Information Systems Jobs - Kirkuk Iraq

<p><strong>نظرة عامة عن الشركة والوظيفة</strong></p><p>تعمل شركتنا في القطاع الإداري وتقديم الخدمات المهنية في العراق، وتلتزم بتوفير بيئة عمل داعمة وفرص تطوير مهني للمواهب الشابة.</p><p>نبحث عن موظفة ادارية متدربة للانضمام إلى فريق الدعم التنفيذي والإداري، للمساعدة في الحفاظ على سير العمليات اليومية بكفاءة عالية وتقديم مساهمة فاعلة في تجربة العملاء الداخليين والخارجيين.</p><p>&nbsp;</p><p><strong>المسؤوليات والواجبات الرئيسية</strong></p><ul><li>استقبال العملاء والزوار وتوجيههم وتوفير معلومات دقيقة حين الحاجة.</li><li>إدارة المهام الإدارية اليومية مثل تنظيم الملفات، وترتيب الاجتماعات، وتنسيق المواعيد والجدول الزمني للأفراد المعنيين.</li><li>إعداد التقارير البسيطة والملخصات الإدارية وتحويلها إلى الأقسام المعنية.</li><li>دعم فريق الإدارة في معالجة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرسائل الداخلية.</li><li>المساعدة في إجراءات الشراء البسيطة والمساعدة في متابعة المستحقات والفواتير.</li><li>الحفاظ على سرية البيانات والامتثال لسياسات الأمن المعلوماتي والخصوصية.</li><li>المشاركة في تنظيم الفعاليات الداخلية وترتيب اللوجستيات المرتبطة بها.</li></ul><p>&nbsp;</p><p><strong>المؤهلات والمتطلبات</strong></p><ul><li>درجة جامعية من كلية ذات صلة (بكالوريوس ) أو ما يعادلها.</li><li>اهتمام بنمو المهارات الإدارية والعملية والتطوير المهني في بيئة سريعة الوتيرة.</li><li>إتقان أساسي جدًا للحاسوب وبرامج المايكروسوفت أوفيس وتطبيقات البريد الإلكتروني.</li><li>إلمام بمبادئ التنظيم وإدارة الوقت والقدرة على التعامل مع مهام متعددة بفعالية.</li><li>إجادة اللغة العربية قراءة وكتابة بطلاقة، مع قدرة على التواصل الفعّال باللغة الإنجليزية تعتبر ميزة.</li><li>القدرة على الالتزام بالمعايير المهنية والسرية داخل المؤسسة.</li></ul><p>&nbsp;</p><p><strong>المهارات المطلوبة</strong></p><ul><li>مهارات تنظيمية قوية attention to detail.</li><li>مهارات تواصل كتابي وشفهي فعّالة مع مختلف المستويات التنظيمية.</li><li>إدارة الوقت وتعدد المهام بفعالية وتحت ضغط جداول العمل.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل ضمن فريق والتعاون عبر الأقسام.</li><li>الاستعداد لتعلم إجراءات وسياسات جديدة وفق احتياجات المؤسسة.</li></ul>