وظائف مستشار قانوني في العراق
١٩٢ وظائف شاغرة
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>بخبرة تمتد 75 عامًا، يتركز عملنا على مساعدة الأطفال الأكثر ضعـفًا على تجاوز الفقر وتجربة ملءَ الحياة. نساعد أطفال من جميع الخلفيات، حتى في الأماكن الأكثر خطورة، من منطلق إيماننا المسيحي.<br>انضم إلى فريقنا الذي يزيد عدده عن 31,000 موظف ويعمل في ما يقارب 100 دولة، وشارك فرحة تحويل قصص حياة الأطفال الضعفاء!</p><br><p><u>نوع عقد الموظف:</u></p><br>موظف محلي بعقد محدد (Fixed Term)<p><u>وصف الوظيفة:</u></p><br><p><b>المسؤوليات الرئيسية</b></p><br><p><b>55% أنشطة الحماية :</b></p><br><ul><li><p>تنسيق والتواصل مع الأقسام الأخرى داخلياً.</p><br></li><li><p>استشارة المسائل الفنية مع المستشار الفني(s) وطلب الدعم المناسب عند الحاجة.</p><br></li><li><p>العمل عن كثب مع فريق MEAL.</p><br></li><li><p>التنسيق مع P&C لتوظيف موظفين ميدانيين (عمل مؤقت) عند الضرورة والمتابعة لأي قضايا وفق سياسة وإجراءات P&C.</p><br></li><li><p>بالتنسيق مع منسق المشروع للعمل مع S&C والمالية للمشتريات حسب الحاجة.</p><br></li><li><p>الإشراف على المتعاقدين الميدانين في دعم الحالات، تخطيط الحالات، المداولات والإنهاءات.</p><br></li><li><p>حضور وتمثيل WVI في اجتماعات التنسيق بين الوكالات ودوائر العمل (مجموعة حماية العمل وغيرها) حسب ما اتفق عليه مع مدير المشروع/منسق المشروع والمستشار الفني.</p><br></li><li><p>تطوير خطط أنشطة ومشتريات شهرية وأسبوعية وتنفيذها ومراقبتها لتحقيق النتائج المتوقعة كما هو مخطط.</p><br></li><li><p>تحت إشراف مدير المشروع/منسق المشروع، التأكد من تنفيذ جميع الأنشطة المخطط لها في الوقت المحدد، وضمن الميزانية ووفق معايير الجودة.</p><br></li><li><p>ضمان تحديث التقدم وأي قضايا للأنشطة الميدانية في الوقت المناسب لمدير المشروع/منسق المشروع والمستشار الفني للحماية والتعليم.</p><br></li><li><p>دعم إعداد جميع الوثائق المشتراة والإدارية اللازمة لتنفيذ البرنامج.</p><br></li><li><p>تقديم تدريبات مختلفة للمُعبئين المجتمعين، والمتحويلين، والمشاركين في المشروع في قطاعات التعليم والحماية.</p><br></li><li><p>دعم تطوير واستخدام مواد التدريب (مواد IEC، خطط الجلسات، أدوات الإرشاد) وضمان جودة التقديم والتابع للتدريب.</p><br></li><li><p>ضمان وجود آلية قائمة على السياق لسماع أصوات المجتمع لتدخلات مشروع WVI.</p><br></li><li><p>تعزيز مشاركة الأطفال/الشباب ذات المعنى على مستوى المجتمع.</p><br></li><li><p>المساعدة في تحديد التهديدات الواقعة والحالية لحماية الأطفال والإبلاغ عنها والاستجابة لها على مستوى المجتمع.</p><br></li><li><p>خلق بيئة تواصل مفتوح وتفكير إبداعي وجهود فريق متكاملة.</p><br></li><li><p>تسهيل تدريب المستفيدين والتنسيق مع Directors line أو القطاع الخاص لإجراء التدريب للمستفيدين من المشروع.</p><br></li><li><p>دعم منسق/مدير المشروع في إدارة الميزانية</p><br></li><li><p>دعم في إدماج ودمج منظور الجندر والعدالة بين الجنسين (GESI) عبر جميع أنشطة المشروع</p><br></li></ul><p><b>10% إدارة المشروع (التنفيذ بجودة، الإدارة المالية والمخاطر):</b></p><br><ul><li><p>مساعدة في إنشاء ومراقبة أنظمة للتحكم بشكل فعال بجودة مبادرات الحماية، لضمان تلبية الأنشطة لتوقعات المانحين والمجتمع.</p><br></li><li><p>تطبيق معايير الجودة على المشروع بالتنسيق مع فريق MEAL لمتابعة وتحسين أداء المشروع.</p><br></li><li><p>الحفاظ على ميزانيات المشروع لضمان الاستخدام الفعال للموارد</p><br></li><li><p>التنسيق مع فرق المالية والمشتريات لضمان تسليم المواد والموارد اللازمة لتنفيذ المشروع في الوقت المناسب.</p><br></li><li><p>إدارة أنشطة المنح اليومية، والتأكد من امتثال أنشطة المشروع لبنود اتفاق المنحة وأن المصروفات تتماشى مع إرشادات المنحة.</p><br></li><li><p>ضمان أن الشركاء المحليين يلبون أدوارهم وفق مذكرة التفاهم (MoU)، مع الحفاظ على معايير المساءلة والأداء.</p><br></li><li><p>تحديد المخاطر المحتملة في تنفيذ المشروع والعمل مع الفرق المعنية لتطوير استراتيجيات التخفيف</p><br></li></ul><p><b>10% التنسيق مع جماعات المجتمع المحلي/الدوائر الحكومية/أطراف أخرى (داخليًا وخارجيًا):</b></p><br><ul><li><p>عند الحاجة، التعاون مع مدير العمليات، منسق المشروع والمستشار الفني لتمثيل عالم الرؤية في اجتماعات التنسيق بين الوكالات. المشاركة الفعالة في مجموعة عمل الحماية، واجتماعات التنسيق وحضور الاجتماعات على مستوى الدولة.</p><br></li><li><p>تمثيل مشاريع WVI في مجتمعات الممارسة الداخلية لعالم الرؤية (CoPs) ومجموعات العمل والمنتديات ذات الصلة.</p><br></li><li><p>تنسيق العمليات اليومية والإدارة المالية لأنشطة الحماية، وضمان توافق جميع الأنشطة المنفذة مع خطط العمل المعتمدة للمشروع. التواصل مع منسق المشروع، مدير المشروع والمستشار الفني لضمان تنفيذ المشروع بسلاسة.</p><br></li><li><p>المشاركة مع المجتمع والسلطات:</p><br></li><li><p>المراسلة مع مجتمعات المستفيدين، ومجموعات العمل الفنية للحماية، والسلطات المحلية لضمان اختيار مواقع المشروع وفق متطلبات تصميم المشروع واحتياجات المجتمع.</p><br></li><li><p>التنسيق مع إدارة المدرسة وإدارة التعليم لضمان تنفيذ أنشطة المدرسة بسلاسة</p><br></li><li><p>المساعدة في الحصول على الموافقات اللازمة للأنشطة الحماية من السلطات المحلية والدوائر الحكومية المعنية.</p><br></li><li><p>تعزيز الروابط القوية مع جماعات المجتمع والدوائر الحكومية لتسهيل تنفيذ المشروع وضمان التوافق مع السياسات واللوائح المحلية.</p><br></li><li><p>دعم التعاون مع الشركاء المحليين وأصحاب المصلحة لضمان التنفيذ الناجح لمبادرات الحماية. التأكد من إبلاغ جميع الأطراف المعنية ومشاركتهم طوال دورة حياة المشروع.</p><br></li></ul><p><b>10% الرصد، الإبلاغ والإدارة:</b></p><br><ul><li><p>صوغ تقرير شهري يتضمن جميع المعلومات اللازمة عن تحديثات الأنشطة والتأكد من تقديمه في الوقت المحدد.</p><br></li><li><p>التأكد من تحديث مستندات المشروع وسجلات المشروع والصور والعقود والمراسلات مُلقاة محفوظة.</p><br></li><li><p>المساعدة في رصد المؤشرات ومعايير الجودة لتحقيق الأهداف.</p><br></li><li><p>المساهمة في إعداد التقارير الداخلية والخارجية.</p><br></li><li><p>دعم مدير المشروع/منسق المشروع في تجميع التقارير من خلال إدارة جميع بيانات المشروع لتوفيرها عند الحاجة.</p><br></li><li><p>تقديم المدخلات و/أو الإجراءات لمعالجة مسألة المساءلة التي يشاركها فريق MEAL.</p><br></li><li><p>دعم مدير المشروع/منسق المشروع للإشراف على ميزانية المشروع لضمان الإنفاق الدقيق وفي الوقت المحدد.</p><br></li></ul><p><b>10% إدارة الموظفين (التعلم وبناء القدرات):</b></p><br><ul><li><p>بمساعدة المدير/منسق المشروع، وضع خطة للموظفين وتقديم الإرشاد والدعم للميدان/المتحولين في أدوارهم/مهامهم.</p><br></li><li><p>المساعدة في توظيف المتحولين حسب الحاجة.</p><br></li><li><p>الحفاظ على بيئة عمل إيجابية ومرنة وديناميكية.</p><br></li><li><p>عقد اجتماعات تنسيق منتظمة (أو أخرى إذا لزم الأمر) لضمان التنسيق الجيد داخل الفريق.</p><br></li><li><p>ضمان أن موظفي الميدان يفهمون بوضوح مهامهم اليومية، هدف المشروع والنتائج المتوقعة على المدى القصير/الطويل</p><br></li><li><p>رفع能力المتحولين من خلال التدريب والتوجيه والتدريب أثناء العمل، خاصة في حماية الطفل، والتعليم، التيسير، ومشاركة المجتمع.</p><br></li></ul><p><b>5% أخرى:</b></p><br><ul><li><p>التأكد من دمج إجراءات الأمن والتوجيهات التنظيمية في المشروع.</p><br></li><li><p>أي مهام أخرى تتعلق بطبيعة العمل</p><br></li><li><p>مهام أخرى وفق ما يطلبه مدير الخط الواصل و/أو مدير الاستجابة.</p><br></li></ul><p><u>أنواع المتقدمين المقبولين:</u></p><br>متقدمون محليون فقط</div>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>We are seeking a Joint Ventures Coordination Manager who will lead end-to-end JV governance and coordination, ensuring efficient preparation and follow-up of committees.</p><ul><li>Lead JV governance and coordination, including OPCOM, JMC, and subcommittees.</li><li>Ensure contractual compliance and delivery of key milestones, WP&Bs, development plans, and approvals.</li><li>Oversee JV agreements, audits, cost recovery, and protection of company interests.</li><li>Manage engagement with partners, NOCs, ministries, regulators, and international stakeholders.</li><li>Support commercial negotiations and dispute resolution with legal and business teams.</li><li>Provide decision-ready reporting and recommendations to senior management.</li><li>Lead and develop the JV team, driving effective governance and continuous improvement.</li><li>Operate effectively in a complex, multi-project, multi-partner, and politically sensitive environment.</li></ul><p><br></p> </div><h2 class="h5">Skills</h2>
<div data-jb-field="skills"><p>Requirements</p><p><br></p><ul><li> Master’s degree in Engineering, Business, or equivalent.</li><li>20+ years of experience, including extensive oil & gas and JV exposure.</li><li>Strong expertise in JV governance, petroleum contracts, and commercial frameworks.</li><li>Proven experience in audit management and cost recovery.</li><li>Strong ability to navigate complex contractual and stakeholder environments.</li><li>Excellent negotiation, influencing, stakeholder management, and leadership skills.</li><li>High level of autonomy, confidentiality, resilience, and strategic thinking.</li><li>Experience in multinational or international oil & gas environments.</li><li>Ability to work across multiple cultures and governance frameworks.</li><li>Fluent English and Arabic required; French is a plus.</li></ul><p><br></p></div>
<p><h4>المهام:</h4>
<p>مسؤول عن الحفاظ على مكان عمل آمن وضمان أن السلامة هي الأولوية القصوى في مكان العمل.</p>
<p>الامتثال لجميع متطلبات الصحة والسلامة البيئية وض assurance الجودة والأهداف. تقديم المعلومات والمواد إلى هذه الأقسام حسب الضرورة لضمان وجود وثائق كافية وقانونية.</p>
<p>العمل كإطفائي هيكلي ومطار، المستجيب الأول، ومستجيب CE لالمواد الخطرة ضمن دورية مجدولة.</p>
<p>المشاركة في أنشطة خدمات الإطفاء والطوارئ بما في ذلك: مكافحتها حريق، EMS، الإنقاذ، المساعدة العامة، التحقيق في الحريق، الوقاية من الحريق، التخطيط قبل الحريق، تدريب شركة الإطفاء، التثقيف العام، التدريب السريري، والصيانة الروتينية للمركبات والمعدات والمرافق.</p>
<p>دعم وظائف إدارة الطوارئ عند الحاجة.</p>
<p>أداء مهام إضافية ومشاريع كما يتم تكليفه.</p>
<h4>مهام أخرى:</h4>
<p>هذا الوصف الوظيفي ليس مصمماً لتغطية أو احتواء قائمة شاملة بالأنشطة أو الواجبات أو المسؤوليات المطلوبة من الموظف لهذه الوظيفة.</p>
<p>الواجبات والمسؤوليات والأنشطة</p><p></p>
<p><h4>الواجبات:</h4>
<p>مسؤول عن الحفاظ على بيئة عمل آمنة والتأكد من أن السلامة هي الأولوية القصوى في مكان العمل.</p>
<p>الامتثال لجميع متطلبات البيئة والصحة والسلامة وضمان الجودة والأهداف المرتبطة بها. توفير المعلومات والمواد إلى هذه الإدارات حسب الحاجة لضمان وجود وثائق كافية وقانونية.</p>
<p>العمل ك firefighter بنية هيكلية وفي المطار، المستجيب الأول، ومستجيب مواد خطرة في دورية مجدولة.</p>
<p>المشاركة في أنشطة خدمات الإطفاء والطوارئ بما في ذلك: إخماد الحريق، الإسعاف والطوارئ، الإنقاذ، المساعدة العامة، تحقيق الحريق، الوقاية من الحريق، التخطيط المسبق قبل الحريق، تدريب شركة الإطفاء، التثقيف العام، التدريب السريري، والصيانة الروتينية للمركبات والمعدات والمرافق.</p>
<p>دعم وظائف إدارة الطوارئ حسب الحاجة.</p>
<p>أداء مهام ومشروعات إضافية كما هو مكلف.</p>
<h4>مهام أخرى:</h4>
<p>هذه الوصف الوظيفي لا يهدف إلى تغطية أو احتواء قائمة شاملة من الأنشطة أو الواجبات أو المسؤوليات التي يتحملها الموظف لهذه الوظيفة.</p>
<p>الواجبات والمسؤوليات والأنشطة</p><p></p>
<p>مساعد/مترجم عامل الهجرة عن بُعد – العراق</p><p>نحن نبحث عن <strong>مساعد/مترجم عامل الهجرة</strong> موثوق ومهني مقره العراق لدعم مكتب هجرة أسترالي مع قاعدة عملاء عراقية متنامية.</p><p>هذه <strong>وظيفة عن بُعد</strong> مناسبة لمرشح يمتلك مهارات اتصال وتفسير وإدارة مكتبية قوية. سيقوم المتقدم الناجح بالمساعدة في التواصل بين وكيل الهجرة المسجل والعملاء في العراق.</p><p>المسؤوليات الأساسية</p><ul><li>توفير التفسير خلال الاستشارات الهاتفية، Zoom وعبر الإنترنت مع العملاء.</li><li>ترجمة اتصالات ووثائق العملاء بين الإنجليزية واللغات المحلية المعنية.</li><li>التواصل مع العملاء لجمع الوثائق والمعلومات المطلوبة من قبل وكيل الهجرة.</li><li>مساعدة العملاء في فهم قوائم التحقق من الوثائق، المواعيد والإجراءات الخاصة بالتقديم.</li><li>المتابعة مع العملاء بخصوص الوثائق والمعلومات المتأخرة.</li><li>تنظيم سجلات العملاء وتقديم دعم إداري عام.</li><li>الحفاظ على سرية صارمة عند التعامل مع المعلومات الشخصية والمتعلقة بالهجرة.</li><li>إحالة جميع الاستشارات القانونية والهجرة إلى وكيل الهجرة المسجل.</li></ul><p>المتطلبات الأساسية</p><ul><li>طلاقة في الكتابة والتحدث باللغة <strong>الإنجليزية والعربية</strong>.</li></ul><p> </p>
<p><h4>المهام:</h4>
<p>المسؤول عن الحفاظ على مكان عمل آمن والتأكد من أن السلامة هي الأولوية القصوى في مكان العمل.</p>
<p>الامتثال لجميع متطلبات الصحة البيئية والسلامة وضمان الجودة والأهداف المتعلقة بها. تزويد هذه الأقسام بالمعلومات والمواد اللازمة لضمان وجود وثائق كافية وقانونية.</p>
<p>العمل كإطفائي بنيوي ومطار، ومستجيب أول، ومستجيب مواد خطرة في دورة مجدولة.</p>
<p>المشاركة في أنشطة الخدمات الحرجة والطارئة بما في ذلك: مكافحة الحريق، الإسعاف الطبي، الإنقاذ، المساعدة العامة، تحقيق الحريق، الوقاية من الحريق، التخطيط المسبق للحريق، تدريب شركة الإطفاء، التثقيف العام، التدريب الإكلينيكي، والصيانة الدورية للمركبات والمعدات والمرافق.</p>
<p>دعم وظائف إدارة الطوارئ حسب الحاجة.</p>
<p>أداء واجبات ومشروعات إضافية عند تكليفها.</p>
<h4>مهام أخرى:</h4>
<p>هذا الوصف الوظيفي لا يهدف إلى تغطية أو حصر قائمة شاملة بالأنشطة والمهام أو المسؤوليات المطلوبة من الموظف لهذه الوظيفة.</p>
<p>الواجبات والمسؤوليات، و</p><p></p>
<p>طلب عروض من أجل توريد وتوصيل وتركيب واختبار وتكليف ودعم ما بعد البيع للمعدات والأثاث لإنشاء مركز خدمات تشغيل عامة واحد متكامل لفرص العمل في مدينتي أربيل ودهوك - إقليم كردستان العراق</p><p>الخلفية تشرف منظمة العمل الدولية (ILO) على أنشطة ضمن مشروع تعزيز التوظيف وفرص العمل بين اللاجئين والنازحين داخلياً والمجتمعات المستقبِلة مع التركيز على النساء وذوي الإعاقة والشباب في شمال العراق. يهدف المشروع إلى تحسين الاندماج في سوق العمل والانتقال إلى وظائف لائقة من خلال سياسات قائمة على الأدلة، وخدمات توظيف معززة، وتعلم قائم على العمل، وتطوير المهارات، مع تركيز على الوظائف الخضراء وتطوير مشاريع خضراء. كجزء من هذه المبادرة، سيتم إنشاء مركزين لخدمات تشغيل عامة واحد متكامل لتوفير خدمات سوق العمل والتوظيف للمباحث عن عمل وأصحاب العمل ورواد الأعمال والأشخاص ذوي الإعاقة والشباب والنساء والمهاجرين والمهاجرين العائدين والفئات الضعيفة الأخرى. مفهوم المركز يهدف إلى تيسير وصول الباحثين عن عمل إلى خدمات توظيف متعددة من موقع واحد، مما يقلل من تكاليف المعاملات ويحسن كفاءة الخدمة. سيُسهِّل المركز المطابقة بين الوظائف والاستشارات المهنية والإرشاد المهني ومعلومات سوق العمل ودعم ريادة الأعمال وإحالة إلى برامج تطوير المهارات ومعلومات الحماية الاجتماعية وخدمات أصحاب العمل. لتشغيل المركز، تنوي المنظمة الدولية للعمل توريد أثاث مكتبي ومعدات تكنولوجيا المعلومات وبُنى تحتية للشبكات وأنظمة اتصالات ومرافق تدريب ومعدات خدمة العملاء وخدمات التركيب والتكليف المرتبطة. لذلك تدعى الجهات المورِّدة المؤهلة لتقديم عروضها لتوريد وتوصيل وتركيب واختبار والتكليف وتدريب ودعم الضمان للمعدات المطلوبة.</p><p>الهدف أهداف المهمة: الهدف من هذا الشراء هو توظيف مورد كفؤ capable من تقديم مركز خدمات تشغيل عامة واحد متكامل جاهز للاستخدام من خلال توريد وتركيب معدات حديثة وأثاث وبُنى تحتية لتكنولوجيا المعلومات. يجب على المورد التأكد من أن جميع المعدات مُسلَّمة مُركَّبة مُختبرة وموصولة لتفعيل عمل المركز فور الانتهاء.</p><p><b>الأهداف المحددة</b></p><ul><li>إرساء مركز خدمات تشغيل عامة واحد متكامل بالكامل.</li><li>تجهيز المركز ببنية تحتية حديثة لتكنولوجيا المعلومات لدعم خدمات التوظيف الرقمية.</li><li>تركيب بنية تحتية للشبكات لتسهيل الاتصالات الداخلية والاتصال بالإنترنت.</li><li>إنشاء مرافق لتسجيل العملاء والاستشارات والتدريب ومشاركة أصحاب العمل.</li><li>ضمان الاستدامة من خلال الضمان، ودعم الصيانة وخدمات ما بعد البيع.</li></ul><p>نطاق المهمة يتطلع المنظمة الدولية للعمل إلى شركة/ هيئة لتوريد وتوصيل وتركيب واختبار وتكليف وتوفير دعم ما بعد البيع للأثاث والمعدات لإنشاء مركزين لخدمات تشغيل عامة واحد متكامل (PES) في محافظتي أربيل ودهوك بإقليم كردستان العراق قبل 27 أغسطس 2026. تشمل المهمة ما يلي:</p><ul><li>توريد وتوصيل وتركيب معدات تكنولوجيا المعلومات للموقعين في أربيل ودهوك وفق الجدول والمواصفات أدناه:</li><li>المكوِّن 5: التركيب والتكليف. يجب على المورد:</li><ul><li>تسليم جميع المعدات.</li><li>تنسيق تركيب معدات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في كلا الموقعين (أربيل ودهوك).</li><li>إجراء اختبارات وظيفية</li><li>تصحيح العيوب قبل التسليم</li></ul></ul><p>المراد تسليمه ستنتجه الجهة الموردة المختارة:</p><ul><li>ملاحظات التوصيل</li><li>جرد المعدات</li><li>سجل الأصول</li><li>شهادات الضمان</li><li>دُليـل المستخدم</li><li>جداول الصيانة</li><li>تقرير الإنجاز النهائي</li></ul><p><b>المؤهلات والمتطلبات </b>على الموردين المهتمين إثبات ما يلي:</p><ul><li>التسجيل القانوني.</li><li>الامتثال الضريبي.</li><li>خبرة لا تقل عن خمس سنوات في أعمال مشابهة.</li><li>المُهمّات المماثلة مكملة للحكومة أو وكالات الأمم المتحدة أو شركاء التنمية.</li><li>توفر مهندسين مؤهلين.</li><li>تفويض المصنع (حسب الاقتضاء).</li><li>القدرة المالية.</li><li>قدرة الصيانة المحلية.</li></ul><p><br></p><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li>التسجيل القانوني.</li><li>الامتثال الضريبي.</li><li>خبرة لا تقل عن خمس سنوات في أعمال مشابهة.</li><li>المهام المماثلة مكملة للحكومة أو وكالات الأمم المتحدة أو شركاء التنمية.</li><li>توفر مهندسين مؤهلين.</li><li>تفويض المصنع (حيثما كان ذلك Applicable).</li><li>القدرة المالية.</li><li>قدرة الصيانة المحلية.</li></ul>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><strong>المقدمة</strong></p><br><p>تأسست المنظمة الدولية للهجرة في عام 1951 وهي جهة تابعة للأمم المتحدة الرائدة في مجال الهجرة. بالتعاون الوثيق مع الشركاء الحكوميين والدوليين وغير الحكوميين، تعزز المنظمة الدولية للهجرة الهجرة البشرية والمنظمة لصالح الجميع. إنها تنقذ الأرواح وتحمي الأشخاص الذين ينتقلون، تقود الحلول للنزوح، وتسهّل مسارات الهجرة النظامية، مع تقديم الخدمات والمشورة للحكومات والمهاجرين. </p><br><p>تلتزم المنظمة الدولية للهجرة بتعزيز بيئة عمل محترمة وشاملة وداعمة حيث يمكن لجميع الموظفين الازدهار مهنيًا والشعور بالتقدير. من خلال خلق هذه البيئة، تسعى المنظمة الدولية للهجرة إلى تعزيز الاستفادة الكاملة من الهجرة وتقوية دعمها لمن هم في حركة.</p><br><p>تدعو المنظمة الدولية للهجرة المرشحين من خلفيات متنوعة للتقدم وتوفر الإقامة المعقولة طوال عملية التوظيف عند الحاجة. تعرف أكثر على ثقافة مكان العمل في IOM من خلال ثقافة مكان العمل لدى IOM | المنظمة الدولية للهجرة</p><br><p>تُقبل الطلبات من المرشحين داخليًا وخارجيًا. بالنسبة لجميع شواغر IOM، تُؤخذ طلبات المرشحين المؤهلين والأهلين من المستوى الأول بعين الاعتبار قبل طلبات المرشحين المؤهلين والأهلين من المستوى الثاني في عملية الاختيار. ولغرض هذه الشاغر، يعتبر المرشحون داخليًا وداخليًا معادلون وحتى المرشحون externo من النساء كمستوى أول.</p><br><p><strong>السياق التنظيمي ونطاق العمل</strong></p><br><p>تحت الإشراف العام لقسم السلام والتعافي والحلول (PRSD) كمنسق برنامج أقدم، وتحت الإشراف المباشر لرئيس وحدة تمكين القانون والقضاء الانتقالي (LE&TJ)، وبالتنسيق الوثيق مع قادة الركائز技<|vq_1760|>
<p>قدّم دعم تنظيمي متخصص في الاتصالات للشركة. إعداد الاتصالات مع الجهة التنظيمية والجهات الحكومية الأخرى. تمثيل الشركة في الاجتماعات/المؤتمرات وورش العمل وفقاً للتعليمات. مراقبة تعليمات الجهة التنظيمية وإصدار وتغيّر قوانين الاتصالات وتسليط الضوء على المخاطر أمام الإدارة التنظيمية عند الطلب. إقامة علاقات رسمية مع مختلف الجهات الحكومية وأصحاب المصلحة في الأعمال لأغراض العمل من خلال بناء علاقات مهنية وشخصية طويلة الأجل. تقديم دعم من أنواع مختلفة (الوصول، الاستحواذ، المبيعات، الموافقات البيئية، وطلبات كبار الشخصيات). المشاركة في إعداد الردود على الاستشارات العامة، والتحقيقات، والتدقيق التنظيمي، وغيرها من الاستفسارات الصادرة عن الجهة التنظيمية. إعداد/متابعة تقارير إلزامية متنوعة إلى الجهة التنظيمية سواء الشهرية، الأسبوعية أو الطبيعة الإضافية.</p><p><strong>الملف المرغوب فيه للمرشح</strong></p><p>بكالوريوس في الهندسة أو القانون. مهارات اتصال قوية، شفوية وكتابية. القدرة على التفاعل بشكل جيد مع أعضاء الفريق والإدارات الأخرى. القدرة على تقديم حجج منطقية ومعتدلة. مهارات تحليل مشاكل وحلها متينة. خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال مماثل تشمل خبرة إدارة واسعة عبر عدة مجالات وظيفية أو معرفة مركزة بتخصص معين.</p><ul><li>الكفاءات السلوكية: تحقيق النتائج وبناء الملكية، خلق قيمة للعميل، بناء الشبكات والتأثير، العمل بشكل تعاوني، قيادة الفرق، قيادة التغيير</li><li>الكفاءات التقنية: الاقتصاد التنظيمي، إدارة الامتثال التنظيمي للاتصالات، إدارة المشاريع، حل المشكلات، معرفة اللغة المحلية</li></ul>
<ul><li><p>سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن العمل مع الإدارة العليا لتطوير استراتيجيات مالية للمنظمة. أنت مريح في التعامل مع كميات كبيرة من البيانات، وتتصرف كشريك تجاري، صانع قرار، وتقديم تقارير مالية منتظمة. مسؤول عن جميع جوانب الإدارة المالية للكيانات القانونية المخصصة وتنفيذ بيئة الرقابة الداخلية عبر جميع المواقع. لدعم إدارة المالية العليا في تقديم مركز تميز مالي.</p></li><li><p>التأكد من إعداد حسابات الإدارة الشهرية في الوقت المناسب وبشكل دقيق وفقاً للإجراءات الداخلية لتمييز محركي الأعمال الرئيسيين للإدارة العليا.</p></li><li><p>إعداد القوائم statutory للمجموعة وشركاتها التابعة المختلفة وفقاً للمبادئ المحاسبية المتفق عليها. التأكد من الامتثال لجميع التغييرات الجديدة خلال السنة إلى IFRS/IAS وتطوير ثقافة تضمن أن فريق المالية لديه فهم جيد لكلاً من المحاسبة والتغييرات التنظيمية في القطاعات / المواقع الجغرافية التي تعمل فيها المجموعة.</p></li><li><p>قيادة اجتماعات مالية</p></li><li><p>إكمال المحاسبة المالية والتنبؤ</p></li><li><p>تقديم تقارير ومقاييس للقيادة</p></li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب</strong></p><ul><li><p>محاسب مُؤهل بحد أدنى 5 سنوات من الخبرة بعد التدقيق المهني (ACCA، ACA، CPA، FCCA، CIMA).</p></li><li><p>درجة البكالوريوس أو الماجستير أو أعلى في المالية أو مجال ذي صلة مع 8 - 10 سنوات من الخبرة ذات الصلة.</p></li><li><p>معرفة مفصلة وتطبيق IFRS / IAS</p></li><li><p>خبرة في صناعات تكرير النفط، محطات الطاقة أو تجارة النفط</p></li><li><p>الطلاقة في مجموعة Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint، الخ)</p></li><li><p>خبرة SAP ميزة كبيرة</p></li></ul>
<ul><li><p>سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن العمل مع الإدارة العليا لتطوير الاستراتيجيات المالية للمؤسسة. أنت مرتاح في التعامل مع كميات كبيرة من البيانات، وتتصرف كشريك أعمال، ومتخذ قرار، وتقديم تقارير مالية منتظمة. مسؤول عن جميع جوانب الإدارة المالية للكيانات القانونية المخصصة وتنفيذ بيئة الرقابة الداخلية عبر جميع المواقع. لدعم الإدارة المالية العليا في تقديم مركز التميز المالي.</p></li><li><p>ضمان إعداد حسابات الإدارة الشهرية في الوقت المناسب وبشكل دقيق وفقاً للإجراءات الداخلية لتسليط الضوء على محركات الأعمال الرئيسية إلى الإدارة العليا.</p></li><li><p>إعداد الحسابات statutory للمجموعة وشركاتها التابعة المختلفة وفقاً لمبادئ المحاسبة المتفق عليها. ضمان الامتثال لجميع التغييرات الجديدة داخل السنة لـ IFRS/IAS وتطوير ثقافة تضمن أن يمتلك فريق الشؤون المالية فهماً جيداً لكلا التغيرات المحاسبية والتنظيمية في القطاعات / المواقع الجغرافية التي تعمل فيها المجموعة.</p></li><li><p>قيادة اجتماعات مالية</p></li><li><p>إكمال المحاسبة المالية والتقدير</p></li><li><p>تقديم التقارير والقياسات للقيادة</p></li></ul><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li><p>محاسب معتمد بخبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات PQE (ACCA، ACA، CPA، FCCA، CIMA).</p></li><li><p>شهادة البكالوريوس أو الماجستير أو أعلى في المالية أو مجال ذي صلة 8 - 10 سنوات من الخبرة ذات الصلة.</p></li><li><p>معرفة تفصيلية وتطبيق IFRS / IAS</p></li><li><p>خبرة في صناعات تكرير النفط، محطة طاقة، أو تجارة النفط</p></li><li><p>إتقان حزمة Microsoft Office (Outlook، Excel، Word، PowerPoint، إلخ)</p></li><li><p>خبرة SAP ميزة كبيرة</p></li></ul>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>ملخص الوظيفة</b></u>
<br></span><p>يدعم مدير الصحة والسلامة والبيئة المدير التنفيذي ومدير المشروع و/أو مدير المشروع في وضع شروط عمل آمنة ومنع الحالات البيئية السلبية. يشرف ويضمن امتثال برامج الصحة والسلامة والبيئة للوائح الدولة والعميل والتنظيمية المعمول بها وتصميم وتنفيذ وتقييم وتحسين السياسات والإجراءات لضمان معايير أداء عالية وبيئة عمل آمنة ورضا العملاء. يعتبر مدير الصحة والسلامة والبيئة كمدير لمنع الحوادث في الموقع.</p><br>
<br><br><u><b>المسؤوليات الوظيفية 1</b></u>
<br><p>تطوير وتنفيذ والإشراف على سياسات وإجراءات وبرامج الصحة والسلامة والبيئة لضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية والمعايير الصناعية.</p><br>
<p>إجراء تقييمات المخاطر والتدقيقات لتحديد المخاطر وتقييمها وتوصية إجراءات التحكم للحد من الحوادث المحتملة.</p><br>
<p>تقديم القيادة والتوجيه لفرق الصحة والسلامة والبيئة والمتعهدين وأصحاب المصلحة، وتعزيز ثقافة السلامة والإشراف البيئي.</p><br>
<p>قيادة تحققات الحوادث وتحليلات الأسباب الجذرية وتخطيط إجراءات تصحيحية لمنع التكرار وتحسين أداء الصحة والسلامة والبيئة.</p><br>
<p>تطوير وتقديم برامج تدريب الصحة والسلامة والبيئة لتعليم الموظفين ممارسات العمل الآمن وإجراءات الطوارئ والمسؤوليات البيئية.</p><br>
<p>مراقبة وتقييم مؤشرات أداء الصحة والسلامة والبيئة، تتبع الاتجاهات وتحليل البيانات لقياس التقدم وتحديد مجالات التحسين.</p><br>
<p>التنسيق مع الجهات التنظيمية والعملاء وأصحاب المصلحة externos في شؤون الصحة والسلامة والبيئة، لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والعقدية.</p><br>
<p>إعداد تقارير الصحة والسلامة والبيئة والعروض والوثائق لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، مع توصيل النتائج والتوصيات الرئيسية.</p><br>
<p>قيادة التحسين المستمر في أداء الصحة والسلامة والبيئة من خلال تطبيق أفضل الممارسات والدروس المستفادة وآليات التغذية الراجعة.</p><br>
<p>تقديم توجيهات استراتيجية للإدارة العليا بشأن مخاطر الصحة والسلامة والبيئة والفرص المبادرات، والمساهمة في نجاح الأعمال والاستدامة بشكل عام.</p><br>
<p>دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة، والمشاركة في أنشطة التوعية بالأمان، والمساهمة في إعداد تقارير الحوادث وحلها بما يتوافق مع سياسات الشركة ونظام إدارة الجودة الشاملة IMS</p><br> <br><br><u><b>المسؤوليات الوظيفية 2</b></u>
<br><br><b>المسؤوليات الإضافية 3</b>
<br><br><u><b>المعرفة والمهارات الوظيفة</b></u>
<br><p>المعرفة بمبادئ وعمليات إدارة الصحة والسلامة والبيئة. المعرفة بمبادئ وتقييم وإدارة المخاطر.</p><br>
<p>المعرفة بممارسات البناء في دولة قطر. المعرفة في ISO 45001 و14001 و9001. المعرفة بالتشريعات الدولية والمحلية للصحة والسلامة والبيئة (القانون ومتطلباته الأخرى).</p><br>
<p>المعرفة بنظام الإدارة المتكامل. خبرة قوية في العمل مع المقاولين من طرف ثالث لإنشاء برنامج صحة وسلامة وبيئة ناجح.</p><br>
<p>معرفة ERP ويفضل SAP كمهارات وظيفية مطلوبة للنجاح في هذا الدور.</p><br><br><br><u><b>خبرة العمل</b></u>
<br><p>خبرة عمل لا تقل عن 8 سنوات، خبرة عملية ذات صلة لمدة 5 سنوات، و2 سنة GCC تعتبر ميزة</p><br><br><br><u><b>الكفاءات</b></u>
<br>المرونة<br>إتقان AI<br>القدرة على التحمل<br>الجودة<br>القيادة<br>إدارة السلامة المستوى 3<br>تطوير برنامج السلامة المستوى 3<br>تحقيقات الحوادث المستوى 3<br>برامج تقليل الحوادث المستوى 3<br>إجراءات السلامة والامتثال المستوى 3<br>بناء فرق عالية الأداء<br>توفير التوجيه<br><br><br><u><b>التعليم</b></u>
<br>درجة البكالوريوس في الهندسة أو دبلوم المستوى 6 في الصحة المهنية والسلامة<br>دبلوم NEBOSH أو شهادات مدقق رئيسي لـ ISO9001، ISO14001، ISO45001 و ISO22301<br><br><br><br>
</div>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>We are seeking a Local Content who will lead Local Content integration across tendering, contracting, bid evaluation, negotiation, award, and contract execution.</p><ul><li>Lead and continuously improve the TEPRH Local Content framework, policies, procedures, governance, and assurance processes.</li><li>Translate contractual, regulatory, and business requirements into clear and measurable Local Content obligations.</li><li>Lead Local Content integration across tendering, contracting, bid evaluation, negotiation, award, and contract execution.</li><li>Develop and monitor Local Content KPIs, dashboards, reporting, audits, and contractor performance.</li><li>Drive Iraqisation, local supplier participation, supplier development, workforce localisation, and capability building.</li><li>Provide market intelligence and identify opportunities to increase qualified Iraqi participation across projects.</li><li>Coordinate with C&P, Legal, Finance, HR, Projects, Technical teams, contractors, partners, and authorities.</li><li>Identify Local Content risks, manage corrective actions, and provide reliable performance insights to management.</li><li>Support the Head of Local Content in strategy development, annual planning, governance, and key stakeholder engagement.</li><li>Provide deputy leadership, coaching, and functional guidance to the Local Content team.</li><li>Ensure compliance with contractual, regulatory, HSE, anti-corruption, sanctions, and company requirements.</li><li>Represent the Local Content function with senior management, partners, contractors, government authorities, and industry stakeholders.</li><li>Promote continuous improvement, knowledge transfer, and sustainable local capability development across GGIP projects. </li></ul><p><br></p> </div><h2 class="h5">Skills</h2>
<div data-jb-field="skills"><p>Requirements</p><ul><li> Master’s degree in Engineering, Business, Economics, Supply Chain, Law, or another relevant discipline.</li><li>Minimum 15–20 years of relevant experience in Local Content, Contracting, Procurement, or Supply Chain within major industrial or infrastructure projects, preferably including Oil & Gas.</li><li>At least 10 years of experience in a senior leadership, managerial, or technical authority role, with responsibility for complex cross-functional deliverables.</li><li>Demonstrated mastery of end-to-end contracting and procurement processes, including tender strategy, contractual drafting, bid evaluation, negotiation, contract award, contract management, and assurance.</li><li>Proven track record in Local Content methodologies, contractual compliance, supplier market intelligence and development, workforce localisation, KPI design, reporting, and audit.</li><li>Ability to operate at both strategic and detailed execution levels, exercise sound judgement, challenge constructively, and translate ambiguity into clear governance and actionable plans.</li><li>Strong leadership, executive communication, business writing, influencing, negotiation, and stakeholder management skills in sensitive and multicultural environments.</li><li>High standards of integrity, independence, confidentiality, and attention to detail.</li><li>Confidence in working effectively with senior management, partners, government authorities, contractors, and other key stakeholders.</li><li>Fluent written and spoken English required.</li><li>Arabic language proficiency and experience in Iraq or the Middle East are strong advantages.</li></ul><p><br></p></div>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>Job Summary</b></u>
<br></span><p>The Bid Coordinator is responsible to oversee and coordinate the tendering process for construction projects, working closely with internal teams and external stakeholders to prepare and submit competitive bids. They ensure the timely and accurate completion of bid documents, manage bid schedules, and facilitate communication among project stakeholders to meet bid deadlines and requirements. Additionally, they may analyze tender documents, assess project risks and opportunities, and contribute to the development of bid strategies to enhance the organization's competitiveness and win rates in the construction market.</p><br>
<br><br><u><b>Job Responsibilities 1</b></u>
<br><p>Prepare and compile bid documents, including proposals, quotations, and tender submissions, ensuring accuracy, completeness, and compliance with client requirements and specifications.</p><br>
<p>Coordinate bid activities and processes, liaising with internal departments, subcontractors, suppliers, and other stakeholders to gather necessary information and ensure timely submission of bids.</p><br>
<p>Analyze tender documents, including drawings, specifications, and scope of work, to understand project requirements, identify risks and opportunities, and develop appropriate bid strategies.</p><br>
<p>Provide support to the estimation team in preparing cost estimates, quantity take-offs, and pricing schedules for construction projects, ensuring alignment with bid strategies and client expectations.</p><br>
<p>Manage bid schedules and deadlines, tracking progress, milestones, and deliverables to ensure timely completion of bid submissions and adherence to client timelines.</p><br>
<p>Review bid documents and submissions for accuracy, consistency, and compliance with Company standards, policies, and quality assurance processes before final submission to clients.</p><br>
<p> Identify and assess project risks and opportunities during the tendering process, collaborating with project teams to develop risk mitigation strategies and contingency plans.</p><br>
<p>Maintain communication with clients, attending pre-bid meetings, site visits, and clarification sessions to gather information, address inquiries, and ensure alignment with client expectations.</p><br>
<p>Support contract negotiation processes, working with legal and procurement teams to review contract terms and conditions, negotiate pricing, and finalize agreements with clients.</p><br>
<p>Maintain records of bid opportunities, submissions, and outcomes, tracking bid success rates, lessons learned, and feedback to inform future bidding strategies and improve competitiveness.</p><br>
<br><br><u><b>Job Responsibilities 2</b></u>
<br><br><b>Additional Responsibilities 3</b>
<br><br><u><b>Job Knowledge & Skills</b></u>
<br><p>Knowledge of Bid coordination and preparation.</p><br>
<p>Excellent Microsoft Office Professional skills including PowerPoint.</p><br>
<p>ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role.</p><br><br><br><u><b>Job Experience</b></u>
<br><p>Minimum 5 year(s) working experience, 3 year(s) relevant working experience, 2 year (s) GCC is a plus</p><br><br><br><u><b>Competencies</b></u>
<br>Leadership<br>Resilience<br>Quality<br>Proposal Management L2<br>Project Estimating L2<br>Cost Management L2<br>Document & Record Control L2<br>Contract/Bid Documents L2<br>Agility<br>AI Fluency<br><br><br><u><b>Education</b></u>
<br>Bachelor's Degree in Business Administration or any related field<br><br><br><br>
</div>
<p>· إعداد وتجميع وثائق العطاء، بما في ذلك المقترحات، العروض، وتقديمات المناقصات، مع ضمان الدقة والكمال والالتزام بمتطلبات ومواصفات العميل.
· تنسيق أنشطة وعمليات العطاء، والتنسيق مع الأقسام الداخلية والمقاولين من الباطن والموردين وأصحاب المصلحة الآخرين لجمع المعلومات اللازمة وضمان تقديم العطاءات في الوقت المناسب.
· تحليل وثائق المناقصة، بما في ذلك الرسومات والمواصفات ونطاق العمل، لفهم متطلبات المشروع وتحديد المخاطر والفرص وتطوير استراتيجيات العطاء المناسبة.
· تقديم الدعم لفريق التقدير في إعداد تقديرات التكلفة واستخراج الكميات وجداول التسعير لمشروعات البناء، لضمان التوافق مع استراتيجيات العطاء وتوقعات العميل.
· إدارة جداول العطاءات والمواعيد النهائية، وتتبع التقدم والمعالم والمواد القابلة للتسليم لضمان إكمال تقديم العطاءات في الوقت المحدد والالتزام بجداول العميل.
· مراجعة وثائق العطاءات وال submits للتحقق من الدقة والتناسق والالتزام بمعايير الشركة وسياساتها وعمليات ضمان الجودة قبل التقديم النهائي للعملاء.
· تحديد وتقييم مخاطر المشروع والفرص أثناء عملية المناقصة، والتعاون مع فرق المشروع لتطوير استراتيجيات التخفيف من المخاطر وخطط الطوارئ.
· الحفاظ على التواصل مع العملاء، حضور اجتماعات ما قبل العطاء وجولات الموقع وجلسات التوضيح لجمع المعلومات والرد على الاستفسارات وضمان التوافق مع توقعات العميل.
· دعم عمليات التفاوض على العقود، بالتعاون مع فرق الشؤون القانونية والشراء لمراجعة شروط وأحكام العقد، والتفاوض على التسعير، والاتفاق على الاتفاقيات مع العملاء.
· الحفاظ على سجلات فرص العطاء، والتقديمات والنتائج، وتتبع معدلات نجاح العطاء والدروس المستفادة والتعليقات لإعلام استراتيجيات الع bidding المستقبلية وتحسين القدرة التنافسية.</p><p><strong>المرشح المطلوب</strong></p><p>· معرفة بتنسيق وتحضير العطاءات.
· مهارات متقدمة في Microsoft Office Professional بما في ذلك PowerPoint.
· معرفة ERP، ويفضل مهارات SAP الوظيفية كمتطلب للنجاح في هذا الدور.
· خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات، و3 سنوات خبرة عملية ذات صلة.</p>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>We are currently seeking for passionate and dynamic Environment, Health and Safety professionals who pride themselves on their ability to deliver extraordinary levels of customer service and direct a team that remains in compliance with all relevant corporate and local food safety and environment, health, and safety requirements.</p>
<p>As an Environmental Health and Safety (EHS) Manager, your key responsibilities will include:</p>
<ul>
<li>Develop Environmental Health and Safety & food safety manuals and review annually or less if required.</li>
<li>Lead or participate in various types of EHS/HACCP/ ISO/Sustainability/OHSMS compliance and/ or management system audits and provide guidance on conformance and corrective actions required.</li>
<li>Establish audit requirements to ensure compliance in food safety, occupational safety and environmental regulations. Oversee all audit results, evaluate trends, communicate results and establish action plans to ensure hotel remains in compliance with corporate and regulatory requirements.</li>
<li>Participate in incident investigation and document root cause, communicate results and set corrective actions required to prevent reoccurrence.</li>
<li>Assessing Hotel’s employee training needs, develop training materials and conduct training programs as necessary.</li>
<li>Ensure that the suppliers / contractors are complying with the EHS & food safety standards through audits and communications.</li>
<li>Monitor / identify relevant changes in Sustainability/Health and Safety / Food safety local regulations and laws and update the internal procedures, policies and forms accordingly.</li>
<li>Undertake regular EHS and food safety inspections at the workplace and implement corrective action where required.</li>
<li>Manage and control all documents (manuals, policies, procedures, logs etc.) related to EHSMS & food safety and the corresponding reports.</li>
<li>Collaborate with various departments to implement corporate social responsibility activities aimed at contributing positively to the community and environment.</li>
<li>Oversee the implementation and monitoring of Rotana Earth programs within the hotel</li>
<li>Operate in a safe and environmentally friendly way to protect guests’ and employees’ health and safety, as well as protect and conserve the environment</li>
<li>Comply with the hotel environmental, health and safety policies and procedures</li>
</ul>
<p>Occupational Health and Safety responsibilities will include:</p>
<ul>
<li>Develop OHSMS manuals, policies and procedures and review periodically or less if required.</li>
<li>Lead the implementation of OHS System and monitor the system through inspections, meetings e.g., OHS meetings, Management review… with the Head of departments as well as the operational colleagues.</li>
<li>Retain active involvement in periodic reviews and assisting in setting EHS objectives and targets.</li>
<li>Ensure that new employees receive all OHS trainings related to their specific tasks. <br>Report to senior management and sector regulatory authority on the OHSMS performance.</li>
<li>Ensure the Legal requirements are updated, communicated, and implemented throughout the property.</li>
<li>Establish and plan audits and inspections to ensure compliance with OHS regulations.</li>
<li>Oversee and communicate all audit results. Establish action plans to ensure the hotel compliance with OHS regulatory requirements.</li>
<li>Conduct and regularly review the risk assessment for all areas in the hotel in coordination with the concerned departments and implement specific control measures.</li>
</ul> </div>
<p> <strong>About Zaincash </strong> </p> <p>ZainCash Iraq is a leading mobile wallet in Iraq and recognized as Forbes top Fintech company of 2023 and 2024 as well as GSMA s Best Mobile Innovation Supporting Humanitarian Situations. The company offers a range of consumer and business services including local and international money transfer, bill payments, companion payment cards, payroll, aid disbursement, and more. For more information, please visit www.zaincash.iq. </p> <p> </p> <p> <strong>Responsibilities:</strong> </p> <p> <strong>1. HR Operations & Administration:</strong> </p> <ul> <li>Handle all employee life cycle transactions including onboarding, transfers, promotions, and offboarding.</li> <li>Prepare employment contracts, HR letters, and official correspondence.</li> <li>Maintain and update employee records in HR systems and personnel files.</li> <li>Ensure timely and accurate data entry in HRIS and document management systems.</li> <li>Experience in payroll, compensations, social security, taxes is a plus.</li> </ul> <p> <strong>2. Employee Support & Services:</strong> </p> <ul> <li>Serve as a point of contact for employee inquiries related to policies, procedures, and benefits.</li> <li>Support the resolution of employee concerns by providing timely and accurate information.</li> <li>Facilitate employee onboarding and ensure smooth integration into the organization.</li> <li>Coordinate exit procedures including clearance, final settlement, and exit interviews.</li> </ul> <p> <strong>3. Attendance & Leave Management:</strong> </p> <ul> <li>Monitor attendance records and validate data with timesheets or biometric systems.</li> <li>Process leave applications and ensure compliance with internal policies and labor laws.</li> <li>Support payroll with accurate data related to absences, leaves, and deductions.</li> </ul> <p> <strong>4. Compliance & Reporting:</strong> </p> <ul> <li>Ensure all HR transactions comply with internal controls and legal requirements.</li> <li>Prepare periodic reports on headcount, turnover, leaves, and other HR metrics.</li> <li>Support internal and external audits by providing required documentation.</li> </ul> <p> <strong>5. Managing and overseeing Tax and Social Security processes:</strong> </p> <ul> <li>Calculating, reviewing, and reconciling Social Security contributions and tax deductions, ensuring alignment with payroll records and approved data.</li> <li>Preparing and submitting monthly Tax and Social Security reports, declarations, and related documentation, while ensuring compliance with statutory deadlines and financial obligations.</li> <li>Coordinating with relevant authorities and stakeholders, and managing all related procedures, reconciliations, inquiries, and compliance requirements to ensure adherence to applicable laws and regulations.</li> </ul> <p> </p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul> <li>Bachelor s degree in Human Resources, Business Administration, or related field.</li> <li>1-3 years of experience in employee services, HR administration, or operations.</li> <li>Solid understanding of labor laws and HR policies.</li> <li>Experience working with HRIS and document management systems is a plus.</li> </ul>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>About Zaincash ZainCash Iraq is a leading mobile wallet in Iraq and recognized as Forbes top Fintech company of 2023 and 2024 as well as GSMA’s Best Mobile Innovation Supporting Humanitarian Situations.<br> The company offers a range of consumer and business services including local and international money transfer, bill payments, companion payment cards, payroll, aid disbursement, and more.<br> For more information, please visit www.<br>zaincash.iq. Responsibilities: 1.<br> HR Operations & Administration: Handle all employee life cycle transactions including onboarding, transfers, promotions, and offboarding.<br> Prepare employment contracts, HR letters, and official correspondence.<br> Maintain and update employee records in HR systems and personnel files.<br> Ensure timely and accurate data entry in HRIS and document management systems.<br> Experience in payroll, compensations, social security, taxes is a plus.<br> 2. Employee Support & Services: Serve as a point of contact for employee inquiries related to policies, procedures, and benefits.<br> Support the resolution of employee concerns by providing timely and accurate information.<br> Facilitate employee onboarding and ensure smooth integration into the organization.<br> Coordinate exit procedures including clearance, final settlement, and exit interviews.<br> 3. Attendance & Leave Management: Monitor attendance records and validate data with timesheets or biometric systems.<br> Process leave applications and ensure compliance with internal policies and labor laws.<br> Support payroll with accurate data related to absences, leaves, and deductions.<br> 4. Compliance & Reporting: Ensure all HR transactions comply with internal controls and legal requirements.<br> Prepare periodic reports on headcount, turnover, leaves, and other HR metrics.<br> Support internal and external audits by providing required documentation.<br> 5. Managing and overseeing Tax and Social Security processes: Calculating, reviewing, and reconciling Social Security contributions and tax deductions, ensuring alignment with payroll records and approved data.<br> Preparing and submitting monthly Tax and Social Security reports, declarations, and related documentation, while ensuring compliance with statutory deadlines and financial obligations.<br> Coordinating with relevant authorities and stakeholders, and managing all related procedures, reconciliations, inquiries, and compliance requirements to ensure adherence to applicable laws and regulations.<br> Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or related field.<br> 1-3 years of experience in employee services, HR administration, or operations.<br> Solid understanding of labor laws and HR policies.<br> Experience working with HRIS and document management systems is a plus.<br></span> </div>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<br>وصف الشركة<br><br><p>انضم إلى فندق عضو في شبكة Accor، التي تجمع مجموعة أكثر من 45 علامة تجارية، و5,500 فندق، و10,000 مطعم وجهة للحياة. هنا، نحن نؤمن بك وبما تقدمه على الطاولة. هناك العديد من فرص التطور والتقدم. كل حركة، وكل ابتسامة، وكل إجراء، يساهم في خلق تأثير إيجابي ولا يُنسى لعملائنا وزملائنا وأيضًا لكوكبنا. معًا، نجسّد رؤية الضيافة المسؤولة.</p><br><p>اغتنم الفرصة لتصبح Heartist®، وليد قلبك أن يرشدك في هذا العالم حيث الحياة تدق بسرعة.</p><br><br>الوصف الوظيفي<br><br><p>نبحث عن مدير خبرة وبصيرة للشؤون العامة والثقافة للانضمام إلى فندقنا في بغداد، العراق. في هذا الدور القيادي المحوري، ستكون مسؤولًا عن تطوير وتنفيذ استراتيجيات الموارد البشرية الشاملة التي تعزز ثقافة تنظيمية إيجابية وشاملة وعالية الأداء. ستتpartner مع القيادة التنفيذية لمحاذاة مبادرات الناس مع أهداف العمل مع تعزيز مشاركة الموظفين وتطوير المواهب والتميّز التنظيمي.</p><br><ul><li>تطوير وتنفيذ والإشراف على سياسات وإجراءات ومعايير الموارد البشرية الشاملة بما يتماشى مع قوانين العمل العراقية المحلية وأفضل الممارسات الصناعية وقيم المؤسسة</li><li>قيادة مبادرات اكتساب المواهب والتوظيف، بما في ذلك المقابلات والتقييم والتقييم للمرشحين على جميع المستويات التنظيمية</li><li>تصميم وتنفيذ برامج تعويضات ومزايا تنافسية تجذب وتحتفظ بأفضل المواهب مع ضمان التنافسية السوقية</li><li>الإشراف على إدارة الرواتب، وإدارة المزايا، والامتثال القانوني، والالتزام بقانون العمل عبر المؤسسة</li><li>إجراء مراجعات إدارة الأداء وتقديم التوجيه لمعالجة قضايا الأداء بمهنية وتعاطف</li><li>تطوير وتنفيذ برامج التدريب والتطوير التي تبني قدرات الموظفين وتدعم مساراتهم المهنية</li><li>إنشاء والحفاظ على خطط التعاقب للمناصب الوسطى والإدارية العليا بالتعاون مع رؤساء الأقسام والقيادة التنفيذية</li><li>تعزيز ثقافة مكان عمل إيجابية وشاملة من خلال مبادرات المشاركة والاعتراف والأنشطة الاجتماعية والترفيهية</li><li>إدارة علاقات الموظفين، بما في ذلك حل الشكاوى والإجراءات التأديبية والتواصل مع نقابات العمال بشفافية وعدالة</li><li>ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة والصحة المهنية المحلية الخاصة ببغداد والعراق</li><li>إعداد وإدارة ميزانيات الأقسام والتوقعات والتقارير الشهرية عن مقاييس المواهب والثقافة</li><li>المشاركة في اجتماعات الإدارة لمراجعة التقدم نحو أهداف خطة الأعمال والمساهمة في التخطيط الاستراتيجي</li><li>العمل كمستشار داخلي، مقدماً إرشاداً في مسائل الموارد البشرية وداعماً للمديرين في حل تحديات مكان العمل</li><li>الحفاظ على سرية صارمة فيما يتعلق بمسائل الموارد البشرية الحساسة ومعلومات الموظفين</li><li>قيادة فريق الموارد البشرية من خلال التوظيف والاختيار وإدارة الأداء والتطوير المهني المستمر</li></ul><br>المؤهلات<br><br><ul><li>حد أدنى 5 سنوات من الخبرة الإدارية في الموارد البشرية أو أدوار التطوير التنظيمي ذات الصلة</li><li>خبرة مثبتة في إدارة الموارد البشرية والتعويضات والمزايا وعلاقات الموظفين وإدارة الأداء</li><li>معرفة قوية بقوانين العمل العراقية، ولوائح السلامة والصحة المهنية، وممارسات التوظيف المحلية</li><li>مهارات اتصال واستماع وتفاوض ممتازة مع القدرة على التأثير على جميع المستويات التنظيمية</li><li>إثبات القدرة على خلق والحفاظ على بيئة عمل إيجابية وشاملة</li><li>عقلية تحليلية ومبنية على البيانات مع القدرة على تفسير مقاييس وتوجهات الموارد البشرية</li><li>مهارات إدارة وقت وتنظيم استثنائية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة</li><li>القدرة على العمل باستقلالية مع التعاون الفعّال مع فرق متعددة التخصصات</li><li>استباقية، مثابرة، وقابلية للتكيف مع احتياجات العمل المتغيرة</li><li>اللباقة المهنية مع مهارات تواصل شخصية قوية وحسّ ثقافي</li><li>القدرة على الحفاظ على الاحترافية والسرية في جميع مسائل الموارد البشرية</li><li>المرونة في العمل خارج ساعات العمل العادية عند الطلب</li></ul><p>**خبرة مميزة في المجال:**</p><br><ul><li>التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية وتطوير المنظمة</li><li>التعيين واكتساب المواهب</li><li>إدارة التعويضات والمزايا</li><li>إدارة الأداء وتطوير الموظفين</li><li>التخطيط التعاقبي وتطوير القيادة</li><li>المشاركة في العمل وبناء الثقافة</li><li>إدارة التغيير</li><li>مبادرات التنوع والإنصاف وشمول المجتمع (DEI)</li><li>إدارة الميزانية والقدرة المالية</li><li>إدارة أصحاب المصلحة على المستوى التنفيذي</li><li>إدارة الشكاوى والإجراءات التأديبية</li></ul> </div>
<p>مواصفات الوظيفة:
يقوم المؤدي للدور بدور محوري في جاهزية الكلاب. هو/هي القائد في الإشراف على عمليات الكلاب، وضمان جاهزية الكلاب، والامتثال لإدارة تدريب وتقييم الكلاب في MOI ومعايير أمن الطيران، ونشر فرق الكلاب بفعالية في نقاط التحقق للمسوحات والدوريات حيثما لزم. يعمل حامل الوظيفة مباشرة مع رئيس وحدة الكلاب في إدارة العمليات اليومية، واللوجستيات الخاصة بالكلاب، وبالتعاون الوثيق مع فريق تدريب الكلاب لضمان أن جميع المُتعهدين والكلاب مدربون بالكامل ومرخصون وفعّالون عملياً. يعمل مع طبيب وحدة الحيوان للإشراف على رفاهية الكلاب، والتغذية اليومية وأنشطة الإيواء اليومية. وأخيراً، لدعم رئيس وحدة الكلاب في التنسيق مع السلطات التنظيمية وضمان الامتثال لإرشادات مديرية MOI للتدريب والتقييم مع معايير الامتثال البيطري والتقني المطلوبة للحصول على الشهادات، من خلال التدريبات والتمارين والتقييمات.
المجالات الرئيسية للمسؤولية:
أ) الإشراف التشغيلي:
• الإشراف على الأنشطة اليومية لمتعقّبي الكلاب والكلاب عبر فرق EDD وNDD.
• تخطيط وتنسيق جداول نشر عمليات الكشف عبر جميع نقاط التفتيش.
• التنسيق مع أمن المطار، وحيثما لزم الأمر الجمارك، وقوى الأمن لعمليات مشتركة.
• ضمان الامتثال لبروتوكولات السلامة والمعايير التشغيلية.
• ضمان أفضل دوران وراحة جداول للكلاب والمتعاملين.
ب) الدعم التدريب والتطوير:
• تنسيق الجداول مع موظفي تدريب الكلاب لجلسات تدريب منتظمة لفرق EDD وNDD، بما في ذلك سيناريوهات التهديد المحاكاة.
• العمل مع موظفي تدريب الكلاب لتقييم أداء وجاهزية فرق الكلاب.
• تنفيذ استراتيجيات تحسين مستمر لدقة الكشف.
• العمل مع رئيس وحدة الكلاب وموظفي تدريب الكلاب لتنفيذ خطط تدريب تصحيحية والحفاظ على معايير الشهادات.
ت) مهام الترجمة والتنسيق:
• ترجمة الموجزات التشغيلية، procedures التشغيلية القياسية، تقارير الحوادث، والاتصالات بين الفرق متعددة اللغات.
• العمل كحلقة وصل وتسهيل التواصل بين الإدارة/المشرفين الدوليين، والمتعهدين المحليين، وسلطات المطار.
• ضمان ترجمة فورية دقيقة أثناء العمليات المشتركة، والتفتيشات، والمراجعات، والاستجابات الطارئة.
د) رفاهية الكلاب واللوجستيات:
• ضمان التغذية الملائمة، والراحة، والرفاهية النفسية للكلاب.
• متابعة جداول الصحة والتغذية والرعاية البيطرية لجميع أصول الكلاب.
• التنسيق مع قسم الشراء لإعادة التوريد والترقيات.
هـ) الإدارة والتقارير:
• إعداد تقارير المهمة، سجلات الحوادث، وتقييمات الأداء.
• مساعدة رئيس وحدة الكلاب في تخطيط الميزانية والمشتريات لعمليات الكلاب.
و) الامتثال وتطبيق السياسة والتوثيق:
• تطبيق إجراءات التشغيل القياسية المرتبطة بنشر الكلاب، وبروتوكولات البحث، وسلوك المتعامل.
• ضمان الالتزام بالمعايير الدولية لاستخدام كلب الكشف.
• متابعة الإرشادات القانونية والأخلاقية في الكشف عن المخدرات والمتفجرات.
• ضمان الالتزام بهيئة الطيران المدني العراقية، وMOI والمعايير الدولية لنشر الكلاب.
• الحفاظ على سجلات تفصيلية لنشاط الكلاب ونتائج الكشف وتقارير الحوادث.
• مساعدة رئيس وحدة الكلاب في إعداد ملخصات الأداء الشهرية وتقديمها إلى المقر الرئيسي SEC.
ز) الاستجابة للطوارئ وإدارة الحوادث:
• قيادة الاستجابة بوجود الكلاب أثناء التهديدات الانفجارية، الحزم المشبوهة، أو اعتراضات المخدرات.
• التنسيق مع خدمات الطوارئ وتقديم موجزات مترجمة أثناء الأزمات.
• توثيق ومراجعة جميع الحوادث للمراجعة القانونية والتشغيلية.</p><p>التعليم
• شهادات في الكشف عن المتفجرات، والكشف عن المخدرات (أساسي).
• شهادات في إشراف وتدريب الكلاب (أساسي).
• تقنيات التعامل مع الكلاب والكشف (أساسي).
• السلامة الإدارية (IOSH) أو ما يعادلها (مرغوب).
الخبرة
• يفضل أن يمتلك المتقدم خبرة إشراف مثبتة في وحدات الكلاب في إنفاذ القانون أو العسكرية.
• الحد الأدنى 5-7 سنوات في دور عمليات الكلاب (EDD وNDD) مع خبرة محلية ودولية، ويفضل في أمن المطارات أو الحدود.
• خبرة في التنسيق مع جهات تنظيم وتدريب الكلاب.
• خبرة في العمل في بيئات ما بعد الصراع متعددة الثقافات وبُنى تحتية منخفضة.
المهارات الحاسوبية
• معرفة حزمة Microsoft Office من منظور المستخدم والقدرة على إدارة برمجيات مشاريع/إدارة محددة أخرى، مع توفير التدريب الكافي.
مهارات اللغة
• إتقان مكتوب ومحادث باللغة الإنجليزية (أساسي) والعربية (أساسي).
متطلبات التدريب
• خبرة في تقديم تدريب الكلاب لـ EDD و/أو NDD.</p>