وظائف سكرتارية في العراق

<p><strong>الوصف الوظيفي</strong></p><p>تعلن شركة <strong>أدرا لتنظيم المؤتمرات والمعارض</strong> عن حاجتها إلى <strong>مندوب / سكرتيرة</strong> للانضمام إلى فريق العمل، على أن يتمتع المتقدم بمهارات تواصل عالية، والقدرة على تنظيم الأعمال الإدارية والتنسيق مع العملاء والشركاء.</p><p><strong>المهام والمسؤوليات:</strong></p><ul><li>استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات.</li><li>تنظيم المواعيد والاجتماعات وإدارة جدول الأعمال.</li><li>متابعة المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني.</li><li>التنسيق مع العملاء والأطباء والجهات المتعاونة.</li><li>إعداد الكتب الرسمية والتقارير والملفات الإدارية.</li><li>متابعة الأعمال اليومية وتنظيم الوثائق والأرشفة.</li><li>تمثيل الشركة بصورة احترافية أثناء الزيارات والاجتماعات.</li><li>تنفيذ المهام الإدارية الأخرى التي تُكلف بها الإدارة.</li></ul><p><strong>المؤهلات المطلوبة:</strong></p><ul><li>شهادة دبلوم أو بكالوريوس (يفضل).</li><li>إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).</li><li>مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.</li><li>القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل بروح الفريق.</li><li>اللباقة وحسن المظهر والسلوك المهني.</li><li>يفضل وجود خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو المبيعات أو خدمة العملاء.</li></ul><p><strong>موقع العمل:</strong> بغداد.</p>

<p>نظرة عامة عن الشركة والوظيفة</p><p>شركة رائدة في مجال الأعمال والخدمات المؤسسية في أربيل، تلتزم بتوفير حلول مالية وإدارية عالية الجودة لعملائها وشركائها. نبحث عن محاسب/اداري بمستوى إداري لإدارة الأنشطة المحاسبية والإدارية اليومية، والمساهمة في تعزيز الأداء المالي والمؤسسي للشركة وتطوير إجراءات العمل بما يواكب المعايير المحلية والدولية.</p><p>المسؤوليات والواجبات</p><ul><li>إعداد التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية وفقاً للمعايير المعتمدة وسياسات الشركة.</li><li>إدارة القيود المحاسبية اليومية، ومطابقة الحسابات، وتحليل الاعتماد والالتزامات.</li><li>إعداد ومراجعة الميزانية الفعلية مقارنة بالميزانية والتوصية بالإجراءات التصحيحية.</li><li>إدارة عمليات المحاسب من الفواتير والمقبوضات والمدفوعات والتسويات البنكية.</li><li>المساعدة في إعداد القوائم المالية وتقديمها للمدير المالي والإدارة العليا.</li><li>تنظيم وصيانة الملفات المحاسبية والإدارية والوثائق المحاسبية وفق نظم الملفات المعتمدة.</li><li>التنسيق مع الجهات الحكومية والمراجعين الخارجيين وتنظيم المستندات المطلوبة.</li><li>المساهمة في تحسين إجراءات الرقابة الداخلية وإعداد سياسات وإجراءات مناسبة لها.</li><li>دعم الإدارة الإدارية في مهام مكتبية وتنظيمية يومية وتنسيق الرحلات والاجتماعات.</li></ul><p>المؤهلات والمتطلبات</p><ul><li>درجة البكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.</li><li>خبرة عملية من 4 إلى 5 سنوات في المحاسبة والإدارة ضمن بيئة أعمال عراقية، ويفضل في أربيل.</li><li>إلمام بمعايير المحاسبة واللوائح المحلية والقدرة على تطبيقها عملياً.</li><li>إجادة استخدام الحاسوب وبرامج المايكروسوفت أوفيس، وتفضيل وجود خبرة في أنظمة المحاسبة الإلكترونية.</li><li>إجادة اللغة العربية بشكل تام، والإنجليزية قراءة وكتابة بمستوى جيد حسب طبيعة التقارير.</li><li>قدرة عالية على التنظيم والدقة والالتزام بالمواعيد والقدرة على العمل تحت ضغط.</li><li>مهارات تواصل فعالة وروح الفريق والقدرة على التعامل مع أقسام متعددة داخل الشركة.</li></ul><p>المهارات المطلوبة</p><ul><li>تحليل مالي وتخطيط وربط البيانات المحاسبية بالتقارير الإدارية.</li><li>المحاسبة العامة والقيود اليومية والتسويات البنكية ومطابقة الحسابات.</li><li>إدارة الوثائق والملفات والتنظيم الإداري لبيئة عمل فعالة.</li><li>التفاصيل الدقيقة والالتزام بالسياسات واللوائح التنظيمية.</li><li>مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار وتحمل المسؤولية.</li></ul><p>الفوائد والمزايا</p><ul><li>راتب تنافسي يتناسب مع الخبرة والكفاءة.</li><li>باقات تأمين صحي وإجازات سنوية مدفوعة.</li><li>فرص للنمو المهني والتطوير الوظيفي ضمن هيكل إداري محلي.</li><li>بيئة عمل احترافية تدعم التعلم المستمر وتبادل الخبرات.</li></ul>