&nbsp;</p></li></ul><br><p><strong>Job Profile </strong></p><p><strong>HR Operations Implementation & Employee Life Cycle Management:</strong>&nbsp;</p><ul><li><p>Support in planning and implementation of key HR initiatives to help the organization become an Employer of Choice.&nbsp;&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Ensure adherence to all timelines and TAT for Employee Life Cycle – Onboarding & Off Boarding&nbsp;&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Timely closure of procedures for separated employees&nbsp;&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Work with Region HR to ensure employee data, engagement, processes, and procedures are adhered with compliance and updated per local regulations timely.&nbsp;&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Work with Business / Function Heads in execution of HR business plan / engagement activities; embed change into day-to-day working practice and organization culture to build a performance-oriented organization.&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Continuously supports review and improvement of the HR usage of the tools to reinforce organizational culture.&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Monitor internal HR systems and databases, with timely submission of reports and analysis of data.&nbsp;&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Supporting the design and execution of engagement & inclusion programs and initiatives of varying sizes and purposes;&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Managing segment level budgets for events, partnering with local teams to creatively remain within the allocated budget;&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Hands on HR partner to the internal communications team, representing the voice of engagement and inclusion.&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Liaison for event stakeholders: HR leaders, Business leaders, internal and external vendors, and community partners&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Supporting Employees with the awareness on wellness initiatives taken by VFS&nbsp;</p></li></ul><br><p><strong>Employee Engagement:</strong>&nbsp;</p><ul><li><p>Design, develop and implement programs to continuously engage and motivate staff to achieve superior results in conjunction with the Central Teams.&nbsp;&nbsp;&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Execute HR Connect initiatives to ensure constant interactions with employees and their respective superiors.&nbsp;&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Identify employee concerns / grievances / issues proactively, that may cause disruption in near future and initiate corrective actions.&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Advice and assist Line Managers to implement the performance assessment program and in providing constructive employee feedback.&nbsp;&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Assist implementation of Reward & Recognition programs and monitor progress / effectiveness of these initiatives with high attention to details on cost and budgets.&nbsp;&nbsp;</p></li></ul><br><p><strong>Organizational Development:</strong>&nbsp;</p><ul><li><p>Work with key stakeholders for implementation and roll-out of various organizational building initiatives.&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Co-ordinate administration of the employee satisfaction survey and implementing of the recommendations emerging out of the exercise.&nbsp;&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Monitor the progress of the employee satisfaction survey and trends.&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Share innovative and technology driven HR solutions&nbsp;&nbsp;</p></li></ul><br><p><strong>Compliance:</strong>&nbsp;</p><ul><li><p>Ensure adherence to all applicable policies, procedures/ regulations and statutory requirements.&nbsp;&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Ensure compliance to the all VFS Global HR Guidelines / standards set for the employees.&nbsp;</p></li></ul><ul><li><p>Ensure adherence to laid down processes.&nbsp;</p></li><li><p>Any work/assigned alotted apart from above as a special project.</p></li><li><p>Judicious use of natural resources&nbsp;</p></li><li><p>Shall adhere to the environment health and safety policy/objectives and guidelines of the organization.&nbsp;</p></li></ul><br><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p><strong>Education</strong></p><ul><li><p>Bachelor’s degree in human resources, Business Administration, Management, Psychology, or a related field.</p></li><li><p>Master's degree or professional HR certification is preferred.</p></li></ul><p><strong>Experience</strong></p><ul><li><p>Minimum 5 to 7 years of progressive Human Resources experience, with at least 2 to 3 years in an HR Manager or HR Generalist leadership role.</p></li><li><p>Proven experience managing HR operations for a workforce of 100+ employees across multiple locations.</p></li><li><p>Experience in service sectors is an advantage.</p></li><li><p>Demonstrated experience in recruitment, employee relations, performance management, payroll administration, employee engagement, and workforce planning.</p></li></ul><br><p><strong>Knowledge & Skills</strong></p><ul><li><p>Strong knowledge of Iraqi Labor Law, employment regulations, social security requirements, work permit process and HR compliance practices.</p></li><li><p>Experience handling disciplinary actions, grievance management, conflict resolution, and employee relations matters.</p></li><li><p>Strong understanding of talent acquisition, onboarding, training and development, succession planning, and performance management systems.</p></li><li><p>Experience in developing and implementing HR policies, procedures, and organizational initiatives.</p></li><li><p>Proficiency in HRIS systems and Microsoft Office</p></li><li><p>Strong analytical, problem-solving, and decision-making skills.</p></li><li><p>Excellent organizational and project management capabilities.</p></li></ul><p><strong>Leadership Competencies</strong></p><ul><li><p>Proven ability to lead and support a workforce of over 100 employees while partnering with department heads and senior management.</p></li><li><p>Strong interpersonal and communication skills with the ability to build effective relationships across all organizational levels.</p></li><li><p>Ability to manage multiple priorities in a fast-paced and multicultural work environment.</p></li><li><p>High level of integrity, confidentiality, and professional ethics.</p></li></ul><p><strong>Language Requirements</strong></p><ul><li><p>Fluency in <strong>English and Arabic</strong> (written and spoken) is required.</p></li><li><p>Knowledge of Kurdish and Baghdad region is essential</p></li></ul>