وظائف مدخل بيانات في العراق
٤٨٦ وظائف شاغرة
<p><br></p><p>سيتم إدارة عقد عملك بواسطة Eni International Resources Ltd (EIRL).</p><p>المسؤوليات الرئيسية :</p><p>يُشار إلى الملحق ج من مكافحة الفساد في MSG حول "العلاقات مع الأطراف المعنية".</p><p>الموظف مخول وله السلطة للتفاعل مع السلطات العامة والجهات الخاصة المعنية (كما هو معرف في الملحق ج)، وفقاً للإجراء المنصوص عليه في الملحق، حصرياً لأغراض أداء مسؤولياته/ها الرسمية المفصلة في وصف الوظيفة هذا.</p><p>ضمان دقة ونزاهة بيانات الشراء والأنظمة والتقارير؛ إجراء فحوص جودة وتحليل الفجوات.</p><p>تطوير والحفاظ على خطط المشتريات المتوافقة مع المشاريع؛ متابعة التقدم واقتراح إجراءات تصحيحية.</p><p>إنتاج وتحسين التقارير واللوحات الداخلية/الخارجية؛ دعم الإدارة من خلال رؤى قائمة على البيانات.</p><p>التنسيق مع وحدات الأعمال للتخطيط والامتثال والتوثيق؛ تسهيل الاجتماعات وجلسات التدريب.</p><p>دعم التدقيقات والاستفسارات التنظيمية؛ الحفاظ على سجلات مناسبة وضمان الامتثال لسياسات ومعايير الشركة.</p><p>تنفيذ وتحديث إجراءات C&P وسياسات الامتثال والقوالب؛ تقديم المشورة بشأن التغييرات التنظيمية وتقديم تدريب مستهدف.</p><p>تعزيز التحسين المستمر في عمليات الامتثال والتقارير والتخطيط؛ اقتراح ممارسات وأنظمة جديدة.</p><p>ضمان إدخال البيانات بدقة في الأنظمة (SAP، File Maker، Pie) والحفاظ على تحديثات الحمل العمل.</p><p>إعداد تحليلات فورية لدعم استراتيجيات الشراء وتحسين العمليات.</p><p>أداء مهام إضافية وتحليلات فورية يكلف بها من قبل الإدارة.</p><p><strong>المرشح المطلوب</strong></p><p>درجة في الهندسة أو الاقتصاد أو القانون</p><p>خبرة في مشاريع النفط والغاز في مجالات الامتثال والتقارير والتخطيط والتدقيق</p><p>سجل حافل في مشاريع دولية معقدة للنفط والغاز (على الشاطئ وفي البحر).</p><p>معرفة بصيغ العقود الدولية وحوكمة الشركات/المشروعات.</p><p>إلمام عالي بالحاسوب مع إجادة Microsoft Visio وProject وWord وExcel وAccess وPowerPoint.</p><p>إلمام بأنظمة SAP والمشتريات الإلكترونية (مثلاً Ariba وJaggaer وSmart GEP وغيرها)</p><p>الطلاقة في الإنجليزية كتابة وتحدثاً، وخاصة مصطلحات العقود.</p><p>القدرة على العمل بشكل تعاوني عبر التخصصات ومع الأطراف الثالثة.</p><p>نزاهة عالية، ومهارات تنظيمية وتحليلية قوية.</p><p>معرفة بعقود حقول النفط وطرق الشراء والمصطلحات والمعدات.</p><p>إتقان في التدقيق والمتابعة والعمليات التنظيمية لضمان الامتثال والكفاءة.</p><p>مفكر استراتيجي وتحليلي مع مهارات حل المشكلات واهتمام بالتفاصيل.</p><p>متعاون فعال مع قدرة مثبتة على العمل عبر ثقافات وتخصصات متنوعة.</p><p>مهارات قيادة فريق وتوجيه، تعزز النمو المهني من خلال نهج تشاركي.</p><p>نزاهة عالية ومعايير أخلاقية، ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.</p><p>موجه نحو النتائج، تنفيذ المهام ضمن المواعيد مع الحفاظ على الجودة والامتثال.</p><p>تفكير مبتكر، تطبيق الإبداع لتطوير حلول عملية وتحسينات في العمليات.</p><p>مهارات تفاوض متوافقة مع أهداف الشركة.</p><p>معرفة شاملة بجوانب الشراء الاستراتيجية والتقنية والقانونية والمالية والضريبية والتجارية.</p><p>CIPS (المستوى 5+) أو ما يعادله (APS, CPP/CPPM)</p><p>ماجستير في إدارة الأعمال أو تعليم عالٍ مماثل</p><p>فهم أسواق السلع والاتجاهات السعرية والمواصفات المادية.</p><p>خبرة تطبيقية في تطوير المحتوى المحلي والامتثال التنظيمي.</p><p>خبرة سابقة في الشرق الأوسط.</p><p>إتقان العربية يعتبر ميزة.</p>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b>Title:</b></p><br><br>CMMS Data Maintainer<br><br><p><b>Job Description</b></p><br><br><p><b>Job Title: </b>CMMS Data Maintainer<br><b>Company: </b>KBR<br><b>Location</b>: Basra Iraq<br><b>Employment Type:</b> Full-time, Contract</p><br><br><p>Rotation: 28/28</p><br><br><p>Required Nationals Any</p><br><br><br><p><b>About Company</b></p><br><br><p><i><u>"Belong, Connect, Grow, with KBR!</u></i></p><br><br><br><p><i>The KBR team delivers future-forward science, technology and engineering solutions and mission-critical services that help governments and companies around the world accomplish their most important objectives, while also helping achieve their sustainability goals.</i></p><br><br><br><p><i>KBR Sustainable Technology Solutions provides holistic and value-added solutions across the entire asset life cycle. These include world-class licensed process technologies, differentiated advisory services, deep technical domain expertise, energy transition solutions, high-end design and engineering capabilities, and smart solutions to optimize planned and operating assets."</i></p><br><br><br><p><b>Job Purpose</b></p><br><br><br><p>To maintain and oversee all aspects of master data within the CMMS/SAP system, ensuring data accuracy, consistency, integrity, and reliability across the organization. The role provides CMMS/SAP and data management expertise to support maintenance activities, improve data-related business processes, and enhance operational efficiency.</p><br><br><br><p><b>Job Responsibilities</b></p><br><br><ul><li><span>Oversee the management and maintenance of CMMS/SAP master data, with particular focus on Plant Maintenance (PM) data, including functional locations, equipment, task lists, maintenance plans, maintenance items, work centers, and other relevant master data. </span></li><li><span>Establish, implement, and enforce data governance policies, standards, and procedures to ensure data integrity, consistency, accuracy, and reliability. </span></li><li><span>Ensure adherence to established data entry standards and guidelines across maintenance and other relevant teams. </span></li><li><span>Analyze master data to identify discrepancies, duplicates, errors, and data quality issues, and collaborate with relevant stakeholders to implement corrective actions. </span></li><li><span>Collaborate with cross-functional teams, including Maintenance, Engineering, Procurement, Finance, and IT, to ensure effective integration of master data across relevant business processes. </span></li><li><span>Conduct routine data validation and testing to verify the accuracy and completeness of master data, document results, and implement necessary improvements. </span></li><li><span>Identify opportunities to optimize and enhance master data management processes to improve data quality and operational efficiency. </span></li><li><span>Ensure compliance with applicable industry standards, regulations, and internal policies relating to master data management, and provide support during internal and external audits. </span></li><li><span>Provide training and guidance to end-users and stakeholders on master data processes, standards, guidelines, and best practices, and provide ongoing support in resolving data-related issues. </span></li><li><span>Facilitate change management activities associated with master data changes, including communication, training, implementation, and documentation. </span></li><li><span>Collaborate with IT and business users to define requirements for CMMS/SAP enhancements and improvements related to Plant Maintenance master data management. </span></li><li><span>Develop and generate reports, KPIs, and dashboards to monitor and provide insights into master data quality, performance, and compliance. </span></li><li><span>Maintain comprehensive and up-to-date documentation of master data processes, procedures, standards, and workflows.</span></li></ul><br><p><b>Technical Qualification & Skills</b></p><br><br><ul><li><span>Minimum Bachelor’s degree in Engineering, Computer Science, Information Systems, or a related field. </span></li><li><span>Minimum 15 years relevant experience in the Oil & Gas industry, preferably within Maintenance, Engineering, or Asset Management environment. </span></li><li><span>Extensive hands-on experience in CMMS/ SAP master data management and maintenance, particularly within SAP Plant Maintenance (PM) and MM modules. </span></li><li><span>SAP certification in Master Data Management or a related field would be an advantage.</span></li></ul><br><p><b>Soft skills</b></p><br><br><ul><li><span>Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to identify data quality issues and develop effective solutions. </span></li><li><span>Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to collaborate effectively with cross-functional teams and stakeholders. </span></li><li><span>Detail-oriented approach with a strong focus on data accuracy, consistency, and quality. </span></li><li><span>Ability to work independently and proactively develop data-driven solutions to business challenges.</span></li><li><span>Good presentation skills.</span></li><li><span>English – good proficiency (both verbal & written).</span></li><li><span>Proficiency in Microsoft Office applications, including Excel, Word, PowerPoint and Outlook.</span></li></ul><br><br><br> </div>
<p><h4>About company</h4>
<p>Belong, connect, grow, with KBR! The KBR team delivers future-forward science, technology and engineering solutions and mission-critical services that help governments and companies around the world accomplish their most important objectives, while also helping achieve their sustainability goals. KBR Sustainable Technology Solutions provides holistic and value-added solutions across the entire asset life cycle. These include world-class licensed process technologies, differentiated advisory services, deep technical domain expertise, energy transition solutions, high-end design and engineering capabilities, and smart solutions to optimize planned and operating assets.</p>
<h4>Job purpose</h4>
<p>To maintain and oversee all aspects of master data within the CMMS/SAP system, ensuring data accuracy, consistency, integrity, and reliability across the organization. The role provides CMMS/SAP and data management expertise to support maintenance activities, improve data-related business processes, and enhance operational efficiency.</p>
<h4>Job responsibilities</h4>
<ul>
<li>Oversee the management and maintenance of CMMS/SAP master data, with particular focus on Plant Maintenance (PM) data, including functional locations, equipment, task lists, maintenance plans, maintenance items, work centers, and other relevant master data.</li>
<li>Establish, implement, and enforce data governance policies, standards, and procedures to ensure data integrity, consistency, accuracy, and reliability.</li>
<li>Ensure adherence to established data entry standards and guidelines across maintenance and other relevant teams.</li>
<li>Analyze master data to identify discrepancies, duplicates, errors, and data quality issues, and collaborate with relevant stakeholders to implement corrective actions.</li>
<li>Collaborate with cross-functional teams, including Maintenance, Engineering, Procurement, Finance, and IT, to ensure effective integration of master data across relevant business processes.</li>
<li>Conduct routine data validation and testing to verify the accuracy and completeness of master data, document results, and implement necessary improvements.</li>
<li>Identify opportunities to optimize and enhance master data management processes to improve data quality and operational efficiency.</li>
<li>Ensure compliance with applicable industry standards, regulations, and internal policies relating to master data management, and provide support during internal and external audits.</li>
<li>Provide training and guidance to end-users and stakeholders on master data processes, standards, guidelines, and best practices, and provide ongoing support in resolving data-related issues.</li>
<li>Facilitate change management activities associated with master data changes, including communication, training, implementation, and documentation.</li>
<li>Collaborate with IT and business users to define requirements for CMMS/SAP enhancements and improvements related to Plant Maintenance master data management.</li>
<li>Develop and generate reports, KPIs, and dashboards to monitor and provide insights into master data quality, performance, and compliance.</li>
<li>Maintain comprehensive and up-to-date documentation of master data processes, procedures, standards, and workflows.</li>
</ul>
<h4>Technical qualification & skills</h4>
<ul>
<li>Minimum bachelor’s degree in engineering, computer science, information systems, or a related field.</li>
<li>Minimum 15 years relevant experience in the oil & gas industry, preferably within maintenance, engineering, or asset management environment.</li>
<li>Extensive hands-on experience in CMMS/SAP master data management and maintenance, particularly within SAP Plant Maintenance (PM) and MM modules.</li>
<li>SAP certification in master data management or a related field would be an advantage.</li>
</ul>
<h4>Soft skills</h4>
<ul>
<li>Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to identify data quality issues and develop effective solutions.</li>
<li>Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to collaborate effectively with cross-functional teams and stakeholders.</li>
<li>Detail-oriented approach with a strong focus on data accuracy, consistency, and quality.</li>
<li>Ability to work independently and proactively develop data-driven solutions to business challenges.</li>
<li>Good presentation skills.</li>
<li>English – good proficiency (both verbal & written).</li>
<li>Proficiency in Microsoft Office applications, including Excel, Word, PowerPoint and Outlook.</li>
</ul></p><p></p>
<p>ما على طبقك؟ تدريب المطاعم بما في ذلك تركيب نظام Talabat في مواقع الشركاء يضمن ويحسن تشغيل المطعم وزيادة معدل قبول الطلب، تقليل تأخير الموردين تنفيذ إعدادات جديدة لدعم العمليات التواصل بشكل استباقي مع المطاعم، تحقيق وحل مشكلات المطاعم في الوقت المناسب تحديد أسباب المشاكل التشغيلية بالإضافة إلى الأعراض والتشخيص والعلاج حل مشترك للمشكلات مع العديد من أصحاب المصلحة في العمل: إدارة الحسابات، عمليات السائق، خدمة العملاء، إلخ تحليل بيانات أداء المطعم والتقارير الجدولة وتنفيذ التدريب مع شركاء المطاعم الجدد والحاليين، استكشاف الأخطاء وإصلاحها واستبدال التكنولوجيا</p><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><p>درجة البكالوريوس 0-2 سنوات خبرة في العمليات أو اللوجستيات. صناعة التكنولوجيا الغذائية/البقالة مرغوبة بشدة القدرة على التكيف بسرعة مع بيئة جديدة وأنظمة حتى تتمكن من الانطلاق فورًا مهارات تنظيمية عالية وتفكير تحليلي عميق مهارات متقدمة في Excel وتفسير البيانات مهارات تواصل قوية، كتابيًا وشفهيًا</p>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><p>يتولى منسق العمليات مسؤولية ضمان السير السلس والفعال للعمليات اليومية لخدمات الرعاية الصحية لدينا. يعمل هذا الدور كحلقة وصل مركزية بين الطاقم السريري، والإدارات الإدارية، والمرضى، والشركاء الخارجيين. المرشح المثالي هو شخص يتمتع بتنظيم عالٍ، ويمتلك فهماً قوياً لامتثال الرعاية الصحية، ويكرس جهوده لتحسين سير العمل لدعم رعاية المرضى بجودة عالية.</p><p> </p><p>المسؤوليات الرئيسية</p><p> </p><p>الدعم التشغيلي وإدارة سير العمل:</p><p> </p><p>· تنسيق الأنشطة الإدارية والتشغيلية اليومية لضمان كفاءة القسم والامتثال للوائح الرعاية الصحية.</p><p>· مراقبة وإدارة جداول الطاقم السريري، والمواعيد، أو زيارات المرضى لتحسين استخدام الموارد.</p><p>· تحديد الاختناقات في العمليات الحالية والمساعدة في تنفيذ سير عمل مبسط.</p><p>· العمل كنقطة اتصال أولية للفرق الداخلية فيما يتعلق بالقضايا التشغيلية، وحل المشكلات فور ظهورها.</p><p> </p><p>الامتثال وضمان الجودة:</p><p> </p><p>· ضمان التزام جميع العمليات بلوائح الرعاية الصحية، بما في ذلك HIPAA (قواعد الخصوصية والأمن)، ومعايير OSHA، وغيرها من المبادئ التوجيهية الحكومية/الفيدرالية ذات الصلة.</p><p>· المساعدة في التحضير لعمليات التدقيق، والمسوحات، والتفتيش من خلال الاحتفاظ بسجلات منظمة ودقيقة.</p><p>· دعم تنفيذ مبادرات تحسين الجودة لتعزيز سلامة المرضى وتقديم الخدمات.</p><p> </p><p>التواصل والتنسيق:</p><p> </p><p>· العمل كحلقة وصل بين الطاقم السريري (الممرضين، الأطباء، المعالجين)، والفرق الإدارية، والمرافق الخارجية (المستشفيات، المختبرات، الصيدليات) لضمان استمرارية الرعاية.</p><p>· تسهيل التواصل الفعال فيما يتعلق بتحديثات المرضى، واحتياجات التوريد، أو التغييرات التشغيلية.</p><p>· المساعدة في عمليات دخول وخروج المرضى، والتأكد من اكتمال ودقة جميع الوثائق اللازمة.</p><p> </p><p>إدارة البيانات وإعداد التقارير:</p><p> </p><p>· الحفاظ على وتحديث قواعد البيانات الداخلية، والسجلات الصحية الإلكترونية (EHR)، وأنظمة إدارة المرضى.</p><p>· إنشاء تقارير منتظمة حول المقاييس التشغيلية، مثل حجم المرضى، وإنتاجية الموظفين، أو مخزون الإمدادات، لمراجعة الإدارة.</p><p>· تتبع وطلب الإمدادات الطبية أو المكتبية، وضمان الحفاظ على مستويات المخزون دون فائض.</p></div><h2 class="h5">المهارات</h2><div data-jb-field="skills"><p>المؤهلات</p><p> </p><p>التعليم:</p><p> </p><p>· يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الرعاية الصحية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.</p><p>· قد يتم النظر في الجمع بين التعليم والخبرة العملية ذات الصلة.</p><p> </p><p>الخبرة:</p><p> </p><p>· ما لا يقل عن 2-4 سنوات من الخبرة في دور إداري أو تنسيق تشغيلي، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة رعاية صحية (مستشفى، عيادة، وكالة رعاية منزلية، أو شركة تأمين).</p><p>· الخبرة في العمل مع السجلات الصحية الإلكترونية (EHR) أو برامج إدارة الممارسات أمر مرغوب فيه للغاية.</p><p> </p><p>المهارات والكفاءات:</p><p> </p><p>· المعرفة بالرعاية الصحية: الإلمام بالمصطلحات الطبية، وامتثال HIPAA، وسير العمل السريري.</p><p>· المهارات التنظيمية: قدرة استثنائية على تعدد المهام، وتحديد الأولويات، وإدارة الوقت بفعالية في بيئة سريعة الخطى.</p><p>· التواصل: مهارات تواصل لفظية وكتابية ممتازة، مع القدرة على التفاعل بمهنية مع الأطباء، والمرضى، والمديرين التنفيذيين.</p><p>· الكفاءة التقنية: إتقان مجموعة Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) وإدارة قواعد البيانات.</p><p>· حل المشكلات: القدرة على التفكير النقدي وحل المشكلات التشغيلية بسرعة وهدوء.</p><p>· الاهتمام بالتفاصيل: مستوى عالٍ من الدقة في إدخال البيانات، والتوثيق، وحفظ السجلات.</p><p> </p><p>ظروف العمل</p><p> </p><p>· بيئة مكتبية قياسية، ربما ضمن بيئة سريرية.</p><p>· قد يتطلب السفر العرضي بين المرافق أو المواقع.</p><p>· التفاعل مع المرضى وأفراد أسرهم الذين قد يكونون تحت ضغط جسدي أو عاطفي.</p><p> </p><p>المتطلبات الجسدية</p><p> </p><p>· فترات طويلة من الجلوس على المكتب والعمل على جهاز الكمبيوتر.</p><p>· يجب أن تكون قادراً على رفع ما يصل إلى [مثلاً، 15-20 رطلاً] في بعض الأحيان (على سبيل المثال، الإمدادات المكتبية، صناديق المعدات الطبية).</p></div>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><br>وصف الشركة<br><br><p><strong>لماذا تعمل لدى آكور؟</strong></p><br><p>إننا أكثر بكثير من مجرد شركة رائدة عالمياً. نحن نرحب بك كما أنت، ويمكنك العثور على وظيفة وعلامة تجارية تتناسب مع شخصيتك. نحن ندعمك لتنمو وتتعلم كل يوم، ونحرص على أن يضفي العمل هدفاً على حياتك، لكي تتمكن خلال رحلتك معنا من مواصلة استكشاف إمكانيات آكور التي لا حصر لها.</p><br><p><br>من خلال انضمامك إلى آكور، تعود إليك كتابة كل فصل من فصول قصتك، ومعاً يمكننا تخيل ضيافة الغد. اكتشف الحياة التي تنتظرك في آكور، قم بزيارة https://careers.accor.com/</p><br><p>افعل ما تحب، واهتم بالعالم، وتجرأ على تحدي الوضع الراهن! <strong>#BELIMITLESS</strong></p><br><br>الوصف الوظيفي<br><br><p>نحن نبحث عن موظف استلام بضائع دقيق ومنظم للانضمام إلى فريقنا في بغداد، العراق. في هذا الدور، ستكون العمود الفقري لعمليات إدارة المخزون لدينا، حيث تضمن استلام جميع الشحنات الواردة وفحصها ومعالجتها بدقة وكفاءة. ستلعب دوراً حاسماً في الحفاظ على سلامة سلسلة التوريد لدينا مع تعزيز بيئة عمل تعاونية وشفافة. يوفر هذا المنصب الفرصة للعمل مع فريق داعم يقدر الدقة والموثوقية والتحسين المستمر.</p><br><ul><li>استلام وفحص والتحقق من جميع الشحنات الواردة عن طريق مقارنتها بأوامر الشراء والفواتير ووثائق الشحن</li><li>تسجيل جميع البضائع المستلمة بدقة في نظام إدارة المخزون والحفاظ على سجلات استلام تفصيلية ومنظمة</li><li>تحديد وإبلاغ الإدارة والموردين فوراً عن أي تباينات أو عناصر تالفة أو بضائع مفقودة أو مشكلات في الجودة بشفافية واحترافية</li><li>الحفاظ على منطقة استلام ومساحة مستودع نظيفة وآمنة ومنظمة جيداً وفقاً لمعايير الشركة وبروتوكولات السلامة</li><li>التواصل بفعالية وتعاون مع الأقسام الداخلية بشأن جداول التسليم وحالة المخزون وأي مخاوف تتعلق بسلسلة التوريد</li><li>معالجة وفرز وأرشفة جميع المستندات المتعلقة بالاستلام بطريقة منتظمة وفي الوقت المناسب</li><li>أداء المهام البدنية بما في ذلك تفريغ البضائع ونقلها وتنظيمها حسب الحاجة، وإظهار المرونة والقدرة على التكيف</li><li>تحليل تباينات المخزون والعمل مع أعضاء الفريق لحل المشكلات بكفاءة وحسم</li><li>الالتزام بجميع سياسات الشركة وإجراءاتها وإرشادات السلامة مع الحفاظ على أخلاقيات عمل قوية</li><li>دعم أعضاء الفريق والمساهمة في بيئة عمل تعاونية وشاملة</li></ul><br>المؤهلات<br><br><ul><li>خبرة مثبتة كـ موظف استلام، أو أمين مستودع، أو مراقب مخزون، أو دور مشابه في إدارة المخزون</li><li>اهتمام استثنائي بالتفاصيل مع مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت</li><li>القدرة على القيام بمهام متعددة بفعالية وإدارة أولويات متعددة في وقت واحد</li><li>إتقان إدخال البيانات والمهارات الأساسية في استخدام الحاسوب؛ ويفضل بشدة وجود خبرة في أنظمة إدارة المخزون</li><li>مهارات تواصل وتفاعل قوية مع الآخرين مع القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني</li><li>القدرة البدنية على العمل في المستودعات أو بيئة الاستلام، بما في ذلك رفع ونقل البضائع</li><li>فهم قوي لإجراءات مراقبة المخزون وأفضل الممارسات في إدارة المخزون</li><li>تعد شهادة تشغيل الرافعات الشوكية أو معدات مناولة المواد ميزة إضافية قيمة</li><li>مهارات حل المشكلات وعقلية تحليلية لتحديد مشكلات المخزون وحلها</li><li>الموثوقية والالتزام بالمواعيد والالتزام القوي بالدقة والكفاءة</li><li>القدرة على البقاء هادئاً ومركزاً ومتحملاً في بيئة عمل سريعة الوتيرة</li><li>الرغبة في إبداء المرونة والتكيف مع الأولويات المتغيرة والاحتياجات التشغيلية</li><li>قدرة مثبتة على العمل بشفافية والحفاظ على النزاهة في جميع المهام</li></ul> </div>
<p><h4>Company description</h4>
<p>Why work for Accor?</p>
<p>We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless possibilities.</p>
<p>By joining Accor, every chapter of your story is yours to write and together we can imagine tomorrow's hospitality. Do what you love, care for the world, dare to challenge the status quo! #BELIMITLESS</p>
<h4>Job description</h4>
<p>We are seeking a detail-oriented and organized receiving clerk to join our team in Baghdad, Iraq. In this role, you will be the backbone of our inventory management operations, ensuring that all incoming shipments are accurately received, inspected, and processed with precision and efficiency. You will play a critical role in maintaining the integrity of our supply chain while fostering a collaborative and transparent work environment. This position offers the opportunity to work with a supportive team that values accuracy, reliability, and continuous improvement.</p>
<ul>
<li>Receive, inspect, and verify all incoming deliveries by comparing them against purchase orders, invoices, and shipping documentation</li>
<li>Accurately record and log all received merchandise into the inventory management system and maintain detailed, organized receiving records</li>
<li>Identify and promptly report any discrepancies, damaged items, missing goods, or quality issues to management and suppliers with transparency and professionalism</li>
<li>Maintain a clean, safe, and well-organized receiving area and warehouse space in compliance with company standards and safety protocols</li>
<li>Communicate effectively and collaboratively with internal departments regarding delivery schedules, inventory status, and any supply chain concerns</li>
<li>Process, sort, and file all receiving-related documentation in a timely and orderly manner</li>
<li>Perform physical tasks including unloading, moving, and organizing merchandise as needed, demonstrating flexibility and resilience</li>
<li>Analyze inventory discrepancies and work with team members to resolve issues efficiently and decisively</li>
<li>Adhere to all company policies, procedures, and safety guidelines while maintaining a strong work ethic</li>
<li>Support team members and contribute to a collaborative, inclusive work environment</li>
</ul>
<h4>Qualifications</h4>
<ul>
<li>Proven experience as a receiving clerk, warehouse agent, stock controller, or similar inventory management role</li>
<li>Exceptional attention to detail with strong organizational and time management skills</li>
<li>Ability to multitask effectively and manage multiple priorities simultaneously</li>
<li>Proficiency in data entry and basic computer skills; experience with inventory management systems is highly preferred</li>
<li>Strong communication and interpersonal skills with the ability to work both independently and collaboratively</li>
<li>Physical capability to work in a warehouse or receiving environment, including lifting and moving merchandise</li>
<li>Solid understanding of stock control procedures and inventory management best practices</li>
<li>Forklift operation or material handling equipment certification is a valuable asset</li>
<li>Problem-solving skills and analytical mindset to identify and resolve inventory issues</li>
<li>Reliability, punctuality, and a strong commitment to accuracy and efficiency</li>
<li>Ability to remain calm, focused, and resilient in a fast-paced environment</li>
<li>Willingness to be flexible and adapt to changing priorities and operational needs</li>
<li>Demonstrated ability to work transparently and maintain integrity in all tasks</li>
</ul></p><p></p>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>ملخص الوظيفة</b></u>
<br></span><p>يقوم قائد فريق العلاقات العمالية بالإشراف على الفريق في حل قضايا الموظفين، والتواصل مع قسم الموارد البشرية، ورضا الموظفين وغيرها من المبادرات المرتبطة بالموارد البشرية. يؤدي وظائف إدارية في سياسات شؤون العاملين المختلفة التي تؤثر على الأفراد في العمل مثل ظروف العمل، إدارة الأداء، المساواة في الفرص، وإدارة الغياب وإجراءات التظلم لضمان خدمة فعالة وتشجيع علاقات صناعية متناغمة في المنظمة.</p><br>
<br><br><u><b>المسؤوليات الوظيفية 1</b></u>
<br><p>الإشراف على الفريق في معالجة وتتبع وتسجيل الانفصال مثل الاستقالة، الفصل في ظروف مختلفة كما يوصى به مدير عمليات العمالة.</p><br>
<p>دعم الفريق في ترتيب التذاكر وتراخيص الخروج من المكتب الرئيسي/الجوازات والتنسيق مع المخيمات، PMV لإعادة ترحيل العمال المنفصلين.</p><br>
<p>ضمان الإعداد الفوري لمستندات الانفصال مثل الاستقالة، والفصل لأسباب مختلفة، وفق تعليمات مدير العمليات.</p><br>
<p>معالجة وتتبع وتسجيل أنواع الإجازات المختلفة (الإجازة السنوية، غير مدفوعة، الطوارئ والمرضية) للموظفين والعمال بما في ذلك تذاكرهم وتراخيص الخروج من المكتب الرئيسي وتنفيذ ذلك من خلال المخيمات.</p><br>
<p>إعداد استئناف عمل العامل المتعلق بالإجازة السنوية، إجازة الطوارئ، الإجازة المرضية وترتيب جميع الموقعات وتقديم المعلومات لعمال إدخال البيانات لتحديث النظام.</p><br>
<p>التأكد من قسم التوظيف بخصوص الوافدين الجدد، وتسجيلهم الفعلي والدقيق والإبلاغ عن ذلك ضمن أقسام مثل الموارد البشرية، العمليات، المخيمات وPMV.</p><br>
<p>معالجة متطلبات التأشيرة مثل فحص فصيلة الدم، الفحص الطبي وبصمات الأصابع بالتنسيق مع المكتب الرئيسي والمخيمات.</p><br>
<p>تحديث الجدول الأساسي لسجلات القسم بمعلومات القوى العاملة النشطة، الإجازات، الانفصالات والبيانات الإضافية المطلوبة يوميًا وتوزيعها بين الزملاء للعمل الروتيني.</p><br>
<p>المتابعة مع أقسام الموارد البشرية والرواتب بخصوص قضايا الموارد البشرية المتعلقة بالموظفين.</p><br>
<p>استلام عقود العمل لتوقيع الموظف وإرسالها إلى الموارد البشرية.</p><br>
<p>معالجة تجديد RP العامل، جواز السفر وقضايا أخرى ذات صلة.</p><br>
<p>التنسيق مع قسم الموارد البشرية (المكتب الرئيسي) للقضايا العاجلة مثل تعهد جواز السفر، تجديد RP وتجديد الرعاية الصحية.</p><br>
<p>إعداد مستندات السداد مثل المصاريف الطبية المتعلقة بحوادث الموقع.</p><br>
<p>دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة، والمشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة والمساهمة في تقارير الحوادث وحلولها بما يتماشى مع سياسات الشركة ونظام IMS</p><br> <br><br><u><b>المسؤوليات الوظيفية 2</b></u>
<br><br><b>مسؤوليات إضافية 3</b>
<br><br><u><b>المعرفة والمهارات الوظيفية</b></u>
<br><p>امتلاك معرفة متقدمة بقوانين العمل واللوائح والاتفاقيات الجماعية المتعلقة بالنقابة للعمل بشكل فعال على مسائل العلاقات العمالية المعقدة.</p><br>
<p>مهارات تفاوض وحل نزاعات قوية ضرورية لإدارة النزاعات العمالية والتظلمات والتفاوض على العقود مع النقابات أو ممثلي الموظفين.</p><br>
<p>الكفاءة في التواصل والمهارات الشخصية تتيح التواصل الفعال مع الموظفين وممثلي النقابات والإدارة لبناء الاتفاق والتوصل إلى حل للنزاعات.</p><br>
<p>الخبرة في إجراء التحقيقات، وتوسط النزاعات، وتفسير عقود العمل تعزز القدرة على معالجة تظلمات الموظفين وضمان الامتثال لاتفاقيات العمل.</p><br>
<p>مهارات القيادة والتخطيط الاستراتيجي ضرورية لتطوير وتنفيذ استراتيجيات العلاقات العمالية التي تعزز العلاقات الإيجابية للموظفين وتدعم أهداف المنظمة.</p><br>
<p>معرفة ERP ويفضل مهارات SAP كمتطلب للنجاح في هذا الدور.</p><br><br><br><u><b>خبرة العمل</b></u>
<br><p>حد أدنى 8 سنوات خبرة عملية، 5 سنوات خبرة ذات صلة، 2 سنة GCC ميزة إضافية</p><br><br><br><u><b>الكفاءات</b></u>
<br>المرونة<br>الإلمام بالذكاء الاصطناعي<br>القدرة على التحمل<br>الجودة<br>القيادة<br>علاقات العاملين العمالية L3<br>إجراءات التظلم L3<br>الامتثال العمالي L3<br>عقود العمل L3<br>SAP ERP الموارد البشرية L3<br><br><br><u><b>التعليم</b></u>
<br>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال<br><br><br><br>
</div>
<p>المساهمة في إنشاء ومراقبة نظام لجمع بيانات البرامج وتوحيدها وتنظيفها من مختلف الوحدات والمكاتب الميدانية. العمل عن كثب مع مديري البرامج ونقاط الاتصال الخاصة بالمتابعة والتقييم/أنظمة إدارة المعلومات (M&E/IMS) لتسهيل تقديم البيانات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب لجميع المشاريع. وضع إعدادات روتينية للتحقق من صحة البيانات وتطبيق معايير حماية البيانات. بالتعاون مع فريق نظام إدارة المعلومات التابع للبعثة، دعم إدارة بيانات البرامج وأنظمة وقواعد بيانات إدارة المعلومات. التنسيق مع موظفي نظام إدارة المعلومات للحفاظ على منصات بيانات البرامج وحل المشكلات والتحديث المستمر لمصفوفات نتائج المشاريع في النظام والمتابعة مع الفرق لسد أي ثغرات في البيانات. تتبع أداء مؤشرات المشاريع والبرامج، وتحديد تأخيرات وتحديات التنفيذ لموظفي المشاريع والبرامج، واقتراح الإجراءات التصحيحية لتحقيق النتائج المرجوة الملتزم بها أمام المجتمعات والجهات المانحة والشركاء. تنسيق إعداد التقارير على مستوى البعثة ومدخلات البيانات للمتطلبات المؤسسية، مثل IQ السنوي وIQBIS وUNSDCF وUNINFO وغيرها من أدوات إعداد التقارير الداخلية أو المشتركة بين الأجهزة. تجميع وتحليل وتقديم جميع البيانات البرامجية المطلوبة في المواعيد المحددة. المساهمة في إنشاء مجموعات البيانات المستهدفة لمشاريع المنظمة الدولية للهجرة في العراق لإنتاج ملخصات لأعداد الأشخاص الذين تم الوصول إليهم والاتجاهات والرسوم البيانية (الإنفوجرافيك) التي توفر المعلومات للإدارة ووحدات البرامج. العمل مع موظفي نظام إدارة المعلومات لتطوير لوحات المعلومات أو المنتجات المرئية الأخرى لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية عبر المشاريع على أساس منتظم ودعم وحدة دعم البرامج وفريق الاتصالات برؤى البيانات لتقارير الجهات المانحة وحقائق الحقائق والعروض التقديمية. تقديم التوجيه الفني لموظفي المشروع بشأن منهجيات جمع البيانات واستخدام أدوات البيانات ومعايير إعداد التقارير. إجراء تدريبات للفرق الميدانية على إدخال البيانات واستخدام جمع البيانات عبر الهاتف المحمول (Kobo/IMS) والتحكم في جودة البيانات. تعزيز أدوات جمع البيانات الموحدة ومشاركة أفضل الممارسات عبر الوحدات. الالتزام بسياسات حماية البيانات الخاصة بالمنظمة الدولية للهجرة في إدارة البيانات التي تحدد الهوية الفردية للمستهدفين من المشاريع والمعلومات السرية. الحفاظ على السرية وضوابط الوصول المناسبة للبيانات. تنفيذ إجراءات النسخ الاحتياطي المنتظم للبيانات والأرشفة بالتنسيق مع فريق نظام إدارة المعلومات. التواصل مع زملاء المتابعة والتقييم ونظام إدارة المعلومات للمساهمة في التقييمات حسب الحاجة. دعم أي مبادرات لإدارة المعلومات أو إطلاق أدوات مؤسسية جديدة على مستوى البعثة. البقاء على اطلاع بالتطورات في وظائف التقييم والمتابعة والإدارة القائمة على النتائج (RBM) في المنظمة الدولية للهجرة لدعم الامتثال لاستراتيجيات المنظمة الدولية للهجرة ومتطلبات المتابعة وإعداد التقارير المؤسسية، بما في ذلك إطار النتائج الاستراتيجية (SRF) واستراتيجية البعثة. دعم تنسيق جمع البيانات لمؤشرات البرنامج الرئيسية للبعثة، وضمان التحقق من البيانات وتجميعها، والتواصل مع وحدة الإعلام والاتصال للتصميم والنشر، وتنسيق التوزيع على الشركاء والتوثيق. بالتنسيق مع وحدة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) ونظام إدارة المعلومات بالبعثة، تحديث قاعدة بيانات ولوحة معلومات البرنامج ومشاركتها بانتظام مع فريق البرنامج. أداء أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها.</p><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المطلوب</strong></p><p>التعليم: درجة الماجستير في المتابعة والتقييم، أو الإحصاء، أو إدارة المعلومات، أو علم البيانات، أو العلوم الاجتماعية، أو مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية معتمدة؛ أو درجة جامعية في المجالات المذكورة أعلاه مع سنتين من الخبرة المهنية ذات الصلة في تطوير وتطبيق أطر المتابعة والتقييم والمساءلة أمام السكان المتأثرين (AAP). الجامعات المعتمدة هي تلك المدرجة في قاعدة بيانات اليونسكو للتعليم العالي العالمي.</p><p>الخبرة: خبرة في إدارة بيانات البرامج وتحليلها وإعداد التقارير عنها في سياق إنساني أو تنموي (خمس سنوات على الأقل في حال الحصول على درجة البكالوريوس). خبرة مثبتة في تنسيق جمع البيانات من مشاريع متعددة أو مواقع ميدانية، مع ضمان سلامة البيانات وتوقيتها. الكفاءة الفنية في استخدام Microsoft Excel وAccess؛ وتُشترط الخبرة في برامج تحليل البيانات أو تصورها (مثل قواعد بيانات SQL وPower BI) وأدوات جمع البيانات عبر الهاتف المحمول (Kobo). الإلمام بأطر المتابعة والتقييم وإعداد التقارير القائمة على النتائج (تعد الخبرة في أنظمة إعداد التقارير التابعة للأمم المتحدة/المنظمة الدولية للهجرة مثل PRIMA أو PRISM، ومؤشرات SRF، وما إلى ذلك ميزة إضافية). تعد خبرة العمل السابقة مع المنظمة الدولية للهجرة أو وكالات الأمم المتحدة، أو في السياق العراقي، ميزة إضافية. تعد الخبرة المثبتة في إعداد أدوات جمع البيانات وجمع البيانات وتحليلها وإعداد التقارير في سياق إنساني أو تنموي ميزة إضافية.</p><p>المهارات: مهارات قوية في إعداد التقارير والكتابة والبحث، ويفضل أن تكون متعلقة ببيانات المتابعة والتقييم؛ معرفة مثبتة بتطوير أدوات جمع البيانات وإدارتها وتقنيات وممارسات التقييم؛ مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والعمل الجماعي؛ وقدرة مثبتة على إقامة علاقات عمل فعالة والحفاظ عليها مع أفراد من خلفيات ثقافية ووطنية متنوعة. تعد المعرفة الخبيرة ببرامج MS Office والمهارات الإحصائية المتقدمة بما في ذلك المعرفة ببرامج إدارة قواعد البيانات والبرامج الإحصائية وإدارة المشاريع ميزة قوية؛ يعد الإلمام بقضايا الهجرة والعودة وإعادة الإدماج وفهمها في المنطقة ميزة إضافية.</p><p>اللغات: يُشترط في جميع موظفي المنظمة الدولية للهجرة في جميع الفئات إتقان إحدى اللغات الرسمية للمنظمة (الإنكليزية، الفرنسية، الإسبانية). لهذا المنصب، يُشترط إتقان اللغة الإنكليزية، وتعد اللغتان العربية والكردية ميزة إضافية. سيتم تقييم إتقان اللغة (اللغات) المطلوبة بشكل خاص خلال عملية الاختيار، والتي قد تتضمن تقييمات كتابية و/أو شفهية.</p><p>الكفاءات المطلوبة: يمكن العثور على إطار كفاءات المنظمة الدولية للهجرة على هذا الرابط. سيتم تقييم الكفاءات خلال عملية الاختيار.</p><p>القيم - يجب على جميع موظفي المنظمة الدولية للهجرة الالتزام بهذه القيم الخمس وإظهارها: الشمول واحترام التنوع: احترام الفروق الفردية والثقافية وتعزيزها. تشجيع التنوع والشمول. النزاهة والشفافية: الحفاظ على معايير أخلاقية عالية والتصرف بطريقة تتوافق مع المبادئ/القواعد التنظيمية ومعايير السلوك. المهنية: إظهار القدرة على العمل بطريقة هادئة وكفؤة وملتزمة وممارسة التقدير الدقيق في مواجهة التحديات اليومية. الشجاعة: إظهار الاستعداد لاتخاذ موقف بشأن القضايا ذات الأهمية. التعاطف: إظهار التعاطف مع الآخرين، وجعل الناس يشعرون بالأمان والاحترام والمعاملة العادلة.</p><p>الكفاءات الأساسية - المؤشرات السلوكية - المستوى 2 العمل الجماعي: تطوير وتعزيز التعاون الفعال داخل الوحدات وعبرها لتحقيق الأهداف المشتركة وتحسين النتائج. تحقيق النتائج: إنتاج وتقديم نتائج عالية الجودة بأسلوب موجه نحو الخدمة وفي الوقت المناسب. التوجّه نحو العمل والالتزام بتحقيق النتائج المتفق عليها. إدارة المعرفة ومشاركتها: السعي المستمر للتعلم ومشاركة المعرفة والابتكار. المساءلة: تحمل المسؤولية لتحقيق أولويات المنظمة وتحمل المسؤولية عن الأفعال الشخصية والأعمال الموكلة. الاتصال: التشجيع والمساهمة في الاتصال الواضح والمفتوح. شرح الأمور المعقدة بطريقة إعلامية وملهمة ومحفزة.</p><p>الكفاءات الإدارية - المؤشرات السلوكية - المستوى 2، في حالة وجود مرؤوسين مباشرين القيادة: توفير إحساس واضح بالاتجاه، والقيادة بالقدوة وإظهار القدرة على تنفيذ رؤية المنظمة. مساعدة الآخرين على إدراك وتطوير إمكاناتهم القيادية والمهنية. تمكين الآخرين: خلق بيئة محفزة تمكن الموظفين من تقديم أفضل ما لديهم وتطوير إمكاناتهم. بناء الثقة: تعزيز القيم المشتركة وخلق جو من الثقة والأمانة. التفكير الاستراتيجي والرؤية: العمل بشكل استراتيجي لتحقيق أهداف المنظمة وإيصال اتجاه استراتيجي واضح. التواضع: القيادة بتواضع وإظهار الانفتاح والاعتراف بالقصور الشخصي.</p>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><p>نظرة عامة ***هذا المنصب يقع فعلياً في العراق*** تعمل شركة V2X في جميع أنحاء العالم، وتبني حلولاً ذكية مصممة لدمج البنية التحتية المادية والرقيمة من القاعدة إلى أرض المعركة. نحن نقدم 120 عاماً من الدعم الناجح للمهام لتحسين الأمن وتبسيط اللوجستيات وتعزيز الجاهزية. تعمل شركتنا البالغ حجمها 4.5 مليارات دولار وتضم 16,000 شخص جنبًا إلى جنب مع عملائنا، هنا وفي الخارج، لمواجهة أعتى التحديات بنزاهة واحترام ومسؤولية ومهنية. يُعتبر هذا المنصب مسؤولاً عن تقديم الدعم الفني للمعدات والبرامج في الموقع وعن بُعد، ويطلب أخصائياً تقنياً متعدد التخصصات ذا خبرة وقادراً على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق محلي وعلى مستوى الشركة. يتلقى تقارير الأعطال الخاصة بمعدات وتقنيات المعلومات والبرامج عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وتذاكر الخدمة. يقوم بتقييم تقارير المشاكل وتنفيذ الإجراءات التصحيحية وفقاً لتعليمات العمل الخاصة بالمؤسسة، وتقديم الدعم المباشر للمستخدمين الداخليين، شخصياً وعبر أدوات الدعم عن بُعد. يقوم بإعداد ونشر المعدات الجديدة للمستخدمين. يدرب موظفي الشركة على الحلول التقنية. يعمل كمورد تقني. يقدم الدعم لحل المشكلات لمستخدمي الكمبيوتر. المسؤوليات: وصف الوظيفة هذا عرضة للتغيير في أي وقت حسب الحاجة لتلبية متطلبات البرنامج أو الشركة. + الدعم الأساسي والتواصل مع إدارة معلومات الموقع لضمان استخدام جميع موارد مكتب الخدمة بأكثر الطرق كفاءة. + مساعدة العملاء في الوظائف اليومية لإدارة الكمبيوتر والشبكة والبرامج للموقع وجميع المستخدمين. + تقديم استجابة فورية لجميع العملاء الذين يأتون إلى مكتب الخدمة. + توفير التفاعل المباشر بين الأشخاص ويتضمن استكشاف الأخطاء وإصلاحها وتبادل المعلومات والمساعدة في تقديم التذاكر والمشكلات. + تقديم الدعم الهاتفي للعملاء للمكالمات الواردة والمتابعة المستخدمة لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها أولياً. + استخدام برنامج إدارة المكالمات Remedy والأدوات الأخرى لتسجيل وتتبع تذاكر الأعطال. + يجب أن يمتلك القدرة التقنية على التحديد الدقيق لتوجيه المكالمات لتذاكر الأعطال التي لا يمكن حلها فوراً في مكتب الخدمة. + إنشاء حسابات تسجيل الدخول والبريد الإلكتروني للعملاء حسب الحاجة. + إدارة خدمات الشبكة باستخدام مدير الخادم وإدارة قائمة الانتظار للطباعة. + العمل ضمن فريق صغير يركز على التحسين المستمر. + تتبع وتوثيق الأعمال المنجزة للسماح بإعداد تقارير دقيقة عن جميع أنشطة مكتب الخدمة. + إكمال جميع المهام والتكليفات بناءً على طلب المشرفين والإدارة. + استخدام أدوات إدارة حسابات Windows لإجراء إدارة الحسابات وتغيير كلمات المرور وتغييرات المجموعات وتغيير تواريخ انتهاء صلاحية الحسابات. + أداء الواجبات والمهام الأخرى حسب المتطلبات + مهام تقنية معلومات أخرى حسب الحاجة. المؤهلات + الحد الأدنى من المؤهلات: + التعليم/الشهادات: يمكن استبدال سنة واحدة من الخبرة ذات الصلة بسنة واحدة من التعليم، إذا كانت الدرجة العلمية مطلوبة. استخدم الدليل أدناه لتحديد التعليم والخبرة لهذا المنصب. + يجب أن يكون مواطناً أمريكياً + رخصة قيادة سارية المفعول والقدرة على الحصول على رخصة قيادة مركبات حكومية أمريكية ورخصة قيادة الدولة المستضيفة أمر إجباري. + الخبرة: + خبرة ثلاث سنوات كفني مكتب خدمة تقنية المعلومات. + الشهادات: + CompTIA A+, Microsoft 365 Certified: Modern Desktop Administrator Associate, CompTIA Network + + المهارات: + إتقان حزمة Microsoft Office 2010 أو أحدث، وإدخال البيانات، والنسخ، والإرسال بالفاكس، والأرشفة، وتجميع المجلدات + تقديم دعم تقنية المعلومات لحل المشكلات التقنية المتعلقة ببيئات Windows وتطبيقات Windows والبريد الإلكتروني وقواعد البيانات ومنتجات الأمان. + القدرة على تحديد اتجاهات المشاكل واستكشاف المشاكل المتكررة وإصلاحها لإيجاد حلول دائمة. + القدرة على تحديد المشكلات المتعلقة بأجهزة أسطح المكتب والأجهزة المادية. + مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين. + ظروف العمل: + يجب أن يكون قادراً على العمل في ظروف جوية قاسية مع درجات حرارة تتجاوز 120 درجة فهرنهايت. + بيئة داخلية و/أو خارجية ذات ظروف معاكسة وقاسية للغاية (مثل بيئة صحراوية حارة وجافة ومغبرة بمتوسط درجات حرارة 30 درجة في الشتاء و130 درجة في أشهر الصيف). + تتضمن بعض ظروف بيئة الإنتاج الصناعي أيضاً. + المتطلبات البدنية: + عمل خفيف. بذل ما يصل إلى 20 رطلاً من القوة أحياناً، و/أو ما يصل إلى 20 رطلاً من القوة بشكل متكرر، و/أو ما يصل إلى 10 أرطال من القوة باستمرار لتحريك الأجسام. + قد يتطلب العمل رفع أشياء ثقيلة، والانحناء، والتسلق، والوقوف لفترات طويلة، والجلوس لفترات طويلة، والعمل مع أو في مناطق قد يوجد فيها احتمال للتعرض لعوامل فيزيائية أو كيميائية أو بيولوجية. + يتطلب استخدام الموظف لمعدات الحماية الشخصية (PPE) في بعض الحالات. تشمل معدات الحماية الشخصية، على سبيل المثال لا الحصر، أجهزة حماية الرأس والرجل والجذع والجهاز التنفسي والرؤية والسمع. + يجب الالتزام بجميع لوائح الحريق والسلامة وسياسات الموقع. في V2X، نحن ملتزمون بشدة بفرص العمل المتساوية، بما في ذلك الحماية للمحاربين القدامى والأفراد ذوي الإعاقة، وتعزيز مكان عمل شامل ومتنوع. نحن نضمن معاملة جميع الأفراد بعدالة واحترام وكرامة، معترفين بالقوة التي تأتي من قوة عاملة غنية بالخبرات ووجهات النظر والمهارات المتنوعة. هذا الالتزام، المتماشي مع رؤيتنا وقيمنا الأساسية المتمثلة في النزاهة والاحترام والمسؤولية، يسمح لنا بالاستفادة من الاختلافات وتشجيع الابتكار وتوسيع نجاحنا في السوق العالمية، مما يمكننا في النهاية من تقديم أفضل خدمة لعملائنا.</p></div>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><span>الهدف من الوظيفة يتولى مشرف عمليات الفرع مسؤولية الإشراف على الأنشطة التشغيلية اليومية للفرع والتنسيق بينها، بما في ذلك استلام الشحنات وتوزيعها، وتعيين مندوبي التوصيل ومتابعتهم، وإتمام التسويات المالية اليومية، والتعامل مع الشحنات المرتجعة، والتنسيق مع المركز الرئيسي.<br> يضمن هذا الدور تنظيم عمليات الفرع، والتحكم المناسب في الشحنات والتحصيلات النقدية، ودقة السجلات التشغيلية اليومية واكتمالها.<br> يتطلب المنصب شخصًا عمليًا لديه خبرة أو دراية بعمليات المستودعات أو الخدمات اللوجستية أو التوصيل أو التوزيع.<br> المسؤوليات الرئيسية - استلام الشحنات والبريد الوارد إلى الفرع بشكل يومي والتأكد من تسجيلها والتعامل معها بشكل صحيح.<br> - فرز وتوزيع الشحنات على مندوبي التوصيل وفقًا لمناطق التوصيل المحددة.<br> - تحديد وتنظيم مناطق ومسارات التوصيل بين مندوبي التوصيل بناءً على المتطلبات التشغيلية اليومية.<br> - الإشراف على الأنشطة اليومية لمندوبي التوصيل ومتابعتها.<br> - مراقبة الشحنات المعلقة أو المتأخرة أو المرتجعة أو غير المسلمة ومتابعة حالتها.<br> - إجراء التسويات المالية اليومية مع مندوبي التوصيل والتحقق من المبالغ المحصلة مقارنة بسجلات التوصيل.<br> - ترتيب وإرسال الأموال المحصلة والتسويات المالية إلى المركز الرئيسي وفقًا لإجراءات الشركة.<br> - استلام الشحنات المرتجعة والعكسية في الفرع والتنسيق لنقلها اليومي إلى المركز الرئيسي.<br> - التعامل مع التسويات المالية مع تجار/عملاء الشركة عند الطلب والتأكد من دقة السجلات ذات الصلة.<br> - الحفاظ على التنظيم السليم للشحنات داخل الفرع ودعم أنشطة الرقابة على المستودع.<br> - ضمان تخزين الشحنات والتعامل معها ونقلها بشكل صحيح لتقليل الخسائر أو الأضرار أو الأخطاء التشغيلية.<br> - الاحتفاظ بسجلات يومية دقيقة تتعلق بالشحنات الواردة والشحنات الصادرة والمرتجعات والتوصيلات والتسويات المالية.<br> - التنسيق مع المركز الرئيسي بشأن حالة الشحنات والمرتجعات والمشكلات التشغيلية ومتطلبات الفرع الأخرى.<br> - الإبلاغ عن مشكلات التوصيل، أو الفروقات، أو الشحنات المفقودة، أو الاختلافات النقدية، أو المشكلات التشغيلية الأخرى إلى مدير العمليات.<br> - التأكد من اتباع مندوبي التوصيل وموظفي الفرع لإجراءات الشركة والمتطلبات التشغيلية.<br> - دعم التنظيم العام والنظافة والأمان للفرع ومنطقة المستودع.<br> - أداء المهام التشغيلية الأخرى التي تكلف بها الإدارة حسب الحاجة.<br> - شهادة الثانوية العامة أو الدبلوم أو درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.<br> - يُفضل وجود خبرة سابقة في مستودع أو خدمات لوجستية أو توصيل أو توزيع أو بيئة تشغيلية مماثلة.<br> - فهم أساسي لعمليات المستودعات وإجراءات التعامل مع الشحنات.<br> - القدرة على الإشراف والتنسيق والمتابعة مع مندوبي التوصيل والموظفين التشغيليين.<br> - مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة.<br> - مهارات أساسية في استخدام الكمبيوتر، بما في ذلك Microsoft Excel وإدخال البيانات العام.<br> - القدرة على التعامل مع التسويات النقدية والاحتفاظ بسجلات مالية وتشغيلية دقيقة.<br> - مهارات جيدة في التواصل وحل المشكلات.<br> - القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام التشغيلية اليومية المتعددة.<br> - القدرة على تحديد الفروقات والمشكلات التشغيلية والإبلاغ عنها.<br> - يتحمل المسؤولية، ومنظم، وموثوق، ويهتم بالتفاصيل.<br> الملف الشخصي للمرشح المفضل يمتلك المرشح المثالي خبرة عملية أو دراية بعمليات المستودعات أو الخدمات اللوجستية أو التوصيل أو التوزيع، وهو مستعد لتولي المسؤولية الإشرافية عن الأنشطة اليومية للفرع.<br> لا تتطلب الوظيفة خبرة إدارية واسعة.<br> قد يكون المرشحون الذين عملوا سابقًا بصفة مسؤول مستودع، أو مساعد مستودع، أو مسؤول لوجستي، أو منسق إرسال، أو منسق توصيل، أو مسؤول عمليات، أو في دور تشغيلي مماثل مناسبين إذا أظهروا مهارات تنظيمية قوية، وموثوقية، وقدرة على الإشراف على الأنشطة اليومية للفرع بفعالية.<br></span> </div>
<p><h4>المقدمة</h4>
<p>نحن نبحث عن مُشرف عمليات SAP ذو خبرة لقيادة فريق SAP صغير في حقل مَجنون النفطي وضمان عمليات SAP موثوقة ومسيطر عليها ومتوافقة مع الأعمال. الدور حاسم للحفاظ على استمرارية التشغيل عبر المشتريات والمخزون والصيانة والمالية والامتثال والتقارير وأنشطة تنفيذ الحقل الأوسع.</p>
<p>يُعد SAP منصة عمل أساسية لـMajnoon. يمكّن الشراء المهيكل وتوفر المواد وتنفيذ الصيانة والتحكم المالي والموافقات والوضوح في الامتثال والتقارير الإدارية. سيضمن مُشرف عمليات SAP استقرار SAP واستخدامه بشكل سليم وحوكمته بشكل صحيح وتوافقه مع سير العمل الفعلي للنفط والغاز.</p>
<h4>الملخص المهني</h4>
<p>سيكون المرشح المثالي لديه أكثر من 10 سنوات من خبرة SAP، وانضباط تشغيلي قوي يواجه الموقع، وقدرة مثبتة على قيادة فريق دعم مدمج في بيئة صناعية معقدة. يجب أن يكون الفرد قادرًا على إدارة الحوادث، وتحديد أولويات المسائل الحيوية للأعمال، والتنسيق مع فرق SAP والجهات المصنّعة، وتحسين اعتماد المستخدم، والحفاظ على حوكمة قوية على الوصول والتراخيص وجودة البيانات والامتثال للعمليات.</p>
<h4>الكفاءات الأساسية</h4>
<ul>
<li>قيادة عمليات SAP عبر بيئات SAP ECC و/أو S/4HANA.</li>
<li>فهم عملي قوي لعمليات SAP MM وSAP PM وSAP FI/CO.</li>
<li>فهم عمليات حقول النفط والغاز، بما في ذلك الصيانة والمشتريات والمواد والسيطرة على التكاليف، واعتماد تدفقات العمل والمخرجات التشغيلية.</li>
<li>قيادة الفريق، وتحديد أولويات العمل، والتوجيه، ونقل المعرفة، وإدارة الأداء.</li>
<li>إدارة الحوادث والمشاكل والتغييرات والوصول والتراخيص والتصعيد ضمن نموذج دعم متوافق مع ITIL.</li>
<li>سلامة البيانات، حوكمة البيانات الأساسية، والامتثال مع الأدلة واستعداد التدقيق.</li>
<li>اتصال واضح مع العمليات والصيانة والمشتريات والمالية والامتثال وتكنولوجيا المعلومات والبائعين وأصحاب المصلحة من العملاء.</li>
</ul>
<h4>المسؤوليات الأساسية</h4>
<ul>
<li>إدارة عمليات SAP اليومية لأنشطة النفط والغاز القائمة على الموقع، وضمان توفر النظام والدعم المستقر وحلول المشكلات في الوقت المناسب.</li>
<li>قيادة فريق SAP، توزيع العمل، إدارة الأولويات، رصد الأداء، تدريب أعضاء الفريق، وضمان تغطية دعم مناسبة.</li>
<li>التصرف كواجهة الموقع الأساسية بين مستخدمي SAP وقيادة IM/IT والدعم المؤسسي لـSAP والبائعين ومالكي عمليات الأعمال.</li>
<li>التأكد من تسجيل قضايا SAP وتحديد أولوياتها وتحريها وتصعيدها وإغلاقها بما يتماشى مع مستويات الخدمة المتفق عليها والأثر التشغيلي.</li>
<li>دعم إدارة وصول مستخدمي SAP وتغييرات الأدوار وأدلة الموافقات والإشراف على الرخص والنظر في فصل الواجبات.</li>
<li>تنسيق محاذاة عمليات SAP مع تدفقات العمل الميدانية، وتقليل الحلول البديلة وإدخال البيانات المكرر والمصالحة اليدوية والأخطاء المتكررة للمستخدمين.</li>
<li>دعم الانطلاق والتدريب للمستخدمين الجدد لـ SAP والموافقين والمخططين وفرق المخازن وموظفي المالية وأصحاب المصلحة التشغيليين.</li>
<li>إعداد تقارير قيادة موجزة تغطي أداء SAP والقضايا الحرجة والمعوقات والمخاطر والمشاكل المتكررة وخطط التحسين.</li>
<li>الحفاظ على إجراءات تشغيل SAP وتحسينها وأدلة الدعم ومسارات التصعيد وتعليمات المستخدم ومواد نقل المعرفة.</li>
<li>دعم دمج SAP مع أنظمة الموقع ذات الصلة وأدوات التقارير والواجهات وتطبيقات الطرف الثالث عند الحاجة.</li>
</ul>
<h4>تغطية وحدات SAP والعمليات</h4>
<p><strong>تركيز الوحدة الأساسية المؤكدة</strong></p>
<p>يشير ملف التعريف الحالي لوظيفة مدير عمليات SAP إلى عمليات SAP ECC / S/4HANA والوحدات الأساسية MM وPM وFI/CO. وبالتالي تعتبر هذه المتطلبات كوحدات أساسية لتعزيز المواصفات.</p>
<p><strong>SAP MM - إدارة المواد</strong><br>
الشراء، طلبات الشراء، أوامر الشراء، استلام البضائع، تنسيق البائع، رؤية المخزون، دعم المستودع، وبيانات المواد الأساسية.<br>
الأهمية التشغيلية: تدعم توفر القطع، وشراء الميدان، والتحكم في المخزون، وتتبع المواد، وتجنب التأخير التشغيلي.</p>
<p><strong>SAP PM - صيانة المصانع</strong><br>
إشعارات الصيانة، أوامر العمل، هياكل المعدات، المواقع الوظيفية، تاريخ الأصل، تخطيط الصيانة، ودعم التنفيذ.<br>
الأهمية التشغيلية: يدعم موثوقية الأصول والصيانة التصحيحية والصيانة المخططة وتوفر المعدات واستمرارية التشغيل.</p>
<p><strong>SAP FI/CO - المالية والرقابة</strong><br>
مراكز التكلفة، أوامر داخلية، قيود مالية، ترصد التكاليف، الموافقات، تقارير التكلفة، والامتثال لمتطلبات المالية والرقابة.<br>
الأهمية التشغيلية: يتيح مراقبة التكاليف بشفافية وحوكمة المصروفات وتوافق الميزانية وتقرير مالي موثوق للعمليات.</p>
<p><strong>المجالات ذات الصلة بـ SAP والتكامل - حيثما كان ذلك مناسباً</strong></p>
<ul>
<li>تكامل SAP PS أو عناصر تحكم المشروع لبنى WBS والالتزامات ورؤية تكلفة المشروع وتوافق المالية/الشراء.</li>
<li>واجهات SAP HCM أو كتابة الوقت أو تحصيل القوى العاملة حيث تُستخدم محلياً لاستحواذ العمل وتوثيق أوقات العمل أو استرداد التكاليف.</li>
<li>أساس SAP، الأمان، التفويض، الرخص، النقل، الرصد، وتنسيق التصعيد الفني.</li>
<li>تقارير SAP، واستخراجات البيانات، وواجهات، ولوحات معلومات وتكامل يُستخدم لتحسين الرؤية التشغيلية وتقليل المطابقة اليدوية.</li>
</ul>
<h4>الخبرة المطلوبة</h4>
<ul>
<li>حد أدنى 10 سنوات من خبرة SAP، بما في ذلك الدعم التشغيلي والدعم الوظيفي وتقديم خدمات SAP أو قيادة فريق SAP.</li>
<li>خبرة في دعم SAP في النفط والغاز، الطاقة، الهندسة، البناء، المرافق، عمليات صناعية، أو بيئات تشغيلية كبيرة مماثلة.</li>
<li>قيادة مثبتة لفرق تقنية صغيرة أو وظيفية، بما في ذلك تخطيط الحمل العمل ورصد الأداء والتوجيه وتحديد أولويات الخدمة.</li>
<li>خبرة قوية في إدارة الحوادث والمشاكل والدعم الوصول والتنسيق والتصعيد وتقديم تقارير الخدمة.</li>
<li>القدرة على تحويل قضايا المستخدم ونقاط الألم التشغيلية إلى إجراءات دعم SAP واضحة وحزم تصعيد وتحسينات العمليات أو تدخلات التدريب.</li>
<li>خبرة بالعمل مع أصحاب المصلحة من المالية والمشتريات وسلسلة الإمداد والمستودع والصيانة والتشغيل ومراقبة المشاريع والموارد البشرية/كتابة الوقت والامتثال وتكنولوجيا المعلومات.</li>
</ul>
<h4>المهارات التقنية</h4>
<ul>
<li>خبرة تشغيل SAP ECC و/أو SAP S/4HANA.</li>
<li>معرفة عملية بوحدات SAP MM وPM وFI/CO واعتمادياتها التشغيلية.</li>
<li>الوعي بـ SAP Basis والتفويضات والأدوار والوصول والترخيص والواجهات والمراقبة وتنسيق النقل.</li>
<li>فهم مفاهيم SAP HANA و/أو Oracle وقاعدة البيانات، رصد الأداء، استخلاص التقارير، واستكشاف الأخطاء الأساسية.</li>
<li>معرفة عامة بالبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات ونقاط النهاية والشبكات وإدارة الخدمات بما يكفي لتنسيق حل المشكلات跨-IT.</li>
<li>قوة في MS Office والتقارير، بما في ذلك متتبعات القضايا ولوحات خدمة وسجلات الإجراءات وتقارير التشغيل وملخصات القيادة.</li>
</ul>
<h4>الشهادات</h4>
<ul>
<li>شهادة SAP Certified Application Associate في وحدة ذات صلة مثل MM أو PM أو FI/CO أو S/4HANA أو تكامل عمليات الأعمال من SAP مفضل.</li>
<li>شهادة ITIL Foundation أو ما يعادلها في إدارة الخدمات مفيدة.</li>
<li>تدريب السلامة في النفط والغاز، أو تعريف الموقع، أو السلامة في عمليات صناعية مفضل.</li>
<li>شهادة إدارة المشاريع أو قيادة الفريق مفيدة حيث يتحمل المرشح مسؤوليات تحسين الخدمة بشكل أوسع.</li>
</ul>
<h4>اللغات</h4>
<ul>
<li>الإنجليزية: التواصل التجاري والفني بطلاقة مطلوب.</li>
<li>العربية: مفضل أن تكون اللغة الأصلية أو بطلاقة.</li>
<li>الصينية: ميزة إضافية.</li>
</ul>
<h4>مقاييس الأداء والنجاح</h4>
<ul>
<li>الحفاظ على توافر نظام SAP وفقًا لمستويات الخدمة التشغيلية المتفق عليها، مع معدل تشغيل مستهدف 99.9 بالمئة حيثما كان ذلك تقنيًا ممكنًا.</li>
<li>التأكد من الاعتراف بالحوادث الحرجة لـ SAP وتحديد أولوياتها وتصعيدها والتقدم فيها ضمن أهداف SLA المتفق عليها.</li>
<li>الحفاظ على وصول المستخدمين محكوم، وأدلة الموافقات، والإشراف على الرخص، والاستعداد للامتثال.</li>
<li>تقديم تقارير تشغيل SAP شهرية تغطي الأداء والمخاطر والمعوقات والإجراءات المفتوحة والمشاكل المتكررة وتقدم التحسين.</li>
<li>رفع كفاءة فريق SAP من خلال إجراءات موثقة وتوجيه وتدريب متبادل ونقل المعرفة.</li>
<li>تقليل القضايا المتكررة، وتجنب الحول البديلة، وعيوب جودة البيانات، وأنشطة المصالحة اليدوية من خلال إجراءات تحسين موجهة.</li>
</ul>
<h4>هيكل التقارير</h4>
<ul>
<li>يُقدم تقاريره مباشرة إلى مدير تقنية المعلومات في الموقع / قيادة IM & IT.</li>
<li>يعمل عن كثب مع أصحاب مصالح العمليات والصيانة لضمان دعم SAP لاحتياجات تنفيذ الحقل الفعلي.</li>
<li>يتعاون مع فرق SAP الوظيفية والتقنية المؤسسية للتصعيد والتحسينات ومشاكل الوصول وتحديثات النظام والدعم المتخصص.</li>
<li>يتعاون مع المالية والمشتريات وسلسلة الإمداد والامتثال ومراقبة المشاريع وHR/كتابة الوقت والبائعين ومزودي الدعم الخارجي حسب الحاجة.</li>
</ul>
<h4>الملف المرشح المفضل</h4>
<p>سيجمع المرشح المفضل بين الوعي الوظيفي لـ SAP، وإدارة الخدمة المنظمة، وخبرة التسليم الفعلي في حقول النفط. يجب أن يكون مرتاحاً للعمل مباشرة مع المستخدمين، وتحدي البيانات الضعيفة أو الانضباط الضعيف للعمليات، ودعم الأولويات التشغيلية، والتواصل بوضوح مع القيادة. يجب أن يكون المرشح قادرًا على استقرار عمليات SAP اليومية مع تعزيز القدرة المحلية وتحسين التوثيق وتقليل الاعتماد على ترتيبات الدعم غير الرسمية.</p></p><p></p>
<p>في إني، نبحث عن محلل للإبلاغ والتخطيط ضمن إني العراق المحدودة في البصرة، العراق. ستكون مسؤولاً عن إدارة وتحسين عملية الامتثال والإبلاغ والتخطيط للعقود والمشتريات، والتأكد من تخطيط أنشطة المشتريات ومتابعتها والإبلاغ عنها بما يتوافق مع الالتزامات التعاقدية، اتفاقيات المشروع المشترك، سياسات وإجراءات الشركة والمتطلبات التنظيمية. سيتم إدارة عقد عملك من قبل Eni International Resources Ltd (EIRL).</p><p>المسؤوليات الرئيسية: يُشار إلى الملحق ج من MSG مكافحة الفساد فيما يخص العلاقات مع الجهات المعنية. يملك حامل الوظيفة الصلاحية والقدرة على التفاعل مع السلطات العامة والكيانات الخاصة المعنية (كما هو موضح في الملحق ج)، وفقاً للعملية المنصوص عليها في الملحق، وبغرض وحيد هو أداء مسؤولياته الرسمية المذكورة في هذا الوصف الوظيفي. ضمان دقة ونزاهة بيانات المشتريات والأنظمة والتقارير؛ إجراء فحوصات جودة وتحليل الفجوات. تطوير والحفاظ على خطط المشتريات المتوافقة مع المشاريع؛ مراقبة التقدم واقتراح إجراءات تصحيحية. إنتاج وتحسين التقارير واللوحات dashboards داخلية/خارجية؛ دعم الإدارة بالرؤى المستندة إلى البيانات. الاتصال بوحدات الأعمال للتخطيط، الامتثال، والوثائق؛ تسهيل الاجتماعات وجلسات التدريب. دعم التدقيقات والاستفسارات التنظيمية؛ الحفاظ على السجلات الصحيحة وضمان الامتثال لسياسات الشركة والمعايير. تنفيذ وتحديث إجراءات C&P وسياسات الامتثال والقوالب؛ تقديم المشورة حول التغيرات التنظيمية وتقديم التدريب المستهدف. تعزيز التحسين المستمر في عمليات الامتثال والتقرير والتخطيط؛ اقتراح ممارسات وأنظمة جديدة. ضمان إدخال بيانات دقيقة في الأنظمة (SAP، File Maker، Pie) والحفاظ على تحديثات عبء العمل. إعداد تحليلات مخصصة لدعم استراتيجيات الشراء وتحسين العمليات. أداء مهام إضافية وتحليلات مخصصة تُكلف بها الإدارة.</p><p>المهارات والخبرة المطلوبة: شهادة في الهندسة أو الاقتصاد أو القانون. خبرة في مشاريع النفط والغاز في مجالات الامتثال، الإبلاغ، التخطيط والتدقيق. سجل حافل في مشاريع O&G الدولية المعقدة (برية وبحرية). معرفة بصيغ العقود الدولية وحوكمة الشركات/المشروعات. مهارة حاسوبية عالية مع إجادة Microsoft Visio و Project و Word و Excel و Access و PowerPoint. الإلمام بأنظمة SAP وe-Procurement (مثل Ariba، Jaggaer، Smart GEP، إلخ). الطلاقة في اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً، خاصة في مصطلحات العقود. القدرة على العمل بتعاون عبر التخصصات ومع الأطراف الثالثة. نزاهة عالية، مهارات تنظيمية وتحليلية قوية. معرفة بعقود الحقول النفطية وطرق الشراء والمصطلحات والمعدات. الإلمام بالتدقيق والمراقبة والعمليات التنظيمية لضمان الامتثال والكفاءة. تفكير استراتيجي وتحليلي مع مهارات حل المشكلات واهتمام بالتفاصيل. تعاون فعال مع قدرة مثبتة على العمل عبر ثقافات وتخصصات مختلفة. مهارات قيادة الفريق والتوجيه، تعزيز النمو المهني من خلال نهج تعاوني. معايير عالية للنزاهة والالتزام بمعايير وسياسات الشركة. محرك نحو النتائج، إنجاز المهام ضمن المواعيد مع الحفاظ على الجودة والامتثال. عقلية مبتكرة، تطبيق الإبداع لتطوير حلول عملية وتحسينات في العمليات. مهارات تفاوض متوافقة مع أهداف الشركة. معرفة شاملة بالجوانب الاستراتيجية والتقنية والقانونية والمالية والضريبية والتجارية للمشتريات. المهارات والخبرة التالية مرغوبة: CIPS (المستوى 5+) أو ما يعادله (APS، CPP/CPPM)، ماجستير إدارة الأعمال أو تعليم عالي مشابه، فهم أسواق السلع والتوجهات السعرية و Specifications المواد. خبرة سابقة في المحتوى المحلي والامتثال التنظيمي. خبرة سابقة في منطقة الشرق الأوسط. الطلاقة في العربية تعتبر ميزة.</p><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li>شهادة في الهندسة أو الاقتصاد أو القانون</li><li>خبرة في مشاريع النفط والغاز في الامتثال، الإبلاغ، التخطيط والتدقيق</li><li>سجل حافل في مشاريع O&G دولية معقدة (برية وبحرية).</li><li>معرفة بصيغ العقود الدولية وحوكمة الشركات/المشروعات.</li><li>مهارة حاسوبية عالية مع إجادة Microsoft Visio و Project و Word و Excel و Access و PowerPoint.</li><li>الإلمام بأنظمة SAP وe-Procurement (مثل Ariba، Jaggaer، Smart GEP إلخ)</li><li>الطلاقة في الإنجليزية كتابة وتحدثاً، خاصة مصطلحات العقود.</li><li>القدرة على العمل بتعاون عبر تخصصات وأطراف ثالثة.</li><li>نزاة عالية، مهارات تنظيمية وتحليلية قوية.</li><li>معرفة بعقود الحقول وطرق الشراء والمصطلحات والمعدات.</li><li>الإلمام بال auditing والمراقبة والعمليات التنظيمية لضمان الامتثال والكفاءة.</li><li>مفكر استراتيجي وتحليلي مع مهارات حل المشكلات واهتمام بالتفاصيل.</li><li>متعاون فعال مع قدرة مثبتة على العمل عبر ثقافات وتخصصات مختلفة.</li><li>مهارات القيادة والفريق والتوجيه، تعزيز النمو المهني من خلال نهج تعاوني.</li><li>نزاهة عالية ومعايير أخلاقية، ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.</li><li>محرك نحو النتائج، إنجاز المهام ضمن المواعيد مع الحفاظ على الجودة والامتثال.</li><li>عقلية مبتكرة، تطبيق الإبداع لتطوير حلول عملية وتحسينات في العمليات.</li><li>مهارات تفاوض متوافقة مع أهداف الشركة.</li><li>معرفة شاملة بالجوانب الاستراتيجية والتقنية والقانونية والمالية والضريبية والتجارية للمشتريات.</li><li>المهارات والخبرة التالية مرغوبة: CIPS (المستوى 5+) أو ما يعادله (APS، CPP/CPPM).</li><li>ماجستير إدارة الأعمال أو تعليم عالي مشابه</li><li>فهم أسواق السلع والتوجهات السعرية و Specifications المواد.</li><li>خبرة تطبيقية في تطوير المحتوى المحلي والامتثال التنظيمي.</li><li>خبرة سابقة في الشرق الأوسط.</li><li>الطلاقة في العربية تعتبر ميزة.</li></ul>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b>العنوان:</b></p><br><br>SAP Operations Manager-Onsite<br><br><p><b>SAP Operations Manager: </b><i>حقول مجنون النفط، العراق | عمليات IT / IT</i></p><br><br><p><b>المسمى الوظيفي: </b>مدير عمليات SAP</p><br><br><p><b>الموقع: </b>حقل مجنون النفطي، العراق</p><br><br><p><b>الوظيفة: </b>عمليات IM / IT</p><br><br><p><b>نوع الدور: </b>قيادة تشغيلية قائمة على الموقع</p><br><br><p><b>التقارير إلى: </b>قيادة IM & IT</p><br><br><p><b>نطاق الفريق: </b>فريق دعم SAP صغير قائم على الموقع</p><br><br><p><b>الملف الشخصي المفضل: </b>وطني عراقي؛ إجادة الإنجليزية والعربية مطلوبة</p><br><br><p><b>لغة إضافية: </b>اللغة الصينية ميزة</p><br><br>المقدمة<p>نحن نبحث عن مدير عمليات SAP ذو خبرة لقيادة فريق SAP صغير في حقل مجنون النفطي وضمان عمليات SAP موثوقة ومسيطر عليها وتتماشى مع الأعمال. الدور حاسم للحفاظ على الاستمرارية التشغيلية عبر الشراء والمخزون والصيانة والمالية والامتثال والتقارير وأنشطة تنفيذ الحقل الأوسع.</p><br><br><p>SAP هو منصة أعمال أساسية لمجنون. يمكّن الشراء المنظم، وتوافر المواد، وتنفيذ الصيانة، والرقابة المالية، والموافقات، ورؤية الامتثال، والتقارير الإدارية. سيضمن مدير عمليات SAP بقاء SAP مستقرًا وقابلًا للاستخدام ومحكومًا بشكل صحيح ومتوافقًا مع سير عمل النفط والغاز العملي.</p><br><br><p>الملخص المهني<p>سيكون المرشح المثالي لديه أكثر من 10 سنوات من خبرة SAP، وانضباط تشغيلي قوي يواجه الموقع، والقدرة الموثوقة على قيادة فريق دعم مدمج في بيئة صناعية معقدة. يجب أن يكون الفرد قادرًا على إدارة الحوادث، وتحديد أولويات القضايا الحيوية، والتنسيق مع فرق SAP وشركات البائعين، وتحسين تبني المستخدم، والحفاظ على حوكمة قوية بشأن الوصول، والتراخيص، وجودة البيانات، والامتثال العملياتي.</p><br><br>الكفاءات الأساسية<ul><li>قيادة عمليات SAP عبر بيئات SAP ECC و/أو S/4HANA.</li><li>فهم عملي قوي لعمليات SAP MM وSAP PM وSAP FI/CO.</li><li>فهم عمليات الحقول النفطية والغازية، بما في ذلك الصيانة، الشراء، المواد، التحكم في التكاليف، موافقات سير العمل، وتقارير التشغيل.</li><li>قيادة الفريق، تحديد أولويات العمل، التدريب، نقل المعرفة، وإدارة الأداء.</li><li>إدارة الحوادث والمشكلات والتغييرات والوصول والترخيص والتصعيد ضمن نموذج دعم متوافق مع ITIL.</li><li>سلامة البيانات، حوكمة البيانات الأساسية، الامتثال مع الأدلة والاستعداد للتدقيق.</li><li>اتصال واضح مع العمليات، والصيانة، والشراء، والمالية، والامتثال، وتكنولوجيا المعلومات، والفِرَق البائعة، وأصحاب المصلحة من العميل.</li></ul>المسؤوليات الأساسية<ul><li>إدارة عمليات SAP اليومية لأنشطة النفط والغاز على الموقع، لضمان توفر النظام والدعم المستقر وحل المشكلات في الوقت المناسب.</li><li>قيادة فريق SAP، تخصيص العمل، إدارة الأولويات، رصد الأداء، تدريب أعضاء الفريق، وضمان تغطية الدعم الملائمة.</li><li>العمل كواجهة موقع رئيسية بين مستخدمي SAP، وقيادة IM / IT، ودعم SAP المؤسسي، والبائعين، ومالكي عمليات الأعمال.</li><li>ضمان تسجيل قضايا SAP وتحديد أولوياتها وفحصها وتصعيدها وإغلاقها وفقًا لمستويات الخدمة المتفق عليها وتأثيرها التشغيلي.</li><li>دعم إدارة وصول مستخدمي SAP وتغييرات الأدوار وإثبات الموافقات وإشراف الترخيص واعتبارات فصل الواجبات.</li><li>تنسيق مواءمة عمليات SAP مع سير عمل الحقل، وتقليل الاعتماد على الحلول المؤقتة، وإدخال بيانات مكررة، والمصالحة اليدوية، وأخطاء المستخدم المتكررة.</li><li>دعم التوجيه والتدريب للمستخدمين الجدد لـ SAP، والموافقين، والمخططين، وفرق المستودعات، ومستخدمي المالية، وأصحاب المصلحة التشغيلية.</li><li>إعداد تقارير قيادة موجزة تغطي أداء SAP والقضايا الحرجة والعقبات والمخاطر والمشاكل المتكررة وإجراءات التحسين.</li><li>الحفاظ على إجراءات SAP التشغيلية وتحسين أدلة الدعم ومسارات التصعيد وتعليمات المستخدم ومواد نقل المعرفة.</li><li>دعم تكامل SAP مع أنظمة الموقع ذات الصلة وأدوات التقارير والواجهات والتطبيقات الخارجية عند الحاجة.</li></ul>التغطية المعيارية لـ SAP والعمليات<p><b>التركيز النمطي على الوحدة الأساسية</b></p><br><br><p>يشير الملف الوظيفي الحالي لـ SAP Operations Manager إلى عمليات SAP ECC / S/4HANA والوحدات الأساسية SAP MM وSAP PM وSAP FI/CO. لذلك تُعامل هذه كمتطلبات الوحدة الأساسية لمواصفات محسّنة.</p><br><br>SAP MM - إدارة المواد<ul><li>الشراء، أوامر الشراء، استلام البضائع، تنسيق الموردين، رؤية المخزون، دعم المستودعات، وبيانات المواد الأساسية.</li><li>الأهمية التشغيلية: يدعم توفر القطع، الشراء الميداني، التحكم في المخزون، تتبّع المواد، وتجنّب التأخيرات التشغيلية.</li></ul>SAP PM - صيانة المرافق<ul><li>إشعارات الصيانة، أوامر العمل، هياكل المعدات، المواقع الوظيفية، تاريخ الأصول، تخطيط الصيانة، ودعم التنفيذ.</li><li>الأهمية التشغيلية: يدعم موثوقية الأصول، الصيانة التصحيحية، الصيانة المخطط لها، توافر المعدات، واستمرارية التشغيل.</li></ul>SAP FI/CO - المالية والرقابة<ul><li>مراكز التكلفة، الأوامر الداخلية، القيود المالية، تسجيل التكاليف، الموافقات، تقارير التكاليف، والتوافق مع متطلبات المالية والرقابة.</li><li>الأهمية التشغيلية: تمكين السيطرة الشفافة على التكاليف، حوكمة الإنفاق، التوافق مع الميزانية، وتقرير مالي موثوق للعمليات.</li></ul>المجالات المرتبطة بـ SAP والتكامل - حيثما ينطبق<ul><li>تكامل SAP PS أو عناصر تحكم المشروع لبنى WBS والالتزامات ورؤية تكلفة المشروع وتوافق المالية/المشتريات.</li><li>واجهات SAP HCM، كتابة الوقت، أو تحميل القوى العاملة حيثما تستخدم محلياً لإدخال العمالة، الموافقات الزمنية، أو استرداد التكاليف.</li><li>SAP Basis، الأمان، التفويضات، ترخيص، النقل، الرصد، والتنسيق الفني التصعيد.</li><li>التقارير وبيانات الاستخراج والواجهات ولوحات البيانات ونقاط التكامل المستخدمة لتعزيز الرؤية التشغيلية وتقليل المصالح اليدوية.</li></ul>الخبرة المطلوبة<ul><li>حد أدنى 10 سنوات من خبرة SAP، بما في ذلك الدعم التشغيلي، والدعم الوظيفي، وتسليم خدمات SAP، أو مسؤولية قيادة فريق SAP.</li><li>خبرة في دعم SAP في النفط والغاز، الطاقة، الهندسة، البناء، الخدمات، العمليات الصناعية، أو بيئات تشغيل كبيرة مماثلة.</li><li>قيادة مثبتة لفرق تقنية أو وظيفية صغيرة، بما في ذلك تخطيط عبء العمل، رصد الأداء، التدريب، وتحديد أولويات الخدمة.</li><li>خبرة قوية في إدارة الحوادث والمشكلات والوصول والتغييرات والتصعيد وتقارير الخدمة في SAP.</li><li>القدرة على تحويل مشكلات المستخدم ونقاط الألم التشغيلية إلى إجراءات دعم SAP واضحة، حزم التصعيد، تحسينات العمليات، أو تدخلات التدريب.</li><li>خبرة في العمل مع أصحاب المصلحة في المالية والشراء وسلسلة التوريد والمستودع والصيانة والعمليات ومراقبة المشاريع والموارد البشرية / كتابة الوقت والامتثال وتكنولوجيا المعلومات.</li></ul>المهارات التقنية<ul><li>خبرة تشغيل SAP ECC و/أو SAP S/4HANA.</li><li>معرفة عملية بوحدات SAP MM وPM وFI/CO والاعتماديات التشغيلية لها.</li><li>إلمام بـ SAP Basis والتفويضات والأذونات والترخيص والواجهات والرصد وتنسيق النقل.</li><li>فهم لـ SAP HANA و/أو مفاهيم قاعدة بيانات Oracle، الرصد الأداء، واستخراج التقارير، واستكشاف الأخطاء الأساسي.</li><li>معرفة عامة بالبنية التحتية لتقنية المعلومات، ونقاط النهاية، والشبكة، وإدارة الخدمات كافية لتنسيق حل مشكلات عبر IT.</li><li>قدرات متقدمة في MS Office والتقارير، بما في ذلك متتبعات المشكلات ولوحات خدمات وتسجيلات الإجراءات وتقارير تشغيلية وملخصات القيادة.</li></ul>الشهادات<ul><li>شهادة SAP المعتمدة كفاء تطبيق مساعد في وحدة ذات صلة مثل MM أو PM أو FI/CO أو S/4HANA أو تكامل عمليات الأعمال SAP مفضلة.</li><li>أساسيات ITIL أو شهادة إدارة خدمات مكافئة ميزة.</li><li>تدريب السلامة في النفط والغاز، تعريف الموقع، أو السلامة في العمليات الصناعية مفضل.</li><li>شهادة إدارة المشاريع أو قيادة الفريق مفيدة حيث يتحمل المرشح مسؤوليات تحسين الخدمة بشكل أوسع.</li></ul>اللغات<ul><li>الإنجليزية: تواصل تجاري وتقني بطلاقة مطلوب.</li><li>العربية: لهجة أصلية أو طلاقة مفضلة.</li><li>الصينية: ميزة</li></ul>مؤشرات الأداء والقياسات<ul><li>الحفاظ على توفر نظام SAP وفق مستويات الخدمة التشغيلية المتفق عليها، مع هدف تشغيل يصل إلى 99.9% حيثما أمكن تقنيًا.</li><li>التأكد من الاعتراف بالحوادث الحرجة لـ SAP وتحديد أولوياتها وتصعيدها وتقدمها ضمن أهداف SLA المتفق عليها.</li><li>الحفاظ على وصول مستخدمين محكوم، وإثبات الموافقات، وإشراف الترخيص، واستعداد الامتثال.</li><li>تقديم تقارير تشغيل SAP شهرية تغطي الأداء والمخاطر والعقبات والإجراءات المفتوحة والمتابعة والتحسين.</li><li>رفع قدرة فريق SAP من خلال إجراءات موثقة والتوجيه والتدريب المتبادل ونقل المعرفة.</li><li>تقليل المشكلات المتكررة وحلول العمل غير الضرورية وعيوب جودة البيانات وأنشطة المصالحة اليدوية من خلال إجراءات تحسين مستهدفة.</li></ul>هيكل التقارير<ul><li>التقارير مباشرة إلى مدير موقع تكنولوجيا المعلومات / قيادة IM & IT.</li><li>يعمل عن كثب مع أصحاب المصلحة في التشغيل والصيانة لضمان دعم SAP لتطبيقات الحقل العملية.</li><li>يتعاون مع فرق SAP المؤسسية والفنية للرفع والتحديثات والتوصيلات والدعم المتخصص.</li><li>يتعاون مع المالية والشراء وسلسلة التوريد والامتثال ومراقبة المشاريع والموارد البشرية/كتابة الوقت والبائعين ومقدمي الدعم الخارجي حسب الحاجة.</li></ul>ملف المرشح المفضل<p>سيجمع المرشح المفضل بين الوعي الوظيفي لـ SAP، وإدارة الخدمات المنضبطة، وخبرة تنفيذ ميداني عملية في حقول النفط. يجب أن يكون مريحًا في العمل مباشرة مع المستخدمين، وتحدّي البيانات السيئة أو ضعف الانضباط في العملية، ودعم الأولويات التشغيلية، والتواصل بوضوح مع القيادة. يجب أن يكون المرشح قادرًا على استقرار عمليات SAP اليومية مع تقوية القدرات المحلية وتحسين التوثيق وتقليل الاعتماد على ترتيبات الدعم غير الرسمية.</p><br><br><br><br><br>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>ملخص الوظيفة</b></u>
<br></span><p>يقوم المحاسب الأول بتنفيذ أعمال محاسبية مهنية تشمل تجميع البيانات المالية وتوحيدها وتحليلها. قد يشمل أيًا من ما يلي أو جميعه: دفاتر الأستاذ وتحضير قيود اليومية، محاسبة الأصول الثابتة أو المخزون، إعداد ميزان المراجعة أو البيانات المالية، محاسبة التكاليف، تسوية الحسابات المصرفية. يوفر إشرافًا ماليًا يوميًا لضمان اكتمال الدفاتر المالية ودقتها وامتثالها لمبادئ وإجراءات المحاسبة المعتمدة عمومًا وسياساتها.</p><br>
<br><br><u><b>المسؤوليات الوظيفية 1</b></u>
<br><p>أداء أنشطة محاسبة عامة أو محاسبة التكاليف تتطلب بعض البصيرة والفهم العميق.</p><br> <p>تطبيق تقنيات المحاسبة والممارسات القياسية في تصنيف وتسجيل المعاملات المالية.</p><br> <p>ضمان التعامل الصحيح مع المعاملات المالية وموافقات المعاملات ضمن الحدود المحددة يساعد الرئيس المباشر في إعداد تقارير MIS والميزانيات والتوقعات.</p><br> <p>إعداد، فحص، وتحليل السجلات المحاسبية والبيانات المالية والتقارير المالية الأخرى لتقييم الدقة والكمال والالتزام بمعايير التقارير والإجراءات. يضمن دقة البيانات الواردة في جميع التقارير المالية، وأن المعلومات واضحة وموجزة. يضمن الاستخدام الكفء للبرمجيات الممنوحة.</p><br> <p>تحليل عمليات الأعمال والاتجاهات والتكاليف والإيرادات والالتزامات المالية، للتنبؤ بالإيرادات والمصروفات المستقبلية أو لتقديم المشورة.</p><br>
<p>التأكد من أن السجلات والتحليلات تعكس القياس الحقيقي والدقيق للأعمال كما هو مقدم في الرسوم البيانية ومتاحة في وقت حقيقي.</p><br>
<p>إنشاء جداول الحسابات وتسجيل جميع الإدخالات في حساباتها الصحيحة. يضمن أن جميع الإدخالات مسجلة في أرقام الحساب المحددة لها.</p><br>
<p>التأكد من سلاسة البيانات وتوفير المعلومات عند الطلب.</p><br> <p>تطوير، الحفاظ على، وتحليل الميزانيات، وإعداد تقارير دورية تقارن بين التكاليف المدرجة في الميزانية والتكاليف الفعلية. يضمن أن التحليل يعكس بيانات دقيقة وحقيقية لتكاليف فعلية مقابل الميزانية.</p><br> <p>تطوير وتنفيذ وتعديل وتوثيق أنظمة حفظ السجلات والمحاسبة، باستخدام تكنولوجيا الحاسب الآلي الحديثة. يضمن الاستخدام الكفء للبرنامج المعين بهدف توافر تقارير مالية في الوقت الحقيقي.</p><br> <p>إجراء تدقيق داخلي لحسابات الدائنة، توزيعات الرواتب، الأصول الثابتة، والنقد. قد يقوم بعمل قيود تعديل محاسبية في المناطق المعينة.</p><br>
<p>يضمن دقة عمليات التدقيق المنفذة. يضمن الدقة في تصحيح قيود اليومية.</p><br> <p>تقييم وتقييم وإجراء جرد للعقارات والمعدات، وتسجيل معلومات مثل وصف الملكية وقيمتها وموقعها. يضمن دقة البيانات المعروضة في الجرد وأن جميع الممتلكات والمعدات مدرجة ضمن الجرد.</p><br>
<br><br><u><b>المسؤوليات الوظيفية 2</b></u>
<br><br><b>المسؤوليات الإضافية 3</b>
<br><br><u><b>المعرفة والمهارات الوظيفية</b></u>
<br><p>معرفة ممتازة بعمليات المالية. الإلمام بأحدث أدوات/برامج المحاسبة. الإلمام بمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) والممارسات.</p><br>
<p>فهم قوي لعملية نهاية الشهر.</p><br>
<p>معرفة الأسواق المالية والمصرفية. معرفة تحليل وتقرير البيانات المالية. خبرة عميقة ومثبتة في الإدارة المالية والمحاسبة.</p><br>
<p>معرفة ERP ويفضل أن تكون SAP من المهارات الوظيفية مطلوبة للنجاح في هذا الدور.</p><br><br><br><u><b>الخبرة الوظيفية</b></u>
<br><p>خبرة عمل لا تقل عن 5 سنوات، و3 سنوات خبرة عمل ذات صلة، و2 سنة في مجلس التعاون الخليجي تعد ميزة</p><br><br><br><u><b>الكفاءات</b></u>
<br>طرق المحاسبة L3<br>التسوية L3<br>التقارير المالية L3<br>إدارة الرواتب والمزايا L3<br>المرونة<br>القيادة المالية L3<br>طلاقة الذكاء الاصطناعي<br>المرونة<br>الجودة<br>القيادة<br><br><br><u><b>التعليم</b></u>
<br>درجة البكالوريوس في المحاسبة والمالية<br>مؤهل مهني كمحاسب عام معتمد (CPA) أو جمعية المحاسبين المعتمدين (ACCA)<br><br><br><br>
</div>
<p>دعم تنسيق أنشطة جمع البيانات والمراقبة الميدانية على مستوى البعثة، مع ضمان التوافق مع وثائق المشروع المعتمدة، وأطر مراقبة النتائج (RMFs)، ومتطلبات الجهات المنحة، ومعايير المتابعة الخاصة بالمنظمة الدولية للهجرة. المساهمة في تنفيذ خطط المتابعة، بما في ذلك أطر مراقبة النتائج، وأدوات تتبع المؤشرات، ومصفوفات الأدوار والمسؤوليات، وخطط جمع البيانات، بما يتماشى مع مبادئ الإدارة القائمة على النتائج (RBM) للمنظمة الدولية للهجرة. دعم التتبع والتحليل المنتظم لتقدم المشروع مقابل المؤشرات والغايات الملتزم بها أمام الجهات المنحة ومؤشرات الإطار الاستراتيجي للنتائج (SRF)، وتطبيق منهجيات متابعة سليمة ومعتمدة لتقييم المخرجات والنتائج وتوجيه عملية اتخاذ القرارات البرامجية القائمة على الأدلة. المساعدة في تحسين وتوحيد أدوات المتابعة، ومنهجيات جمع البيانات، والتوجيه الفني، بما يتوافق مع وثائق المشروع، وأطر الجهات المنحة، وإرشادات المتابعة والتقييم الخاصة بالمنظمة الدولية للهجرة. دعم عمليات جمع البيانات، وتجميعها، والتحقق من صحتها، وتخزينها، وإعداد التقارير عنها، بما في ذلك بيانات آراء المستفيدين والمساءلة، والتحقق من جودة البيانات ونزاهتها ودقتها وثباتها وسريتها وقابليتها للمراجعة. الإبلاغ الاستباقي للرئيس المباشر عن أي ثغرات في البيانات أو تناقضات أو مخاطر محتملة. إجراء الإدخال والإدارة والتحليل الأساسي لبيانات المتابعة في الوقت المناسب في الأنظمة وقواعد البيانات ذات الصلة، ودعم الاستخدام الفعال للبيانات للإشراف على البرامج، والإدارة التكيفية، وإعداد التقارير. دعم تخطيط وتنفيذ مسوح خط الأساس، ومسوح متابعة ما بعد التوزيع/المساعدة، والدراسات منتصف المدى والنهائية، بما في ذلك إعداد مسودات تقارير التقييم والمسح، وأدوات جمع البيانات، وتسهيل التوثيق ومشاركة الدروس المستفادة ذات الصلة من المتابعة الميدانية، والمساهمة في عمليات التقييم حسب الحاجة. تقديم الدعم الفني المستمر والتدريب وبناء القدرات أثناء العمل لموظفي المنظمة الدولية للهجرة والشركاء المنفذين بشأن أدوات المتابعة، ومنهجيات جمع البيانات، وضمان جودة البيانات، والممارسات الجيدة للمتابعة والتقييم. المساهمة في توثيق الدروس المستفادة، وأفضل الممارسات، والمنتجات المعرفية، ودعم التعلم المؤسسي، والمساءلة، والتحسين المستمر عبر البرامج والمناطق الجغرافية. دعم إدماج ومتابعة التزامات المنظمة الدولية للهجرة بشأن المساءلة أمام السكان المتأثرين (AAP)، وضمان فاعلية وآليات التغذية الراجعة والشكاوى ومراقبتها، وعكس آراء السكان المتأثرين بشكل منهجي في تنفيذ البرامج والتعلم. تسهيل الاجتماعات التنسيقية والمتابعة المنتظمة مع الوحدات البرامجية والأقسام ذات الصلة، والمساهمة في تتبع التقدم، ومشاركة المعلومات، وتصعيد المشكلات، والمواءمة بين نتائج المتابعة وتنفيذ البرامج. الالتزام بمدونة قواعد السلوك الخاصة بالمنظمة الدولية للهجرة، ودليل المشاريع، وإرشادات المتابعة والتقييم، وإطار المساءلة أمام السكان المتأثرين (AAP)، والسياسات التنظيمية الأخرى ذات الصلة خلال جميع أنشطة المتابعة والبيانات. أداء أي وظائف أو مهام أخرى قد يكلّف بها من قبل المشرف لدعم أولويات المتابعة والتقييم والتعلم والمساءلة (MEAL) على مستوى البعثة.</p><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المطلوب</strong></p><h2>المؤهلات والخبرات المطلوبة</h2><ul><li>شهادة جامعية في المتابعة والتقييم، أو الإحصاء، أو علم الإنسان (الأنثروبولوجيا)، أو القانون، أو دراسات التنمية، أو العلوم السياسية أو الاجتماعية أو مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية معتمدة مع خمس سنوات من الخبرة العملية في هذا المجال؛ أو شهادة الثانوية العامة مع سبع سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة في تطوير وتطبيق أطر المتابعة والتقييم والمساءلة أمام السكان المتأثرين (AAP).</li></ul><h2>الخبرة</h2><ul><li>خبرة في تطوير وتطبيق خطط المتابعة لبرامج ما بعد النزاع / التعافي.</li><li>خبرة في الإشراف على جامعي البيانات وتوجيههم في سياقات المراحل الانتقالية / ما بعد النزاع.</li><li>خبرة سابقة في المتابعة في سياق الحلول الدائمة للنزوح تعتبر ميزة إضافية كبيرة.</li><li>خبرة عمل سابقة في المتابعة في العراق تعتبر ميزة إضافية كبيرة.</li><li>الاستعداد للسفر المستمر داخل العراق.</li><li>خبرة في إجراء المقابلات، ومناقشات مجموعات التركيز، وجمع البيانات والتقييمات.</li></ul><h2>المهارات</h2><ul><li>تقنيات المتابعة والتقييم: مهارات قوية في صياغة المؤشرات (بما في ذلك المؤشرات الذكية SMART)، وتطوير أدوات جمع البيانات، واستخدام النتائج لتقييم فعالية المشروع. القدرة على المطابقة الثلاثية للمعلومات من مصادر مختلفة (تقارير المتابعة، الملاحظات الميدانية، مقابلات أصحاب المصلحة) للتحليل الشامل.</li><li>إدارة البيانات: القدرة على إنشاء قواعد بيانات منظمة وصيانتها. فهم مبادئ جودة البيانات والقدرة على تنظيف البيانات والتحقق من صحتها. القدرة على حساب المؤشرات (النسب المئوية، معدلات التغيير، إلخ) وتصنيف البيانات (حسب الجنس، العمر، الموقع) لإعداد التقارير.</li><li>الاهتمام بالتفاصيل: اليقظة في التحقق من دقة البيانات واتساقها. القدرة على اكتشاف الحالات الشاذة في البيانات والتحقيق في أسبابها (مثل انخفاض مفاجئ في أعداد المستفيدين) لضمان إعداد تقارير موثوقة.</li><li>إعداد التقارير والتجسيد البصري للبيانات: مهارات كتابة ممتازة لإنتاج تقارير واضحة وموجزة ومعززة بالمعلومات. القدرة على تحويل البيانات إلى جداول أو رسوم بيانية أو مخططات للتقارير والعروض التقديمية. يفضل وجود خبرة في إعداد لوحات معلومات تفاعلية بصرية أو ملخصات لمتخذي القرار.</li><li>حل المشكلات: النهج الاستباقي في تحديد مشكلات التنفيذ من خلال المتابعة واقتراح حلول عملية. على سبيل المثال، إذا كان هناك قصور في تحقيق نشاط ما، القدرة على تحليل السبب واقتراح تعديلات على مدير المشروع.</li><li>العلاقات مع الآخرين: مهارات قوية في التواصل مع الآخرين والتعامل للعمل بفعالية مع موظفي المشروع، والشركاء المحليين، والمستفيدين. القدرة على توصيل المفاهيم الفنية للزملاء غير الفنيين. إظهار الدبلوماسية واللياقة في تقديم الملاحظات أو عندما تكشف البيانات عن وجود قصور، مع التركيز على التحسين البناء.</li></ul><h2>اللغات</h2><ul><li>يُشترط في جميع موظفي المنظمة الدولية للهجرة من كافة الفئات إتقان إحدى اللغات الرسمية للمنظمة (الإنجليزيّة، الفرنسيّة، الإسبانيّة). ولهذا المنصب، فإن إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب.</li><li>تُعتبر اللغة العربية واللغة الكردية ميزة إضافية.</li></ul><h2>الكفاءات المطلوبة</h2><ul><li>يمكن العثور على إطار الكفاءات الخاص بالمنظمة الدولية للهجرة على هذا الرابط. سيتم تقييم الكفاءات خلال عملية الاختيار.</li></ul><h2>القيم</h2><ul><li>يجب على جميع موظفي المنظمة الدولية للهجرة الالتزام بهذه القيم الخمس وإظهارها: الشمول واحترام التنوع: احترام الفروق الفردية والثقافية وتعزيزها. تشجيع التنوع والشمول. النزاهة والشفافية: الحفاظ على معايير أخلاقية عالية والتصرف بما يتوافق مع المبادئ/القواعد التنظيمية ومعايير السلوك الخاصة بالمنظمة. المهنية: إظهار القدرة على العمل بأسلوب متزن وكفء ومتفانٍ وممارسة التقدير السليم في مواجهة التحديات اليومية. الشجاعة: إظهار الاستعداد لاتخاذ موقف بشأن القضايا الهامة. التعاطف: إظهار التعاطف مع الآخرين، وجعل الناس يشعرون بالأمان والاحترام والمعاملة العادلة.</li></ul><h2>المؤشرات السلوكية للكفاءات الأساسية - المستوى 2</h2><ul><li>العمل الجماعي: تطوير وتعزيز التعاون الفعال داخل الوحدات وفيما بينها لتحقيق الأهداف المشتركة وتحسين النتائج.</li><li>تحقيق النتائج: إنتاج وتقديم نتائج عالية الجودة بأسلوب موجه نحو الخدمة وفي الوقت المناسب. التوجه نحو العمل والالتزام بتحقيق النتائج المتفق عليها.</li><li>إدارة المعرفة ومشاركتها: السعي المستمر للتعلم ومشاركة المعرفة والابتكار.</li><li>المساءلة: تحمل المسؤولية عن تحقيق أولويات المنظمة والمسؤولية عن الأفعال الشخصية والأعمال الموكلة.</li><li>التواصل: التشجيع والمساهمة في التواصل الواضح والمفتوح. شرح الأمور المعقدة بأسلوب إعلامي وملهم ومحفز.</li></ul><h2>المؤشرات السلوكية للكفاءات الإدارية - المستوى 2، في حال وجود مرؤوسين مباشرين</h2><ul><li>القيادة: توفير توجيه واضح، والقيادة بالقدوة، وإظهار القدرة على تنفيذ رؤية المنظمة. مساعدة الآخرين على إدراك وتطوير إمكاناتهم القيادية والمهنية.</li><li>تمكين الآخرين: خلق بيئة محفزة تمكن الموظفين من تقديم أفضل ما لديهم وتطوير إمكاناتهم.</li><li>بناء الثقة: تعزيز القيم المشتركة وخلق جو من الثقة والأمانة.</li><li>التفكير الاستراتيجي والرؤية: العمل باستراتيجية لتحقيق أهداف المنظمة وإيصال اتجاه استراتيجي واضح.</li><li>التواضع: القيادة بتواضع وإظهار الانفتاح على الاعتراف بالقصور الشخصي.</li></ul>
<p>مسؤول غرفة التحكم يجب أن يكون مسؤولا تماماً عن التشغيل الآمن والكفء للمحطة في جميع ظروف التشغيل ضمن الحدود الفنية كما هو موضح في اتفاقية الطاقة PPA وGSA وفي إجراءات التشغيل وفقاً لأفضل ممارسات صناعة الطاقة. الالتزام الصارم بجميع قواعد السلامة؛ قفل/إخراج، إرشادات تصاريح العمل، دخول أماكن محصورة وسياسات مماثلة وضعت لحماية صحة وسلامة الموظف. يراقب تشغيل الأجهزة وإنتاج الطاقة في وحدة التحكم/المحطة. يسجل بيانات التشغيل في السجلات، ويحافظ على السجلات. يبدأ ويوقف ويشغل الجهاز وفقاً لإجراءات التشغيل في الموقع وبتوجيه من مشرف المناوبة</p><p>الواجبات الأساسية والمسؤوليات:</p><ul><li>فهم والرد وفقاً لحالة الإنذار والعملية المختلفة.</li><li>تشخيص الأعطال في الآلات والأجهزة والتواصل بفعالية مع مشرف المناوبة.</li><li>رفع أمر عمل والتواصل مع قسم الصيانة وفقاً لنصيحة مشرف المناوبة حول الأعطال في الآلات والأجهزة.</li><li>الحفاظ على سجل بجميع أنشطة المناوبة خلال نوبته.</li><li>مساعدة مشرف المناوبة في إعداد تقارير التشغيل مثل تقرير النوبة اليومية، ملخصات الأحداث وتقارير الانقطاع.</li><li>قراءة العدادات والبوصلات أو أجهزة التسجيل التلقائي عند فواصل زمنية محددة للتحقق من حالات التشغيل.</li><li>تسجيل بيانات مثل درجة حرارة الجهاز، ساعات التشغيل، درجة الحرارة أو الضغط، ومستويات السوائل عند فواصل زمنية محددة.</li><li>تحقيق الجداول التشغيلية من خلال توزع الطلب على المولدات وبدء تشغيل وحدات التوليد أو إيقافها وتوصيلها أو فصلها عن الدوائر والوحدات والمراجل وفتح أو إغلاق الصمامات وغيرها.</li><li>تنسيق وإصدار تعليمات إلى مشغلي المحطة أثناء الظروف العادية والظروف الطارئة.</li><li>التوصية وتنفيذ التدابير لتحسين طرق الإنتاج، وأداء الأجهزة وجودة المنتج.</li><li>قراءة وفهم والحفاظ على الامتثال بالوثائق الفنية التالية: رسومات الأنابيب والقياس وأنظمة القياس والمخططات الفنية وإجراءات السلامة والتنظيمية للمحطة</li><li>أداء واجبات مشرف النوبة بموجب تعليمات محددة من إدارة المحطة.</li><li>فهم مخاطر الصحة والسلامة المهنية / المخاطر والجانب البيئي / التشريعات والتأثيرات المتعلقة بأنشطة العمل.</li><li>ضمان ترتيب المكان المخصص للمحطة بأفضل صورة.</li><li>السفر بشكل موسع (دوليا ومحلياً)</li><li>القدرة والالتزام بالعمل خلال العطل الرسمية وعطلات نهاية الأسبوع والعمل الإضافي كما تتطلبه واجبات المجال</li><li>قد تُكلَّف بمهام أخرى للمساعدة في دفع رؤية FieldCore بشكل استباقي والتوافق مع قيم مؤسستنا الأساسية.</li></ul><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><h2>المؤهلات والخبرة المطلوبة :</h2><p>درجة جامعية متوسطة في الهندسة مع 5-7 سنوات من الخبرة العملية المرتبطة في وظيفة مماثلة في محطة توليد الطاقة ذات الدورة المركبة مع تفضيل وجود تقنية GE F Class</p><p>يتطلب إجادة اللغة الإنجليزية</p><h2>الخصائص المرغوبة:</h2><ul><li>القدرة على قراءة وتفسير الوثائق مثل قواعد السلامة وتعليمات التشغيل والصيانة وكتيبات الإجراءات.</li><li>القدرة على كتابة تقارير ومراسلات روتينية.</li></ul>
<p><h4>الوصف الوظيفي</h4><p>تحليل أعطال المنتج لمعرفة الأسباب الجذرية، واقتراح الإجراءات التصحيحية، وإعداد تقارير الأعطال والتحليل، والحفاظ على قاعدة بيانات مراقبة الموثوقية الخاصة بتاريخ نجاح/فشل المنتج. استخدام الأساليب الإحصائية مثل الانحدار الخطي والانحراف المعياري لتقييم الامتثال لمتطلبات الموثوقية العددية.</p><p>المشاركة في مراجعات تصميم المنتجات الجديدة ومواصلة مراجعة التغييرات المقترحة التي تؤثر على بيانات خط أساس المنتج. إعداد قسم الموثوقية للمقترحات الفنية، بما في ذلك تقديرات القوى العاملة والجدولة. مراجعة التقارير الأولية والإعفاءات والانحرافات ومقترحات التغيير الهندسي للامتثال للمتطلبات التعاقدية.</p><p>يتطلب معرفة وخبرة متعمقة. استخدام أفضل الممارسات والمعرفة بقضايا الأعمال الداخلية أو الخارجية لتحسين منتجات المجموعة أو خدماتها. حل المشكلات المعقدة؛ واتخاذ منظور جديد باستخدام الحلول الحالية. العمل بشكل مستقل، وتلقي الحد الأدنى من التوجيه. العمل كمصدر للزملاء الأقل خبرة.</p><p>يتطلب خبرة مفاهيمية وعملية في التخصص الخاص ومعرفة أساسية بالتخصصات ذات الصلة. امتلاك معرفة بأفضل الممارسات وكيفية دمج المجال الخاص مع المجالات الأخرى؛ والوعي بالمنافسة والعوامل التي تميزهم في السوق. امتلاك معرفة متعمقة بمعايير وزارة الدفاع (DOD) أو الوكالات أو معايير الصناعة والمتطلبات الهندسية.</p><p>العمل كموجه أو مصدر استشاري للزملاء الأقل خبرة؛ قد يدير مشاريع صغيرة ذات مخاطر ومتطلبات موارد يمكن إدارتها. حل المشكلات المعقدة؛ واتخاذ منظور جديد للحلول الحالية؛ وممارسة الحكم بناءً على تحليل مصادر متعددة للمعلومات.</p><p>التأثير على مجموعة من أنشطة العملاء أو العمليات أو المشاريع أو الخدمات داخل الفريق الخاص والفرق الأخرى ذات الصلة؛ والعمل ضمن إرشادات وسياسات البرنامج أو القسم أو الشعبة العامة. شرح المعلومات الصعبة أو الحساسة؛ والعمل على بناء الإجماع.</p><p>قد يشرف رسمياً، ولكن بشكل محدود، على أعضاء الفريق على مستوى القسم ليشمل التحقق من بطاقات الوقت، والإشراف على المهام والجداول اليومية، وتقديم مدخلات في تقييمات الأداء. قد يكون جهة الاتصال الأساسية للعميل لمنطقة المسؤولية الموكلة إليه.</p><p>يتطلب الحصول على شهادة جامعية في الهندسة. قد يكون مستوى الدخول لمن لديهم درجة علمية متقدمة. يتطلب عادةً من 4 إلى 7 سنوات من الخبرة ذات الصلة.</p></p><p></p>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><p><b>المسمى الوظيفي:</b></p><br><br>مهندس أجهزة أول (موثوقية)<br><br><p>يقوم بتحليل أعطال المنتج لمعرفة الأسباب الجذرية، واقتراح الإجراءات التصحيحية، وإعداد تقارير الأعطال والتحليل، والحفاظ على قاعدة بيانات التحكم في الموثوقية المتعلقة بسجل نجاح/فشل المنتج. يستخدم الأساليب الإحصائية مثل الانحدار الخطي والانحراف المعياري لتقييم الامتثال لمتطلبات الموثوقية الرقمية. يشارك في مراجعات تصميم المنتجات الجديدة ويواصل مراجعة التغييرات المقترحة التي تؤثر على بيانات خط الأساس للمنتج. يعد قسم الموثوقية في العروض الفنية، بما في ذلك تقديرات القوى العاملة والجدولة. يراجع التقارير الأولية والإعفاءات والانحرافات ومقترحات التغيير الهندسي للامتثال للمتطلبات التعاقدية. يتطلب معرفة وخبرة متعمقة. يستخدم أفضل الممارسات والمعرفة بقضايا الأعمال الداخلية أو الخارجية لتحسين منتجات المجموعة أو خدماتها. يحل المشكلات المعقدة؛ ويتبنى منظوراً جديداً باستخدام الحلول الحالية. يعمل بشكل مستقل ويتلقى حداً أدنى من التوجيه. يعمل كمورد للزملاء الأقل خبرة. يتطلب خبرة مفاهيمية وعملية في التخصص نفسه ومعرفة أساسية بتخصص ذي صلة. لديه معرفة بأفضل الممارسات وكيفية تكامل مجاله مع الآخرين؛ وهو على دراية بالمنافسة والعوامل التي تميزهم في السوق. لديه معرفة متعمقة بمعايير وزارة الدفاع (DOD) أو الوكالات و/أو معايير الصناعة والمتطلبات الهندسية. يعمل كمرشد أو مورد استشاري للزملاء الأقل خبرة؛ قد يدير مشاريع صغيرة ذات مخاطر ومتطلبات موارد يمكن التحكم فيها. يحل المشكلات المعقدة؛ ويتبنى منظوراً جديداً للحلول الحالية؛ ويمارس الحكم بناءً على تحليل مصادر معلومات متعددة. يؤثر على مجموعة من أنشطة العملاء أو التشغيل أو المشاريع أو الخدمات ضمن فريقه والفرق الأخرى ذات الصلة؛ يعمل ضمن توجيهات وسياسات البرنامج/القسم العامّة. يشرح المعلومات الصعبة أو الحساسة؛ ويعمل على بناء الإجماع. قد يكون لديه إشراف رسمي، ولكن محدود، على أعضاء الفريق على مستوى القسم ليشمل التحقق من بطاقات الوقت، والإشراف على المهام/الجداول اليومية، وتقديم مدخلات في تقييمات الأداء. قد يكون جهة الاتصال الأساسية للعميل لمنطقة المسؤولية المخصصة. يتطلب الحصول على شهادة جامعية في الهندسة. قد يكون مستوى الدخول لمن لديهم درجة علمية متقدمة. يتطلب عادةً من 4 إلى 7 سنوات من الخبرة ذات الصلة.</p><br><br><br><br><br></div>
<p><h4>مشرف فحص (OCT/NDT/CP)</h4><p>يحلل أعطال المنتجات لتحديد الأسباب الجذرية، ويقترح الإجراءات التصحيحية، ويعد تقارير الأعطال والتحليل، ويحافظ على قاعدة بيانات مراقبة الموثوقية الخاصة بتاريخ نجاح/فشل المنتجات. يستخدم الأساليب الإحصائية مثل الانحدار الخطي والانحراف المعياري لتقييم الامتثال لمتطلبات الموثوقية الرقمية.</p><p>يشارك في مراجعات تصميم المنتجات الجديدة ويواصل مراجعة التغييرات المقترحة التي تؤثر على بيانات خط الأساس للمنتج. يعد قسم الموثوقية في المقترحات الفنية، بما في ذلك تقديرات القوى العاملة والجدولة. يراجع التقارير الأولية والإعفاءات والانحرافات ومقترحات التغيير الهندسي لضمان الامتثال للمتطلبات التعاقدية.</p><p>يتطلب معرفة وخبرة متعمقة. يستخدم أفضل الممارسات والمعرفة بقضايا الأعمال الداخلية أو الخارجية لتحسين منتجات أو خدمات المجموعة. يحل المشكلات المعقدة؛ ويتبنى منظوراً جديداً باستخدام الحلول الحالية. يعمل بشكل مستقل ويتلقى حداً أدنى من التوجيه. يعمل كمرجع للزملاء الأقل خبرة.</p><p>يتطلب خبرة مفاهيمية وعملية في التخصص، ومعرفة أساسية بتخصص ذي صلة. لديه معرفة بأفضل الممارسات وكيفية تكامل مجاله مع الآخرين؛ وعلى دراية بالمنافسة والعوامل التي تميزهم في السوق. لديه معرفة متعمقة بوزارة الدفاع، والوكالات، و/أو معايير الصناعة والمتطلبات الهندسية.</p><p>يعمل كموجه أو مرجع استشاري للزملاء الأقل خبرة؛ قد يدير مشاريع صغيرة ذات مخاطر ومتطلبات موارد يمكن إدارتها. يحل المشكلات المعقدة؛ ويتبنى منظوراً جديداً للحلول الحالية؛ ويمارس الحكم بناءً على تحليل مصادر متعددة للمعلومات.</p><p>يؤثر على مجموعة من أنشطة العملاء أو العمليات أو المشاريع أو الخدمات داخل فريقه والفرق الأخرى ذات الصلة؛ يعمل ضمن مبادئ وسياسات البرنامج أو القسم أو الفرع العامة. يشرح المعلومات الصعبة أو الحساسة؛ ويعمل على بناء الإجماع.</p><p>قد يكون لديه إشراف رسمي، ولكن محدود، على أعضاء الفريق على مستوى القسم ليشمل التحقق من بطاقات الوقت، والإشراف على المهام/الجداول اليومية، والمساهمة في تقييمات الأداء. قد يكون جهة الاتصال الأساسية للعملاء في مجال المسؤولية الموكل إليه.</p><p>يتطلب الحصول على شهادة جامعية في الهندسة. قد يكون التعيين في مستوى المبتدئين لأولئك الحاصلين على درجة علمية متقدمة. يتطلب عادةً من 4 إلى 7 سنوات من الخبرة ذات الصلة.</p></p><p></p>